操作题练习步骤.doc

操作题练习步骤一、 Word操作注意：Word操作都是在已经打开考生文件夹中的相应word文件进行的！1、 页面设置如：将页面设置为：A4纸，上、下页边距为4厘米，左、右页边距为3厘米，每页35行，每行40个字符。具体步骤如下：选择“文件”菜单“页面设置“命令；打开“页面设置”对话框，选择“纸型”选项卡，设置纸张大小及纸张的方向；选择“页边距” 选项卡，设置文本的上、下、左、右边距，边距数字可直接输入，或直接点击； 图 1 图 2选择“文档网格”选项卡，选中“指定行网格和字符网格”，然后在每页多少行，每行多少字中，输入具体数字；点“确定”。2、 添加标题及标题设置：如：给文章加标题“蝴蝶效应的研究”，设置其字体格式为华文新魏、二号字、红色、居中对齐；具体步骤如下：把鼠标移到文本首位，敲一次回车，正文前多一行空行（不能多，只能有一行）；在空行位置输入标题“蝴蝶效应的研究”；选中标题文字，点格式工具栏“字体”选项框中选择“华文新魏”，字号选项框中选择“二号”，字体颜色选项框选择“红色”，对齐选择“居中”按钮。3、 正文格式：如设置正文所有段落均为1.5倍行距，设置正文第一段首字下沉2行，首字字体为黑体，其余各段首行缩进2字符；具体步骤如下：设置正文所有段落均为1.5倍行距选中正文（不包括标题）；选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框；选择“缩进与间距”选项卡，单击行距的下拉箭头，选择“1.5倍行距”；“确定”。设置正文第一段首字下沉2行，首字字体为黑体把插入点定位在第一段中；选择“格式”菜单中的“首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框；选择“下沉”，单击“字体”下拉箭头，选择“黑体”；“确定”。其余各段首行缩进2字符选中第二段至最后一段；选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框；单击“特殊格式”的下拉箭头，选择“首行缩进”，在“度量值”框中输入“2字符”；“确定”4、 查找和替换如：将正文中所有的“混沌”设置为粉红色、双下划线格式；具体步骤如下：将插入点移至全文首位；选择“编辑”菜单中的“替换”命令，打开“查找和替换”对话框；点击“替换”标签，点击“高级”按钮；在“查找内容”框内输入要查找的文字“混沌”，在“替换为”框内输入要替换的文字“混沌”；“搜索范围”选择“全部”；选中“替换为”框内的文字，点“格式”下拉菜单中的“字体”，“字体颜色”选择“粉红色”，“下划线”选择“双下划线”，“确定”；如下图所示图 3点击“全部替换”，word会自动完成替换。按Esc键可取消正在执行的搜索.键盘快捷命令: Ctrl+F 查找 Ctrl+H 替换 5、 插入图片、文本框如：参考样张，在正文适当位置插入图片“PIC4.JPG”，环绕方式为四周型，图片高、宽缩放120%；具体步骤如下：选择“插入”菜单的“图片”中的“来自文件”命令；（因为图片在考生文件中）在“插入图片”对话框中“查找范围”输入考生文件夹”，就可以看见文件夹中的PIC4.JPG；”插入”;选中插入的图片右击，选择”设置图片格式”；在“版式”下的“环绕方式”选择“四周型”；在“大小”下的“缩放”高度和宽度数值框中分别输入“120%”；“确定”。插入文本框如：参考样张，在正文适当位置插入内容为“发现洋底巨型山脉”的竖排文本框，设置其字体格式为隶书、三号字、红色，环绕方式为四周型，填充色为浅黄色；具体步骤如下：将插入点移至适当位置；选择“插入”菜单“文本框”“竖排”命令；插入点变成十字形，按住鼠标左键拖动，画出文本框；图 4在文本框中输入“发现洋底巨型山脉”；选中文本框，设置字体为隶书，三号字，红色；选中文本框，右单击设置“文本框格式”，“版式”选项“环绕方式”选择“四周”型；“颜色和线条”选项“填充”框选择“浅黄色”；“确定”。6、边框和底纹如：给正文第二段加黄色1.5磅阴影边框，填充灰色-10%的底纹；具体步骤如下：选中第二段，包括段后的回车；选择“格式”菜单下的“边框和底纹”；选择“边框”选项卡，“设置”中选择“阴影”，“颜色”选择“黄色”，“宽度”选择“1.5磅”；“底纹”选项卡“填充”中选择第二排第三个“灰色-10%”；注意，应用范围为“段落”；“确定”。页面边框如：参考样张，为页面添加3磅海绿色单线边框； 图 5 图 6具体步骤如下：将插入点在原文任意处点击一下；选择“格式”菜单下“边框和底纹”命令；选择“页面边框”选项卡；“设置”下选择“方框”，“线型”选择“单线”，“颜色”选择“海绿色”，“宽度”选择“3磅”；“确定”。7、分栏：如：将正文最后一段设置为等宽两栏，栏间添加分隔线；具体步骤如下：选定最后一段；（注意：不能选段后回车，其它段分栏选回车，只有最后一段不能，否则会出现一边倒的情况）选择“格式”菜单下的“分栏”命令；选择预设中的“二栏”；选中“栏宽相等”，及“分隔线”；“确定”。（如下图所示） 图 78、脚注与尾注如：参考样张，在正文第一个“蝴蝶效应”右侧插入编号格式为“，”的脚注，内容为“The Butterfly Effect”；具体步骤如下：将插入点移至第一个“蝴蝶效应”右侧；选择“插入”菜单下的“脚注与尾注”命令；在“脚注与尾注”选择“脚注”；然后点击“选项”按钮；在“编号格式”中选择“，”后“确定”；“确定”；插入点自动移到页面底端，输入“The Butterfly Effect”。9、页眉和页脚如：设置奇数页页眉为“海洋科学”，偶数页页眉为“大西洋中脊”；具体步骤如下：选择“视图”菜单下“页眉和页脚”命令；弹出“页眉和页脚”工具栏，插入点自动移到页眉处； 图 8 图 9选择“页面设置”按钮；（就是时钟右侧书本图标的按钮）；选择“版式”中“奇偶页不同”，“确定”；“页眉和页脚”自动变成“奇数页页眉”，在页眉输入“科学海洋”； 图 10 图 11在页脚输入“大西洋中脊”，完成；二、 Excel操作：1、标题如：在“供水统计表”工作表 A1 单元格中，输入标题“西部地区供水统计”，设置其字体为黑体、加粗、18 号字，并设置其在 A 至 E 列合并居中；具体操作如下：打开“供水统计表”工作表，调出适合的输入法，在A1位置输入“西部地区供水统计”；选中文字，设置其字体为“黑体、加粗、18 号字”；选择A1至E1，点击“格式”工具栏“合并及居中”按钮；2、公式例1：在“供水统计表”工作表的 E4:E15 中，利用公式分别计算各省市和地区的供水总量（供水总量 = 地表水 + 地下水 + 其他）；具体操作如下：打开“供水统计表”；选择“E4”单元格；输入公式“=B4+C4+D4”，确定；将鼠标移至E4单元格右下框，直至出现“+”自动填充柄，按住鼠标向下拖，完成E5至E15单元格的填充；例2：在 “课程成绩表” 工作表前插入一空列，字段名为“优良率”；按“优良率80以上人数/实考人数”填充该列；数据格式为“”，保留小数点后两位。具体操作如下：打开“课程成绩表”；选择G列； 图 12 图 13选择“插入”菜单中“列”命令；在G1单元格输入“优良率”，在G2单元格输入公式“=（H2+I2）/C2”，点“格式”菜单“%”按钮，和增加小数位数按钮两次，使数据保留小数点后两位；使用自动填充柄填充其他单元格；3、数据格式如：在“供水统计表”工作表中，设置 E4:E15 单元格为数值格式，保留 2 位小数；具体操作如下：打开“供水统计表”；选中E4:E15 单元格；点击“格式”工具栏 “增加小数位数”按钮 ；4、工作表重命名如：将“Sheet1”工作表改名为“投资预测”；具体操作如下：方法一：将鼠标移到“Sheet1”工作表标签处，右单击，弹出快捷菜单； 选择“重命名”命令；原文字变成黑底白字，直接输入“投资预测”，回车确定；方法二直接在工作表“sheet1”标签处双击；“sheet1”变成黑底白字，直接输入“投资预测”，回车确定；5、删除工作表如：删除“Sheet1”工作表；具体操作如下：将鼠标移到“Sheet1”工作表标签处，右单击，弹出快捷菜单；选择“删除”。弹出对话框，选择“确定”。6、将其它文件复制至工作表如：将“水及污水投资需求.htm”文档中的表格数据转换到”中，要求表格数据自第二行第一列开始存放；具体操作如下：打开文档“水及污水投资需求.htm”；选取中表格，点击“常用”工具栏“复制”按钮；打开工作表“Sheet1”，点击A2单元格，点击“常用”工具栏“粘贴”按钮； 7、插入图表例题1如：在“供水统计表”工作表中，根据 A3:B8 区域数据，生成一张簇状柱形图嵌入当前工作表中，要求数据系列产生在列，图表标题为“西南地区各省市地表水量图”；具体操作如下：打开“供水统计表”；选择A3:B8 区域数据；单击“格式”工具栏“图表向导”按钮，打开“图表向导”对话框；“图表类型”选择“柱形图”，“子图表类型”选择“簇状柱形图”，点“下一步”；“系列产生在”选择“列”，点“下一步”；“图表标题”框内输入“西南地区各省市地表水量图”；“完成”。例题2如：在“用水”工作表中，根据 B3:E3 及 B12:E12 区域数据，生成一张饼图嵌入当前工作表中，要求数据系列产生在行，图表标题为“各项用水构成图”，图例靠左，数据标志显示值；具体操作如下：打开“用水”工作表选择B3:E3 及 B12:E12 区域数据；（先选中B3:E3，按住ctrl键，再选择B12:E12） 图 14 图 15单击“格式”工具栏“图表向导”按钮，打开“图表向导”对话框；“图表类型”选择“饼形图”，点“下一步”；“系列产生在”选择“行”，点“下一步”；“图表标题”框内输入“各项用水构成图”，“图例”标签选择”显示图例”，“位置”选择“靠左”，“数据标志”选择“显示值”；“完成”。8、排序如：在“课程成绩表”工作表中以“及格率”降序排序，及格率相同的以“平均分”降序排序，再相同者以“实考人数”多的排在前。具体操作如下：打开“课程成绩表”工作表，单击表格中的任意单元格；单击“数据”菜单中的“排序”命令，打开“排序”对话框；在“主要关键字”下拉列表中选择“及格率”，右侧选择“降序”，“次要关键字”选择“平均分”，右侧选择“降序”，“第三关键字”选择“实考人数”，右侧选择“降序”；选择“有标题行”选项，第1行不参加排序；单击“确定”按钮；图 169、筛选自动筛选：如：在“用水情况”工作表中，利用自动筛选功能筛选出用水总量达到100亿立方米及以上的记录；具体操作如下：打开“用水情况”工作表；将鼠标在有数据的任意位置点击一下，选择“数据”菜单下“筛选”下的“自动筛选”；各个字段右侧都出现了自动筛选按钮； 图 17 图 18点击“用水总量”筛选按钮，选择“自定义”，选择大于或等于100；“确定”。10、分类汇总注意：在对表格中的某字段进行分类汇总操作之前，首先要对该字段进行一次排序，以便对记录进行聚类，才能进行分类汇总。如：在“供水”工作表 A3:F11 表格区域中，按“区域”进行分类汇总，汇总出不同区域的供水量之和，要求汇总项显示在数据下方；具体操作：打开“供水”工作表；以“区域”为关键字排序；选中表格中任一单元格，单击“数据”菜单中的“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框；在“分类汇总”下拉列表框中，选择“区域”字段名；在“汇总方式”下拉列表框中，选择“求和”函数；在“选定汇总项”列表框中选中“供水量”；单击“确定”按钮，完成分类汇总。结果如图图 19图 20三、 Powerpoint操作1、 设置纪灯片标题格式；如：设置第 1 张幻灯片标题“袁隆平简介”的字体为隶书、60号；具体操作：打开“袁隆平.ppt”文件；选中标题“袁隆平简介”，字体选择“隶书”，字号选择“60”；图 212、 背景设置如：将第一张幻灯片的背景预设颜色为“茵茵绿原”且斜下；具体操作如下：鼠标在第一张幻灯片点击一下；选择“格式”菜单“背景”命令； 图 22 图 23在打开的“背景”对话框中，下拉框选择“填充效果”；在打开的“填充效果”对话框中，“颜色”选择“预设”，“预设颜色”选择“茵茵绿原”，“底纹式样”选择“斜下”。“确定”。3、 插入图片如：将图片“YLP.JPG”插入至第 1 张幻灯片的中部，并设置其尺寸为高度 10 cm、宽度 12 cm；具体操作如下：打开“袁隆平.ppt”文件，鼠标在标题下部点击一下；选择“插入”菜单中的“图片”“来自文件”命令，打开“插入图片”对话框；“查找范围”选择“考生文件夹”，文件选择“YLP.JPG”，单击“插入”；选中插入的图片，右单击选择“设置图片格式”，打开“设置图片格式”对话框； 图 24 图 25点击“尺寸”标签，取消“锁定纵横比”的勾号，在高度框输入“10”，宽度框输入“12”；点击“确定”。4、 插入声音如：将提供的声音文件“Music.mid”插入到第二张幻灯片的右下角，要求单击时播放声音；具体操作如下：鼠标定位于第二张幻灯片；选择“插入”菜单“影片和声音”中“文件中的声音”，打开“插入声音”对话框； 图 26 图 27 在“查找范围”选择“考生文件夹”，（练习时指TEXT文件夹），找到“Music.mid”文件，“确定”；出现对话框，因为是单击时播放声音，所以点“否”；将喇叭图标拖到右下角，完成。5、 插入文件如：将Word文件“画家.doc”中所有内容转换到“国画.ppt”中，作为第三到五张幻灯片(保留原有幻灯片)；具体操作如下：打开“国画.ppt”，鼠标在第二张幻灯片点击一下；选择“插入”菜单“幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框；点击“浏览”按钮，打开“浏览”对话框； 图 28 图 29“查找范围”选择“考生文件夹”（练习为TEXT文件夹），“文件类型”选择“所有文件”，这时可以看见该文件夹下所有文件，否则只显示PPT文件，选择“画家”，“打开”；点击“全部插入”完成；6、 设置动画效果例1：为第 2 张幻灯片的文字“典范”设置从右侧飞入的动画效果；具体操作如下：选中第2 张幻灯片的文字“典范”；选择 “幻灯片放映” 菜单“自定义动画”命令，打开“自定义动画”对话框；在“动画和声音”框中选择“飞入”，位置选择“右侧”图 30“确定”。例2：将第一张幻灯片中的图片设置动画效果为“从左侧缓慢移入”，文本部分设置为“底部飞入”，标题部分设置为“螺旋”，动画顺序先标题、再对象、后文本；具体操作如下：选中图片，右击选择“自定义动画”，打开“自定义动画”对话框；“动画和声音”选择“缓慢移入”，位置选择“从左侧”；“确定” （如图31）选中文本，右击选择“自定义动画”，打开“自定义动画”对话框；“动画和声音”选择“飞入”，位置选择“底部”；“确定”；（如图32）选中标题，右击选择“自定义动画”，打开“自定义动画”对话框；“动画和声音”选择“螺旋”；（如图33）点击“顺序和时间”标签，将“标题”上移到第一，“图片”移到第二；（如图34）“确定”完成。 图 31 图 32 图 33 图 347、 超级链接如：在第一张幻灯片中分别为目录文字“一、大熊猫是“草食动物”吗？”、“二、大熊猫的世界影响”、“三、大熊猫是面临濒危的珍贵稀有动物”、“四、资金如何用于大熊猫的保护”、“五、大熊猫的未来前景”创建超级链接，分别链接到第二、三、四、五、六张幻灯片；具体操作如下：选中“一、大熊猫是“草食动物”吗？”右单击，在弹出的快捷菜单选择“超级链接”；打开“插入超级链接”对话框，“链接到”选择“在本文档中的位置”，“请选择文档中的位置”选择“2. 一、大熊猫是“草食动物”吗？”；图 35“确定”其它目录文字重复上述操作完成。8、 幻灯片配色方案如：将文件中的所有“强调和超级链接”修改为深蓝色，所有“强调和尾随超级链接”修改为深红色；具体操作如下：鼠标在幻灯片任意位置点击一下；选择“格式”菜单下“幻灯片配色方案”命令，打开“配色方案”对话框；选择“自定义”标签，选中“强调和超级链接”，点击更改颜色，将颜色设为“深蓝色”，选中“强调和尾随超级链接”点击更改颜色，将颜色更改为“深红色”；图 36点击“全部应用”。9、 插入动作按钮如：在第 6 张幻灯片右下角插入一个“结束”动作按钮，单击该按钮结束放映；具体操作如下：在第 6 张幻灯片右下角点击一下；选择“幻灯片放映”菜单“动作按钮”命令中第二排第四列“结束”按钮；鼠标变成十字号，在右下角画出按钮，在弹出的“动作设置”对话框“超级链接到”选择“结束放映”；图 37“确定”。10、 幻灯片切换如：设置所有幻灯片切换效果为随机、慢速，换页方式为间隔5秒自动换页；具体操作如下：打开幻灯片，选择“幻灯片放映”菜单“幻灯片切换”命令；在打开的“幻灯片切换”对话框，“效果”选择“随机”，速度选择“慢速”，换页方式选择“每隔5秒”；点击“全部应用”完成。（如果是单个幻灯片则只选择“应用”）。图 3811、 设置模板如：为所有幻灯片应用考生文件夹中的设计模板“moban5.pot”；具体操作如下：选择“格式”菜单“应用设计模板”命令，打开“应用设计模板”对话框；查找范围选择“考生文件夹”；文件选择“moban5.pot”；点“应用”。图 39四、 ACCESS操作1、 复制表如：复制“获奖”表，并命名为“获奖1”；打开考生文件夹中“学生成绩.mdb”数据库, 数据库包括“院系”、“专业”、“学生”、“选课”和“课程”5张表。每个院系设有多个专业，每个专业招收若干名学生，每个学生选修若干门课程，每个学生每学期可获多个奖项，成绩存放在“选课”表中，表的所有字段均用汉字来命名以表示其意义。具体操作如下：打开“学生成绩.mdb”数据库；选中“获奖”表，右击，选择“复制”；鼠标在空白处右击，选择“粘贴”，在弹出的“粘贴表方式”对话框“表名称”中输入“获奖1”，“粘贴选项”选择“结构和数据”；“确定” 图 40 图 412、 设置主键如：在“选课”表中，设置字段“学号”、“课程代码”为主键；具体操作如下：打开“学生成绩.mdb”数据库；选中“选课”表，右击弹出快捷菜单，选择“设计视图”；按住shift键，选择“学号”和“课程代码”两个字段，点击“表设计”工具栏“主键” 按钮；“保存”（即点按钮）； 图 42 图 433、 查询例1：基于“学生”、“获奖”表，查询所有“朱敬文”奖金获得者记录，要求输出学号、姓名、学期，查询保存为“Q1”；具体操作如下：打开“学生成绩.mdb”数据库；点击“对象”下“查询”，点击右窗口“在设计视图中创建查询”，出现“显示表”对话框，把需要的表添加进去，即“学生表”、“获奖”表添加进去； 图 44 图 45把“学号”拉到第一字段，“姓名”、“学期”分别拉至第二、第三字段，“奖励名称”拉至第四字段；在准则栏，“奖励名称”字段名下方输入“=朱敬文”；因为“奖励名称”字段不显示，所以显示栏“奖励名称”字段下方的取消；点击“保存”按钮，打开另存为对话框，输入“Q1”，确定。 图 46例2：基于“学生”、“选课”表，查询每个学生的最低分，要求输出学号、姓名、最低分，并按最低分降序排序，查询保存为“