档案手册表格清单20090211.doc

二、档案手册表格档案表格共8种类型，33张表，统一挂在统计报表子系统中提供下载。挂接在数据库报表中的表格，能自动采集信息提供打印。1文书档案：归档文件目录（表1）、备查文件目录（表2）、文档移交目录（表3）、备考表（表4）、盒脊背（表5）2科技档案：案卷封面（表6）、案卷目录（表7）、卷内目录（表8）、科技文件移交目录（表9）、项目档案移交目录（表10）、备考表（表11）、卷内文件变更登记表（表12）、全引目录（编制说明+案卷目录+卷内目录构成）、案卷脊背（表13）3基建档案：工程概况表（表14）、设计变更执行情况一览表（表15）、移交档案签证（同表10）4会计档案：会计档案目录（表16）、会计档案移交目录（表17）、档案销毁清册与审批封面（表18）5特殊载体档案：案卷目录（表19）、卷内目录（表20）、归档电子文件管理登记表（表21）、电子移交检验表（表22）、电子文件登记表（A1表 23、A2表24）6实物档案：归档目录（表25）7照片档案：卷内目录（表26）、卷册脊背（表27）、备考表（表28）、移交目录（同表26）8通用表：档案移交（接收）登记表（表29）、（库房）温湿度记录表（表30）、档案销毁清册（表31）、利用效果登记录（表32）、借阅登记表（表33）表1归 档 文 件 目 录 保管期限： 档号： 件号责任者文号 题 名日 期页数备注表2备 查 文 件 目 录 保管期限： 档号： 件号责任者文号 题 名日 期页数备注表3 文 件 移 交 目 录 保管期限： 档号：件号责任者文号 题 名日 期页数备注移交单位： 接收单位：移交人： 接收人：移交日期： 接收日期：表4备 考 表盒内文件情况说明：整 理 人： 检 查 人： 年 月 日 表5盒脊背：（20mm；30mm；40mm；50mm；60mm）取各个单位名称或者简称全 宗 号年 度保管期限机构（问题）起止件号盒 号备注：全宗号的上画线和盒号的下画线为双线表6 科技档案案卷封面 档 号 (案 卷 题 名) 立卷单位 起止日期 保管期限 密 级 表7案 卷 目 录序号档 号立卷单位案卷题名起止日期保管期限页数备注表8卷 内 目 录 保管期限： 档号：序号文件编号责任者文 件 材 料 题 名日 期页号备注表9科技文件移交目录 序号文件编号责任者文 件 材 料 题 名日 期页数备注移交单位： 接收单位：移交人： 接收人：移交日期： 接收日期：表10 （项目档案案卷移交目录 验收表+移交目录）建设项目竣工档案验收表项目（工程）名称 档案移交单位（章）档案移交日期 承包项目名称合同号档案数量文字材料照片、声像竣工图 电子文件档案概况：施自工检单意位见项目负责人签字：档案负责人签字：年 月 日监审理核单意位见项目监理签字：年 月 日建验设收单意位见项目负责人签字：档案负责人签字：年 月 日项 目 档 案 移 交 目 录（续表）序号档 号立卷单位案卷题名起止日期保管期限页数备注表11卷 内 备 考 表 互见号： 档号：说明： 本卷有 件，共有 页，其中文字材料 页，图纸 张。 立 卷 人： 年 月 日 检 查 人： 年 月 日 表12卷内文件变更登记表 档号：序号文件编号变更项目名称变更时间变更内容表13案卷脊背保管期限永久档 号案卷题名纵向的案卷题名表14 单 位 工 程 概 况 共 页 第 页单位工程名称施 工 单 位监 理 单 位设 计 单 位开 工 日 期竣 工 日 期工程简介设计与设备特点主要工程量单 位 工 程 概 况 共 页 第 页主要执行标准主要施工方案和措施质量验评情况单 位 工 程 概 况共 页 第 页施工大事大 事 记 摘 要档案编制情况依据:编制说明本单位工程共组卷 册：移交卷册序案 卷 题 名总页数编 制审 核批 准日 期表15 变 更 文 件 执 行 情 况 一 览 表单位工程名称： 序号变更文件名称变更文件编号提出单位变更原因变更内容（所在序号）对应图号及版本执行单位执行情况备注表16会 计 档 案 案 卷 目 录 案卷号类别案 卷 题 名起止日期页数保管期限存放地点备注表17 会 计 档 案 移 交 清 册 凭证 卷（册） 移交 账簿 卷（册） 共计 卷（册） 报表 卷（册） 移交部门负责人（签名） 移交人： 年 月 日接收部门负责人（签名） 接收人： 年 月 日会 计 档 案 移 交 目 录 案卷号类别案 卷 题 名起止日期页数保管期限移交份数备注表18 会 计 档 案 销 毁 清 册 审 批 表 凭证 该销毁清册销毁 账簿 卷（册）共计 卷（册） 报表 请准予销毁。 鉴定领导小组负责人（签名） 年 月 日主管负责人批示 审批人（签名） 年 月 日监销人（签名） 年 月 日会 计 档 案 销 毁 清 册 案卷号类别案 卷 题 名起止日期页数保管期限存放地点备注表19特 殊 载 体 目 录序号档号题 名日期归档份数保管期限备注表20特 殊 载 体 文 件 目 录 序号文件档号责任者文 件 材 料 题 名日 期互见号备注表21归档电子文件管理登记表归档电子文件设备情况登记新设备兼容性检验磁性载体转存登记 填表人（签名） 年 月 日 审核人（签名） 年 月 日 单位（盖章） 年 月 日表22归档电子文件移交、接收检验登记表单位名称检验项目移交单位接收单位载体外观检验病毒检验真实性检验完整性检验有效性检验技术方法与相关软件说明登记表、软件、说明资料检验填表人（签名）年 月 日年 月 日审核人（签名）年 月 日年 月 日单位（盖章）年 月 日年 月 日表23电子文件登记表A1文件特征形成部门完成时间载体类型载体编号通讯地址电 话联系人设备环境特征硬件环境（主机、网络服务器型号、制造厂商等）软件环境（型号、版本等）操作系统数据库系统相关软件（文字处理工具、浏览器、压缩或解密软件等）文件记录特征记录结构（物理、逻辑）记录类型（） 定长（）可变长（） 其他记录总数总字节数记录字符、图形、音频、视频文件格式文件载体型 号数 量备份数（）一件一盘（）多件一盘（）一件多盘（）多件多盘制表审核填表人（签名） 年 月 日审核人（签名） 年 月 日表24电子文件登记表A2文件编号题名形成时间文件版本代码文件类别代码载体编号保管期限备注表25实 物 档 案 目 录档号载体题名颁发单位颁发日期保管期限备注表26照 片 档 案 目录年度：照片号题名时间页号底片（互见）号摄影者备注表27单位全称（简称）X X X X X照片档案年 度2008保管期限长期册 号XX起止张号分类号 XX-XX表28备 考 表本册情况说明： 立 册 人： 检 查 人： 立册时间： 年 月 日表29 档 案 移 交（接 收）登 记 表 移交（接收）时间： 移交部门： 序号 题 名年度文号或图号页数保管期限备注 移交人签名： 接收人签名： 表30 温 湿 度 记 录 表 库别： 年 月日期时间温度相对湿度记录人日期时间温度相对湿度记录人11721831942052162272382492510261127122813291430153116