01系统用户手册-台账录入人员.doc

中国残疾人事业统计管理系统 网络版 中国残疾人事业统计管理系统 网络版 用户手册用户手册 二零一零年七月 中国残疾人事业业务数据统计管理系统 网络版 2 目目 录录 第第 1 1 章章 登录系统及首页信息登录系统及首页信息 4 1 1 登录系统 4 1 2 首页 9 1 3 查看板块信息 9 1 4 首页栏目 9 1 5 在线交流 10 1 6 使用意见箱 10 第第 2 章章 台账管理台账管理 11 2 1 上年数据提取 11 2 2 数据录入 13 2 2 1 数据填录 15 2 2 2 数据上报 20 2 2 3 适用功能 20 2 3 数据批量审核 23 第第 3 章章 数据查询数据查询 25 3 1 模板查询 25 3 2 自定义查询 27 3 2 1 指标选择 28 3 2 2 单位选择 29 3 3 综合查询模板管理 33 3 3 1新建组 33 3 3 2修改模板组信息 34 3 3 3删除模板组 34 3 3 4新建模板 34 3 3 5修改模板属性 35 3 3 6修改模板 35 3 3 7删除查询模板 37 3 3 8设置模板及模板组使用权限 37 3 3 9所属用户 38 3 3 10获得查询结果 39 3 4 指标模糊查询 39 第第 4 章章 数据分析数据分析 42 4 1 分析测算 42 4 2 分析报告 42 4 3 分析报告模板管理 43 4 3 1 创建分析报告模板 44 中国残疾人事业业务数据统计管理系统 网络版 3 4 3 2 创建分析报告模板分组 44 4 3 3创建分析报告模板 45 4 3 4公式的书写规则 50 4 3 5 生成分析报告 50 第第 5 章章 系统管理系统管理 51 5 1 个人资料维护 51 中国残疾人事业业务数据统计管理系统 网络版 4 第第 1 1 章章 登录系统及首页信息登录系统及首页信息 1 11 1 登录系统登录系统 1 1 确认确认 IEIE 设置及本机配置设置及本机配置 中国残疾人事业业务数据统计系统对客户端使用的系统及 IE 有一定要求 为保证系统的正常 访问 在登录系统前需要验证本机上 IE 浏览器的版本 系统要求 ie 版本为 6 0 以上 1 打开 ie 浏览器 2 点击窗口菜单中的 帮助 选择 关于 Internet Explorer 子菜单 如下图 图 1 1 1 查看版本号菜单 3 在弹出的窗口中记录了当前 ie 的版本号 查看 ie 版本号 如下图中可看出使用的 ie 版本为 6 0 3790 0 中国残疾人事业业务数据统计管理系统 网络版 5 图 1 1 2 IE 版本号 4 在窗口中点击 确定 按钮 退出关于窗口 5 IE 浏览器升级后 请检查浏览器的配置 在 IE 浏览器单击菜单 工具 Internet 选 项 打开 IE 设置窗口 并切换到 安全 标签页 图 1 1 3 安全设置 6 在 请为不同区域的 Web 内容指定安全设置 下选择 受信任的站点 然后单击 站点 S 按钮 打开 可信站点 浏览器版本号 中国残疾人事业业务数据统计管理系统 网络版 6 图 1 1 4 添加为可信站点 7 在 将该网站添加到区域中 D 的文本框中输入系统地址 然后单击 添加 按钮 再 将系统地址站点也添加进去 以上图 1 1 4 中地址仅为示例 具体系统地址请查看正式 通知文件 8 回到 Internet 选项窗口 单击 确定 按钮 IE 浏览器设置完毕 检查本机的配置 本系统要求客户端机器最小配置如下 PIII 800MHz 以上 至少 256MB 内存 Window98 R2 即 Win98 第二版 以上的操作系统 显示器支持 1024 768 以上的分辨率 我们推荐客户端机器采用下面的标准配置 P4 1 6GHz 512MB 内存 Windows2000 SP4 及以上操作系统 显示器支持 1024 768 以上的分辨率 如果采用 Windows98 操作系统 有个别操作会导致系统死机 这是 IE 浏览器的 Bug 造成的 通过下面的方法可获得本机 CPU 速度 内存容量和操作系统的版本等基本信息 具体操作 右键单击桌面 我的电脑 选择 属性 菜单 显示以下界面 中国残疾人事业业务数据统计管理系统 网络版 7 图 1 1 5 观察 CPU 速度 内存容量和操作系统的版本 2 2 登录登录 1 打开 IE 输入 信息系统 地址 进入系统的首页 如下图所示 图 1 1 6 登录页面 2 在系统首页登录窗口 输入用户名 密码及验证码 单击 登录 按钮 3 进入系统 显示系统首页全部内容 中国残疾人事业业务数据统计管理系统 网络版 8 图 1 1 7 首页 3 3 修改密码修改密码 1 登录系统后 在主页面上侧 点击按钮 2 弹出如下窗口 键入原密码 新密码和确认密码 确定即可 图 1 1 10 修改密码 注意 初次登录系统 默认用户密码为空 登录系统后必须修改密码 注意 初次登录系统 默认用户密码为空 登录系统后必须修改密码 4 4 注销注销 注销当前用户 重新登录到系统及更换用户 单击页面右上角的按钮即可 中国残疾人事业业务数据统计管理系统 网络版 9 1 21 2 首页首页 首页用于发布和展示各类信息 包括新闻动态 事业统计等 是一个信息门户 如果有重要通知 进入首页时会自动弹出通知的窗口 不同用户进入首页 显示的内容会有所不同 首页中按信息的分类划分了不同板块 1 31 3 查看板块信息查看板块信息 1 选择板块中的某一个条目 即可查看此条信息的具体内容 2 如果板块中的信息显示不下 在板块中会有一个标记图标 单击此图标 将弹出 窗口显示此板块中的所有信息 1 41 4 首页栏目首页栏目 首页中展现了中残联发布的重要信息 包括事业发展 资料下载 常见问题等 是一个残联 统计信息展示的门户 首页的内容划分成栏目 一个栏目是一系列相关展示内容的集合 一个栏目对应首页上一个 区域 称为板块 栏目中每一项展示内容称为条目 一个条目可以是一个查询模板 分析报表 静态页面的链接 经营分析报告的链接 外部链接等 栏目和条目都是访问资源 系统管理员可以指定角色 用户是否可访问 如果特定的角色或用 户不能访问 则该栏目或条目就不会在首页上出现 从而可实现首页展示的个性化 系统管理员可随时增加或删除栏目 也可以在栏目之间移动条目 一个条目可以同时在多个 栏目中出现 从而可针对不同角色 用户 不同的分析目的实现信息的聚合 基本操作 1 鼠标点击选择栏目中的某一个条目信息 即可查看此条信息的具体内容 2 如果栏目中的信息显示不完整 在栏目中会有一个标记图标 单击此图标 将弹 出新窗口显示此栏目中的所有信息供查看 3 系统可以将动态的查询 分析图表发布在首页 点击此图表链接可以查看详细信息 中国残疾人事业业务数据统计管理系统 网络版 10 1 51 5 在线交流在线交流 在线交流实现了系统中用户之间的及时沟通 解决了以往用户间的交流由于是通过电话或电 子邮件而引发的费时费力问题 同时还提供了在线人数的统计功能 对于当前不在线的用户还可 完成留言操作 用户可以根据自己的工作习惯将系统中其他用户划分成不同的组 方便相互之间 的联系 1 61 6 使用意见箱使用意见箱 如果对系统有什么意见和建议 可以点击主页面右上侧的按钮 将意见发送到 中国残联信息中心统计处 中国残疾人事业业务数据统计管理系统 网络版 11 第第 2 2 章章 台账管理台账管理 台账管理章节专门介绍中国残疾人事业业务数据统计管理系统中 用于台账管理的功能 其 中包括上年数据提取 数据录入 数据批量审核 2 12 1 上年数据提取上年数据提取 上年数据提取是对多个单位的多张表的上年数进行提取 操作流程 1 在数据管理页面左侧选择 上年数据提取 进入业务方案和时期的选择网页对话框 如 图 图 2 1 1 选择业务方案和时期 2 选择业务方案和时期后 单击 确定 按钮 进入数据提取页面 如图 中国残疾人事业业务数据统计管理系统 网络版 12 图 2 1 2 选择单位和报表 选择单位 在 可选 列表中选择需要的内容 单击 选择 按钮 即可将该信息添加 到 已选 列表中 全选 用于选择所有可选单位 全清 用于取消对所有内容的选择 反选 反向选择已选单位 直接下级 被选中节点的直属下级单位 所有下级 被选中节点的所有下级单位 高级选择 提供更灵活的单位选择方式 适用于单位数量较多的情况 运用公式以及其 他单位选择方式对单位的快速过滤及筛选 删除 取消对某个单位的选择 移动 已选 列表右侧的 上移 下移 按钮 用于调整已选信息的排列顺序 选 择某个已选的单位 单击 上 下 移 按钮 向上 下 移动一位 2 操作流程 1 选择单位 在单位列表中选择一个或多个需要进行数据提取的单位 2 选择要运算的公式方案 系统默认是提取上年数据 3 选择要提取的报表 可以选择一张或者多张报表 4 在 选项控制 处选择按哪种方式执行运算公式 在 状态标题 里再一次对运算操作的 单位进行过滤 选项控制 包括执行自动运算公式和执行非自动运算公式 5 单击 开始 按钮 弹出确认提示信息对话框 如图 图 2 1 3 确认提示 6 单击 确定 按钮 对数据进行提取 数据提取完成后系统会产生状态页面 显示本次提 中国残疾人事业业务数据统计管理系统 网络版 13 取操作的详细信息 对于需要与残疾人人口库和公安部人口库验证的表 系统会自动将验 证结果显示在表里 注 需要提取的表包括 康复中精神病的 2 张表 CLTJ2010 TZA09 CLTJ2010 TZA 10 就 业 2 张表 CLTJ2010 TZB01 CLTJ2010 TZB02 组织建设 CLTJ2010 TZC01 CLTJ2010 TZC06 体育特奥统计表 信息化表 2 22 2 数据录入数据录入 数据录入功能完成对每个业务领域的台账数据填写 管理和维护 录入界面中提供了丰富的 功能 主要有 数据保存 数据运算 数据审核 上报 打印 导出 审批等功能 可录入业务 台账数据 打印报表数据 可将数据导出保存为 Excel 电子表格和文本文件等 在录入界面左侧选择数据录入对应的功能项 选择业务方案和时期然后进入数据录入窗口 如下图 图 2 2 1 数据录入对话框 页面上部是功能项 左侧显示单位树形目录 右侧为数据填录区 1 单位树形目录作为数据录入的向导 可从中选择当前需要操作的单位 单击树形目录中的 标记使其显示为 可打开该单位的下一级节点 鼠标单击树形目录中的 单位名称即可选择该单位 如果单位数量较多 要快速找到某户单位 可使用单位搜索功能查找单位 单击 单位搜索 页签 在编辑框中输入要查找单位的单位名称或单位代码 单击 搜索 按钮 系统搜索到的单 位将自动列出 单击单位名称即可切换到该单位 单位 选择 数据 填录 区 中国残疾人事业业务数据统计管理系统 网络版 14 如果在系统管理模块的系统选项功能中设置了 数据录入和查询界面中单位列表显示方式 时 单位树可以按照 按基本单位列表 和 按分组方案 两种方式显示 其中 按基本单位列 表 是系统默认的显示方式 按分组方案 显示是按照已经定义好的单位分组和方案显示单位 树形结果 如果在系统管理模块的录入单位选择设置中制定了录入单位的选择模式 则单位树中只会显 示符合该设置的单位 单位搜索为模糊匹配查询 可通过单位名称或单位代码进行搜索 系统会将所有包含搜 索内容的单位在搜索结果中列出 2 数据填录区 填录区将报表按表页签的方式进行管理 用户要填写或查看某张表时 只需选择该表为当前 表即可 当前表指的是当前录入区中显示的表 报表数量较少时 直接单击报表页签即选择该报表 报表数量较多时 可使用报表页签右侧 的按钮 进行报表选择 其中 向前移动报表页签 向后移动报表页签 要快速选择某张报表 可单击按钮 弹出报表选择窗口 在报表树形目录中 选择需要 的报表即可 如果当前报表的数据没有保存 便进行报表切换 系统会提示 数据已经改变 要保存 吗 选择 确定 将保存当前报表数据然后切换报表 如果选择 取消 那么数据 将不保存 并且切换报表 主要功能项介绍 保存 将填录区中已经填写的数据保存到数据库中 撤销 将当前修改的填录区中的信息恢复到上次保存的状态 撤销所有未保存的修改 运算 对当前表内指标进行运算 全部运算 对当前单位的一套报表的数据进行运算 填表说明 当前表中指标和数据间关系的文字说明 打印 打印当前表格 导出 将当前报表的表样和数据导出到 Excel 文件中 批量导出 中国残疾人事业业务数据统计管理系统 网络版 15 图 2 2 3 数据录入 当业务方案中的报表很多时 可以显示报表的分组页签 方便在数据录入页面找到需要的报 表 单击报表分组页签 例如图中的 单位信息 则下面只显示该报表分组中的报表 2 2 12 2 1 数据填录数据填录 数据填录的操作流程如下 1 选择时期 单击当前的时期 选择需要填报的业务方案和时期 如果在进入数据录入页面 时 系统默认是当前时期 如图 图 2 2 4 选择业务方案和日期 不同的业务人员业务方案有所不同 比如 康复人员只需选择康复台账业务方案 2 在单位树形目录中选择单位 可以直接从单位列表中选择要填报的单位 报表分组 页签 中国残疾人事业业务数据统计管理系统 网络版 16 图 2 2 5 选择单位 如果单位过多不便于查找 可以按 单位搜索 页签 在文本框中填写单位名称或代码 进行模糊查询 从查到的结果中选择需要填报的单位即可 3 选择需要填写的报表页签 填写数据并保存 填写数据时 有些单元格是无法填写数据的 需要通过运算后产生 为了加以区别 对报表中的这类单元格进行了颜色设置 另外 如 果报表过多造成页面无法全部显示出每个报表的页签 可以使用前文介绍的前移 后移和 显示报表树形列表的按钮来选择报表 数据录入完毕后 单击页面上的 保存 功能项 可以将录入的数据保存下来 另外可以选 择 填毕 功能项 这时报表变成只读状态 数据不可以修改 同时报表页签的报表名称前出现 号 以示报表数据填写完成 在进行数据录入过程 系统会自动对数据进行检查 如果输入数据非法 系统会提示该 单元格可输入的数据类型 并询问是否重填 单击 填毕 按钮 弹出批量修改填报状态网页对话框 在左侧窗口中选择填写完毕的报表 单击 确定 按钮 即可将选择的报表改成填毕状态 4 如果报表中含有需要通过运算才能获得数据的单元格 单击 运算 按钮 对数据进行运 算操作 也可先将全部报表填写完成后 单击 全部运算 按钮 对整套报表数据进行运 算 也可使用 数据批量运算 功能 下文将有具体介绍 运算时系统会根据指定的公 式方案对数据进行计算 下面将具体介绍如何在填录区中进行报表数据的填写操作 填写台账报表时首先选择报表 对于人员登记表比如 贫困白内障免费手术登记表 的信 息需要从人口库中进行验证 需点击 新增 按钮 则系统会弹出录入窗口 在光标定位的数据 单元格 输入姓名和身份证号指标 然后点击 验证 或者批量验证按钮 系统会将当前输入的 人员信息进行验证 并在验证结果中显示相应的反馈值 信息确认无误后 然后点击 保存 按 钮 人口库中该人员已有信息数据即可提取到报表中 其他缺失指标信息需要手动填写 选择单位 中国残疾人事业业务数据统计管理系统 网络版 17 如果此表不需要验证 在此表中点击 新增 按钮 系统会提示 不需要验证 的信息 则 此表指标需要手动填写 图 2 2 5 提示信息 需要验证的表有 康复的所有表 教育 未入学儿童 新增表 体育 组联 专职委员 新增表 另外系统中报表分为 固定表和浮动表 指标单元格大体可分为 数值型单元格 字符型单 元格 日期型单元格 不同类型的报表和不同类型的单元格录入时略有不同 1 固定表 固定表是指行 列固定的报表 不能对固定表的行 列做增加和删除操作 固定表的填写方 法如下 1 填写固定表时首先选择报表 然后将光标定位于要填写数据的单元格 输入相应指标数据 2 单击回车 光标自动跳到下一个单元格 进行数据填写 报表右上侧的 回车时光标移动方向 选项是为了方便不同用户的操作习惯 选择数 据录入时按回车键 光标移动的位置 2 日期数据的录入 日期型数据录入时 会弹出选择日期窗口 如图 选择日期即可 中国残疾人事业业务数据统计管理系统 网络版 18 图 2 2 6 选择日期 3 枚举型指标的录入 枚举型指标指单元格内容通过选择填写 录入该单元格时点击下拉选择窗口 如图 选 择需要填写的项即可 图 2 2 7 下拉选项 4 自动运算单元格 对于自动运算单元格系统会标记为绿色 自动运算单元格无须填写 系统会根据相关指标值 自动计算获得 5 照片录入 系统支持照片信息的录入 在指标对应的单元格 单击照片单元格中的 修改 弹出附件管 理网页对话框 如图 图 2 1 8 附件管理 中国残疾人事业业务数据统计管理系统 网络版 19 单击 上传 按钮 弹出上传新附件网页对话框 如图 图 2 2 9 上传新附件 输入文件路径或单击 浏览 选择文件路径 输入说明信息 可不填 然后单击 保存 按 钮 添加的照片附件就会显示在附件管理列表中 可以对附件进行下载 修改 删除 上移和下移等操作 1 下载 单击 下载 或文件名 弹出文件下载对话框 可以将照片打开成虚拟文件或保存到计算机 上 2 修改 单击 修改 按钮 弹出修改文件信息对话框 可以修改说明信息 3 调整显示顺序 单击 上 下 移 按钮 可以将附件上 下 移一位 单击 关闭 按钮 将附件与指标关联上 附件单元格就会显示照片的个数 5 5 照片浏览照片浏览 在照片单元格中单击 附件 弹出附件浏览网页对话框 在此对话框中单击附件的文件名 弹出文件下载对话框 如图 中国残疾人事业业务数据统计管理系统 网络版 20 图 2 2 10 文件下载 可以将附件打开成临时文件或保存到计算机上 2 2 22 2 2 数据上报数据上报 在系统中 数据上报只要在报表保存的状态下点击 上报 即可 如图 贫困白内障患者 免费复明手术登记表 图 2 2 11 数据上报 2 2 32 2 3 适用功能适用功能 1 查看指标和公式说明 如果选择的单元格对应的指标定义了指标说明或者定义了运算公式 那么可以查看这个指标 的说明和运算公式 单击按钮 弹出指标说明网页对话框 如图 上报 中国残疾人事业业务数据统计管理系统 网络版 21 图 2 2 12 指标说明 在对话框中可以查看指标名称 指标代码 指标描述 公式编号 公式描述和表达式的说明 信息 2 填表说明 如果报表在参数定义客户端的基础表中定义了填表说明信息 如指标填写要求 指标间运算 公式等 那么单击 填表说明 就会弹出填表说明网页对话框 显示说明信息 3 打印 如果在参数定义客户端定义了打印方案和打印模板 那么在数据录入页面选择要打印的报表 单击 打印 功能项 弹出打印模板选择网页对话框 如图 中国残疾人事业业务数据统计管理系统 网络版 22 图 2 2 13 打印模板选择 选择打印方案和打印模板 可以先单击 预览 按钮查看一下打印效果 弹出打印页面设计 对话框 在此对话框可以预览打印效果 还可以调整打印页面上内容的位置 单击打印设置按钮弹 出打印设置对话框 具体操作单击 弹出工具下拉框 设置完成后 单击 打印 按钮即可 4 导出 单击 导出 功能项 弹出选择文件类型网页对话框 如图 图 2 2 14 选择文件类型 选择文件的类型 其中包括 EXCEL 格式 Word 格式 HTML 格式和 XML 格式 如果要导出背 景 可以选择 是否导出单元格背景 选项 单击 确定 按钮 弹出文件下载对话框 可以选 择打开 以临时文件打开 或者保存 将报表保存在硬盘上 中国残疾人事业业务数据统计管理系统 网络版 23 2 2 3 3 数据批量审核数据批量审核 图 2 3 1 数据批量审核 1 功能子项介绍 选择 在 可选 列表中选择需要的内容 单击 选择 按钮 即可将该信息添加到 已选 列表中 全选 用于选择所有 单击该按钮会将 可选 列表中所有信息添加到 已选 列表中 直接下级 被选中节点的直属下级单位 所有下级 被选中节点的所有下级单位 高级选择 提供更灵活的单位选择方式 适用于单位数量较多的情况 运用公式以及其 他单位选择方式对单位的快速过滤及筛选 删除 如果要取消对某项信息的选择 可在 已选 列表中选中该信息 然后单击 删 除 按钮 全删 用于取消对所有内容的选择 移动 已选 列表右侧的 上移 下移 按钮 用于调整已选信息的排列顺序 选 择某个已选的单位 单击 上 下 移 按钮 向上 下 移动一位 2 操作流程 1 选择单位 选择需要进行数据审核的单位 在 可选单位 列表框中列出目前系统已定义 的所有单位 选择一个单位 然后单击右边的 选择 按钮 就将被选择的单位增加到 已选单位 列表框中 或者单击右边的 全选 按钮 将所有可选单位增加到 已选 单位 列表框中 也可以单击 高级选择 在弹出页面中设定过滤条件对单位进行选择 单击 已选单位 列表框右边的 上移 或 下移 按钮可对已选择的单位进行排序 单击 下一步 按钮继续 中国残疾人事业业务数据统计管理系统 网络版 24 2 选择要审核的公式方案 单击 下一步 继续 3 选择要审核的报表 在 可选报表 框中选择一张或者多张报表 单击 选择 按钮 选 中的报表将会增加到 已选报表 框中 如果要选择所有报表 只需单击 全选 按钮即 可 系统默认的报表分组为 所有报表 如果报表较多且定义了报表分组 可在报表分 组下拉框中选择相应分组 再选择分组中具体的报表 单击 下一步 继续 4 在 选项控制 处选择执行哪种类型的公式 在 状态标题 里再一次对运算操作的单位 进行过滤 选项控制 包含执行错误类型公式 执行警告类型公式和执行提示类型公式 对于满足 这三种公式的指标数据 系统会给予错误 警告和提示信息 5 单击 开始 按钮 开始对数据进行审核 6 审核完成后 单击 查看审核结果 链接 查看审核结果报告 审核结果页面中含有 搜 索 过滤 导出 和 打印 四个按钮 可以对审核结果进行模糊搜索 对审核结果 进行过滤 将审核结果导出到 Excel 或文本文件 打印审核结果 中国残疾人事业业务数据统计管理系统 网络版 25 第第 3 3 章章 数据查询数据查询 3 13 1 模板查询模板查询 模板查询是在模板管理中设置的查询模板结果的快速显示形式 如下图所示 图 3 1 1 模板查询 1 选择模板分组 如果不选择任何模板分组 右侧将显示第一个分组下的模板 例如图 3 1 1 模板分组中的 用户发展情况分析 分组在右侧页面显示其包含的所有的查询模板 2 浏览模板 单击 浏览模板 图标 弹出查询条件设置网页对话框 如图 中国残疾人事业业务数据统计管理系统 网络版 26 图 3 1 2 浏览模板 可以修改要查询的内容 单击 查询 按钮即可获得查询结果 3 选择查询模板 在查询标题列单击要查询的模板 得到该模板的查询结果 结果界面如下 图所示 中国残疾人事业业务数据统计管理系统 网络版 27 图 3 1 3 查询结果显示 3 23 2 自定义查询自定义查询 自定义查询是针对时期 单位和指标进行灵活的选择 自由组合的查询方法 在数据查询模块下选择 自定义查询 功能项 进入自定义查询界面 如图 中国残疾人事业业务数据统计管理系统 网络版 28 图 3 2 1 自定义查询 在自定义查询页面 需要选择要查询的指标 查询的单位及查询的时期来获得查询结果 3 2 13 2 1 指标选择指标选择 选择查询指标 必选 在系统提供的选择方式下 根据指标分组或者根据报表选择指标 在 根据指标分组选择 页签下 在指标树型结构中选择要查询的指标 被选的指标会出现 在 已选指标 页签中 在指标树中选择时 如果需要选择当前节点 包括其直接下级节点 可以按下 Ctrl 键的同时进行选择 如果包括其所有下级节点 可以按下 Shift 键的同时进行选择 在 根据报表选择 页签下 单击报表名称 进入按报表选择指标对话框 选择指标代码 单击 选择 按钮 或者双击要选择的指标 则被选的指标以高蓝色标识 同时将指标添加到 已选指标 列表中 如图 中国残疾人事业业务数据统计管理系统 网络版 29 图 3 2 2 选择指标 如果想撤销对某个指标的选择 单击 按钮即可 选择完成后 单击 确定 按钮即可 3 2 23 2 2 单位选择单位选择 选择单位的方式比较多样 可以通过单位选择页签的单位树来选择 同时也提供了单位标记 单位搜索等功能 另外也可在参数客户端设置条件 将满足条件的单位设置为默认单位 3 2 2 13 2 2 1 选择单位页选择单位页 单击 单位选择 右侧的选择按钮 弹出单位选择网页对话框 可以通过三种方式进行单位 选择 1 根据单位树选择 如图 3 2 3 所示 中国残疾人事业业务数据统计管理系统 网络版 30 图 3 2 3 根据单位树选择单位 选择 选中某一单位节点 单击选择按钮 被选指标出现在右侧已选指标列表框中 即该单 位已被选中 全选 单击全选按钮 选中该业务方案的全部单位 直接下级 选择某一单位分组节点 点击直接下级按钮 选中该节点的所有直接下级单位节 点 所有下级 选择某一单位分组节点 点击所有下级按钮 选中该节点的所有下级单位节点 设置标记 在已选单位不为空的情况下 点击设置标记按钮 弹出设置单位标记网页对话框 如图3 2 4所示 在每一条标记信息中 显示标记中收藏单位的个数 及收藏单位的说明 通过双 击标记单位说明单元格 可修改相应的说明 目前最多可支持40个单位标记 中国残疾人事业业务数据统计管理系统 网络版 31 图 3 2 4 设置单位标记 标记选择 点击 标记选择 按钮 弹出单位标记选择单位网页对话框 如图 3 2 5所示 图 3 2 5 设置单位标记 选择单位标记后 点击确定按钮 即可将标记中的单位添加到已选单位页签 2 常用单位 列出了最近几次查询中用到的50个单位 中国残疾人事业业务数据统计管理系统 网络版 32 3 搜索和条件选择 模糊搜索选择为用户提供单位的搜索功能 可以很容易地找到当前实例中的单位 在输入框 中键入需要查找的单位名称或单位代码 根据单位搜索范围可以分为按照代码和按照标题搜索两 项 点击搜索按钮 下方显示搜索结果 如图所示 列出了单位名称中包含北京其字样的所有单 位 图 3 2 6 单位搜索功能 条件选择为用户提供了按公式条件进行单位过滤的功能 点击公式按钮 弹出条件公式 生成器网页对话框 编写公式 完成条件公式后 点击条件选择按钮 下方将显示符合 条件的单位 3 2 2 23 2 2 2 已选单位页已选单位页 与已选指标类似 在 已选单位 页签中显示为查询所选择的单位 对已选单位页面含有的功能进 行说明如下 删除 删除已选中的单位 全删 删除所有的已选单位 上移 调整查询单位的顺序 选中单位 单击上移按钮 将单位上移一位 中国残疾人事业业务数据统计管理系统 网络版 33 下移 调整查询单位的顺序 选中单位 单击下移按钮 将单位下移一位 3 3 3 3 综合查询模板管理综合查询模板管理 综合查询模板管理用于将固定的查询内容保存为模板 供用户查询使用 包括查询模板组和 查询模板的创建 删除等维护操作 在数据查询模块页面左侧中选择 综合查询模板管理 进入查询模板管理 如下图 图 0 1 模板管理 左侧的窗口中显示已有的模板分组 右侧将显示你选择的模板分组中的查询模板 如果不选 择任何模板分组 右侧将显示模板组 进入模板组后 点击模板分组窗口上侧的 模板分组 文 字可以回到模板组管理页面 3 3 13 3 1新建组新建组 在模板组管理页面 单击 新建组 按钮 弹出查询模板组维护网页对话框 如图 图 0 2 查询模板组维护 输入 组名 描述 信息 单击 确定 即可 中国残疾人事业业务数据统计管理系统 网络版 34 3 3 23 3 2修改模板组信息修改模板组信息 在模板组管理页面 鼠标单击要修改的模板组后的 修改 标记 在弹出的对话框中可修 改查询模板组的 组名 描述 然后单击 确定 即可 对于用户建立的模板组 只有建立该模板组的用户及对模板组有权限的用户才能看 到和使用它 3 3 33 3 3删除模板组删除模板组 在模板组管理页面 鼠标单击要删除的查询组后的 删除 标记 弹出信息提示框 确认 要删除该组 单击 确定 按钮即可 如果要删除的模板组下有模板 则必须先将其下的模板先 删除 才可以删除该模板组 3 3 43 3 4新建模板新建模板 1 选择 模板管理 的模板分组下的某一查询组 单击 新建模板 按钮 进入模板定义页 面 如图 图 0 3 新建模板 2 分别设置查询条件 如单位 指标 时期等 具体操作同 3 2 自定义查询 3 单击 保存 按钮 即保存模板至当前分组 4 单击 查询 按钮 即可执行查询命令 获得查询结果 中国残疾人事业业务数据统计管理系统 网络版 35 3 3 53 3 5修改模板属性修改模板属性 在模板管理页面 鼠标单击要修改的查询模板后的 修改属性 标记 弹出查询模板保存 网页对话框 如图 图 0 4 查询模板保存 修改模板属性 单击 确定 按钮即可 3 3 63 3 6修改模板修改模板 修改查询条件 在模板管理页面 鼠标单击要修改的查询模板后的 修改模板 标记 弹 出修改查询条件网页对话框 如图 中国残疾人事业业务数据统计管理系统 网络版 36 图 0 5 修改查询条件 修改要查询的内容 单击 保存 按钮即可 3 3 6 13 3 6 1 预警设置预警设置 系统提供了为每个查询指标 查询项 设置预警项 每个查询项可以对应多个预警项指标的 预警设置功能 用于实现对指标查询结果的分析与提示 在上图所示的对话框中 单击预警设置图标 弹出预警设置网页对话框 如图 图 0 6 预警设置 1 功能按钮介绍 预警标题 指标预警设置的标题名称 比较符 系统提供了小于 小于等于 等于 大于 大于等于 在 范围之内六种比较 方式 比较值 参与比较的数值 预警说明 对提示的预警设置所做的描述信息 颜色 双击系统提供的颜色区域 界面上将会出现颜色选择界面 在颜色选择区域中移 动鼠标 选中色彩 会跟随鼠标的位置变化 在需要的色块上单击鼠标 右侧的色带可 以进行细选 然后单击 确定 即可 2 操作步骤 中国残疾人事业业务数据统计管理系统 网络版 37 1 添加 单击 新增 按钮 新增一条空白记录 输入预警标题 比较值以及预警说明中的内容 在 比较符和提示颜色中选择相关信息 2 确认 单击 确定 按钮 保存所有指标的设置操作 3 取消 单击 取消 按钮 取消本次所有指标的预警设置 回退到上级目录 4 删除 选中预警信息条目 单击 删除 按钮 删除当前指标的预警设置条件 比较符选择了 在 范围之内 比较值需要填入进行比较的左右边值 3 3 73 3 7删除查询模板删除查询模板 鼠标单击要删除的查询模板后的 删除 标记 弹出信息提示框 确认要删除该模板 单击 确定 按钮即可 3 3 83 3 8设置模板及模板组使用权限设置模板及模板组使用权限 鼠标单击查询模板组或模板后的 共享 标记 弹出共享设置网页对话框 如图 中国残疾人事业业务数据统计管理系统 网络版 38 图 0 7 共享设置 设置用户对本查询模板组或模板的使用权限 在树形目录中选择用户组 然后在用户组列表 中设置权限 单击 保存 按钮 最后 关闭 页面即可 继承 继承查询模板组的权限 可以将查询模板共享给其他人使用 读控制 可使用查询模板进行数据查询 写控制 可使用和修改查询模板 完全控制 对查询模板拥有完全控制权限 可使用 修改 删除模板 写控制与完全控制的区别在于 完全控制有赋予别的用户权限的功能 而写权限没 有 查询模板继承查询模板组的权限 如果要将查询模板共享给他人使用 应将该模板 组共享给用户 如果模板组中某个模板又不能共享给此人 必须在此模板下设置拒 绝权限 3 3 93 3 9所属用户所属用户 设置模板所属的用户 即以指定用户的权限执行查询操作 获得查询结果 单击模板后的 所属用户 图标 弹出设置用户网页对话框 如图 图 0 8 设置用户 选择所属的用户 单击 确定 按钮即可 中国残疾人事业业务数据统计管理系统 网络版 39 3 3 103 3 10 获得查询结果获得查询结果 在查询模板列表中 鼠标点击查询模板的名称 即可执行查询获得查询结果 3 43 4 指标模糊查询指标模糊查询 系统提供指标的搜索功能 可以很容易地找到基础库中的指标数据 键入指标或代码的全称 或部分关键字 都可以查找到相应的内容 操作 1 在数据查询模块界面 单击功能项 指标模糊查询 出现如下界面 图 3 4 1 指标模糊查询 2 在输入框中键入需要查找的指标名称或指标代码名称 根据指标搜索范围可以分为按照 代码 搜索和按照 标题 两项 3 在 指定搜索范围 处选择是按代码 还是按标题查询 点击 搜索 按钮 弹出查询的 结果对话框 4 然后对搜索出的指标设置查询条件 如单位 时期等 搜索到指标的设置 对于模糊查询到的指标可以进行更进一步的设置 在指标的下面有 相应的工具按钮如下图所示 图 0 2 指标设置 顺序调整 调整查询指标的顺序 选中指标 单击 上移 或 下移 按钮 将指标上 移或下移一位 中国残疾人事业业务数据统计管理系统 网络版 40 预警设置 设置指标的预警值 新增 在已选指标的基础上新增一个查询指标 对指标项重新定义含义 新增下级 新增指标作为当前指标的下一级指标 编辑 修改查询项 可以通过运算获得相关分析指标 算法选择 选择时期 时点型指标计算方式 显示指标已经选择的算法 并可以重新定 义指标算法 显示高级设置栏 指标属性设置 点击此按钮 可以设置指标的下列属性信息 除数 给指标赋予简单的除法运算 小数位 查询结果显示的小数位位数设置 千分位分隔 选择查询结果是否以千分位分隔的方式显示 可以对选中的指标进行相应的设置 选择单位 对所有的列举出的单位可以选择 对于已经选择了的单位点 已选单位 可 以对已选单位进行操作 包括 所选单位的位置的改变 删除已选单位和全部清除已选 单位 查询设定 进行查询设置 选择业务方案 查询的时间 图表生成的形式 可以分为 自动 圆饼图 点线图和直方图 小计和总计功能 5 点击 查询 查看查询结果 单击 保存 按钮 弹出查询模板保存网页对话框 如图 图 3 40 3 查询模板保存 中国残疾人事业业务数据统计管理系统 网络版 41 输入模板名称和描述信息 选择模板所属的查询组 选择查询前是否浏览模板内容 以及查 询结果中以单位 指标或者时间为变量进行汇总 可以在搜索界面做修改 然后单击 另存为 按钮 保存成另一个模板 说明 多关键字之间可以空格分开 也可以用 匹配查询关键字 查询时不区分大小写 第第 4 4 章章 数据分析数据分析 4 14 1 分析测算分析测算 分析测算是指分析表中对收集到的数据进行一定的统计分析处理后得到的结果 分析表结果 的查看方式有实时查看和查看收藏结果两种方式 反复测算同一张分析表 分析表会记住上一次设置的变量值 再次点击此分析表时 将默 认按照上次设置的变量进行分析测算 4 24 2 分析报告分析报告 在数据分析模块页面下 选择左侧列表中的 分析报告 功能项 进入分析报告页面 如图 中国残疾人事业业务数据统计管理系统 网络版 42 图 4 2 1 分析报告 鼠标单击模板树中节点前的 加号图标 可以展开模板树节点 点击节点前的 减号图标 又可以将展开的模板树节点收缩回去 节点展开后就可以看到此模板分组下的所有模板 选择一 个分析报告模板 弹出模板属性窗口 如图 图 0 2 模板属性 这里标题 描述 创建者 修改者和修改时间是系统默认的模板属性 不可以修改 其余的 属性则是在模板编辑器中设置的 录入模板属性 然后单击 生成报告 按钮 弹出分析报告结 果对话框 如图 中国残疾人事业业务数据统计管理系统 网络版 43 图 4 2 3 分析报告结果 分析报告结果中显示的是在分析报告模板中定制的信息 例如 在分析报告模板编辑器中 插入基础数据 单位代码和单位名称 插入一个综合查询 模板 并且生成图表 则会生成如上图所示的分析报告结果 4 34 3 分析报告模板管理分析报告模板管理 分析报告主要用于生成一份图文并茂的报告 使用分析报告可以方便的将基础表 分析表结 果 查询模板中的数据和图表添加报告文档中 而不再需要烦琐的手工添加数据 4 3 14 3 1 创建分析报告模板创建分析报告模板 分析报告模板用于定义生成的报告样式 在模板中可以进行文字编辑 以及板式设计 并确 定需要从哪些基础表 分析表结果 查询模板中提取数据和图表 4 3 24 3 2 创建分析报告模板分组创建分析报告模板分组 1 新建组 打开 分析报告模板管理 单击新建组按钮 弹出 分析报告模板组 对话框 在 组名 和 描述 编辑框中填写相应的信息 单击 确定 按钮即可 如图所示 中国残疾人事业业务数据统计管理系统 网络版 44 图 4 3 1 分析报告模板组 新建模板组成功后界面显示如下 图 4 3 2 新建模板组 2 修改 单击 修改 图标 弹出 分析报告模板组 对话框 可以重新填写模板组的组名与描述 如图 4 3 2 3 共享 单击 共享 图标 可以设置其它角色 用户 组织机构对该模板组的权限 如图所示 中国残疾人事业业务数据统计管理系统 网络版 45 图 4 3 3 共享设置 4 删除 单击 删除 图标 在弹出的 确认删除吗 对话框中 单击 确定 按钮将删除该模 板组 5 移动 单击 上移 下移 按钮 可以上下移动模板组的位置 4 3 34 3 3 创建分析报告模板创建分析报告模板 1 新建模板 打开模板分组列表中的一个模板组 单击新建模板按钮 弹出 分析报告模板 对话框 在 名称 和 描述 编辑框中填写相应的信息 并可在 分组 中选择需要将模板保存到哪个模 板分组中 然后单击 确定 按钮即可 如图所示 中国残疾人事业业务数据统计管理系统 网络版 46 图 4 3 4 分析报告模板 新建模板成功后界面如下 图 4 3 5 新建模板 2 修改属性 单击 修改属性 图标 弹出 分析报告模板 对话框 可以重新修改模板的名称和描述 以及模板所属模板分组 如图 4 3 5 3 所属用户 单击 所属用户 图标 在列表中选择相应的用户 这样该模板中涉及到的基础表 单位 业务方案 查询模板 分析表结果等权限 将与指定用户的权限相同 如图所示 中国残疾人事业业务数据统计管理系统 网络版 47 图 0 6 设置用户 例如 指定的用户 Tom 对某个基础表 销售额表 没有读权限 则模板 模板一 也对这个基础表 销售额表 没有读权限 即无法从这个基础表中提取数据 4 共享 单击 共享 图标 可以设置其它角色 用户 组织机构对该模板的权限 如图所示 中国残疾人事业业务数据统计管理系统 网络版 48 图 4 3 1 共享设置 5 删除模板 单击