2011学生会工作计划.doc

一办公室财产使用细则： 1办公室有权对各部门使用办公室财产情况进行监督。 2在办公室外使用办公室财产，部门负责人必须登记，并且经办公室同意后方可在外使用；登记时必须写明使用目的、日期、负责部门等。 3展板使用细则： 各部门活动所使用展板必须提前到办公室副主任处登记，领取“活动开展申请表”填写。 登记后只可使用指定的展板，不得任意使用。 展板须摆放在学校指定区域，否则后果各部门自负。 活动结束后三天内将展板归还办公室并放于指定位置。 违期不还或遗失展板者，记名并列入年终优秀部门、优秀干部考核或交由主席团审议。 4纸张使用细则： 办公室统一购买一定数量纸张，其他部门不准随便购买。 各部门所打海报数量应统一登记，并写明活动性质、所需数量等。 各部门不准随意浪费纸张、不准用新纸张练字。 宣传部若急需宣传用品又一时找不到办公室主任或干事，可自行购买，但所买物品数量、单价、所用剩余情况应及时通知办公室人员；如购买时记账则需注明“宣传部”字样。 5物品购买细则： 办公室统一购买各部门活动所需物品，其他任何部门不得随意购买。 各部门如需新添大型物品，必须写明物品用途、性质、数量、单价，并交给办公室主任，由主席团商讨后决定。 特殊物品需各部门自行购买的先由自己垫付，活动后将发票交给办公室副主任（需有分管主席签字），并写明物品名称、单价、数量等；报销后的活动预付款由办公室负责交给报销人：活动结束后如有剩余物品未用完，统一放到办公室，由办公室人员登记保管。 活动如需拍照，则胶卷和冲洗费均由办公室统一购买、支付，其他部门不得随意办理。 活动中需复印、打印的到学院办公室办理，未经批准不得擅自复印、打印。二办公室卫生管理细则： 1不准乱丢纸屑、毛笔、粉笔等物品。 2不准用新纸张、报纸、杂志等办公室用品练字。 3不准随便更改电脑密码，禁止玩游戏。 4任何人不慎打翻墨汁、颜料等应立即清理干净。 5宣传部用完颜料、纸张 、毛笔、画笔、双面胶、美工书籍、墨汁后，应将物品清洗干净并放到原处、摆放整齐；水桶应保持清洁，及时换水。6所打海报必须等其吹干后折叠放置，不准置于办公桌上，尤其禁止乱扔乱放。7. 用完的废纸须扔进废纸篓，垃圾袋装满后任何人应自觉将其扔进垃圾箱，并更换新袋子。 8阅读完书籍、报刊等请放回原处并摆放整齐。 9以上卫生细则请相关部门注意执行。三办公室文档资料管理细则： 1各部门活动程序目录和活动小结统一交给办公室副主任，活动总结由主席团评定。 2各部门在活动开展前三天将活动程序目录填写完第一大项，交分管主席批准预算后交于办公室。 3活动总体结束一周内将活动小结交于办公室。活动小结必须一式两份并附上软盘一张；其中手稿部分由自己保管；软盘和打印稿由办公室保存（文档资料至少500字） 4校学生会文件由办公室负责处理。 5照片管理：大型活动由办公室专人拍照，小型活动由各部门自行负责，并对拍照后果负责；拍照数量：大型活动810张，小型活动34张，不准多拍、乱拍。四办公室财务管理细则： 1各部门活动开展前三天将预算经分管主席批准交于办公室。如未交，活动中使用经费不予报销 2活动总体结束后一周内将所有票据及活动小结交于办公室，缺一或过期迟交的经费不予报销。 3未经批准擅自在外复印、打印，所产生票据不予报销。 4车费需经学院审核后方可报销。 5各部门购买特殊物品时，应索要发票或收据，白条原则上不予报销，如有特殊情况可向学院说明，经审批后方可报销