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文档简介

办公室管理规定（试行）为加强办公室公用物品的管理，避免办公用品的浪费和使用混乱现象，美化公共环境，增强公共合作意识，特制定本办法。第一条 办公用品管理（一）办公室用品属公司所有，各部门、分公司根据实际需要申请购买必备用品。购买物品必须填写办公室物品需求清单。（二）部门和分公司必须爱护和珍用个人办公用品，借用他人或集体用品须及时归还。禁止铺张浪费使用情况。（三）原则上不允许将办公用品携带出办公以外场所。 （四）打印机、传真机等为公用物品，应根据需要购买。（五）员工申领办公用品，需办理出入库手续。1.各部门、分公司需要的物品统一登记后由公司购买，个人用品可以直接向人力资源与行政部领用；如领用物品暂时不能出库，由各部门、分公司汇总交由人力资源与行政部统一购买后通知领用。2.领用的贵重物品应注意妥善保管，如丢失或损坏需按价赔偿。3.贵重物品购买的申请需报总经理批准。 第二条 公共卫生环境(一) 公共卫生环境关系每个员工切身利益，爱护公共卫生， 人人有责。(二) 个人负责本区域内环境卫生。办公桌要整洁干净，办公物品堆放整齐。各种文件合理排放。(三) 员工下班前务必确认办公桌清理整洁，物品要摆放有序。第三条 安全管理(一) 员工离开办公区域务必随手关门，并确认门已锁上。(二) 下班后，秘书及行政助理要确认相应公司管理层及部门总经理房间已锁好。(三) 每天最后离开办公区域人员负责检查以下事项：各房间门是否锁上、全部照明是否关闭、是否还有人滞留在办公区域，如检查发现异常情况，须及时向人力资源与行政部负责人报告，在所有异常情况得到妥善处理的前提下，锁好门锁后方可离开。第四条 水电使用管理(一) 水电使用主张合理、节省，禁止滥用。(二) 电脑等耗电产品要合理使用，员工下班后要确保关闭，以节省电能。公司空调、灯具等要按需求使用，降低不合理消耗。(三) 卫生间用水要确保使用后关闭，避免水资源的浪费。(四) 员工未注意以上事项时，其他人员应给与帮助。最后走的人员要做好检查工作，如若有必要，须与当事人及时联系。第五条 本规定由人力资源与行政部负责解释。规定自公布之日起实行。附件低值易耗类公用品需求计划单部门： 年 月 日品 名数量型号品牌备注部门总经理： 领用人：附件2固定资产类办公用品需求计划单部门： 年 月 日品 名数量型号品牌备注分管领导： 部门总经理： 填表人：
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