桌球管理系统使用说明.doc

桌球管理系统桌球管理系统使用说明1、安装及系统要求本系统包括桌球管理系统安装光盘一张，16路控制器一台，串口线一条，外接220V电源线一条。此管理系统可运行在WINDOWS98、WINDOWS ME、WINDOWS XP操作系统下，要求计算机为586/P100以上，至少配备32M内存，200M硬盘空间，声卡。如需打印单据，可以配置窄行喷墨或激光打印机。1.1）操作系统安装：把桌球管理系统安装光盘放入光驱，在我的电脑里双击光驱盘符，如E：，选择目录SETUP下的SETUP.EXE文件双击，按照提示即可安装成功。1.2）硬件安装：参照下图，逆时针方向每两个端子为一路，共16路。每一路的连接方式相同，其中一个端子接220V火线，另一端接照明灯一端，照明灯另一端接220V零线。串口线一端连控制器9针串口，另一端连计算机串口1或者串口2，电源线接220V。注：1、接线应在断电情况下进行，以免触电。 2、照明灯功率小于500W可以使用0.75平方线，如果功率加大，线径及保险丝应增大。 3、每一路控制两端并联了手动开关，平时加锁，紧急情况下备用。2、使用说明2.1）登录 单击开始-程序-MPOOL，出现如下画面，要求输入登录口令。系统的初始口令：操作员工号：111 口令：111管理员工号：GLY 口令：8882.2）联机测试 正确登录之后系统与控制器进行联机，如果联机失败出现如下画面,需要检查连线或者串口是否正确，电源是否接通，改正后单击设置-联机测试，重新联机。2.3）设置 初次安装应进行设置如使用管理员口令登录正确联机之后，系统出现如下画面，所有操作都可以直接进行。如使用操作员口令登录正确联机之后系统出现如下画面，操作需按以下执行。使用操作员口令登录正确联机之后，单击设置出现如下画面，此时台球计费价格、酒水及其他价格、会员卡管理、优惠卡管理、综合设定、打印设置、洗台、库存管理都无法进行操作，只有口令管理可以操作。2.3.1）单击口令管理出现如下画面。输入系统初始的管理员口令，单击确定出现提示对话框，单击提示对话框中的确定则可以对管理员及操作员的口令和权限进行修改设置，出现如下画面。2.3.1.1）管理员口令 在请输入新口令处输入新口令，然后单击修改口令，新口令即生成有效。2.3.1.2）修改口令、权限类型选择 选择服务员，单击修改出现如下画面。修改口令 先输入原口令，再输入两遍新口令，单击保存，新口令即生成有效。权限类型选择 输入口令，在权限类型选择里面选择给予权限，单击保存。注：如果在没有单击保存的情况下关闭了口令管理界面，管理员及操作员的权限和口令，将返回到保存前的状态。 注：设置中的台球计费价格、酒水及其他价格、会员卡管理、优惠卡管理、综合设定、打印设置、洗台、库存管理，都必须在未关闭口令管理界面的状态下进行，否则将无法进行操作。2.3.2）单击台球计费价格出现如下画面。2.3.2.1）每小时价格，可以对每一个台球桌的单价和打折比例设置增加、修改、删除、保存。2.3.2.2）单击计费设定 出现如下画面，可更改计费方式，如三个方式都输入0，则按照1分钟计费。如果选择了方式1，则计费时将按照设定的时间进行计费；如果选择了方式2，则计费时将以设定时间为最低消费进行计费，超过以上时间按照方式1计费；如果选择了方式3，则计费时在设定的时间内不进行计费，超过设定时间按照方式1、方式2计费。还可进行时段优惠打折设定。2.3.2.3）单击实名设置出现如下画面，可以更改每个台球桌显示的名称。2.3.3）单击酒水及其他价格出现如下画面，选择增加、修改、删除、保存，可以对商品名称、价格（元）、分类进行设置。2.3.4）单击会员卡管理 出现如下画面，可对会员的卡号、密码、余额、姓名、日期、记录员、计费选择进行设置修改。需要充值，需先填入充值数额，再单击充值。此外还可设定三个时段优惠打折设定打折范围为24小时，时间由低到高。若只一段打折，其他两段设定为0-0，0-0。2.3.5）单击优惠卡管理出现如下画面，可对持优惠卡人员进行增加、删除、保存的设置。2.3.6）单击综合设定出现如下画面，输入的单位名称、地址、电话，显示在打印单据上，会员积分设定可设定每积1分，所需要的金额。2.3.7）单击打印设置出现如下画面，选择打印页数然后单击确定设置每次结帐时打印的单据页数。2.3.8）单击洗台出现如下画面，此功能以测试系统及单片机是否有所损坏，当清洗完球台以后点击结束洗台，系统会在统计中的桌球销售收入当中的统计有明确地记录洗台的时间和结束时间等，以防止内部人员以洗球台名义私自对外开放或打球。2.3.9）单击库存管理 出现如下画面，输入商品名称、单价（元）、数量、金额，即可进行入库、删除、删除全部、统计等操作。2.4）使用 单击台球计费出现如下画面，未使用的球桌为台球图案，使用的球桌为击球图案。2.4.1）单击大厅2出现如下画面，此时可以单击开始计费来开台。购买商品，先选择商品名称、数量，单击购买即可购买。2.4.2）单击转台及重开出现如下画面，可进行转向其他球桌和比赛结束重新开台的操作。2.4.2.1）转台 先选择需要转向的球桌，选单价相同转台单击转台，台球金额仍会根据时间长度继续计费；若选不同价格转台单击转台，台球累计会记录转台前的球桌所消费的台球金额，台球金额将根据转台后的球桌消费情况从新计费。2.4.2.2）重新开台 若比赛，则按比赛胜负结帐。在比赛胜负选择下选出负方（甲或乙），后点击重新开台，会弹出对话框提示，点击是即可。结帐时就由负方结帐。台球累计和总金额会有相应的变化。但最后一次比赛，则直接选择结帐功能，就不用再选择负方（甲或乙）了。2.4.3）如果客户用消费卡结算，选择刷卡出现如下画面，输入消费卡卡号、密码、姓名、金额、打折、日期、记录员，然后单击结帐，即可完成操作。2.4.4）使用通用优惠 出现如下画面，可分三个时段进行打折，输入开始时间、结束时间和折扣数目。2.4.5）使用挂帐 出现如下画面，可将其他球桌的消费挂帐到此球桌。例如：在大厅2未关闭的情况下，将大厅1开台。单击大厅1的挂帐，此时在挂帐选择里会看见大厅2，选择大厅2，后单击挂帐，出现提示对话框，单击是，大厅1的所有消费就转到了大厅2的帐单上。关闭大厅1打开大厅2，挂帐明细及列表会显示出大厅1的消费情况，大厅2的挂帐金额显示的是大厅1的消费总金额，合计/元里的总金额是两个球桌的消费总额。2.4.6）单击结帐出现如下画面，显示计算后的消费金额。可通过打印预览打印单据进行结帐。也可选择语音提示进行结帐。2.5）外卖 单击外卖出现如下画面，可以选择商品，单击购买来购买酒水及其他。2.6）统计 在登录设置中口令管理的管理员后才可进行操作。2.6.1）单击桌球销售收入出现如下画面，可以选择日期方式，按照日期统计、打印、预览。2.6.2）单击统计-外卖出现如下画面，可以按照统计结果进行统计、打印、预览。2.6.3）单击酒水出现如下画面，按照日期统计、打印、预览。2.6.4）单击桌球出现如下画面，按照日期对台球费、酒水、其他进行总额的统计计算。2.6.5）单击会员卡出现如下画面，可以通过输入卡号进行查询。2.6.6）单击月报表出现如下画面，可以按照日期统计、打印、预览。2.6.7）单击今日汇总统计出现如下画面，可统计，打印。2.7）管理 在登录设置中口令管理的管理员后才可进行操作。单击管理-运行记录显示每天系统所运行的程序。2.8）结帐历史记录 单击结帐历史记录显示一天的结帐情况。2.9）帮助 单击帮助-关于，可以联系软件开发商。3、数据维护3.1）在安装目录C：ProgranFilesmpool下双击SJWH.exe文件，出现如下画面，此时必须输入管理员口令方可进入，输入其他操作员口令均不可以。3.2）当输入的口令正确后，系统会出现如下画面，此功能用于对数据的维护以及台球所有账目保留压缩和删除。3.2.1）备份数据：用来保存台球记费的所有账目，也可选择路径存于硬盘或软盘当中，文件名称选择会自动生成一个当前的时间，此时间也可作为文件名使用。3.2.2）恢复数据：点击此功能可将硬盘或软盘中的数据恢复到计算机原有的数据库当中。3.2.3）修复压缩：对数据库进行修复,一般在数据库出错或进行删除数据之后进行此操作。3.2.4）删除数据：删除不需要的费用数据，不会删除台球记费单价及酒水价格单位名称等。注：当鼠标放在这四个任意一个选项时，系统会自动出现简捷说明，更方便于使用。4、计算机设置4.1）时间格式WIN98,WIN ME