第二次怀柔协调会.doc

北汽远东传动轴项目协调会议纪要 2010年4月19日星期一编号：BQYC002 时 间：2010年4月19日 上午：9：30地 点：北京怀柔传动轴厂会议室参会单位及人员：北汽远东传动部件有限公司 王伟 张顺增 海纳川工程部 武新生 李德 许昌远东项目办 尹根秀 北京恒庆国际工程管理有限公司 徐险峰 刘会利 会议主持：王伟会议题要：协调会主要内容如下：许昌远东项目办一、 尹总传达许昌远东公司刘董事长在4月6日对北汽远东建设项目专题会议的四点意见：1、 北汽远东顺义杨镇新项目建设要坚持董事会领导下的总经理负责制，王总要抽出40%的精力参加管理，三人小组应在王总的领导下开展工作，恒庆管理公司及中标的监理公司要尽最大努力把项目管理好，必须保证股东利益最大化，达到股东满意。同时要享受好当地政府的优惠政策，有规定的按规定办，无规定的要拿出意见报总经理或董事会审批后执行。2、 北汽远东新建项目必须在保证工程质量的前提下，满足生产需求，降低建设成本。目前全国的建材价格基本一样，人工工资也相差不大，北汽远东建设工程中的办公楼及钢屋架厂房比许昌远东公司的同等厂房价格可控制在1.5倍左右，任何损害公司利益并给公司造成损失的一切行为是不允许的。3、 北汽远东公司要根据许昌远东公司近几年建造办公楼及厂房的经验，为了降低建设成本，让满足资质要求且工程质量好的施工单位参加投标。4、 北京恒庆项目管理公司3月22日报的工程总预算价格太高，例如，研发楼（框架结构）2220元平方米，综合服务楼2013元平方米，厂房1880元平方米（仅是两个没有特殊要求的普通钢结构厂房，为了采暖节能增加隔墙）；两个厂房中的电力工程513.2万元应从厂房造价中单列出来，应在顺义区电业局认可的情况下单独招标，本次建设工程的招标应含土建、水电、钢结构，工程中的其他设备应由北汽远东单独采购。以上是许昌远东刘董事长的意见，本次会议许昌远东公司徐副董事长要来，因近期上市工作未到会。 二、作为许昌远东的代表提几点建议1、 恒庆管理公司应抓紧时间办理相关手续，要按照市场价，不能按北京市工程造价信息，抓紧编制切实可行的预算报告，以便上报董事会批复，这是重中之重的工作，不能因编制工作影响建设项目的进行。2、 这次招标建议土建与钢结构分开，若分不开的话，在总承包北京城建远东建设投资集团有限公司承建中，钢结构要在双方股东同意下进行分包招标，这是降低成本的关键所在，主要是北京城建远东建设投资集团有限公司土建资质完全可以，但钢屋架制作与施工优势不明显。3、 对于研发楼、综合服务楼仅四层楼，又无特殊要求，对打桩基之事应向北汽远东解释清楚。4、 建议三人管理小组每周一、三、五应在顺义现场办公，处理有关问题，保证工程顺利进行，王总应及时去现场处理相关问题，争取优良工程，达到股东满意。海纳川工程部1、 根据海纳川公司2010年工作计划，该工程要求今年交付使用，由于施工周期约89个月，若不开工无法完成海纳川公司年度计划，影响传动轴厂整体搬迁工作；又因全部手续估计6月份才能完成，只能边开工边补办手续。2、 提前开工可以避免雨季和冬季施工，对降低工程造价，方便施工，缩短工期十分有利。3、 开工前，由管理公司和监理单位共同起草了开工申请，已上报海纳川公司和北汽远东传动部件公司，得到了领导同意。4、 由于天津工业设计院没有地基处理设计资质，经征求设计、管理和监理单位的意见，由北京地质勘察设计研究院根据其勘察报告和天津工业设计院提供的地耐力数据对技术研发楼和综合服务楼CFG桩进行了方案设计，技术上具备了开工条件。5、 通过开发区管委会，邀请了当地测绘所对施工现场损毁的红线桩进行了定桩。6、 图纸修改后由恒庆管理公司做了投资估算，造价高的原因主要是暂估价部分，重要设备必须通过招标再按实际调价，具体编制由管理单位解释，但是有些费用还要调整，如变配电部分必须由当地供电局深化设计并施工，另外，此次估算没涵盖设计费、勘察费、项目管理费、监理费等等费用，下一步还要根据使用要求对设计图纸中的个别材料及做法进行优化，不必要的装修做法可以减下来，确保满足使用工程，同时价位合理。7、 咱们各方的目标是一致的，刘总的指示比较客观讲的比较细，要求管理公司再根据新版图纸做一次报价，各种不确定的因素考虑周全，管理公司的目标是确保质量，降低造价。管理公司 首先感谢北京北汽远东传动轴公司和海纳川公司给恒庆公司这个服务机会，非常荣幸为贵公司服务。1、 恒庆公司为贵司服务共有两大块，一是招标代理、二是项目管理，我公司介入本项目应该是从招标代理开始，现在是提前介入，配合委托人从前期手续办理、质量、工期、安全、造价控制直至最终的工程结算，进行项目代管工作。2、 工程造价是动态的，从投资估算、设计概算、施工预算、招标合同价、工程结算等几个阶段，本工程比较特殊，目前的阶段在造价里应属于工程概算，目的是为了确定工程投资，并不是说本工程的实际造价就是6100万元。实际造价要通过招标以后才能确定，我们公司正在编制工程量清单和标底（招标控制价）。我先说一下这一版预算的编制依据。A、机械工业部汽车工业天津规划设计研究院2009年12月30日版本的北汽远东传动轴项目施工图纸。B、2001年北京市建设工程预算定额和2001年北京市建设工程费用定额及北京市造价处有关工程建设的文件。C、人工及材料参照2010年北京工程造价信息第2期信息价格。D、2010年第2期北京工程造价信息上没有信息价的材料及设备，参照刚刚结算的模塑基地建设项目的采购价。 3、 北京和许昌的价格没有可比性。现在上报的造价并非最终价，它是根据第一版图纸结合上千种材料和造价信息，并参考模塑项目等类似项目做的投资概算，原设计不完善的项目按照经验编制；是一个调整平台，如果认为现在的造价偏高，我们可以通过优化设计方案如：车间的隔墙，我们现在询价260多元一平米还要抹灰刷涂料，地面有钢纤维混凝土和金属耐磨层合计大概300元左右一平等等，如果通过图纸会审和设计变更，优化设计，调整方案，材料价格偏差大的可以通过发暂估价来控制，这样造价肯定就会下来。4、 现在本项目招标文件的工程量清单编制已经完成，准备根据市场平均价和造价信息规定的人、材、机及各种取费标准进行调价，下一版造价将是本工程投标控制价，比较接近实际造价，双方领导可以对照清单中的项目特征进行审查，根据使用要求对可删减的个别内容向设计单位提出修改意见；中标人最终的中标价应该还要低于此价。 北汽远东1、 立场要站稳，确保工程质量，价格优先。2、 管理公司要为建设方做好服务。3、 各方要及时沟通，做好市场调研，信息收集、整理工作，及时向股东汇报，取得股东满意，