办公室安全管理办法.doc

办公室安全管理办法第一章 总则第一条 为了保证公司办公室的安全、有效处理安全事故并防患于未然，特制定本办法。第二条 本办法根据本公司的实际情况制定。第二章 进出公司管理第三条 非公司人员，需征得公司员工的同意，并在其陪同下进出公司。第四条 公司员工在办公时间离开公司，要注意“一出一关门”。第五条 最后离开办公室者，要注意查看办公室的窗户是否关闭，电灯、电脑、空调、电扇、饮水机、路由器等电器是否关闭，电源是否拔掉，水龙头是否关闭，烟头是否熄灭，最后关闭办公室大门。第三章 钥匙管理第六条 钥匙管理1、 公司所有钥匙由办公室统筹管理、复制。2、 不得任意复制或允许同仁借予他人使用，否则在考核结果中对其进行责任处理。3、 公司钥匙的配置，至少在办公室保留一套，以备急需。4、 钥匙保管人应遵守下列条件：(一)离职时应将钥匙缴交办公室。(二)钥匙遗失时，应立即向办公室报备。(三)不能任意借予外人使用。 5、 钥匙的新配、更换和复制，办公室秘书需及时在公司钥匙登记表（见附件一）上登记。第四章 值班管理第七条 为了保证公司办公室的安全，公司在节假日期间实行员工值班管理。第八条 办公室负责事先确定值班员工名单。第九条 公司值班时点和日常工作日时点安排相同。值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务，不得中途停歇或随意外出。第十条 值班员工遇有事情发生可先行处理，事后报告。如遇其职权不能处理的，应立即通报并请示相关人员。第十一条 值班员工应将值班时所处理的事项填写值班记录表（见附件二），于下班后放置资料柜。第十二条 值班员工如遇紧急事件处理得当，使公司减少损失者，公司视其情节在考核结果中对其进行奖励。值班员工在值班时间内，擅离职守者，公司视其情节在考核结果中对其进行责任处理。第十三条 值班员工因病和其它原因不能值班的，应先行向办公室主任请假，由办公室主任负责另觅人选；如请人代班，应事先征得办公室主任的批准。第十四条 本公司员工节假日值班可领取超时工资，具体见“薪酬制度”。第五章 安全事故管理第十五条 办公室负责公司本部安全事故的处理工作。第十六条 安全事故管理包括隐患和实际发生事故。第十七条 事故隐患发现人应在第一时间报告办公室主任，办公室主任应在第一时间提出事故隐患处理方案；能够自行解决的，在第一时间着手解决，不能自行解决的，上报总经理，合议并审批后着手解决。解决后提出事故隐患防范措施，向总经理提交事故隐患处理表（见附件三），并对事故隐患发现人在考核结果中进行奖励。第十八条 对于实际发生的事故，当事人需在事故发生第一时间内向办公室主任报告，办公室主任应在第一时间提出事故处理方案；能够自行解决的，在第一时间着手解决，不能自行解决的，上报总经理，合议并审批后着手解决。解决后提出事故防范措施，向总经理提交安全事故处理表（见附件四），并对事故责任人在考核结果中进行责任处理，情节严重的，追究法律责任。第六章 附则第十九条 本办法由办公室负责制定、解释和修改。第二十条 本办法经总经理批准后，自颁布之日起实施。附件一、公司钥匙登记表钥匙用途经办人领用人领用数量缴交人缴交数量库存数量附件二、值班记录表值班人：值班时间：发生事项：处理办法：附件三、事故隐患处理表事故隐患发现人：发现时间、地点：隐患描述：可能造成危害：处理方式：事故隐患防范措施：办公室主任签字：总经理意见：附件