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课程设计报告示例:超市库存管理系统设计报告正文1 概述1.1开发背景本例研究对象是某超市的一个分店,其规模属于中型超市,占地面积约六百多平方米,拥有管理人员及职员一百多人,主要提供日用百货、烟酒食品、各种肉类、蔬菜、水果等商品,品种上千种。因其经营规模扩大,业务扩张,必须引进先进的管理思想、方法和技术,以提高企业的管理水平,使该店实现在5年内发展成为一个综合超市的目标。因此,该连锁店提出,近期内运用信息技术,建立起包括库存、人事管理等的管理信息系统,以提高商品库存效率,简化人事管理,增加公司年度利润。1.2 系统开发可行性分析(1)社会可行性本系统要求系统开发人员熟练运用VB等编程语言,并需要计算机一台。学校实验室提供计算机和各种所需软件,学校图书馆提供了丰富的参考资料。因此,本系统开发在社会上是可行的。(2)时间可行性本课程设计主要用于完成系统分析与设计部分内容,以及课程设计报告的撰写,安排两周的时间基本够用。(3)人员可行性本系统课程设计由4-6人分组完成,人员安排与课程设计任务量相匹配。2 需求分析本系统调研采取的全面铺开与重点调查相结合的方法,即把工作重点放在库存管理部的具体业务上,略去其他无关部门的具体业务调查。2.1 现行系统业务描述现行系统的库存管理业务流程为:销售部在销售货物时发现某种商品不足,根据这种商品的销售量及时制定货品需求计划,送至库存管理部。库存管理部检查这种商品的库存量,如果储货不足则制定进货计划,交给连锁店经济审批。经理批准后,告知财务部提款。库存管理部与配送中心联系,然后接收存储货物,并送至销售部进行销售。具体业务流程图如下所示:。2.2 现行系统数据流程分析因本次开发着重于建立科学的库存管理系统,所以对库存处理过程进行了较详细的数据流程分析。销售人员将每日的货物销售量信息传至库存管理部进行库存处理,库存管理部综合商品需求信息,初步确定需要补充的商品,在对现有库存量进行检查后再确定是否进货。若库存充足,则无须进货,直接送至销售部;若库存不足,则通过一定程序批准补充货物,将订单传至配送中心。库存管理部接收配送中心送来的货物,进行库存处理。库存处理后,生成库存数据并存储,将现存库存商品信息反馈至销售部,具体处理流程如图所示:。3 新系统逻辑方案设计3.1 新系统拟定的业务流程分析新系统的业务流程较原系统主要是多了信息部的业务环节。信息部专门负责收集商品信息,经处理后,作出市场预测及新商品的需求分析。这样可以弥补原系统信息滞后的缺点。同时有利于高层决策者据此作出正确决策分析,及时调整计划(在新业务流程图中用虚线框将改进处勾画出来)。销售部将销售数据通过新系统传至库存管理部,库存管理部对库存进行检查处理,提交进货计划。同时,信息部收集信息,对新产品进行需求分析,制定出新产品的进货计划并提交。经连锁店批准后,财务部记账、提款。库存管理部发送进货信息,接收并存储,把产品送至销售部销售。新系统业务流程图如下图所示:。3.2 新系统拟定的数据流程分析新系统中增加了信息部,信息部向库存管理部提供商品需求及市场预测信息。库存管理部据此列出新定的商品,再对此进行检查处理,将订货单传至配送中心。库存管理部接收配送中心送来的货物,进行库存处理。库存处理后,生成库存数据并存储,将现行库存商品信息反馈至销售部。对于超市原来已经引进的商品,由计算机控制库存。当库存量达到系统设定的底线时,系统将自动提示库存管理人员订货。具体处理过程如下图所示:。4、系统数据库设计依据新系统数据流程图相关信息,本系统中涉及的主要信息表包括:(1) 销售清单和市场预测信息,包括商品编号、商品名称、数量;(2) 当前的库存商品信息,包括商品编号、商品名称;(3) 批准的补货数据,包括商品编号、商品名称、数量;(4) 发货信息(出库单信息),包括商品编号、商品名称、数量、单价、客户、经手人、出库日期和时间;(5) 送货信息(入库单信息),包括商品编号、商品名称、数量、单价、供应商、经手人、入库日期和时间;(6) 库存信息,包括商品编号、商品名称、分类、单位、数量、库存底线、备注;(7) 操作员信息,包括操作员编号、操作员姓名、口令;将当前的库存商品信息和库存信息合并后,系统需要构建的数据表主要有出库表,入库表,库存表,销售清单表,市场预测信息表,订货信息表,操作员信息表
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