NC63全产品培训-采购排程.pptx

用友软件股份有限公司于黎明2013年9月12日 课程目标与要求产品架构及功能概述产品解决方案练习与思考题 课程目标1 掌握采购排程产品的功能 以及可解决的应用场景 学习要求1 为保证学习效果 如学习本课程 可结合在线课程 采购管理 合同管理 进行学习 课程目标与要求 课程目标与要求产品架构及功能概述产品解决方案练习与思考题 产品架构及功能概述排程模型排程接口产品形态功能概述基础设置采购排程维护门户排程确认 产品架构 排程模型 产品架构 排程接口 合同管理采购合同 总括订单 采购排程采购管理采购排程 采购订单采购订单 门户排程确认 功能概述 产品形态 功能概述 业务综述 排程规则定义要货周期 时区 确定区 半确定区 预测区 的时格列数供应商物料排程规则设置集团统管的供应商的物料 由集团统一设置排程规则集团统管的物料 由集团统一设置排程规则在此设置的物料为该供应商可排程的物料最大集随着供应商的供货能力提升 支持规则调整 由 周 调整为 日 排程模板每个业务单元针对同一个供应商 可以定义不同的常购模板同一JV的不同采购员 可以定义不同的模板 控制采购权限要货计划调整幅度设置控制要货计划可调整的上下幅度 基础设置 功能概述 业务综述 采购排程计划表维护依据总括订单维护分期要货计划 或自制排程要货计划维护排程时 可以按照采购折扣规则取折扣供应商提交送货计划后 若供应商想调整 采购员可驳回 供应商进行重新确认将排程计划表中的半确定区 预测区时格列提交审批提交后 待办消息提醒审批人排程计划审批对采购员提交的排程进行审批 排程结果查询与确认滚动到确定区时 当时格审批通过则自动释放订单邮件通知采购员订单处理情况支持异常处理 手工补单 采购排程维护 功能概述 业务综述 排程计划确认针对企业的排程要货计划 供应商可以确认送货计划紧急订单发布后 也可在排程界面进行统一的确认支持时格列确认 全部确认供应商可以维护备注信息 如 司机 车牌等供应商提交送货计划后 邮件通知采购员排程报表支持三个报表 历史区物料汇总表 历史明细表 所有时区明细统计表 供应商门户 功能概述 排程规则 定义要货周期 时格周期 提前期 确定区时格数量 功能概述 供应商物料排程规则设置 集团节点 对集团级供应商的集团级物料设置排程规则 业务单据节点 对集团级供应商的组织级物料设置排程规则 对组织级供应商的所有物料设置排程规则 功能概述 排程模板定义 定义组织与供应商的常购物料 以及组织中不同采购员的采购权限 功能概述 采购排程计划表维护 按照设置好的排程规则 维护分期要货计划 组织 供应商 物料类 排程模板 排程规则 功能概述 门户排程计划确认 在门户 供应商可以针对要货计划确认送货计划 功能概述 排程审批 审批人对采购员所提及的排程进行审批 功能概述 排程结果查询与确认 查看排程生单情况 对于异常情况可以手工补单 功能概述 门户排程相关报表 明细统计表 统计组织与供应商在某段时间内 物料的要货计划确认明细 功能概述 门户排程相关报表 历史明细表 统计组织与供应商在某期间内 物料的实际采购情况 功能概述 门户排程相关报表 历史物料汇总表 按物料类汇总组织与供应商的实际采购数量 金额 课程目标与要求产品架构及功能概述产品解决方案练习与思考题 产品解决方案应用场景总览应用准备应用场景方案业务流程解决方案产品实现 应用场景总览 采购员维护分期要货计划 并与供应商协同先期与供应商签订总括订单 约定预计的要货总量 时间期限以及其他的商务条款 后续按约定时间周期 如每周 提前向供应商提供要货计划 供应商响应该要货计划 确认为双方认可的送货计划 完成采购 这期间 明细的要货计划 统一受总括订单的控制 如数量 单价 日期等 也可以没有总括订单 而自制采购排程采购订单与采购排程集成对于紧急追加的订单 也可以通过供应商门户 发布给供应商 供应商通过采购排程 将紧急订单与普通要货计划组合 统一制定送货计划 应用准备 基础数据组织单元物料档案供应商客户排程规则供应商物料排程规则设置后台任务配置后台任务 自动生成采购订单参数设置定义与采购排程业务相关的参数 应用准备 基础数据 业务单元 定义采购组织 库存组织等 应用准备 基础数据 物料 要排程的物料 应用准备 基础数据 供应商 向其下达采购排程 应用准备 基础数据 客户 替客户下达采购排程 应用准备 基础数据 排程规则档案 定义与供应商下达要货计划时的要货周期 提前期 应用准备 基础数据 供应商物料排程规则设置 为具体供应商可供的物料分配排程规则 可排程物料的最大集 应用准备 流程平台 后台任务部署 配置后台任务 排程滚动到确定区生成采购订单 应用准备 参数设置 应用准备 参数设置 应用场景1 维护分期要货计划并与供应商协同 应用场景1 分期要货计划协同 解决方案 总括订单与供应商签订总括订单 确定数量 排程的数量不能超出总括订单数量 价格由总括订单关联的采购合同确定 采购排程计划表维护根据总括订单维护分期要货计划 也可自制 由参数控制 门户排程计划确认采购员保存要货计划后 供应商即可确认送货计划 排程审批要货计划提交审批后 审批人可以在排程审批节点进行审批 排程结果查询与确认滚动到确定区时 时格列自动生成采购订单 生单结果记录到排程结果查询与确认 便于生单失败后可以补录信息 手工推采购订单 应用场景1 分期要货计划协同 产品实现 总括订单 与供应商签订总括订单 确定物资需求数量 总括订单可关联合同 价格由采购合同确定 应用场景1 分期要货计划协同 产品实现 维护分期要货计划 根据总括订单维护要货计划 排程数量不能超出总括订单数量 或自制排程 能否自制由参数控制 应用场景1 分期要货计划协同 产品实现 维护分期要货计划 通过右键 可以维护要货备注 维护的备注以tip显示 应用场景1 分期要货计划协同 产品实现 供应商确认要货计划 支持列确认 全部确认 待确认的时格以 标识 应用场景1 分期要货计划协同 产品实现 供应商确认要货计划 供应商可以维护送货备注 应用场景1 分期要货计划协同 产品实现 采购员将要货计划提交审批 要货计划的状态在列头显示 应用场景1 分期要货计划协同 产品实现 排程审批 审批人可以对待审批的排程进行审批 并可联查排程界面 应用场景1 分期要货计划协同 产品实现 排程滚动到确认区生成采购订单 可以查询生单状态 生单失败可以手工补单 应用场景1 分期要货计划协同 产品实现 排程滚动到确认区生成的采购订单 可以通过排程结果查询与确认进行联查 应用场景2 与订单集成 业务流程 应用场景 与订单集成 解决方案 采购订单对于紧急的采购 可以维护采购订单 与供应商协同 门户排程计划确认对于紧急的订单 供应商也可以在排程确认界面进行确认 实现统一的入口对排程 订单模式全部进行确认 根据采购组织 供应商 计划到货日期 排程规则 决定订单落在排程界面哪个时格订单审批对来源紧急订单的时格 供应商确认了送货计划后 会更新到采购订单 采购员 供应商达成一致后 将订单提交审批 订单执行审批后的采购订单 可以进行后续执行 到货 入库 开票 付款等采购排程计划表维护采购员在排程界面可以联查紧急订单 以排程格式查看紧急订单模式的要货情况 应用场景 与订单集成 产品实现 采购订单 与供应商下达紧急订单 应用场景 与订单集成 产品实现 来源于订单的时格进行特殊标识 供应商可以对来源于订单的时格进行确认 可链接到订单确认节点对整单进行确认 应用场景 与订单集成 产品实现 供应商在排程确认界面链接到订单确认节点 确认数量 应用场景 与订单集成 产品实现 采购订单 采购员