北京市工商局-如何办理常驻代表机构-一次性告知单.doc

北京市工商行政管理局制一次性告知单(2011年第一版)如何办理外国企业常驻代表机构登记注册致申请人欢迎您到北京市工商行政管理机关办理登记注册，我们遵行“以申请人为本”的服务理念，承诺尽可能为您提供方便和帮助。为使您对办照过程、办照知识有一个基本了解，我们制作了一次性告知单，敬请留意。提请注意：本告知单所载内容属一般介绍性质，如有疑问，请查阅相关法律法规，也可以登录“www.BAIC.”网站或直接到工商行政管理机关咨询。印刷时间：2011年2月特别提请注意：（一）在办理外国企业常驻代表机构登记注册时，应由首席代表、代表或本机构雇员向登记机关递交申请材料，提交的文件、证件为外文的，应附中文译件。（二）代表机构驻在期限不得超过外国企业的存续期限。（三）办理代表机构设立、变更、备案、注销提交的部分文件需要由外国（地区）企业所在国公证机关公证并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆进行认证，请认真参阅本告知单。（四）代表机构的代表（含首席代表）人数不得超过4人。（五）选择驻在地址的问题：1、对使用下列未取得房屋主管部门颁发的合法有效产权证明的房屋从事经营活动的，应提交经区县政府批准或授权的乡、镇政府、其他部门出具的临时住所（经营场所）使用证明，并在出具住所（经营场所）证明时，明确该驻在地址不属于违法建设，以及由驻在地址的使用人与驻在地址提供人签署的不索取拆迁补偿费用的承诺书。（1）属于使用城镇地区未取得规划、建设等政府部门批准建设的建筑物；（2）农村地区的建筑物；（3）房屋所有权证明文件上用途一栏空项或商住用途位置无法识别且规划未明确用途的建筑物；（4）临时建设的商亭、摊点（不含邮政报刊亭、社区便民菜站）。2、除上述情形外，申请登记的驻在地址取得房屋所有权证的，提交由产权单位盖章或产权人签字的房屋所有权证复印件。使用下列房产作为驻在地址的，应当提交相应的驻在地址证明。（1）自建房作为驻在地址但尚未取得房屋所有权证的，可提交建设单位出具的施工许可证、建设许可证复印件作为驻在地址使用证明。（2）原属区县房屋管理局直管公房作为驻在地址，但因房屋管理局机构调整无法再由其出具权属证明的，可由区县政府明确的部门出具产权证明。（3）使用国有企业尚未取得房屋所有权证的房产作为驻在地址，可由主管该单位的国有资产管理部门或其上级单位出具产权证明。（4）使用科技园区（开发区）内尚未取得房屋所有权证的房产作为驻在地址，由所在区县政府或其授权的部门出具房屋权属证明文件。（5）房屋提供者系经工商行政管理机关核准的具有出租房屋经营项目的，即经营范围含有“出租商业用房”、“出租办公用房”、“出租商业设施”等项目的，由该企业提交加盖公章的营业执照复印件及房屋产权证明复印件作为驻在地址使用证明。（6）使用宾馆、饭店(酒店)作为驻在地址的，提交加盖公章的宾馆、饭店（酒店）的营业执照复印件作为驻在地址使用证明。（7）使用中央各直属机构的房屋作为驻在地址的，由中央各直属机构的房屋管理部门出具房屋使用证明。（8）使用国务院各部委的房屋作为驻在地址的，由国务院机关事务管理局的房屋管理部门出具房屋使用证明。（9）使用中央所属企业的房屋作为驻在地址的，由该企业的房屋管理部门出具房屋使用证明。（10）使用铁路系统的房屋作为驻在地址的，由北京铁路局的房屋管理部门出具房屋权属证明。（11）使用军队房产作为驻在地址的，提交加盖中国人民解放军房地产管理局专用章的“军队房地产租赁许可证”复印件。（12）使用中、小学校的非教学用房作为驻在地址的，由所在区县教委出具同意经营的意见。（13）在已经登记注册的商品交易市场内设立的，驻在地址证明由市场服务管理机构出具，并提交加盖该市场服务管理机构公章的营业执照复印件。3、将住宅楼内的房屋改变为经营性用房作为驻在地址的，应当符合国家法律、法规、管理规约的规定，并按以下要求提交有关文件：（1）已经取得房屋所有权证的，提交由产权人签字的房屋所有权证复印件；（2）购买的商品房未取得房屋所有权证的，提交由购房人签字或购房单位盖章的购房合同复印件及加盖房地产开发商公章的商品房预售许可证复印件；（3）租赁商品房或开发商以所开发的商品房自用作为驻在地址，尚未取得房屋所有权证的，可提交开发商的房屋预售许可证及营业执照的复印件；除提交上述文件外，还应提交申请人签署的将住宅改变为经营性用房做出承诺的驻在地址登记表，以及由所在地居民委员会或业主委员会出具的有利害关系的业主同意将住宅改变为经营性用房的证明文件。4、根据建设部等部门制定的关于规范房地产市场外资准入和管理的意见，使用境外机构和个人购买的房屋作为住所（经营场所）从事经营活动的，该境外机构和个人应当按照外商投资房地产的有关规定，设立外商投资企业，通过外商投资企业开展出租等相关业务。但出租的房屋属于在关于规范房地产市场外资准入和管理的意见实施（2006年7月11日）之前境外机构或个人在我市购买的，如出租面积在500平米以下，承租方持企业住所（经营场所）证明、房屋所有权证复印件办理登记注册；出租面积在500平方米（含）以上的，境外机构和个人应成立相应的物业经营企业，并委托该物业经营企业负责出租等业务，承租方持企业住所（经营场所）证明、加盖印章的物业经营企业执照复印件、房屋所有权证复印件及境外机构或个人委托该物业经营企业负责出租业务的委托书复印件办理登记注册。境外机构和个人出租其购买的住宅的，除应参照上述规定办理有关手续外，还应提交由所在地居民委员会或业主委员会出具的有利害关系的业主同意将住宅改变为经营性用房的证明文件。申请方式申请人除直接到企业登记场所提出申请外，还可以通过邮寄、传真、电子数据交换和电子邮件等非固定形式提出。申请人以非固定形式申请行政许可所提交的格式文本应当使用北京市工商行政管理局提供的申请书格式文本。申请人以非固定形式提交行政许可申请的，应当在提交材料的同时，提供申请人或者经申请人依法委托的代理人详实的联系电话、通讯地址、电子邮箱、委托文件等。申请人以信函方式向工商行政管理机关的行政许可机构提出行政许可申请的，应当是有关申请文件、证件的原件，申请文件签字、盖章应当真实、有效。受理审核时限申请办理外国企业常驻代表机构各类登记注册，凡材料齐全，符合法定形式，工商行政管理机关当场作出登记决定，并在5个工作日核发营业执照或其他登记证明。(申请人以非固定形式提交行政许可申请的，受理审核时限按国家工商行政管理总局企业登记程序性规定执行)。登记注册咨询方式如您想获得有关登记注册的信息，您可以登录北京市工商行政管理局网站（www.BAIC.）、阅读一次性告知单或直接到工商局登记注册咨询窗口咨询。登记管辖外国企业常驻代表机构的各类登记注册由市工商行政管理局办理。收费标准1、外国企业常驻代表机构设立登记收取登记注册费600元；2、外国企业常驻代表机构延期登记收取登记注册费300元；3、外国企业常驻代表机构变更登记、雇员登记、雇员延期登记以及雇员变更登记均收取登记注册费100元。注册成立外国企业常驻代表机构程序外国企业常驻代表机构设立登记，一般要经过以下步骤：第一步：按照业务性质，报北京市商务局或国务院相关主管委、部、局批准，取得批准证书；注：外国广告企业、医药类企业、贸易企业、制造企业、货运代理企业、承包企业、咨询企业、投资企业、租赁企业、铁路运输企业等不需报经有关部门审批，应直接到北京市工商行政管理局办理登记注册。第二步：领取登记表格；第三步：递交申请材料，材料齐全，符合法定形式的，等候领取准予设立登记通知书；第四步：领取准予设立登记通知书后，按照准予设立登记通知书确定的日期到工商局交费并领取登记证和代表证。外国企业常驻代表机构登记应提交的文件、证件（一）外国企业常驻代表机构设立登记应提交的文件、证件：1、外国（地区）企业常驻代表机构设立登记表(内含代表机构基本情况、驻在场所证明、首席代表登记表、代表备案表等表格)；2、国务院有关委、部、局或北京市商务局颁发的有效期（自签发之日起30日）以内的批准证书原件；按照中国缔结或者参加的国际条约、协定规定设立从事营利性活动的代表机构，还应当依法提交相应文件。3、派出企业所在国（地区）登记机关颁发的存续两年以上的合法开业证明复印件（其中香港特别行政区的有限公司需同时提交香港税务机关颁发的有效期以内的商业登记证复印件）以及与该派出企业有业务往来的金融机构出具的资信证明（原件），上述文件需经该国（地区）公证机关公证和中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆进行认证；港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。港澳地区企业的主体资格证明应当依法经当地公证机构的公证并由中国法律服务（香港）有限公司或中国法律服务（澳门）有限公司加盖转递专用章转递；台湾地区企业的主体资格证明由当地公证机构公证。4、外国（地区）企业有权签字人签署的申请书（原件）(内含：常驻代表机构名称、驻在场所、首席代表及代表姓名、代表机构业务范围、驻在期限)；5、外国（地区）企业的章程或者组织协议；（该文件应经外国企业所属国家或地区公证机关公证，并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。）6、外国（地区）企业出具的对有权签字人的授权或证明文件；（该文件应经外国企业所属国家或地区公证机关公证，并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。）7、外国（地区）企业有权签字人签署的首席代表和代表授权书（或委任书）（原件）及身份证明（上述文件应经外国企业所属国家或地区公证机关公证，并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。）首席代表和代表简历（附每位代表的照片三张）。代表机构的代表（含首席代表）人数不得超过4人。由中国公民担任首席代表或代表的，应提交外事服务单位出具的派遣函（注：外事服务单位包括：北京外企服务集团有限责任公司、中国四达国际经济技术合作公司、中国国际技术智力合作公司、诚通人力资源有限公司、中国国际人才开发中心、北京外航服务公司等）；8、指定（委托）书；9、企业秘书(联系人)登记表；10、金融、保险业除提交以上文件、证件外，还应同时提交派出机构的资产和损益年报、组织章程、董事会名单。特别提请注意：1、申请人应在相关公证认证文件出具之日起六个月内到登记机关办理登记手续。2、设立登记应由首席代表或代表办理。（二）外国企业常驻代表机构变更登记应提交的文件、证件：1、外国(地区)企业常驻代表机构变更(备案)登记申请书；2、指定(委托)书；3、变更下列事项的，还需要提交以下文件、证件：变更名称：（1）变更批准文件；（2）派出企业所在国（地区）登记机关颁发的存续两年以上的合法开业证明（名称变更证明）以及与该派出企业有业务往来的金融机构出具的资信证明（原件）、并经该国（地区）公证机关公证和中华人民共和国驻该国（地区）使领馆进行认证（港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理）；（3）原登记证、代表证。注：审批机关取消了变更批准手续的，外国企业常驻代表机构直接到北京市工商行政管理局办理变更名称登记。变更驻在场所：（1）驻在场所证明；（2）原登记证和代表证。变更业务范围：（1）变更批准文件；（2）原登记证。变更首席代表：（1）变更批准文件；（2）外国（地区）企业有权签字人签署的首席代表授权书或委托书及身份证明（凡属接替原首席代表的，应说明原首席代表去留及任职情况）；（上述文件应经外国企业所属国家或地区公证机关公证，并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。）（3）新任首席代表的简历、叁张照片及身份证明复印件；（4）代表证原件及登记证原件；（5）由中国公民担任首席代表的，应提交外事服务单位出具的派遣函。变更驻在期限：（1）外国企业所在国家或者地区有关部门出具的外国企业存续2年以上的主体资格证明或其他存续证明；外国（地区）企业有业务往来的金融机构出具的资本信用证明原件。上述证明外国企业存续的证明文件和资信证明应经外国企业所属国家或地区公证机关公证，并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。（代表机构应在上述证明文件出具之日起六个月内到登记机关办理延期登记）；（2）原登记证和代表证。驻在期限延期登记除提交上述文件证件外，涉及审批机关批准的还应提交原批准机关核发的延期批准证书原件。代表机构应于原批准机关批准后30日内，申请驻在期延期登记。注：代表机构驻在期限不得超过外国企业的存续期限。变更外国（地区）企业住所：（1）经外国企业所属国家或地区公证机关公证，并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证的外国（地区）企业所在国家（地区）法定登记机关出具的准予住所变更的证明文件。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。（2）原登记证、代表证。（三）外国企业常驻代表机构备案登记应提交的文件、证件：1、外国(地区)企业常驻代表机构变更(备案)登记申请书；2、指定(委托)书；3、登记证复印件；4、办理下列事项备案的，还需要提交以下文件、证件：外国（地区）企业有权签字人备案：经外国企业所属国家或地区公证机关公证，并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证的外国（地区）企业出具的对有权签字人的授权或证明文件。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。外国（地区）企业责任形式、资本（资产）、经营范围备案：经外国企业所属国家或地区公证机关公证，并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证的外国（地区）企业责任形式、资本（资产）、经营范围发生变动的证明文件。代表备案：（1）变更批准文件；（2）外国（地区）企业有权签字人签署的代表授权书或委托书及身份证明（凡属接替原代表的，应说明原代表去留及任职情况）；（上述文件应经外国企业所属国家或地区公证机关公证，并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。）（3）新任代表的简历、叁张照片及身份证明复印件；（4）变更代表应交回原代表的代表证原件；（5）由中国公民担任代表的，应提交外事服务单位出具的派遣函。注：审批机关取消了变更代表批准手续的，外国企业常驻代表机构直接到北京市工商行政管理局办理变更登记注册。（四）外国企业常驻代表机构注销登记应提交的文件、证件：1、外国（地区）企业常驻代表机构注销登记申请书；2、原中方承办（担保）单位或原批准机关同意注销的证明；注：审批机关取消了注销批准手续的，外国企业常驻代表机构直接到北京市工商行政管理局办理注销登记。3、国、地税务部门出具的税务登记注销证明；海关、外汇部门出具的相关事宜已清理完结或该代表机构未办理相关手续的证明。4、原登记证、代表证；5、指定（委托）书。（五）外国企业常驻代表机构新聘雇员登记应提交的文件、证件：1、雇员登记表雇员及身份证复印件；2、外事服务单位的雇员派遣书；3、雇员一寸免冠正面近期照片二张。（六）雇员延期登记应当提交的文件、证件：1、聘用合同或外事服务单位出具的续聘证明；2、雇员证。（七）雇员注销登记应提交的文件、证件：雇员证。（八）因登记证或代表证丢失、损毁申请补发，应提交的文件、证件：1、指定（委托）书；2、首席代表签署的情况说明；3、省级以上公开发行的报纸上登载执照挂失作废声明的报样；4、更换、增（减）、补营业证照申请表。特别提请注意：、建议在登记过程中不要更换被委托人。如被委托人发生变化，请重新提交指定（委托）书。2、被委托人应为本代表机构的代表或雇员。注：首席代表本人到登记机关办理的无须提交指定（委托）书。3、如果委托有资格的登记注册代理机构办