企业重新规划产品线后盈亏变化图图表的制作.docx

Excel教程 企业重新规划产品线后盈亏变化图图表的制作在制订企业的生产销售计划时，市场供求关系是必须清楚了解的一环。在商务报告中，我们可以使用如图2-47所示的图表来直观地表达供求关系的变化。在这个图表中，供应用蓝色的实心柱形显示，而市场需求则显示成空心柱形，嵌套在代表供应的蓝色实心柱形上。通过两种柱形的对比，就可以直观地了解供求关系的变化情况。图2-47 供示对比分析图选择数据并生成Excel默认的簇状柱形图，然后进行以下操作。步骤一、添加标题、数据来源等信息生成图表后，拖曳调整图表及绘图区的长宽比和尺寸，然后在图表顶部和底部分别插入文本框，输入主标题、副标题及数据来源等信息，并将字体设置为微软雅黑，其中主标题为20号字，副标题为13号字，数据来源为12号字，如图2-48所示。步骤八、设置横坐标轴及网格线样式因为横坐标轴上的刻度不多，没有必要借助刻度线，因此设置横坐标轴的主要刻度线类型为无，使其看起来更加平滑。此外，默认的网格线太过明显，有喧宾夺主之嫌，设置其样式为虚线。步骤九、添加货币符号和单位绘制一个文本框，输入货币符号和单位，然后拖曳到与纵坐标轴最大刻度值对齐的位置。在Excel图表中不能通过方向键来微调文本框的位置，要将其与坐标轴最大刻度值准确对齐不太容易。笔者的做法是把Excel显示比例放大到200%或者更大进行拖曳。此外，货币符号与单位如果分别使用两个文本框，也会增加对齐的难度，可以绘制一个文本框，输入货币称号和单位，用空格键把它们分开，类似这样“￥ 亿”，然后就可以很方便地套在纵坐标轴的最大刻度上了。小贴士步骤十、设置图表背景填充为图表添加背景填充色，这个图表采用的是浅灰色（RGB:240,240,240）。图2-48 添加图表标题及数据来源等信息后的效果步骤二、设置需求数据系列在这一步骤中，将会对需求数据系列进行多项调整：首先将该数据系列绑定到次坐标轴，然后设置分类间隔，使图表看起来更美观一些，本例设置为60%；接着设置数据系列的填充方式为无填充，使其变得透明；最后设置其边框颜色为黑色，宽度为2磅，如图2-49所示。（点击查看大图）图2-49 设置需求数据系列的样式步骤三、设置次要纵坐标轴设置次要纵坐标轴的最大刻度与主要纵坐标轴相同，然后将次要纵坐标轴隐藏起来，如图2-50所示。步骤三、设置行业毛利率数据系列的边框及填充效果设置行业毛利率数据系列的填充效果为无填充，边框颜色为黑色，宽度为2磅。步骤四、设置甲企业毛利率数据系列的样式设置甲企业毛利率数据系列的分类间隔为158%，颜色为橙色（RGB:243,100,33）。步骤五、设置次要纵坐标轴参照主纵坐标轴的最大值，将次要纵坐标轴的最大值设置成同样大小，接着设置其坐标轴标签为无，线条颜色为无线条，将次要纵坐标轴隐藏，如图2-60所示。（点击查看大图）图2-60 设置次要纵坐标轴步骤六、设置主要纵坐标轴及网格线样式设置主要纵坐标轴的主要刻度单位为0.1，小数位数为0，线条颜色为无线条。此外，Excel默认的网格线太过明显，有喧宾夺主之嫌，将其设置为虚线。步骤七、设置坐标轴文字样式至此图表基本完成，接下来把坐标轴的数字及图例文字设置成微软雅黑，与图表标题及其他文字协调即可。（点击查看大图）图2-50 设置次要纵坐标轴步骤四、设置供应数据系列的样式设置供应数据系列的分类间隔为95%，填充颜色为蓝色（RGB:0,143,191）。步骤五、修饰美化图表至此图表已经初具雏形，接