电子表格制作.doc

电子表格制作一、标题打开电子表格(Excel)，选中第一行，点击菜单栏的格式：单元格 对齐水平对齐跨列居中确定 (或者选中第一行，点击工具栏里的“合并居中”图标)，然后输入标题。若要在第二行输入副标题或日期等，需居中的，按上述方法操作，不需居中的，可根据需要输入某一格子。二、表格内容1.项目一般在第三行开始输入表格项目，根据需要自左向右逐格输入项目名称。2.序号一般左边第一列的项目为序号，在序号下方第一、二格依次输入1. 2, 然后选取这两格，松开鼠标，移动光标至第二格右下角成十字形时，按住鼠标左键往下拖至需要的行数松开，序号便自动编入(往下拖动时，光标右下方会逐格显示序号)。3.内容根据需要逐格输入文字、数字、字母等等。原始格子不够宽的，可拉动该列格子竖线将格子拉宽。原始格子太宽的，可将该列格子拉窄。三、在表格中输入身份证号码等超长阿拉伯数字：Excel中，输入超过12位的数值，系统自动将其转换为科学记数格式，如果输入超过15位的数值，系统自动将15位以后的数值转换为“0”。为了能让这些长位数数值完整显示出来，就必须用下面两种方法，将单元格转换成文本格式，然后再输入。 方法一：在单元格输入超长数值时，先输入一个英文状态下的单引号 ，然后接着输入数值即可。 注意：这种方法适合输入少量的长数值，且输入的英文状态下的单引号不影响显示和打印。 方法二：选中要输入超长数值的单元格区域，点击菜单栏的格式：单元格数字在分类(C):选项栏里选中“文本”按“确定”返回。再在上述各单元格中输入超长数值就行了。四、让表格中的文字自动换行、竖向排列：1.选中这个单元格，点击菜单栏里的格式：单元格对齐在“自动换行”前面的方格内打上确定，就行了。但要让这一列格子拉窄到一定的程度，文字才能自动换行，或竖着排列。(格子不要拉得过窄，要注意这列其它格子中的文字不能挤出外面)2.根据需要选中一个或多个单元格，多个单元格先合并成一个，点击绘图栏里的竖排文本框图标光标移至已选择的格子，呈现文本框鼠标拉动文本框调整至该格子一样大小选择合适字号输入文字即可。鼠标点击空白处，文本框消失。亦可自上而下逐格输入文字，然后选取有文字的格子，点击格式单元格边框外边框确定。六、设置简单计算公式1.行计算(+ - * /法)比如设置C1= A1+ B1，先选中C1格，输入：A1+B1，然后用鼠标点击编辑栏里的符号，一个简单的公式就好了，并且第一行的计算结果也出来了。总之，你要求对那几格的数字进行运算，就在结果格里输入 = 各格所在列的字母与所在行的序号，互相之间根据需要输入 + - * /运算符号，然后点击编辑栏里的，运算结果就出来了。注意，号要用键盘上的*表示，号用键盘上的/表示。接下去的各行计算只要选中第一行的合计格，当鼠标移到该单元格右下角变成十字形时，向下拖动到需要计算的最后一行，然后松开鼠标即能自动显示出每行的计算结果。2.列计算(合计)比如B列数字从行号433共30格，第34行是合计格，那么，选取B34格子，点击编辑栏里的fx，弹出“插入函数”对话框，在“选择函数(N):”栏里选择“SUM”点击“确定”，弹出“函数参数”对话框，在“SUM”栏里显示B4:B33，点击“确定”,B34格子里就得出了B列的合计数。 五、表格和页面设置1.插入表格选中表格内容（标题行不选，由于它不需求边框）点菜单栏里的格式：单元格边框外边框内部确定，表格呈现。2. 页面设置点击菜单栏里的文件：页面设置根据需要选择：纵向或横向页边距根据需要调整页边距确定。有虚线框呈现，表格不要超出虚线框，不然超出部分打印不出来。3.行高设置页面设置好以后，如果表格底框与页面下边虚线不重合，那么，选中表格内容点菜单栏里的格式：行高在行高编辑兰栏里输入(调整)数据确定，查看表格底框是否与页面下边虚线重合，否则重新设置行高，直至表格底框与页面下边虚线重合为止。标题栏的行高根据需要可单独设置，不与表格行高同时设置。4.列宽设置页面设置好以后，如果表格右边框与页面右边虚线不重合，那么，用拉动列线的方法调整列宽。注意不能将单元格的内容挤出格子。假如用此方法表格还是超出页面右边虚线的话，重新设置页边距，减少页边距，使表格能在一张页面上打印出来。5.插入行、列选中要插入行(或者列)的单元格在菜单栏点击插入：行(或者列)，此单元格的上方(或者左边)就增加了一行(或者一列)格子。6.合并、拆分单元格excel里基础单元格是不能拆分的，只能拆分已经合并过的单元格。实现几列小单元格，利用基础单元格做小单元格，然后合并小单元格周围的几个基础单元格就可以了。合并单元格:选中要合并的基础单元格，点击菜单栏的格式：单元格对齐点击文本控制下方“合并单元格”前面的(变成)确定。亦可选中需要合并的几个单元格点击工具栏里的合并及居中图标。拆分单元格:选中已经合并过的单元格，点击菜单栏的格式：单元格对齐点击文本控制下方 “合并单元格”前的(变成)确定。六、设置表格斜线并在斜格内输入文字1.划斜线 选中要划斜线的单元格。方法一：点击菜单栏的格式：单元格边框点击有的图框确定，一条斜线划成。 方法二：点击工具栏绘图图标点击绘图栏里的形线条鼠标移至选中的单元格并呈十字形移动十字形光标划需要的斜线松开鼠标斜线划成。根据需要可划设多条斜线。4.在划有一条斜线的单元格里输入文字，名称之间用空格隔开，选中斜线格：选取第一个名称，点击菜单栏的格式：单元格字体点击“特殊效果”下方“下标”前的(变成)确定，这样，第一个名称便显示在了斜线的下方。选取第二个名称，点击菜单栏的格式：单元格字体点击“特殊效果”下方 “上标”前的(变成)确定，这样，第二个名称便显示在了斜线的上方。5.在划有多条斜线的斜格里输入文字：选中斜线格点击工具栏里绘图图标点击绘图栏里的文本框图标鼠标左键单击划分好的某一斜格呈现文本编辑框用鼠标调整文本框大小同时移至斜格恰当位置输入文字选择字号使字体不超出格子。其余斜格同样方法输入文字。注意：需要竖着排列文字时，点击绘图栏里的竖排文本框图标，然后再输入文字。6.删除单元格里的文字和斜线删除文字：选中斜线单元格按退格键。删除绘制的斜线：选中单元格鼠标指针移到斜线上右键单击弹出工具栏左键点击剪辑。删除格式中设置的斜线：选中单元格点击菜单栏的格式：单元格边框点击有的图框确定，斜线删除。七、让表格在页面居中：在菜单栏点击文件：页面设置页边距居中方式在水平、垂直前面打钩就可以。表格也可以放大或者缩小。八、在Excel添加编辑或删除批注1.添加批注鼠标右键单击要添加批注的单元格弹出工具栏左键点击添加批注弹出编辑框在框内输入批注内容输完后单击表格外空白处，添加完毕。有批注单元格的右上角显示一红色小三角，光标移到此单元格便能显示批注内容。2.编辑批注鼠标右键单击有批注的单元格弹出工具栏左键点击编辑批注弹出编辑框在框内修改或增加内容编辑完后单击表格外空白处，编辑完毕。3.删除批注鼠标右键单击有批注的单元格弹出工具栏左键点击删除批注即可，此单元格右上角的红色小三角随之消失。4.显示/隐藏批注鼠标右键单击有批注的单元格弹出工具栏左键点击显示/隐藏批注，此单元格便一直显示批注框的内容。若要重新将批注隐藏，鼠标右键单击有批注的单元格弹出工具栏左键点击隐藏批注即可。九、制造表格更轻松，让系统自动生成表头的办法：当制造的表格有好多页时，为便于观看，最好是每一页都添加一个相同的表头。假如表格文件页数很少，经过手工的办法就能够很容易地完成。但当一个表格文件多达数十页时，再一个一个地逐页添加，太麻烦。那么，有没有方法让系统自动生成呢？1.在Word 2003中，翻开Word 2003表格文档，选中第一页表的表头，然后点击“表格标题行反复”。假设表头有两行内容，选中开头两行，这样，在后面的每一页，都会将这两行的内容作为表头。2.在Excel 2003中，(1)翻开Excel表格文档，点击“文件页面设置”； (2)在调出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡，在“顶端标题行”栏中输入表头行号，其中，“$1”表示第1行，“$1:$2”表示第1、2行。本例中设置为“$1:$2”，打印出来的每页表格便都有同第1、2两行同样内容的表头。3.在金山文字2003中 (1)翻开金山文字2003表格文档，选中表格，然后点击“表格表格属性表格外观”； (2)在调出的“表格外观”属性窗口上，选择“外观设定”为“行列式1”，设置“以标题行反复呈现行数”，本例设置为“2”，即在每一页表格都自动生成与第1、2行内容相同的表头。 4.在金山表格2003中，(1)翻开金山表格2003，点击“文件页面设置”； (2)在调出的“页面设置”选单中，选择“工作表”选项卡，在“顶端标题行”输入表头行数，本例为“2”，即在打印出来的每一页表格上，都自动生成与第1、2行内容相同的两行表头。假如表格的表头在左边，能够在“左端标