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文档简介

Office常用快捷键大全-搜索按 Ctrl+F打印预览及打印按 Ctrl+P。显示和使用窗口若要按切换窗口。Alt+Tab使用对话框内的编辑框若要按选择从插入点到条目开头之间的内容。Shift+Home选择从插入点到条目结尾之间的内容。Shift+End使用“打开”和“另存为”对话框若要按显示“打开”对话框。Ctrl+F12 或 Ctrl+O显示“另存为”对话框。F12撤消和恢复若要按撤消上一个操作。Ctrl+Z通过几次按键访问任何命令无论您在程序中的任何位置,使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。 Word 2013 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。 大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。 若要使用访问键,请执行下列操作:按 Alt。注释若要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示,请按 Alt。收起或展开功能区若要按展开或收起功能区。Ctrl+F1Microsoft Word 中的常规任务若要按创建不间断空格。Ctrl+Shift+空格键创建不间断连字符。Ctrl+Shift+连字符 (-)使字符变为粗体。Ctrl+B使字符变为斜体。Ctrl+I为字符添加下划线。Ctrl+U将字号减小一个值。Ctrl+Shift+将字号减小 1 磅。Ctrl+将字号增大 1 磅。Ctrl+删除段落或字符格式。Ctrl+空格键复制所选文本或对象。Ctrl+C剪切所选文本或对象。Ctrl+X粘贴文本或对象。Ctrl+V选择性粘贴Ctrl+Alt+V仅粘贴格式Ctrl+Shift+V撤消最后一个操作。Ctrl+Z恢复最后一个操作。Ctrl+Y打开“字数统计”对话框。Ctrl+Shift+G创建、查看和保存文档若要按创建新文档。Ctrl+N关闭文档。Ctrl+W保存文档。Ctrl+S查找、替换和浏览文本若要按查找、替换、定位Ctrl+H切换至其他视图若要按切换到页面视图。Alt+Ctrl+P大纲视图若要按提升段落级别。Alt+Shift+向左键降低段落级别。Alt+Shift+向右键降级为正文。Ctrl+Shift+N上移所选段落。Alt+Shift+向上键下移所选段落。Alt+Shift+向下键显示首行正文或所有正文。Alt+Shift+L显示所有具有“标题 1”样式的标题。Alt+Shift+1显示直至“标题 n”的所有标题。ALT+ Shift +n插入制表符。Ctrl+Tab打印和预览文档若要按打印文档。Ctrl+P审阅文档若要按插入批注。Alt+Ctrl+M打开或关闭修订。Ctrl+Shift+E如果“审阅窗格”打开,则将其关闭。Alt+Shift+C引用、脚注和尾注若要按标记目录项。Alt+Shift+O标记引文目录项(引文)。Alt+Shift+I插入索引项。Alt+Shift+X插入脚注。Alt+Ctrl+F插入尾注。Alt+Ctrl+D处理网页若要按插入链接。Ctrl+K删除文本和图形若要按向左删除一个字符。Backspace向右删除一个字符。Delete插入特殊字符要插入按域Ctrl+F9换行符Shift+Enter分页符Ctrl+Enter分栏符Ctrl+Shift+Enter长破折号Alt+Ctrl+减号短破折号Ctrl+减号可选连字符Ctrl+连字符不间断连字符Ctrl+Shift+连字符 (-)不间断空格Ctrl+Shift+空格键版权符号Alt+Ctrl+C注册商标符号Alt+Ctrl+R商标符号Alt+Ctrl+T省略号Alt+Ctrl+句号。左侧单引号Ctrl+(单引号),(单引号)右侧单引号Ctrl+(单引号),(单引号)左侧双引号Ctrl+(单引号),Shift+(单引号)右侧双引号Ctrl+(单引号),Shift+(单引号)自动图文集词条Enter(在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时)在文档中移动若要移动到按左侧的一个字符向左键右侧的一个字符向右键向左移动一个字词Ctrl+向左键向右移动一个字词Ctrl+向右键上移一段Ctrl+向上键下移一段Ctrl+向下键左移一个单元格(在表格中)Shift+Tab右移一个单元格(在表格中)Tab上移一行向上键下移一行向下键移至行尾End移至行首Home移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Up移至窗口结尾Alt+Ctrl+Page Down上移一屏(滚动)Page Up下移一屏(滚动)Page Down移至下页顶端Ctrl+Page Down移至上页顶端Ctrl+Page Up移至文档结尾Ctrl+End移至文档开头Ctrl+Home移至前一处修订Shift+F5打开一个文档后,转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。Shift+F5EXCEL常用快捷键在表格中移动若要移动到按一行中的下一个单元格Tab一行中的上一个单元格Shift+Tab一行中的第一个单元格Alt+Home一行中的最后一个单元格Alt+End一列中的第一个单元格Alt+Page Up一列中的最后一个单元格Alt+Page Down上一行向上键下一行向下键上移行Alt+Shift+向上键下移行Alt+Shift+向下键更改字体或字号注释以下键盘快捷方式在阅读模式中不起作用。若要按打开“字体”对话框更改字体。Ctrl+Shift+F增大字号。Ctrl+Shift+减小字号。Ctrl+Shift+逐磅增大字号。Ctrl+逐磅减小字号。Ctrl+应用字符格式若要按打开“字体”对话框更改字符格式。Ctrl+D将所有字母设为大写。Ctrl+Shift+A应用加粗格式。Ctrl+B应用下划线。Ctrl+U只给单词加下划线,不给空格加下划线。Ctrl+Shift+W给文字添加双下划线。Ctrl+Shift+D应用隐藏文字格式。Ctrl+Shift+H应用倾斜格式。Ctrl+I将所有字母设成小写。Ctrl+Shift+K应用下标格式(自动间距)。Ctrl+等号应用上标格式(自动间距)。Ctrl+Shift+加号 (+)设置行距若要按单倍行距。Ctrl+1双倍行距。Ctrl+21.5 倍行距。Ctrl+5对齐段落若要按左侧段落缩进。Ctrl+M应用段落样式若要按应用“正文”样式。Ctrl+Shift+N应用“标题 1”样式。Alt+Ctrl+1应用“标题 2”样式。Alt+Ctrl+2应用“标题 3”样式。Alt+Ctrl+3插入对象依次按下 Alt、N、J,然后再按 J 可以打开“对象”对话框。插入 SmartArt 图形依次按下再放开 Alt、N 和 M,以选择“SmartArt”。 插入艺术字依次按下再放开 Alt、N 和 W,以选择“艺术字”。 1/17/20207:06 下午插入日期、时间若要按插入“日期”域。Alt+Shift+D插

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