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文档简介
供应链培训配套习题系统初始化目的与要求:掌握企业在进行期初建账时,如何进行核算体系的建立及各项基础档案的设置。实验内容:一、核算体系的建立(一)启动系统管理,以“Admin”的身份进行注册。(二)增设三位操作员:(权限用户)001 黄红,002 张晶,003王平。(三)建立账套信息:(账套建立)1账套信息:账套号自选,账套名称为“供应链练习”,启用日期为2012年2月。2单位信息:单位名称为“用友软件公司”,单位简称为“用友”,税号为31022564372183核算类型:企业类型为“工业”,行业性质为“新会计制度科目”并预置科目,账套主管选“黄红”。4基础信息:存货、客户及供应商均分类,有外币核算。 5编码方案:A 客户分类和供应商分类的编码方案为2B 部门编码的方案为22C存货分类的编码方案为2233D收发类别的编码级次为22E结算方式的编码方案为2F其他编码项目保持不变 说明:设置编码方案主要是为了以后分级核算,统计和管理打下基础, 数据精度:保持系统默认设置. 说明:设置数据精度主要是为了核算更精确(四)分配操作员权限:(权限权限)操作员张晶:拥有“公共单据”,“公用目录设置”,“采购管理”,“销售管理”, “库存管理”,“存货核算”中的所有权限。操作员王平:拥有“公共单据”,“公用目录设置”,“库存管理”,“存货核算”中的所有权限。二、各系统的启用:(一)启动企业应用平台,以账套主管身份进行注册。(二)启用“总账”、“应收”、“应付”、“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”。启用日期为2012-02-01。(进入设置页签,单击基本信息,单击系统启用可查看或修改启用信息。) 三、定义各项基础档案:可通过企业应用平台中的设置页签,选择“基础档案”,来增设下列档案。(一)定义部门档案: 部门编码部门名称成立日期01制造中心2012年2月1日0101一车间2012年2月1日0102二车间2012年2月1日02营业中心2012年2月1日0201业务一部2012年2月1日0202业务二部2012年2月1日03管理中心2012年2月1日0301财务部2012年2月1日0302人事部2012年2月1日(二)定义人员档案:0001李平(业务一部、在职人员、男、业务员)、0002王丽(业务二部、在职人员、女、业务员)(三)定义客户分类:批发、零售、代销、专柜(四)定义客户档案:客户编码客户简称所属分类税 号开户银 行账号HHGS华宏公司批发310003154工商银行112CXMYGS昌新贸易公司批发310108777招商银行567JYGS精益公司专柜315000123光大银行158LSGS利氏公司代销315452453建设银行763(五)定义供应商分类:原料供应商、成品供应商(六)定义供应商档案:供应商编码供应商简称所属分类税号供应商属性XHGS兴华公司原料供应商310821385货物JCGS建昌公司原料供应商314825705货物、服务FMSH泛美商行成品供应商318478228货物ADGS艾德公司成品供应商310488008货物(七)定义存货分类:01原材料 0101主机 0101001芯片 0101002硬盘 0102显示器 0103键盘 0104鼠标02产成品 0201计算机03外购商品0301打印机 0302传真机04应税劳务(八)定义计量单位:计量单位编号计量单位名称所属计量单位组计量单位组类别01盒无换算单位无换算02台无换算单位无换算03只无换算单位无换算04千米无换算单位无换算(九)定义存货档案:存货编码存货名称所属类别计量单位税率存货属性001PIII芯片芯片盒17外购,生产耗用, 00240G硬盘硬盘盒17外购,生产耗用,销售00317寸显示器显示器台17外购,生产耗用,销售004键盘键盘只17外购,生产耗用,销售005鼠标鼠标只17外购,生产耗用,销售006计算机计算机台17自制,销售0071600K打印机打印机台17外购,销售008运输费应税劳务千米7外购,销售,应税劳务(十)设置会计科目:应收账款,预收账款设为“客户往来”应付账款,预付账款设为“供应商往来”(十一)选择凭证类别为“记账凭证”(十二)定义结算方式:现金结算,支票结算,汇票结算(十三)定义本企业开户银行:账户名称:用友软件公司,开户行:工行淮海路分理处,账号为765848981258,所属银行:中国工商银行。(十四)定义仓库档案:仓库编码仓库名称计价方式001原料仓库移动平均002成品仓库移动平均003外购品仓库全月平均(十五)定义收发类别: 01正常入库 0101采购入库 0102产成品入库 0103调拨入库 02非正常入库 - 0201盘盈入库 0202其他入库 03正常出库 0301销售出库 0302生产领用 0303调拨出库 04非正常出库 0401盘亏出库 0402其他出库(十六)定义采购类型:普通采购,入库类别为“采购入库”默认采购类型(十七)定义销售类型:经销、代销,出库类别均为“销售出库”。默认销售类型为“经销”。(十八)定义单据设计:单据编码设置中采购、销售专用发票、采购运费发票编号为“完全手工”。期初设置及余额目的与要求:掌握企业为了在将来的业务处理时,能够由系统自动生成有关的凭证。在进行期初建账时,应如何设置相关业务的入账科目。以及如何把原来手工做账时,所涉及到的各业务的期末余额录入至系统当中。实验内容:一、设置基础科目:(一)根据存货大类分别设置存货科目:(在存货系统中,进入科目设置,选择存货科目)存货分类对应科目原材料原材料(1211)产成品库存商品(1243)外购商品库存商品(1243)(二)根据收发类别确定各存货的对方科目:(在存货系统中进入科目设置,选择对方科目)收发类别对应科目暂估科目采购入库物资采购(1201)物资采购(1201)产成品入库基本生产成本(410101)盘盈入库待处理流动财产损益(191101)销售出库主营业务成本(5401)二、期初余额的整理录入:(一)期初货到票未到数的录入: 2012/01/25业务一部收到兴华公司提供的40G硬盘100盒,单价为800元,商品已验收入原料仓库,至今尚未收到发票。操作向导:(1)启动采购系统,进入采购入库-入库单,录入期初采购入库单(2)进入设置-期初采购记账,进行期初记帐 (二)期初发货单的录入:2012/01/28业务一部向昌新贸易公司出售计算机10台,报价为6500元,由成品仓库发货,该发货单尚未开票。操作向导:启动销售系统,进入设置-期初录入,录入并审核期初发货单(三)进入存货核算系统,录入各仓库期初余额:仓库名称存货名称数量结存单价原料仓库PIII芯片700120040G硬盘200820成品仓库计算机3804800外购品仓库1600K打印机4001800操作向导:(1)启动存货系统,进入初始设置-期初数据,录入期初余额(2)进行期初记账(四)进入库存管理系统,录入各仓库期初库存:仓库名称存货名称数量原料仓库PIII芯片70040G硬盘200成品仓库计算机380外购品仓库1600K打印机400操作向导:启动库存系统,录入并审核期初库存;或通过取数功能录入,并与存货系统进行对帐:进入初始设置-期初结存,选择仓库修改取数保存批审,最后与存货系统进行对账。采购业务练习目的与要求:掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理采购入库业务及相关账表查询。实验内容:业务一:(普通采购业务)2012/02/01业务三部的王新向创新公司询问P4 2.4G的价格(1000元/盒),觉得价格合适,随后向公司上级主管提出请购要求,请购数量为300盒,需求日期为2012/02/03。业务员据此填制请购单。2012/02/02 上级主管同意向创新公司订购P4 2.4G300盒,单价为1000元,要求到货日期为2012/02/03。2012/02/03 收到所订购的P4 2.4G300盒。填制到货单。2012/02/03 将所收到的货物验收入原材料仓库。填制采购入库单。当天收到该笔货物的专用发票一张,票号85010。操作向导:(一) 在采购系统中,填制并审核请购单A. 增加部门档案(部门编码:0203;部门名称:业务三部)B. 增加人员档案(0003王新:在职人员、男、业务三部、业务员)C. 增加存货档案(属“芯片”大类,存货编码:009,存货名称:P4 2.4G,单位:盒(无换算组),存货属性:外购、销售)(二) 在采购系统中,填制并审核采购订单(先增加,然后右键拷贝请购单)A. 增加供应商档案:(属原料供应商大类,供应商编码:CXGS,供应商简称:创新公司,税号:314835920)B. 增加采购类型(02,基本采购)(三) 在采购系统中,填制到货单(先增加,再右键拷贝采购订单)(四) 启动库存系统,生成并审核采购入库单(进入库存系统采购入库单界面后:生单选择到货单 过滤 显示表体,录入入库日期和仓库)(五) 在采购系统中,填制采购发票(先增加,然后右键拷贝入库单) (六) 在采购系统中,采购结算(自动结算)(七) 账表查询1 在采购系统中,订单执行情况统计表2 在采购系统中,到货明细表3 在采购系统中,入库统计表4 在采购系统中,采购明细表业务二:(现付业务)2012/02/03业务一部向建昌公司购买鼠标300只到货并验收入原料仓库,单价为50元/只。同时收到专用发票一张,票号为85011,立即以支票形式支付货款,票据号2351。操作向导:(一) 在采购系统中,填制到货单(二) 启动库存系统,生成并审核采购入库单(三) 在采购系统中,填制采购专用发票,并做现付处理。(四) 在采购系统中,采购结算(手工结算)采购结算手工结算过滤刷入刷票选择对应入库单和发票结算业务三:(费用发票结算)2012/02/04向建昌公司购买40G硬盘200只,单价为800元/盒,到货并验收入原料仓库。同时收到专用发票一张,票号为85012。另外,在采购的过程中,发生了一笔运输费200元,税率为7%,收到相应的运费发票一张,票号为5678。操作向导:(一) 在采购系统中,填制到货单(二) 启动库存系统,生成并审核采购入库单(三) 在采购系统中,填制采购专用发票(四) 在采购系统中,填制运费发票(五) 在采购系统中,采购结算(手工结算)采购结算手工结算过滤刷入刷票选择对应入库单和发票分摊结算业务四:(跨月结算)2012/02/09 收到兴华公司提供的上月已验收入库的80盒40G硬盘的专用发票一张,票号为48210,发票单价为820元。操作向导:(一) 在采购系统中,填制采购发票(可拷贝采购入库单,再修改单价)(二) 在采购系统中,执行采购结算(注意自动结算开始日期要包含上月)业务五:(结算前退货)2012/02/10收到建昌公司提供的17寸显示器,数量202套,单价为1150元。验收入原料仓库。2012/02/11仓库反映有2台显示器有质量问题,要求退回给供应商。2012/02/11 收到建昌公司开据的专用发票一张(200台),其发票号为AS4408。操作向导:(一) 收到货物时,在采购系统中,填制到货单(二) 在库存系统中,生成并审核采购入库单。(三) 退货时,在采购系统中参照采购到货单生成退货单(四) 在库存系统中生成并审核红字入库单(五) 收到发票时,在采购系统中填制采购发票(六) 在采购系统中,执行采购结算(手工结算)采购结算手工结算过滤刷入刷票选择对应入库单和发票结算业务六:(结算后退货)2012/02/15 仓库发现从创新公司购入的P4 2.4G质量有问题,退回2只,单价为1000元,同时收到票号为65218的红字专用发票一张。操作向导:(一) 退货时,在库存系统中填制红字入库单(二) 收到退货发票时,在采购系统中填制红字采购发票(三) 在采购系统中,执行采购结算(自动结算)销售业务练习目的与要求:掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理销售出库业务及相关账表查询实验内容:业务一:(普通销售)2012/02/04先行公司想购买10台计算机,向业务一部了解价格。业务一部报价为6000元/台(含税)。填制并审核报价单。该客户了解情况后,要求订购10台,要求发货日期为2012/02/16。填制并审核销售订单。2012/02/06业务一部从成品仓库向昌新贸易公司发出其所订货物。并据此开据专用销售发票一张,票号38275。业务部门将销售发票交给财务部门,财务部门结转此业务的收入及成本。操作向导:(一) 销售选项设置(报价是否含税)(二) 在销售系统中,填制并审核报价单增加客户档案(在“批发”大类下,客户编码:XXGS,客户简称:先行公司,税号:310003156,开户银行:工商银行,银行账号:138)(三) 在销售系统中,参照报价单生成并审核销售订单(四) 在销售系统中,参照销售订单生成并审核销售发货单(五) 在销售系统中,调整选项(将新增发票默认“参照发货单生成”)(六) 在销售系统中,根据发货单填制并复核销售发票(七) 账表查询1. 在销售系统中,查询销售订单执行情况统计表2. 在销售系统中,查询发货统计表3. 在销售系统中,查询销售统计表业务二(销售现结)2012/02/07业务一部向昌新贸易公司出售计算机10台,报价为6400元,货物从成品仓库发出。2012/02/07根据上述发货单开据专用发票一张,票号38372。同时收到客户以支票所支付的全部货款,票据号为2532。操作向导:(一) 在销售系统中,填制并审核销售发货单。(二) 在销售系统中,根据发货单填制销售发票,执行现结功能,复核销售发票。业务三:(多次发货一次开票)2012/02/07业务一部向昌新贸易公司出售计算机10台,报价为6400元,货物从成品仓库发出。2012/02/07业务二部向昌新贸易公司出售1600K打印机5台,报价为2300元,货物从外购品仓库发出。2012/02/07根据上述两张发货单开据专用发票一张,票号38375。操作向导:(一) 在销售系统中,填制并审核两张销售发货单。(二) 在销售系统中,根据上述两张发货单填制并复核销售发票。业务四:(一次发货多次开票)2012/02/08业务二部向华宏公司出售1600K打印机20台,报价为2300元,货物从外购品仓库发出。2012/02/09 应客户要求,对上述所发出的商品开据两张专用销售发票,第一张发票中所列示的数量为15台,票号38381,第二张发票上所列示的数量为5台,票号38384。操作向导:(一) 在销售系统中,填制并审核销售发货单。(二) 在销售系统中,分别根据发货单填制并复核两张销售发票(考虑一下,在填制第二张发票时,系统自动显示的开票数量是否为5台)。业务五:(销售费用支出)2012/02/09业务一部在向昌新贸易公司销售商品过程中发生了一笔代垫的安装费500元。操作向导:(一) 在设置页签中,基本档案-业务中,增设费用项目分类:代垫费用,费用项目:安装费(二) 在销售系统中,填制并审核代垫费用单业务六:(开票直接发货)2012/02/09业务二部向昌新贸易公司出售1600K打印机5台,报价为2300元,成交价为报价的90%,开据专用发票一张,票号38385,货物从外购品仓库发出。操作向导:在销售系统中,填制并复核销售发票。业务七:(委托代销)2012/02/10业务二部委托利氏公司代为销售计算机50台,售价为2200元,货物从成品仓库发出。2012/02/15 收到利氏公司的委托代销清单一张,结算计算机30台,售价为2200元。立即开据销售专用发票给利氏公司。操作向导:(一) 在销售系统中,调整选项,选择有委托代销业务(二) 发货时,在销售系统中,填制并审核委托代销发货单(三) 结算开票时:1. 在销售系统中,填制并审核委托代销结算单 2. 在销售系统中,复核销售发票(四) 账表查询在销售系统中,查询委托代销统计表业务八:(开票前销售退货)2012/02/15业务一部售给昌新公司的计算机10台,单价为6500元,从成品仓库发出。2012/02/16业务一部售给昌新公司的计算机因质量问题,退回1台,单价为6500元,收回成品仓库。2012/02/16开据相应的专用发票一张,数量为9台,发票号为38386。操作向导:(一) 发货时,在销售系统中填制并审核发货单(二) 退货时,在销售系统中填制并审核退货单(三) 在销售系统中,填制并复核销售发票(选择发货单时应包含红字记录)业务九:(开票后退货)2012/02/17业务二部委托利氏公司销售的计算机退回2台,入成品仓库。由于该货物已经结算,故开据红字专用发票一张。操作向导:(一) 发生退货时,在销售系统中填制并审核委托代销结算退回单(二) 在销售系统中,复核红字专用销售发票(三) 在销售系统中,填制并审核委托代销退货单(四) 账表查询:在库存系统中,查询委托代销备查簿库存业务练习目的与要求:掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理库存管理业务及相关账表查询实验内容:业务一:(采购入库)2012/02/17收到向建昌公司所订购的键盘200只,货物验收入原料库。2012/02/18收到向建昌公司所订购的键盘100只,货物验收入原料库。2012/02/19发现2012/02/18验收入库的货物有2只有质量问题,退回。操作向导:(一) 在库存系统中,填制并审核采购入库单(二) 在库存系统中,复制采购入库单并审核采购入库单(三) 在库存系统中,红冲采购入库单并审核红字采购入库单(四) 在库存系统中,查询库存台账业务二:(产成品入库)2012/02/15 成品仓库收到当月加工的10台计算机,做产成品入库。2012/02/16 成品仓库收到当月加工的20台计算机,做产成品入库。操作向导:(一) 在库存系统中,填制并审核产成品入库单(二) 在库存系统中,查询收发存汇总表业务三:(销售分批出库)2012/02/17 业务二部向精益公司出售17寸显示器20台,由原料仓库发货,报价为1500元/台,同时开据专用发票一张。2012/02/17客户根据发货单从原料仓库领出15台显示器。2012/02/18客户根据发货单再从原料仓库领出5台显示器。操作向导:(一) 在销售系统中,调整销售选项(将“是否销售生成出库单”选项勾去掉)(二) 在销售系统中,填制并审核发货单(三) 在销售系统中,根据发货单填制并复核销售发票(四) 在库存系统中,分次填制销售出库单(根据发货单生成销售出库单)业务四: (材料领用)2012/02/15一车间向原料仓库领用PIII芯片100盒、40G硬盘100盒,用于生产。操作向导:在库存系统中,填制并审核材料出库单业务五: (调拨业务)2012/02/19将原料仓库中的50只键盘调拨到外购品仓库。操作向导:(一) 在库存系统中,填制、批复并审核调拨申请单(二) 在库存系统中,参照调拨申请单,填制并审核调拨单 ?(三) 在库存系统中,审核其他入库单(四) 在库存系统中,审核其他出库单业务六:(盘点业务)2012/02/19 对原料仓库的所有存货进行盘点。盘点后,发现键盘少了一个。操作向导:(一) 盘点前:在库存系统中,填制盘点单,增加-选择仓库-盘库-保存(二) 盘点后:1. 在库存系统中修改盘点单,录入盘点数量,确定盘点金 额。 2. 在库存系统中,审核盘点单3. 在库存系统中,审核其他出库单存货业务练习目的与要求:掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理存货核算业务及相关账表查询实验内容:业务一:(暂估录入)将2012/02/17 收到的建昌公司提供的已入库的键盘,由于到了月底发票仍未收到,故确认该批货物的暂估成本为150元。操作向导:(一)在存货系统中,录入暂估入库成本:业务核算-暂估成本录入-选择采购入库单-录入单价-保存业务二:(结算成本处理)采购业务四在存货系统的处理:操作向导:(一)存货系统选项中,设置“暂估处理方式”为“月初回冲”(二)存货系统中,执行结算成本处理:业务核算-结算成本处理-选择暂估结算单-暂估业务三:(产成品成本分配)收到财务部门提供的完工产品成本,其中计算机的总成本144000元,立即做成本分配。操作向导:(一) 在存货系统中,进行产成品成本分配:业务核算-产成品成本分配业务四:(单据记账)将上述各出入库业务中所涉及到的入库单,出库单进行记账(一) 正常单据记账:将采购、销售业务所涉及的入库单,出库单进行记账。操作向导:在存货系统中,进入业务核算正常单据记账在存货系统中,查询存货明细账。(二) 调拨单进行记账(如正常单据中调拨生成其他出入库未记帐,则需要执行此操作)操作向导:在存货系统中,进入业务核算特殊单据记账在存货系统中,查询存货明细账。业务五:(凭证生成)(一) 根据上述业务中所涉及到的各种单据编制相应凭证操作向导:在存货系统中,进入财务核算生成凭证,选择全部单据,生成相应凭证选择全选确定再全选确定将凭证科目补充完整生成保存(注意多张凭证,还有下张)(二) 查询凭证(凭证修改删除,也在此处操作)操作向导:在存货系统中,进入财务核算凭证列表特殊业务处理目的与要求:掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理各种特殊业务及相关帐表查询实验内容:业务一:(分期收款发出商品)2012/02/20 业务二部向精益公司出售计算机200台,由成品仓库发货,报价为6500元/台。由于金额较大,客户要求以分期付款形式购买该商品。经协商,客户分四次付款,并据此开据相应销售发票。第一次开据的专用发票为数量50台,单价6500元。业务部门将该业务所涉及到的出库单及销售发票交给财务部门,财务部门据此结转收入及成本。操作向导:(一) 在销售系统中,调整有关选项:选择有分期收款业务;将“是否销售生成出库单”选项置上对勾标记。(二) 在销售系统中,填制并审核发货单(注意选择业务类型为“分期收款”)(三) 在存货系统中,执行发出商品记账功能,对发货单进行记账。(四) 开据发票时,在销售系统中根据发货单填制并复核销售发票(五) 在存货系统中,执行发出商品记账功能,对销售发票进行记账。(六) 在存货系统中,生成结转销售成本凭证(七) 账表查询1. 在存货系统中,查询发出商品明细账2. 在销售系统中,查询销售统计表业务二:(直运业务)2012/02/20 业务一部接到业务信息,精益公司想购买服务器一台.经协商以单价为100,000元成交,增值税率为17%。随后,业务一部填制相应销售订单。2012/02/21业务一部经联系以90,000元的价格向艾德公司发出采购订单。并要求对方直接将货物送到精益公司。2012/02/22货物送至精益公司,艾德公司凭送货签收单根据订单开具了一张专用发票给业务一部,发票号85019。2012/02/23业务一部根据销售订单开具专用发票一张,票号38396。业务一部将此业务的采购、销售发票交给财务部。财务部结
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