国际货运报关、装卸、搬运、包装要求.doc

签名日期签名日期 REV 版次 编写 AUTH 审核 CHKD BY MODI 变更 STATUS 状态 批 准 令 本版文件于 2007 年 月 日开始实施 发文范围内各部门严 格执行 批准人 文件号文件号 DOCUMENT NO 密级 主题词主题词 KEYWORDS 归档类 包装 储运技术要求及出口操作指南 版权所有 COPYRIGHT GPEC 2007 Page 1 of 6 广东火电物资供应公司 GUANGDONG POWER MATERIAL SUPPLY COMPANY 3 项目名称 项目名称 合同号 合同号 编制 广东火电物资供应公司储运部编制 广东火电物资供应公司储运部 第一版时间 第一版时间 20072007 年年 0909 月月 0101 日日 第二版时间 第二版时间 20072007 年年 1111 月月 1212 日日 4 目录目录 1 总则总则 5 2 运输包装要求运输包装要求 5 3 独立包装独立包装 6 4 特殊要求特殊要求 6 5 运输包装方式运输包装方式 6 6 防护包装防护包装 11 7 包装性能检验包装性能检验 14 8 产品装箱要求产品装箱要求 14 9 分箱原则分箱原则 15 10 运输唛头的制作运输唛头的制作 15 11 包装标志应以国际通行的图标或英文标记包装标志应以国际通行的图标或英文标记 17 12 装箱清单 箱件清单制作要求装箱清单 箱件清单制作要求 21 13 箱件编号规则箱件编号规则 21 14 设备配套资料的编制和装箱要求设备配套资料的编制和装箱要求 23 15 供货商制作及提供的单证资料供货商制作及提供的单证资料 23 16 商检商检 24 17 熏蒸熏蒸 25 18 供货商单据的移交供货商单据的移交 25 19 广东火电联系方式广东火电联系方式 26 20 码头收货码头收货 26 21 特别强调注意事项 特别强调注意事项 27 5 本技术要求是设备采购合同本技术要求是设备采购合同 分包合同的附件 各设备供货商和分包商分包合同的附件 各设备供货商和分包商 在履行我司与贵司的合同时 应严格执行本要求 在履行我司与贵司的合同时 应严格执行本要求 第一部分 第一部分 设备包装 储运技术要求设备包装 储运技术要求 1 总则总则 1 1 为了满足国外项目设备长途海洋和陆路运输中多次装卸 搬运的需要 防止在 运输和保管过程中出现货物机械损伤 锈蚀 长霉 降低设备技术性能和丢失 等现象 出口用于国外项目的所有设备 均应根据其特点和要求妥善包装 1 2 故要求供货方在设计和包装过程中应分别执行GB T4892 1996 硬质直方体运 输包装尺寸系列 GB T13201 1997 圆柱体运输包装尺寸系列 GB T13757 92 袋类运输包装尺寸系列 GB T15233 94 包装 单元货物尺 寸 GB T16471 1996 运输包装件尺寸界限 GB325 91 包装容器 钢桶 GB6543 86 瓦楞纸箱 GB T7284 1998 框架木箱 GB12464 90 普通 木箱 GB13144 91 包装容器 竹胶合板 GB T14187 93 包装容器 纸桶 等有关国家标准 采用集装箱运输的货物 应符合集装箱的要求 集装箱的 外形尺寸 重量和最小内部尺寸应符合GB T1413 1998 系列1集装箱 分类 尺寸和额定质量 或更新版本的规定 另外还应参照各行业出口设备包装标准 对于转口设备 运输包装应执行制造厂所在国的最新相关标准 对上述适用标 准 应以最新版本执行 2 运输包装要求运输包装要求 2 1 运输包装设计须使包装物具备一定的堆码能力 高度在 2米以上的货物 能保 证安全堆码两件同类货物 高在2 米以下的货物能保证安全堆码四至五件同类 货物 2 2 木箱 铁箱 托盘 框架顶部一般须采用平顶形式 木质包装的需要供货方出 具官方 植物检疫证书 出口印尼货物的木质包装材料均需出具官方 植物检疫证书 所有进境 进 入印尼的 木质保证材料必须使用干热处理 56 30分钟 溴甲烷熏蒸处 理 48g m3 32小时 或者化学渗透处理及其他国际标准认可的除害方法 并 将处理方法在植检证书上标明 6 2 3 起吊位置的设计 各种方式的包装均须根据货物的长度 重量和重心情况合理 设计起吊位置 并标明起吊点 2 4 单件重量在5吨以下的设备 包装物底部必须留有铲孔 以适应不同方式的装 卸作业 木箱 托盘的起吊位置及上部适当位置须根据货物的重量加装相应规 格的护角铁板 以增加强度 2 5 重心点标注 各种方式的包装均须标注重心点 2 6 鉴于以前电缆在国际运输上损坏严重的问题 要求电缆在捆装的基础上用角钢 固定 相邻两个角钢与上半弧所构成的弧高应小于外包装内壁与电缆之间的距 离 2 7 技术文件的包装应防水 防潮 防霉 随箱应附清单 注明文件内容 编号和 页数等 3 独立包装独立包装 3 1 对于临时出口须返回的设备 供货商必须使它们独立包装 并在装箱单上加以 指明 详见唛头处说明 3 2 特殊工具 备件和使用中的消耗品 必须和设备主体分别 开 包装 3 3 危险品包装 要严格的按照国家对各种不同危险品的包装要求执行 并清晰地将 货物性质的标记标志在外包装箱上 危险品必须单独包装 禁止与其他货物混 装在同一外包装箱内 以便于向海关申报及特殊管理 3 4 由于二年运行期备品备件到达现场后直接交业主 所以原则上我们要求单独包 装 如因为包装箱太小 可以将小包装箱放入大包装箱中 但应在包装箱上及 装箱清单中明显标记出来 杜绝出现二年运行期备品备件不单独装箱 同其他 设备及备件同一包装箱混装的情况出现 4 特殊要求特殊要求 4 1 供货方不得在设备及材料包装中夹带违禁品 如酒类物品和其它违禁品 出现 违禁品 我司将保留追究供货方的责任 5 运输包装方式运输包装方式 为保证设备安全 设备材料须按下述八种包装方式进行运输包装 不允许有下述 八种以外的包装方式 单证中的包装方式中英文表述统一按下列对照翻译 5 1 木箱木箱 WOODEN CASE 须全部采用压边接缝或榫槽接缝全封闭式木箱 禁 止采用花格木箱 包装箱用材必须保证在长途运输中不被损坏 箱板厚度 箱 内框架用料及结构 须根据设备的特性和重量设计 确保木箱强度和装卸安全 严禁使用朽木和虫蛀木 精密仪器 仪表 控制盘 台 等电气设备应进行防 7 潮 防锈 防震包装处理后再装箱 易碎设备 如绝缘瓷瓶 应先装入小型纸箱 纸箱内必须要有填充物 后再装箱 设备在木箱内固定牢靠 不得发生移位或 窜动 包装箱充满度不低于90 毛重应限制在20吨以下 同时 单件包装箱 件的最小尺寸不得小于100X100X80 CM 以免在装卸 转运过程中丢失 设备装箱时尽量使其重心位置居中靠下 重心偏高的设备尽可能采用卧式包装 重心偏离中心较明显的设备须采取相应的平衡措施 包装所采用的木材必须符 合中国卫生检疫的标准 木钉的选择请详见附图 5 2 铁箱铁箱 IRON CASE 精密设备或贵重材料必须采用铁箱包装方式 采用以 槽钢 以 槽钢 50 50 550 50 5 角钢角钢为框架材料 用超过超过 1MM1MM 的铁皮封闭 铁箱包 装结实 简单 不需要熏蒸 精密设备或贵重材料必须采用铁箱包装方式 精密仪 器 仪表 控制盘 台 等电气设备应进行防潮 防锈 防震包装处理后再装箱 易碎设备如绝缘瓷瓶应先装入小型纸箱或木箱后再装箱 设备在铁箱内固定牢靠 不得发生移位或窜动 包装箱充满度不低于 90 精密仪器设备 阀门 仪表 控 制系统 泵类及其附件 电气 热控盘柜等小型精密设备或材料可采用木箱或铁箱 包装 a 框架固定 箱内衬以 槽钢 50 50 5 角钢对包装箱进行加固和对设备进 行固定 防止运输过程中设备来回蹿动碰撞或装卸过程中堆码挤压而造成设备损坏 铁件之间须有衬垫物 以免运输途中铁件直接接触磨擦 减薄产品的局部厚度 成 为机组运行中的隐患 对于受内压的管件此点尤为重要 b 铁皮厚度至少保证 MM 且在底部用槽钢布置 井 字形的底座以便穿钢丝 绳或叉车装卸 以 400CM 100CM 150CM 包装箱为例 钢骨框架如图 1 8 8 槽钢为固定的 所有设备 材料箱件编码均以 EPC 开头 如印尼项目 EPC GPEC 暂定 2 机组号 1 用于机组设备区分 以 加阿拉伯数字固定 表示 如 1 机组 3 工厂代 码 001 由广东火电物资供应公司制定提供 如 001 4 发运批 次 01 即用两位数阿拉伯数字表示 例如第一船物资 则此部分编码为 01 由广东火电物资供应公司 制定提供 5 设备 材料代 码 5 J A 如 锅炉系统 5 J A 由广东火电物资供应公 司制定提供 6 包装形 式 W 1 W 表示 WOODEN CASE 即木箱 2 I 表示 IRON CASE 即铁箱 3 P 表示 PALLET 即托盘 4 B 表示 BUNDLE 即捆装 5 F 表示 FRAME 即框架 6 N 表示 NUDE CARGO 即裸装 7 D 表示 DRUM 即桶装或盘装 7 包装箱 编号 3 10 由分子和分母两部分 分母为合同项下每套机 组设备的总箱件数 分子为本箱件设备的排序 编号 如本台机组共 10 箱 件 此箱 件 为排序第 3 箱 则此部分编码为 3 10 如 EPC 1 001 01 5 J A W 3 10 23 13 1 1 工厂代码编制说明 工厂代码 采购员在订货时 查询已编制使用部分后 按顺序向生产厂提供 采购员每 使用一个编码 必须完善编码记录 保证代码的唯一性 如 生产厂设备名称工厂代码 四川东方锅炉厂锅炉 001 四川东方电机厂发电机 002 四川东方汽轮机厂汽轮发电机厂 003 上海风机厂一次风机电机 004 14 设备配套资料的编制和装箱要求设备配套资料的编制和装箱要求 14 1 产品装箱单据由供货单位按广东火电规定的种类 份数和编制要求制做 14 2 装箱资料须用塑料袋封装 资料较多时还应另装入一只木箱 然后将其固定 放置在产品 批次发运第一箱内 资料过多无法装入产品包装箱时 可单独装 资料箱 并将 资料 字 样标记在包装箱的品名规格栏目内 14 3 包装箱内每一单位零部件均应系有中 英文书写的标签 要精确到每一个小部 标签内容包括 设备名称 零部件名称 规格型号 数量 图号 图纸序号 装箱单号等 14 4 包装箱内所装实物的名称 规格 数量应与标签及装箱单记载的内容三者完全 一致 14 5 捆装 框架 裸装及卷装的包装货物 应将装箱单 箱件清单等资料集中装入 资料箱 14 6 凡单件毛重超过15吨或长度大于12米的箱件 在清单中要用红色标注出 品名 和规格则必须采用中英文对照 15 供货商制作及提供的单证资料供货商制作及提供的单证资料 15 1 单证的种类及份数 序号单证资料单证资料份数说明 1 交货计划一式两份合同生效后一个月内提交 24 2 箱件清单设计稿和 超限件运输图 设 计稿 一式两份合同生效后四个月内提供 3 超限件运输图一式两份交货前三个月提交 4 箱件清单 中英文 对照 一式两份加盖公章 随同设备交给 港口验收人员 5 装箱单 中英文对 照 一式四份 加盖公章其中二份放入包 装箱 一份固定包装箱外 一份邮寄给甲方 6 分箱价格 中英文 对照 一式两份一份交港口 一个邮寄给 广东火电或广东火电指定 地址 同时邮发电子版给 火电 7 出口商品检验通关 单或出口商品检验 换证凭单 条 正 副本各 一份 邮寄给广东火电或广东火 电指定地址 发货前与广 东火电联系确定 8 熏蒸证明要求一正一 副 发货前邮寄给甲方根据需 要 9 合格证要求提供正 本 发货前邮寄给甲方 10 出口商品运输包装 性能检验结果单 一份可只提供复印件根据需 要 11 出口设备物资属进口来料加工的需提供进料加工登记手册一份 12 危险品出口需要提供的全套资料 包括但不限于 货物运输条件鉴定书 一式两份 危险品等级 联合国编号 危险品包装性能检验结果单 等 中英文的危险品储运说明书 不得迟于发货前七天提交 16 商检商检 16 1 货物的商品检验检疫应按照 中华人民共和国国家进出口检验检疫法 来执行 凡按照规定属于法定检验检疫的货物 供货方均应于货物出厂前向所在地商检 机构申请并完成检验检疫 取得商检机构出具的出口商检放行单或换证凭单 条 放行单或换证凭单 条 上的发货人为 广东火电工程总公司 16 2 厂家签定合同后可到商检局对所供产品进行咨询 先找到适用的海关编码 H S编码 然后查看这个编码的监管条件 一般情况下 如果监管条件代码 包含3 4 5 8 B y 那么此产品需要商检或出具其他相关文件 如果不 包含以上代码 则产品不需要商检或出具其他相关文件 上述仅供参考 各 上述仅供参考 各 供货商应到商检局核实 供货商应到商检局核实 25 16 3 商检的办理程序是能自理报检的厂家按照定货合同自理报检 不能自理报检的 厂家要找到当地一家商检代理公司 报检所需资料由广东火电提供 但厂家应 传真报检委托书格式并说明所需资料及盖章要求给我司 16 4 申报总值为合同 包括补充合同 总金额 16 5 商检必须在合同交货期前完成 以下信息为我司提供 标记及号码标记及号码 MARKS MARKS Contract No 合同号 合同号 SHIPPER 发货人 发货人 CONSIGNEE 收货人 收货人 PORT OF DESTINATION 到货港 到货港 17 熏蒸熏蒸 17 1 熏蒸是专门对包含原木的包装进行的处理 有几种情况 A 供货商制作木质包装箱 然后到商检局申请熏蒸 最后由商检局出具英文熏 蒸证明 办理熏蒸证明所需文件由广东火电提供 B 到商检局指定的包装厂家购买熏蒸过的木板和方木制作木箱 包装厂家提供 熏蒸结果单 供货商拿着熏蒸结果单和相关文件到商检局办理熏蒸证明 办理熏蒸证明所需资料由广东火电提供 但供货商要传真报检委托书格式并说 明所需资料及盖章要求 以下信息为我司提供 熏蒸熏蒸 消毒证书的发货人名称及地址为消毒证书的发货人名称及地址为 SHIPPER GUANGDONG POWER ENGINEERING CORPORATION POWER BUILDING HONGLI ROAD HUANGPU GUANGZHOU CHINA 收货人名称及地址为 收货人名称及地址为 CONSIGNEE 标记及号码为 标记及号码为 Contract No SHIPPER CONSIGNEE PORT OF DESTINATION 18 供货商单据的移交供货商单据的移交 单据必须严格按照合同规定日期交付广东火电广东火电 逾期我公司将按照合同相关规 定视作设备迟交 对厂家进行罚款 单据交付主要包括以下内容 26 发货前 30 天提供广东火电广东火电最终版本的箱件清单 发货前 12 天提供商检通关单或换证凭单 条 合格证 中英文对照版 电子版装箱清单以及熏蒸证明等资料 即供货商在货物发运前要提供有厂家 盖章的产品的合格证 出厂检验报告 木质包装的要提供熏蒸证明 需要法 定商检的要提供换证凭单 条 或通关单 以及其他相关资料 以特快专递 形式邮寄给我司 有特别要求的要按采购方的规定提供权威认证 钢材要有 材质报告 发货时 随车携带四份加盖公章的发货单 在码头交给收货人 发货前 7 天提供设备包装照片 三张以上 唛头照片以便我司验收包装 发货前 7 天必须还必须提供以下资料 a 设备照片 两到三张 在图片右下头注明设备名称 b 产品技术说明 描述 中英文对照版 c 设备安装图 两到三张 注 为了向船公司预订舱位 各供货厂方应在设备出厂前二个月将较准确的箱件尺注 为了向船公司预订舱位 各供货厂方应在设备出厂前二个月将较准确的箱件尺 码单提供给广东火电物资供应公司储运部 码单提供给广东火电物资供应公司储运部 19 广东火电联系方式广东火电联系方式 单位名 称 广东火电工程总公司 联系人联系人地 址 电话传真 E MAIL 邮政编 码 李君飞 020 82094532gpmscyb 顾宝卫 广东省广 州市黄埔 区庙头广 东火电工 程总公司 物资供应 公司 020 82094532 020 82215175 gpms 5307300 20 码头收货码头收货 20 1 货物发运前10天 供货方与广东火电联系确认到货地址及联系人 在未得到广 东火电的传真通知前不能发货 20 2 货物发运前要按照传真通知的内容填写好发货单 发货单每车一式四份 发货 单的内容与箱件清单基本相同 每一辆车要有一式四份发货单 发货单内容要 尽可能填写完全 相关船信息由广东火电提供厂家填写到发货单中 内容要 27 与实际情况一致 否则广东火电拒绝收货 发货单格式由广东火电提供 20 3 属生产厂运输的设备 供货方应在采购方指定的时间内将货物送至指定的国内 出运港口 在到货前一天 务必与我司指定的码头联系人联系 告知到货时间 地 点 运输工具的名称或牌号 联系人和联系方式 在货物交接时 特别是超 重 超大货物或大批货物 300运吨以上 供货方应派人员到口岸办理货物到 港的卸货 清点 查验等交接事宜 并对超重 超大货物的装卸作业进行指导 与采购方协商确定装船期间受损货物是否退关换货等问题 如供货方未派人员 而导致装卸延误 应承担相应的经济责任 对国内交接前已经破损的货物 供 货方应在得知情况的当天派人进行检查 并确定是否继续发运 对于超重货物 单件20吨以上含20吨 如变压器等 供货方必须按采购方要求 积极配合采购 单做好运输安排 以保证做到每件超重货物的车船或船船直取交付 如发现隐 患 有权要求供货方更换或修补包装 如供货方拒不执行 则由其承担运输全 过程中的货损风险 在必要的情况下 采购方有权自行就地处理 所发生的重 新包装的费用由供货方承担 20 4 针对密封包装验收时只查件数和包装质量 裸装件要查包装具体数量并作记录 21 特别强调注意事项特别强调注意事项 21 1 对本项目的出口运输 包装工作 供货商必须安排固定的 在签订合同后一周 内提供该项目负责人联系方式予我司 厂家要有专人负责 时时与我司保持联 系 以便我司掌握物流进度 做到统筹管理 统筹策划 21 2 包装箱必须有足够的承压能力 如包装脆弱 我司拒绝收货 21 3 商检必须在合同交货期前完成 21 4 特别注意在开具换证凭条时编码里有 的不写上去 比如85462090 90就写 8546209090 省略 否则上海海关无法收到网上信息 21 5 设备装箱尽量不要出现不足0 5立方米的小箱子 能合不分 避免在港口丢失 21 6 电气 仪表等设备必须采用防涝 防潮措施 一般先从下往上套一层塑料袋防 涝 再从上往下套一层塑料袋防雨 内部要加干燥剂 包装内资料要采用防水 防潮措施 包装袋内必须加干燥剂 21 7 厂家提供的中英文对照的唛头 箱单须广东火电审查通过后 供货商才能着手 进行唛头和箱单的制作 21 8 凡经商检合格的产品 包装箱右上角均须刷涂商检号 此号与商检局出具的 商检换证凭单 上的检验号必须一致 以便出运港 站 商检局在换发 出 28 口商检放行通知单 俗称放行单 验货时检查 21 9 同一件货物包装箱件 装箱单和箱件清单上的贸易标志中的箱件编号务必一致 准确无误 21 10 所有设备运输包装 必须严格按上述设备包装要求进行包装 如在港口验收 时发现任何一项达不到要求 广东火电有权拒绝收货 22 招标文件对国际货运的要求 招标文件对国际货运的要求 22 1 印尼棉兰项目的设备与材料必须置于仓底运输 除非事前获得业主的明订协议 22 2 印尼绵兰项目要求由承包商负责获得电厂设备和施工设备在印尼的进口和移动 许可证 所有进口设备必须在业主的总进口清单 证 内 承包商负责清关 22 3 承包商必须充分了解和遵守印尼当前的进口运输及其通关的规定 程序 22 4 招标书中规定电厂设备及施工设备的海洋运输必须由挂印尼旗的适航的商船承 运 一旦该商船无法来承运货物 承包商应选用其它印尼船公司作备用运输安排 22 5 承包商必须使用挂印尼旗的船舶及使用印尼货代操作在印尼的运输