f大型港口设备采购前调研工作的重要性.pdf

l 概述 采购前调研工作的重要性 宁波港务局蔡珍明 8 0 年代以来 由于世界经济一体化与国 际贸易全球化的推动 港口在国际运输 世界 贸易以及国有经济中的重要作用已引起广泛 重视 港口的功能在于装卸和仓储 起着物 品集散地的作用 是现代物流链中重要的一 个节点 无论哪种物品 要使它们高效 有序 地流动 装卸设备是非常重要的一个因素 因此 对港口管理者来说 如何采购到效率 高 可靠性好 安全性能好 服务信誉好的制 造厂商生产的设备 特别是现代化的大型港 口装卸设备 是至关重要的 从宁波港十几 年建设开发的情况来看 要做到这一点 港口 大型设备在采购前的调研工作必不可少 验单等的一条龙制度 在此 要特别注重对 各有关单据吻合性的集中管理 包括对废品 的处置 当前不合格品的处置缺少一整套完 整的管理制度 这些均是导致产品综合成本 不断上升的重要因素 从现代工业C I M S 工 程角度方面来看 上述内容涉及到该系统中 生产管理子系统的生产统计功能的执行情 况 即包括劳动量统计 工时统计 吨位与价 格统计 毛坯和钢材库存量与消耗量统计 产 品损耗统计等等 要减低产品的综合成本 我们就不能不对上述方面的内容作细致地 如实地分析和统计 然后采取相应的对策 2 没有详细调研 草率采购设备给我港带来 的后果 港口货物的装卸 关键在于大型设备的 可靠运行 因此 采购到可靠 高效的大型设 备非常重要 从本人长期从事设备招标采购 这项工作来看 在采购设备前 如果没有进行 认真 仔细的调研 草率购买设备将会带来严 重的后果 其一 宁波港镇海港区3 4 泊位煤 码头2 台带斗门机 当时 我们为了避免有些 厂家售后服务不到位情况的再次出现 在没 有经过详细调研的情况下 从国内一家造船 厂采购了2 台1 6 吨带斗门机 这2 台设备 一投人生产 不仅达不到设计生产率 而且使 事实上 依靠计算机高速度的数据处理功能 我们完全有理由将这方面的工作推上一个新 的台阶 以使产品的综合成本不断下降 现代企业追求的是人才 资金和市场三 位一体的滚动开发 以科学管理为纽带 以追 求最大利润和促进资产增值为最终目的 努 力达到质与量的最佳组合 无论是我们企业 宏观的决策层 还是微观的普通职工 在这一 点上不应有任何动摇 这是现代生产区别于 传统生产的本质特征 现代企业一切生产管 理活动的科学性 也应基于这个中心点出发 而不能有任何偏离 万方数据 用不到半年 出现门腿开裂 不到一年 由于 存在伺题太多 修理工作量太大 我们不得不 把这2 台设备拆除 究其原因 不能说这家 造船厂没有制造能力 主要是造船厂对起重 机的设计要求与港口对起重机的要求相差较 大 船厂使用的安装起重机往往是起重量大 速度慢 而港口要求起重设备使用频率高 速 磨陕 可靠性好 船厂设计者只有船厂起重 机的设计经验 而没有港口同类设备的设计 经验 从而造成了我局较大的损失 其二 1 9 9 1 年 宁波港北仑集装箱公司 第一次采购了2 台岸边集装箱起重机 当 时 我们对参加投标的几家制造厂没有进行 过详细的调查 评标时又过分地考虑了价格 因素 所选的制造厂只生产过一台同类型设 备 更不知其使用情况如何 这2 台设备到 货后 在安装 调试过程中 就发现了不少问 题 投入使用后 问题不断 致使技术人员忙 不过来 时常影响生产 结果不得不投入大量 资金进行多项内容的技术改造 3 如何做好港口大型设备采购前调研工作 因为有了以上几次采购设备的经验教 训 使我们的港口管理者 充分认识到大型设 备采购前进行调研工作的重要性 那么 港 口大型设备采购前的调研工作该如何进行 呢 我们的办法是采取走出去 请进来或者 走出去与请进来相结合的方式 所谓走出 去 就是我方有关人员 带着问题到有关厂家 及使用单位去了解所要采购的同类设备的制 造及使用情况 请进来就是采购方邀请制造 商派有关技术人员来我方介绍设备情况 相 互交流技术 走出去与请进来相结合方式就 是我方既走出去了解情况 又请制造商来交 流的方式 不管采用哪种调研形式 我们都 应做好以下工作 港口管理 3 1 调研前的准备工作 调研前的准备工作 是调研工作非常重 要的一个环节 准备工作越充分 调研过程就 越顺利 那么如何做好调研前的准备工作 呢 首先我们要确定调研的目的 也就是通 过这次调研活动 我们要了解哪些内容 解决 哪些问题 对港口大型设备来说 我们要了 解制造厂的制造能力 技术力量 生产管理状 况 质量保证措施 同类产品的生产数量 售 后服务 用户反映 企业信誉度等 其次 要 确定参加调研的人员 参加人员必须是专业 人员并对所调研设备的技术 商务情况比较 了解 最后 要确定调研厂家的范围 所选择 的调研对象必须是制造过一定数量同类设备 并有较大知名度的厂家 3 2 调研过程 调研过程是整个调研工作的实施阶段 通过这一阶段的工作 要完成预先确定的目 标 对所需调研的厂家要有一个全面详细的 了解 因此 在调研过程中 参加调研的每个 人员都必须做到多听 多看 多问 多记 所 谓多听 就是要听厂家管理人员及技术人员 介绍工厂的总体情况 同类设备的设计理念 技术特点 工厂质保体系 管理网络 售后服 务等 如到使用单位 要多听使用管理者对 设备使用情况 可靠性 优缺点及厂家服务等 的一些说法 尤其要了解设备有那些不足之 处 所谓多看 如到工厂 要多看其厂况 厂 貌 工厂占地面积 加工检验设备的档次 原 材料零部件堆放管理状况 加工过程是否规 范 检验设备是否先进齐全 员工的工作态度 及精神面貌 如到港口 要看设备整机是否 和谐 操作过程是否平稳 作业效率如何 多 问就是要问我们昕到 看到 想到及预先确定 需要了解的我们还没有搞清楚的所有问题 多记就是把我们了解到的各项内容完整地记 9 6 4 8 5 万方数据 港口管理 录下来 3 3 调研报告 调研报告是调研过程的最终体现 调研 结束后 参加调研的人员应根据调研过程中 收集到各种信息资料 认真分析 写出一份详 细的报告 调研报告要全面反映出各制造厂 的基本情况 产品性能 优缺点 设备配套件 档次 使用效果 售后服务 资金运作等 4 认真做好调研工作 采购优良设备 按照大型港口设备采购前调研工作的要 求 我们在宁波港2 0 万吨级矿石中转码头工 程及北仑第二集装箱公司大型设备的采购 中 专门成立了招标工作组 组织有关专业技 术人员对所购的同类产品制造能力较强的生 产厂商进行了详细的调研 综合比较 最后选 择总体能力较好的生产厂家作为我们的供应 商 4 1 宁波港2 0 万吨级矿石中转码头工程 宁波港2 0 万吨级矿石中转码头工程配 备的主要设备 有2 台2 1 0 0 t l 的卸船机 2 台4 2 0 0 t h 的斗轮机 1 台4 2 0 0 t h 的装船机 以及约8 k m 长通过能办为4 2 0 0 t h 的皮带 机 根据调研内容要求 对卸船机 我们调研 了日本日立公司 芬兰柯尼公司及大连起重 机厂等单位 最后选定芬兰柯尼公司的产品 对于斗轮机 我们调研了上海港机厂 德国 K R L P 公司等厂商 最后选定K R U P P 公司 的产品 对于装船机 我们调研了上海港机 厂 日本日立公司等厂商 最后选定日立公司 的产品 对于皮带机 我们调研了沈阳矿山机 械厂 唐山冶金机械厂等厂商 最后选定沈阳 矿山机械厂的产品 这些设备投入使用后 运行稳定 可靠 整个宁波港2 0 万吨级矿石 中转码头工程被评为鲁班奖 4 2 宁波港北仑第二集装箱公司 宁波港北仑第二集装箱公司配备的主要 设备 有岸边集装箱起重机及场地轮胎龙门 吊 对于岸边集装箱起重机 我们调研了上 海港机厂 上海振华港机有限公司 诺尔起重 设备有限公司等厂商 它们的主要情况如下 a 总体性能参数 三家厂商都能满足要求 b 1 9 9 6 年到1 9 9 9 年岸边集装箱起重机的生 产数量 上海港机厂1 3 台 上海振华港机有 限公司6 6 台 诺尔起重设备有限公司7 1 台 c 主要电器元件P L C 及变频器的配置 上海 港机厂与上海振华港机有限公司都选用安川 或A B B 诺尔起重设备有限公司选用西门子 产品 d 工厂情况 三家厂商都有设计部门 检验部门 制造车间 组装场地及专用装船码 头 相比之下 上海振华港机有限公司拥有的 规模更大一些 配备的制造设备更加先进一 些 另外 上海振华港机有限公司还拥有自 己的船队 对保证交货期非常有利 e 用户 反映 上海港机厂的产品在上海外高桥一期 使用得很好 上海振华港机有限公司的产品 在美国及国内青岛港等使用得很好 诺尔起 重设备有限公司在欧洲等地使用较多 反映 也可以 f 设备价格 上海港机厂与上海振 华港机有限公司基本接近 诺尔起重设备有 限公司要高一些 综合上述情况 我们选择 了上海振华港机有限公司作为供货商 设备 投入使用后 相当稳定