监理资料管理PPT课件.ppt

1 施工监理档案管理 2 内容安排 一 做好工程档案管理的工作意义二 工程文件组成三 工程文件的收集整理四 档案分类管理资料五 工程文件的立卷六 工程文件的归档的要求 3 一 做好工程档案管理工作的意义 监理文件档案资料管理 是工程建设工程管理的一项重要工作 是实施工程建设监理 进行目标控制的基础性工作 在监理项目部中必须有专门的人员负责监理文件和档案的收发 管理 保存工作 在进行建设工程监理的工作期间 对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累 加工整理 立卷归档和检查利用等一系列工作 1 对监理文件档案资料进行科学管理 建设工程监理工作的顺利开展制造良好的前提条件 2 对监理文件档案进行科学管理 可提高监理工作效率 3 对监理文件档案进行科学管理 可以对实施工程档案的归档提供可靠保证 4 二 工程文件组成 工程文件组成 工程准备阶段文件 监理文件 施工文件 竣工验收文件 竣工图 5 三 工程文件的收集整理 一 工程文件应及时填写 收集 归档 其中质量评定与验收资料是工程文件的重要组成部分 是控制工程质量的重要手段 作为支付工程进度款的重要依据 支付工程进度款核定工程量时 未提交质量评定与验收资料的 监理单位不得计量该部分工程量 建设单位不得支付该部分进度款 6 续 工程文件的收集整理 二 施工过程中 施工 监理用表必须采用统一样式 1 施工质量评定采用水利部建设与管理司 水利部水利工程质量监督总站编制的 水利水电工程质量评定表填表说明与示例 试行 的相应表格 2 工程各阶段的验收应采用 水利水电建设工程验收规程 SL233 2008 附录中的相应表格 3 监理单位的用表 采用 水利水电工程建设项目施工监理规范 SL288 2003 的相应表格 7 续 工程文件的收集整理 三 凡是与工程建设有关的重要活动 记载工程建设主要过程和现状 具有保存价值的各种载体的文件 都应收集齐全 立卷后归档 不同载体的文件应分别组卷 8 四 档案分类管理资料 分类档案管理总目录 监理资料管理的档案盒背贴样式 9 1 工程前期资料 卷内目录 一 监理合同文件及监理技术文件 10 2 监理机构设置 卷内目录 11 3 监理合同文件 卷内目录 12 卷内目录 4 监理技术文件 13 监理规划编写要点 1监理规划具体内容应根据不同工程项目的性质 规模 工作内容等具体情况编制 格式和条目可有所不同 2监理规划的基本作用是指导项目监理机构全面开展监理工作 监理规划应当对项目监理的计划 组织 程序 方法等作出表述 3总监理工程师应亲自主持监理规划的编制工作 所有监理人员应参与或熟悉监理规划的编制 掌握监理规划的内容和要求 4监理规划应在监理大纲的基础上 结合承包人报批的施工组织设计 施工进度计划编写 具有针对性 突出监理工作的预控性 注意规划的可行性和可操作性 5监理规划应随工程建设的进展或合同变更不断补充 修改与完善 14 监理规划的主要内容 1 总则1 1工程项目基本概况 简述工程项目的名称 性质 等级 建设地点 自然条件与外部环境 工程项目组成及规模 特点 工程项目建设目的 1 2工程项目主要目标 工程项目总投资及组成 计划工期 包括项目阶段性目标的计划开工日期和完工日期 质量目标 1 3工程项目组织 工程项目主管部门 发包人 质量监督机构 设计单位 承包人 监理单位 材料设备供货人的简况 1 4监理工程范围和内容 发包人委托监理的工程范围和服务内容等 1 5监理主要依据 列出开展监理工作所依据的法律 法规 规章 国家级部门颁发的有关技术标准 批准的工程建设文件 以及有关合同文件 设计文件等的名称 文号等 1 6监理组织 现场监理机构的组织形式与部门设置 部门分工与协作 主要监理人员的配置和岗位职责等 1 7监理工作基本程序 1 8监理工作主要方法和主要制度 制定技术文件审核与审批 工程质量检验 工程计量与付款签证 会议 施工现场紧急情况处理 工作报告 工程验收等方面的监理工作具体方法和制度 1 9监理人员守则与奖惩制度 15 监理规划的主要内容 续1 2 工程质量控制2 1质量控制的原则 2 2质量控制的目标 根据有关规定和合同文件 明确合同项目各项工作的质量要求和目标 2 3质量控制的内容 根据监理合同 明确监理机构质量控制的主要工作内容和任务 2 4质量控制的措施 明确质量控制程序和质量控制方法 并明确质量控制点 质量控制要点与难点 2 5明确监理机构所应制定的质量控制制度 3 工程进度控制3 1进度控制的原则 3 2进度控制的目标 根据工程基本资料 建立进度控制目标体系 明确合同项目进度的控制性目标 3 3进度控制的内容 根据监理合同 明确监理机构在施工中进度控制的主要工作内容 3 4进度控制的措施 明确合同项目进度控制程序 控制制度和控制方法 16 监理规划的主要内容 续2 4 工程投资控制4 1投资控制的原则 4 2投资控制的目标 依据施工合同 建立投资控制体系 4 3投资控制的内容 依据监理合同 明确投资控制的主要工作内容和任务 4 4投资控制的措施 明确工程计量方法 程序和工程支付程序以及分析方法 明确监理机构所需制定的工程支付与合同管理制度 5 合同管理5 1变更的处理程序和监理工作方法 5 2违约事件的处理程序和监理工作方法 5 3索赔的处理程序和监理工作方法 5 4担保与保险的审核和查验 5 5分包管理的监理工作内容和程序 5 6争议的调解原则 方法与程序 5 7清场与撤离的监理工作内容 17 监理规划的主要内容 续3 6 协调6 1明确监理机构协调工作的主要内容 6 2明确协调工作的原则与方法 7 工程验收与移交 明确监理机构在工程验收与移交中工作的内容 8 保修期监理8 1明确工程保修期的起算 终止和延长的依据和程序 8 2明确保修期监理的主要工作内容 18 监理规划的主要内容 续4 9 信息管理9 1信息管理程序 制度及人员岗位职责 9 2文档清单及编码系统 9 3文档管理计算机管理系统 9 4文件信息流管理系统 9 5文件资料归档系统 9 6现场记录的内容 职责和审核 9 7现场指令 通知 报告内容和程序 10 监理设施10 1制定现场交通 通信 试验 办公 食宿等设施设备的使用计划 10 2制定交通 通信 试验 办公等设施使用的规章制度 11 其他根据合同项目需要应包括的内容 监理实施细则依据 水利工程建设项目施工监理规范SL288 2003 编制 19 5 监理内部文件 卷内目录 20 常用规范 1 水利水电工程施工质量检验与评定规程 SL176 2007 2 水利水电建设工程验收规程 SL233 2008 3 水利工程建设项目施工监理规范SL288 2003 4 其它专业规范 21 6 施工图纸设计资料 卷内目录 22 二 承包单位资质及合同文件 施工指导文件 1 建设工程施工合同 卷内目录 23 2 承包单位资质文件 卷内目录 24 3 分包单位资质证件 卷内目录 25 4 施工指导文件 卷内目录 26 三 进度控制文件 1 合同开工文件 卷内目录 27 2 分部工程开工 卷内目录 28 3 进度计划及进度调整 卷内目录 29 4 暂停施工文件 卷内目录 30 5 其它进度文件 卷内目录 31 四 质量控制文件 1 施工测量文件 卷内目录 32 2 施工设备进场报验单 卷内目录 33 3 材料构配件设备报验单 卷内目录 34 4 材料构配件设备报验单 卷内目录 35 普通混凝土试块数据统计方法 采用 水利水电工程施工质量检验与评定规程 SL176 2007 中的附表C普通混凝土试块试验数据统计方法划分为四种统计计算方法同一标号试块组数大于30组 含30组 同一标号试块小于30组大于5组 含5组 同一标号试块小于5组大于2组 含2组 同一标号试块只有1组 36 5 现场试验 或检测 记录 卷内目录 37 6 施工质量检验 卷内目录 38 7 质量事故及缺陷 卷内目录 39 监理通知 监理通知单在用词上 要区别对待 对要求严格程度不同的用词 应分别采用 必须 严禁 应 不应 不得 或 宜 可 不宜 等 存在问题部位的表述应具体 用数据说话 详细叙述问题存在的违规内容 一般应包括监理实测值 设计值 允许偏差值 违反规范种类及条款等 要求承包单位整改时限应叙述具体 要求承包单位在监理通知单回复时 针对提出问题深刻分析问题产生的原因 并阐述整改采取的措施 整改经过和整改结果等 要求承包单位采取预防措施 防止类似问题的再次发生 注明承包单位申诉的形式和时限 总 专业监理工程师签名栏应亲笔手签 坚持 谁签发 谁签字 谁负责 的原则 反映的问题如果能用照片予以记录 应附上照片 40 五 投资控制文件 1 工程预付款支付 卷内目录 41 2 工程进度款支付 卷内目录 42 3 完工支付 卷内目录 43 六 合同管理文件 1 合同争议调解文件 卷内目录 44 2 索赔文件 卷内目录 45 3 变更文件 卷内目录 46 4 违约及处理文件 卷内目录 47 5 有关工作量通知 卷内目录 48 七 协调文件 1 工程技术联系文件 卷内目录 49 2 监理机构备忘录 卷内目录 50 3 协调类会议文件 卷内目录 51 八 会议记录文件 卷内目录 52 九 监理报告 卷内目录 53 十 工程安全资料 1 安全监理制度2 人员到位情况 同监理机构设置 3 资格审查 收集 4 方案审查5 安全检查6 安全旁站监理7 安全费用8 监理报告 54 1 监理制度 卷内目录 55 2 人员到位情况 卷内目录 56 3 资格审查 卷内目录 57 4 方案审查 卷内目录 58 需编制专项施工方案 根据 建设工程安全生产管理条例 中第二十六条规定以下分部工程分项工程要编制专项施工方案 1 基坑支护与降水工程2 土方开挖工程3 模板工程4 起重吊装工程5 脚手架工程6 拆除 爆破工程7 国务院建设行政主管部门或者其它有关部门规定的其它危险性较大的工程 59 5 安全检查 卷内目录 60 6 安全旁站监理 卷内目录 61 7 安全文明措施费用控制 卷内目录 62 8 监理报告 卷内目录 63 十一 工程验收文件 1 单元工程验收文件 卷内目录 64 2 分部工程验收文件 卷内目录 65 3 中间验收 卷内目录 66 4 设备等专项验收 卷内目录 67 5 单位工程验收 卷内目录 68 十二 监理记录及总结 1 监理日记 日志 卷内目录 69 监理日记 准确记录时间 气象 做好现场巡查 真实 准确 全面地记录工程相关问题 关心安全文明施工管理 做好安全检查记录 70 2 监理工作记录 卷内目录 71 旁站记录填写 旁站记录的要求旁站记录应真实 及时 准确 全面反映关键部位或关键工序的有关情况 文字书写应工整 清晰 语言表达应简明扼要 措辞严谨 旁站记录应尽量采用专业术语 不用过多的修饰词语 更不要夸大其词 旁站记录的主要内容a基本情况b施工情况c监理工作情况 72 3 监理总结 卷内目录 73 十三 工程管理往来函件 卷内目录 74 五 工程文件的立卷 一 基本原则1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律 保持卷内文件的有机联系 便于档案的保管和利用 2 一个建设工程由多个单位工程组成时 工程文件应按单位工程组卷 75 二 立卷的具体方法 1 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件 监理文件 施工文件 竣工图 竣工验收文件5部分 2 工程准备阶段文件应按照项目进行组卷 3 监理文件应项目进行组卷 项目较大时 可按照单位工程进行组卷 4 施工文件应按照单位工程组卷 项目较小时 可按照项目组卷 5 竣工图应按照单位工程集合专业进行组卷 6 竣工验收文件应按照项目组卷 项目较大时 可按照单位工程进行组卷 7 案卷内不应有重份文件 不同载体的文件一般应分别组卷 76 三 卷内文件的排列 1 文字材料按事项 专业顺序排列 同一事项的请示与批复 同一文件的印本与定稿 主件与附件不能分开 并按批复在前 请示在后 印本在前 定稿在后 主件在前 附件在后的顺序排列 2 图纸按专业排列 同专业图纸按图号顺序排列 3 既有文字材料又有图纸的案卷 文字材料排前 图纸排后 77 六 工程文件的归档要求 1 归档的建设工程文件必须完整 准确 系统 能够反映工程建设活动的全过程 2 归档的建设工程文件必须经过分类整理 并组成符合要求的案卷 3 建设工程档案一般不少于两套 一套由建设单位保管 一套 原件 移交本行政区域的城建档案管理机构保存 4 文件材料的质量符合国标GB T50328 2001及其他有关规定的要求 一 纸质文件归档的质量要求 78 5 归档的文件材料应字迹清楚 图样清晰 图表整洁 签字 盖章手续完备 6 归档的文件材料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面 297mmX210mm 图纸采用国家标准图幅 7 归档文件材料的纸张应采用能够长期保存的韧力大 耐久性强的纸张 图纸一般采用蓝晒图 竣工图应是新蓝图 计算机出图必须清晰 不得使用计算机出图的复印件 8 所有竣工图应加盖竣工图