内部员工停车管理制度.docx

文件编号版号/改次A/0生效日期2011-1-15主题内部员工免费停车管理制度页码第3页，共3页1.0目的明确深圳XXX中心停车场免费停车的范围、办理流程，规范内部员工停车管理，减少停车场异常收费情况。2.0适用范围XXX管理（深圳）有限公司XXX中心停车场。3.0管理职责3.1XXX集团各公司人力资源部及分管负责所在公司员工停车信息、资料的收集、审批；3.2XXX中心管理处行政及人力资源部负责佳兆业集团内部员工信息、资料的收集及审核； 3.3XXX中心管理处财务内勤负责免费停车卡的办理； 3.4XXX中心管理处安管部负责内部员工停车的日常管理及异常信息的登记。4.0定义 4.1免费停车卡：针对日常办公地点在深圳XXX中心的XXX集团各公司员工办理的停车卡； 4.2工牌：XXX集团各公司在职员工持有的，由其所在公司行政及人力资源部发放的用于证明员工有效在职身份信息的证件； 4.3临时免费停车：针对办公地点不在深圳XXX中心的XXX集团各公司员工因公需要在XXX中心连续停车不超过48小时的临时停车情况。5.0规程 5.1XXX集团各公司办公地点在深圳XXX中心的员工在XXX中心停车场停车需办理免费停车卡用于日常停车；5.2XXX集团各公司办公地点不在深圳XXX中心的员工因公需要可凭工牌在XXX中心停车场临时免费停车；5.3 在XXX中心参加会议的人员需免费停车可由会议组办方提前1个工作日将会议起止时间、参会人员姓名、车牌号等信息知会佳兆业中心管理处行政及人力资源部，相关人员车辆在出场时按停车场收费员要求办理登记并签名确认后可免费放行；5.4 免费停车卡办理时间为每月15日、30日，由员工本人凭驾驶证、行驶证向所在公司行政及人力资源部申请，具体流程按免费停车卡办理流程执行；5.5免费停车卡有效期为半年，免费停车卡过期需重新办理，逾期未办理则按停车场收费标准如实缴费；5.6免费停车卡及工牌仅限在职员工本人使用，并从员工调/离职之日起由其所在公司行政及人力资源部知会XXX中心管理处行政及人力资源部办理注销；5.7员工办理免费停车卡时须按20元/张向XXX中心管理处缴纳工本费，免费停车卡如有遗失按20元/张缴纳停车卡工本费申请补办； 5.8员工私自转让免费停车卡/工牌给他人使用或拒不服从XXX中心停车场现场管理要求，造成的经济损失由员工本人承担赔偿，并由XXX中心管理处通报其所在公司行政及人力资源部、分管高管；5.9凭工牌停车的员工连续停车不超过48小时须按停车场收费员要求登记相关信息，并签名确认后可免费放行；连续停车超过48小时其超出部分按实际费用收取，但每天不超过15元；5.10内部员工停车出现异常情况需减、免停车费放行的情况，统一由停车场收费员报XXX中心管理处负责人同意，并按要求登记信息后方可放行，因私自减免停车费放行导致的经济损失由收费员自行承担赔偿，并由XXX中心管理处按相关管理制度进行处罚。60 流程6.1免费停车卡办理流程员工所在公司行政及人力资源部所在公司行政及人力资源分管高管 审核审批XXX中心管理处财务内勤办理XXX中心管理处负责人XXX中心管理处分管高管 办理 审批审核协办70 附则本工作指引由XXX管理（深圳）有限公司XXX中心管理处制定