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文档简介
资产负债表的检查分析方法 资产负债表的检查方法资产负债表是概括地反映公司在生产经营中某一天(通常是月末、季末和年末)的资产负债情况,它是根据“资产负债所有者权益”这一会计基本等式编制的。 检查资产负债表主要分析资产结构、负债项目的异常变动情况,通过对上期或前期资产负债表的相同项目,进行纵向或横向的比较分析,来观察该项目的数据是否有突增突减的变化,从反常数据中发现问题。下面以A公司(小企业)比较资产负债表为例来进行分资产项目分析根据A公司比较资产负债表,从资产总计看,04年比03年增加了121.5万元,资产总额的增加,一般是扩大生产规模,提高经营效益所形成的。由此,能概略了解企业的经营状况析说明。(表格略)1、分析流动资产结构2004年流动资产占资产总额的52.5%(1690000/3220000,属于纵向比较),主要分布在货币资金、应收帐款和存货。从横向比较看,除了存货比例下降了20%外,货币资金和应收帐款的比例分别增长了42.8%,200%,应收帐款的大比例增长,存货的下降,必然造成销售收入的相应增长(可以结合损益表对照检查),否则就有可能存在隐匿或转移收入的问题。从纵向比较看,存货的结构比例从上年的24.9%(500000/2005000)下降到12.4(400000/3220000),这种情况与全部资产总额的大比例增长是矛盾的,进一步检查时,除核实收入外,还要检查有无虚转发料成本,少保留在产品成本或多转销售成本等问题。2、审查待摊费用项目。与上期报表进行比较,发现金额有突增突减变化,应引起注意,突高于前期,应核实有无把不属于成本费用列支范围的项目挤入待摊费用帐户;突然低于前期,应核实摊销额是否均衡,有无不按受益期提前摊销了费用的情况。A公司的待摊费用绝对数只有5000,金额较小,就没必要在这类项目上牵扯太大精力。3、审查往来项目。A公司的应收帐款、其他应收款余额较大,很不正常,应引起重视。其实,应收、应付、其他应收、其他应付等往来账户常常被企业用来隐匿收入,是常见的偷税手法。应收、应付帐款是必须要重点检查的项目(特别是长期有余额余额时),可抽取其中大金额的款项弄清来龙去脉,看是否存在将应计入销售收入或营业外收入的款项,挂在应付帐款;有无将已收回的应收款不进行冲帐,用收回款搞非法的帐外经营或个人占用;有无调增或调减应收账款数额,多提或少提坏账准备金的问题。另外,对异常的往来单位、金额、以及账龄比较长的情况更要逐笔查清。其他应收、其他应付项目一般数额不大,如有较大余额或长期有较大余额应注意:有无将某些违反规定的支出,因无处核销,而有意挂在“其他应收款”帐户,待有其他经营收人时,再冲销“其他应收款”帐户;有无将逾期未退的包装物押金以及各种应税收入挂在”其他应付款”帐户。4、审查存货项目。存货项目中原材料期末余额的大小,直接影响在产品成本的多少;在产品期末余额的大小,直接影响完工产品成本的多少;产成品期末余额的大小,又直接影响销售成本,结果都影响企业利润。因此,企业往往通过存货项目的多转或少转,来调节生产成本和销售利润。这样就不然导致期末有关存货项目出现突增突减的异常变化。检查时,对期末有关存货结存成本升降变化不正常的项目(突增突减或本期是空白),应结合盘存表、实物帐以及有关帐户收、发、存核算内容的审查,进一步验证所编报表的正确性。5、审查固定资产原价项目。如发现原价数字有增减变化时,说明企业增置或清理了固定资产。应重点检查以下内容:(1)本期都增加、减少了哪些固定贤产,有无擅自提高某些固定资产原价的情况(因原价提高,会使折旧额增加);对照折旧的计算依据、方式、和规定,审查折旧额的提取是否正确。(2)有无是以挤占成本的方式增加的固定资产(如: 自制设备、自产自用产品等);折旧(3)还应查看新增固定资产是否确已使用(未使用不能提取折旧);(4)是否于使用当月就计提了折旧(应于使用下月开始提取折旧)。(5)对于减少的固定资产,应结合营业外收支的检查,审查清理的净收益或净损失是否正确。本例A公司的固定资产原价比上年增加15万元,增长17.6%,新增固定资产,必然会提高其净值的结构比例,但是2004年的净值比例却比上年的净值比例有所下降(700000/1000000低于610000/850000),属于不正常现象。而且从累计折旧看,04年比上年增加折旧额6万元,增长比例为25%,大大超过正常的折旧水平。因此,检查时应注意其固定资产折旧问题。6、审查在建工程项目。应与平时掌握的情况联系起来检查,如从侧面了解企业有无未完工的基建工程而报表“在建工程”项目无数字或虽有数字但与基建规模不相适应的,均应列为检查重点。A公司04年表列在建工程10万,应检查有无将基建支出费用(工程物资、工资、工程借款利息等)全部或部分挤入生产成本,有无领用本企业自产产品、原材料的现象。该项目有余额,应将在建工程与原材料、产成品等有关帐户联系起来作为进一步检查的重点。7、审查长期投资项目。A公司04年长期股权投资40万元,比上年增长100%,但资产负债表中却没有反映投资收益情况,应在查帐中了解企业长期投资的种类(货币性资产还是非货币性资产投资)、核算方法和上年以来投资收益的处理;若是非货币性资产投资,还要审查其是否按公允价值调整了应税所得,了解被投资企业的利润分配情况。8、审查无形资产及其他资产。在没有新增无形资产及其他资产的情况下,其金额随着摊销额而逐年减少,减少金额的比例与摊销率相同。新增项目时,相应增加占用金额,并同时改变资产结构的比例。应注意审查增加项目的合同、入帐价值及摊销期限、金额是否真实,是否有企业自创作价的无形资产,或购入未经国家认可的专用权(商标权),或自行调高帐面价值等现象。负债及权益类项目分析1、分析偿债能力。A公司04年流动资产合计169万,流动负债合计86.5万,其中速动资产(货币资金+短期投资+应收帐款+其他应收款)74万。衡量企业短期偿债能力的指标有流动比率和速动比率两种。A公司流动比率为195.4%(169/86.5),A公司速动比率85.6%(74/86.5),一般情况,企业的流动比率应维持在2:1左右。一般来说,流动比率越大,说明资产的流动性越大,短期偿债能力越强。A公司这个比率应该是正常的。如果一个企业的流动比率远远低于这个水平,除了经营不善,产品滞销外,可能存在隐瞒收入,挂在预收款、应付款、其他应付款等问题,造成了虚假的流动负债。企业的速动比率应维持在1:1左右。如果速动比率大于1,说明短期偿债能力强,但也表明企业有过多的不能获利的现款和应收帐款;如果速动比率小于1,企业将依赖出售存货或举借新债偿还到期债务。速动比率是对流动比率的补充,这两个指标是否正常也可以作为验证企业是否存在帐外帐的线索。2、审查短期借款项目。A公司04年短期借款项目金额50万,比上年增长25万,应注意检查,上年借款是否归还,借款来源是否真实,防止企业有意将经营收入、劳务所得,作为短期借款处理。3、审查应付帐款项目。该项目的金额70万,比上年增长75%。应付帐款的增长一般会引起存货的相应增长,但A公司的存货却比上年下降,是不正常的。从应付帐款金额与存货金额比较,说明存货所占用的资金一半以上是未付款项,检查时应从应付帐款的往来单位和帐面记录,核实其会计事项的真实性。4、审查其他应付帐款项目。该项目的金额10万,比上年增长233.3%.应注意审查应付的项目内容,尤其是对应帐户不清的,应列为重点,防止企业利用该帐户转移收入。5、审查应付工资、应付福利费项目。一般是按扣除标准核实其列支的正确性。仅就报表看,A公司应付工资比上年增长50%,而应付福利费比上年增长150%,显然是不成比例的,应结合工资总额的数据对比,检查应付福利费的计提基数、比例、计算金额有无差错。6、审查应交税金项目。表中该项目应是在次年1月份交纳的税金,一般无问题。检查时可按应交的各税依据,重新验算一次,再与表内金额对照,看是否计算有误。该项目若为负数应引起重视,注意查清其多交的原因。7、审查预提费用项目。(该项目若为借方余额,应合并在待摊费用项目内反映。)A公司该项目的金额4万,比上年增长300%,增长幅度较大,应作为问题记录下来做进一步检查。该项目如果突然增加或长期保留着很大的数字,就应具体核实本期预提了什么费用,是否符合规定,有无将应作递延资产的费用作
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