《汉中年鉴》2010卷撰写规范与要求.doc

汉中年鉴2011卷撰写规范与要求一、资料内容时限：2010年1月1日至2010年12月31日。二、供稿内容（一）机构准确记录2010年本单位县处级及以上领导人（含非领导职务，女性注明性别）名录，以2010年内任职务为准，该年中职务调整变动有任免者，以发文时间为准，括注任免时间（年、月）。（二）概况条目写清本单位2010年编制、实有人数、内设科室及下辖单位、代管单位，简要概述全年主要工作内容及成绩。（三）工作条目1、基本要求记录社会现实和各个领域的发展状况，并做到基本情况符合实际，引用资料准确无误，用事实和数据说话。杜绝反科学、伪科学的内容，不出现政治和常识性差错，符合保密原则。以全市性的工作为反映重点，做到“大事不漏、小事不上”。对只能记载主题内容梗概的重要条目，应当提供可追踪的线索资料。选题范围不宜过大，主题要明确且具体，能细分主题的应尽量细分。选题力求鲜活，为读者提供最新资料。注重实用性，着重选择读者关心的内容，将少有人关注的条目减少到最低程度，尽可能为不同的读者提供可以利用的信息资料。行文简洁、资料丰富惜墨如金，无套话、空话、大话，无可有可无的字、词、句等修饰。2、标题制作条目标题要求准确，突出一个主题，应能特色鲜明、精炼简约地反映出该条目的实质，涵盖本条目的内容，让读者看到标题便知条目的梗概。条目标题中的主题词要尽量前置、简明、具体，涵盖面不宜过大或过于宽泛。会议、机构、活动、项目、成果、人物等条目的名称应直接作为条目的标题。采用主谓结构制作的条目标题，应当实事求是地反映出主题特色，不能过于空泛（如“成效显著”“进一步提高”“得到加强”等）。条目标题中间不用逗号，一般不超过16个字，并用方括号 括起来。（四）市级各部门提供向社会公示宣传的文告、决定、规定、通知等。三、文体：除特载、专文、文件、法规用原件外，条目一律使用记述体和语体文，不要空洞叙述，要言之有物，内容具体，信息量大；不使用工作报告、工作总结、新闻报道、学术论文式的文体，要求文风朴实，文字简约，具有可读性。一个条目最多不要超过500字。四、表述（一）称谓1、条目内文一律使用第三人称（文献中的文章除外）。不用“我们”“我市”“我县”“我局”“本区”“本县”“本局”“来我市”“来校”等，应写明具体主（承）办单位名称和“到汉中市”“到校”等，但在内文中的引号和书名号内的“我市”等应保留。2、人物一般直称姓名，后面不加“同志”“先生”“女士”等之类的称谓或褒贬词，但可在姓名前加职务或在其后加职称。3、外国的国名、地名、人名、党派团体、政府机构、报刊等译名均以新华社译名为准；国内的以地名管理部门命名的为准；历史地名与现今不同的，现地名管理部门又无对应规范的，以历史原名为准。4、部门、行业、单位等各种名称第一次出现时一律用全称，其后在同一稿件中再次出现时可用简称。条目标题中可用简称。简称用原名称缩略而成，要以通用和规范为原则，要易懂，不能使用随意生造、读者不能明了或容易产生歧义的简称和缩略语。5、对极少数古籍引文和古代人名、地名，使用简化字可能引起歧义或误解的文字，应保留原用繁体字或异体字。（二）时间1、时间表述一般应用具体日期，写出准确的年、月、日，避免使用“去年”“今年”“明年”“当年”“当前”“目前”“最近”“近年”“几年来”“近几个月来”“现在”“以后”“以来”“目前”“近几年”“最近”“日前”“不久以前”等概念模糊不清的时间代词。“去年”可改用“上年”，“今年”可改用“全年”“年内”或具体所指年份。2、在同一“分目”中，第一条目已写明年份，其后条目不必重复，可用“全年”“年内”；若多次出现“与2009年同期相比”的，第一次应写明“与2009年同期相比”，其余的可简写为“同比”。 3、具体时间（公历年代、年、月、日、时、分），均用阿拉伯数字，例如可用“20世纪90年代”“2010年5月1日”“7时18分”。年份如“1998年”“2009年”不能简写成“98年”和“09年”。农历年月日一律用汉字表示。星期顺序用汉字表述。例：“星期一”。（三）数字数字用法以1995年国家技术监督局发布的出版物上数字用法的规定（GB/T 15835一1995）为依据。汉中年鉴使用数字以市统计局并公布的数据为准；统计局没有的数据以报主管部门的数据为依据；使用数据要做到前与后、总与分、文与表（图）、本年度与2009年度相吻合。不同阶段数据比较要注意不变价（或口径）的因素，并作出相应说明。1、表示科学计量和具有统计意义的数字必须使用阿拉伯数字。2、地名、会议届次、得奖名次，以及定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字必须使用汉字。例：“十届四次全会”“十一五规划”“七八十种之多”“三大任务”。3、“1999年”不写作“99年”或“九九年”，“90年代”不写作“九十年代”，“24天”不写作“二十四天”，“三四天”不写作“3、4天”，“2.5万元”不写作“二万五千元”。4、序数词10以内的一般用汉字表示，如“第一，第二第十”；11以上的一般用阿拉伯数字表示，如“第16位”“第148届”；两种情况同时出现，应注意保持局部体例上的一致。5、含有日月简称表示事件、节日或其他特定的词组中的数字一般要求使用汉字，如五四运动、八年抗战、五一国际劳动节、“十五”计划、“十一五”规划等，但社会上广泛流行、并渐成习惯趋势的用阿拉伯数字书写日月简称词组，如“911”“315”“512”等，可按约定俗成的方式表示。6、一般用“增长12%，降低5%”，不用“增加12%，减少5%”；用“增加56人，减少12人”，不用“增长56人，降低12人”7、约数可用“约”“左右”“上下”“多”“余”等表示，但不能重叠使用，如可用“1000多人”“约5000字”，而不能写作“约1000多人”“约5000字左右”；可用“2.8万次”，不用“2.8万余次”；可用“100余名”，不用“近百余名”。8、文字叙述中使用5位以上数字，一般要求以万、亿为单位，小数点后面的数字后面的数字四舍五入后保留2位数，如“25，260万元”要写作“2.53亿元”。对于特别强调数据精度的地方可不受此限，如“2008年国际航线出入境达574，289人次，再创新高。”9、统计数字在5位数以上的，分别作如下处理：尾教“0”多的，改用万、亿为单位，如“240，000”，写作“24万”；尾数“0”少的，改用小数，计算单位取最大值，小数点后按四舍五入法取2位数，如“245，470万吨”，写作“24.55亿吨”；“12834240公斤”，写作“1283.42万公斤”。（四）计量单位计量单位用法以国家技术监督局发布的国际单位制及其应用（GB 3100一93）为依据。1、计量单位不能简写，如“万元”“万人”不能简写为“万”。2、释文中涉及的计量单位，其名称用中文表示，而不用外文符号。3、公式中的计量单位使用符号，不用中文名称。4、附表中的计量单位，一般使用中文名称，必要时也可使用符号，但同一表格中的用法须一致。一般来说，地域面积统一用“平方公里”；占地面积用“公顷”；建筑面积用“平方千米”或“平方米”。5、原“市斤”“平方”“立方”“担”等要分别用“公斤”“平方米”“立方米”“公斤（吨）”表示。6、遵从现行社会实际习惯，一般仍可继续使用“亩”“公里”的计量单位。面积较大的，如地域面积统一用“平方公里”，占地面积用“公顷”，建筑面积用“平方千米”或“平方米”。7、学校、幼儿园、托儿所、医院用“所”；公园用“个”；文化馆、电影院、体育场、桥梁用“座”；道路、河流用“条”；企业如工厂、公司、商店用“家”，其中个体工商户用“户”；人数用“人、名”表示。“年未总人口35万”应改写为“年未总人口为35万人”。人数在前称谓在后时，可用“名”或“位”，如“10名医生”“20位专家”。（五） 标点符号及有关统一规定标点符号用法以1995年12月国家技术监督局发布的标点符号用法（GB/T 15834一1995）为依据。1、从层次上看，按“句号、分号、逗号、顿号”先后顺序应用。2、分号一般用于复句内部并列分句之间的停顿。分句之间不能用句号。分号隔开的各分句中，至少应有一组分句内部有逗号；如果各分句内部仅有顿号，分句之间只能用逗号隔开。3、“其中”，前面是完整的句子、并使用句号分隔，则“其中”与后面用逗号分隔；如果前面不是完整句子或是逗号分隔，则“其中”后直接与词语或数据连接，不用逗号分隔，例如：“全市共有商业连锁企业网点1490个。其中，市城区內网点630个，市城区外网点860个。”“商业连锁企业网点1490个，其中市內网点630个。”不能出现“其中”前后都用逗号分隔。这一情况同样适用于“即”“如”“例如”“同时”“另外”等词语。4、投资、科研等项目名称，会议、单位名称，泛指的荣誉称号名称一般不加引号。5、破折号占两个字符，符号后面是对前面词语作解释的词语。6、连接号占一个字符，把意义密切相关的词语连成一个整体。地点起讫也用连接号，占一个字符，如“汉中一宁强”。表示产品型号字母连接的，用半字线，如MD-82客机。7、句中开头年份后面如果是主谓句，则年份后面使用逗号；如果是无主句，则不用标点。例如，“2010年，公司获得5项荣誉。”“2010年获得5项荣誉。”8、书名号用于文化精神产品，如书名(包括栏目名)，报纸、期刊名(包括板块、栏目名)，以及电影、戏剧、乐曲、舞蹈名绘画、雕塑、工艺品、邮票式相声、小品等的题目。非文化精神产品，如物质产品名、商标名、课程名、证件名、单位名、组织名、奖项名、活动名、展览名、集会名、称号等，均不能使用书名号。9、合同、协议、责仼书的具体名称可加书名号，但泛指的一般不加。例如：“洽谈会上，38家公司签订了购销合同，其中公司签订了三年承包进口酒销售合同。”10、引号、书名号连用，只要不引起歧义，各对引号、书名号之间不用顿号隔开，应连写。发文号中表示年份的括号用 不用 ，如“汉办字201113号”。11、起讫数字的区间用浪纹连接号“”，例如“108