秘书写作教学大纲.doc

秘书写作教学大纲大纲编写说明秘书写作适用范围很广、无论是党政机关、团体、还是企事业单位，从上级领导机关直到基层单位，其秘书工作的重要部分，都是通过机关公文这个书面工具村进行的。这些公文、应用文的写作，随着不断的探索和研究，目前已形成自己独立的体系，属于应用写作的范畴，有着自己写作特点和要求。本课程是秘书系秘书专业的专业基础课，本课程旨在通过学习，了解秘书写作的目的、意义、作用重点掌握各种公文及实用文体的写作特点、要求、及规律，掌握写作技巧，基本格式，结构尖型等。使之不断提高写作能力。以达到开设此课程的目的。教学中力求做到精神多练，并坚持案例教学用新鲜生动社会生活材料作为练习的内容，使写作训练尽可能社会化。第一章 秘书写作的特点与基本要求 教学目的与要求:此章的学习要求学生了解秘书写作的个特点，个要求，经思想上课程上秘书写作不同于其他写作原因。 教学重点：、忠于机关制文意图、有特定的行文格式、运用规范的书面语言写作 教学课时：课时 教学内容一、秘书写作的特点：公文有法定的作者；公文有法定的权威；有特定的行文格式；语言简要、确切、文风平实、庄重；拟稿迅速，讲求时效。二、秘书写作的基本要求：、指导思想必须符合党和国家的路线、政策。、内容务实、符合工作规律、运用规范的书面语言写作要求公文表达应简要、确切、文风平实庄重，总用辞藻堆砌、华而不实。要遵守语法规则。主要用叙事、说明、议论三种表达方式,忌用抒情和描写，又追求语言的艺术化。、注意日常积累、搞好“基本建设”理论准备；政策准备；情况准备、知识准备 复习思考题：、秘书写作有些什么特点？秘书写文稿为什么要忠于机关制文意图？、为什么公文有特定的行文格式？、公文写作对书面语言有何要求？第二章 秘书写作的基本过程 教学目的与要求：秘书写作既不象文学创作、学术论文那样是一种严格意义上的创作过程，也不是简单的记录、复过领导意图的抄转过程。它是通过秘书的思维加工、把上级指示和本部门具体实际完美地结合起来的写作过程。秘书物质量高不高，作用大不大，就看这个结合体现得好不好。本章要求学生全面了解秘书写作的基本过程，把握写作过程的本个阶段。为写好公文及其它各类应用文打好基础。 教学重点：、用科学的思维方法分析研究材料、掌握公文的基本表达方式 教学时数：学时 教学内容：一、写作准备阶段：、吃透政策、指导精神、认真领会领导意图对上级的重要政策、指示、要深刻理解；吃透精神使上级指示具体化；领会意图、要善于分析情况、提炼观点、布局谋篇。、吃透下面的实际情况、用科学的思维方法分析研究材料分析和综合；比较和归类；扣象和概括、避免思维过程中常犯的毛病附加主观因素；片面性；表面性、围绕主题，拟定提纲二、写作阶段：、正确选用公文的文体根据特定的行文关系选用；根据适用范围、内容或发布方式的不同选用；根据公文的不同作选用。、掌握公文基本表达方式直阵其事，据事折理、表明目的、掌握好公文的行文关系上行文、下行文、平行文三、审核修改阶段：、审核定意是否准确反映了机关制文意图符合党和国家方针政策及上级指示精神，中心思想是否明确、有新意、提出问题是否有针对性和指导性等。、审核文稿中所用的材料是否真实、典型，与引用材料是否一致，数据是否准确无误。、审核措施、办法是否切合实际、理由是否充足、执行期限是否合理等。、审核文稿全篇是否做到结构紧凑、条理清楚、布局合理、详略得当、重点突出。、审核文籽字是否简明通顺、遵守语法、合符逻辑等。、审核文稿选用的公文体式是否适当，文面格式是否符合公文的要求等。 复习思考题：、秘书写作的基本过程包含哪三个阶段？、科学的思维方法最常常有哪几种？、谈谈正确选用文体的重要性第三章 各类公文的写作 教学目的与要求公文历来是自理公务重要的形式和依据，文明社会的人都应该懂得公文常识，国家公务人员，尤其是各级领导干部和有关文书工作的人员更应该学会不断公文写作水平，提高工作效率和质量。要求学生了解公文的种类和格式，并能写出规范的常用公文。 教学重点：、常用公文的基本格局项目、报告、请示、批复、通报、函、会议纪要的特点及写作训练 教学课时：课时 教学内容：一、公文的种类：公文共 类种，即：命令（令）；决定；指示；公告；通告；议案；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。二、公文的格式、拟文格式、成文格式标题：发文字号；主送机关；正文；附件；印章；发文时间；抄送机关；签发；附注；主题：秘密等级；紧急程度；份号；印发说明；三、公文正文写作的规律、立意：公文写作不同于其他写作，是一种“被动作文”，其立意非个人意志表现，主观随意性极小。、结构多数公文基本格局是“三级式”；开头、中段、结尾。、语言简洁；庄重；平实四、几种常用公文写作及注意事项：、通知的特点、作用、种类及写作。实例简析、通报的特点、作用、种类及写作。实例简析、报告的特点、作用、种类及写作。实例简析、请示的特点、作用、种类及写作。实例简析、批复的种类、写作要点。实例简析、函的作用、种类、写作要点。实例简析、会议纪要的种类、作用、写作要点。实例简析 复习思考题：、现行公文有哪些种类？它们各有什么职能？、公文格式有什么作用公文格式中哪些是必备的？、公文在立意、结构、语言方面有哪些特点？、模仿例文为某单位拟写报告、请示、批复、通知、函各一份。第四章 规章制度 教学目的与要求：本章教学目的是让学生了解规章制度的基本性质、作用、层次和程序。要求学生能拟写出基层事务规章。 教学时数：学时 教学内容：一、规章制度的性质和作用、规章制度的积极作用、规章缺席的特点约束性；公开性；程序性；相对稳定性二、规章制度的层次和程序、宪法、法律、行政法规、地方性法规、政府规章、基层事务规章、道德规范三、规章制度的种类和名称条例；规定；办法；细则四、规章制度的形式和内容规章制度一般用条文的形式，并用不同的序数词和符号显示不同的层次和条目。形式：章、节、条、款内容：总则、分则、附则五、规章制度写作的注意事项：、内容要周全、上下要协调、表达要妥贴 复习思考题：、规章制度与公文有什么关系？它们有什么共同点？有什么区别？、规章制度的层次和名称有什么关系？、就所在系或班级具体情况写一份基层事务规章。第五章 计划 教学目的与要求：了解计划的性质和作用特点及格局，学会写学学习和工作计划。 教学重点：、计划内容的三要素、计划的结构 教学时数：学时一、计划的性质和作用、组织指挥作用、平衡协调作用、激励制约作用二、计划的种类：三、计划的内容和形式：、计划的内容：计划内容的三要素：背景和前提；任务和指标；措施和步骤。、计划的形式及正文结构。文体简析，条文式；表格式。开头、主体四、计划写作的注意事项、制订计划的过程要做“四个深入”深入了解党和国家的路线、方针、政策；深入了解有关经济情报；深入分析自身的情况；深入发动群众讨论计划。、最后确定的计划要能体现“六个性”。先进选和量力性；针对性和协调性；严肃性和严密性。 复习思考题：、 计划不是公务文书，为什么也很正规？ 、什么是计划内容的“三要素”？计划有哪些结构形式？各有什么特点？、根据实际，拟写一份侧重于措施（或步骤）的学习计划。第六章 总 结 教学目的与要求本章教学目的了解工作总结的特点、作用、种类，能拟写规范的工作总结。 教学重点：总结的内容和结构 教学时数：学时 教学内容：一、总结的性质和作用二、总结的分类及内容、汇报性总结、经验性总结做法、成效、体会三个方面须注意三、总结的语体和形式、评述体、叙述体四、写作的注意事项五、工作总结实例分析 复习思考题：、总结有什么特点，它与报告、计划、调查报告有什么联系和区别？、汇报性总结的功能是什么？基本模式怎样的？、经验性总结的功能是什么？有哪些模式？、以一学期相对完整的过程为时限，写一篇汇报性总结。并在此基础上，尝试写一篇经验性总结。第七章 调查报告 教学目的与要求了解调查报告作用、性质、了解怎样进行调查，掌握基本的调查方法，明确调查报告写作的全过程。并能拟写几种常见的调查报告。 教学重点、基础调查的写作与结构、典型调查（经验调查）的写作及结构、问题调查（文件调查）的写作及结构 教学时数：学时 教学内容一、 调查报告的性质和 二、怎样进行调查研究三、调查报告的分类及内容、基础调查、经验调查、问题调查四、调查报告的形式的语体、调查报告的文体特点、调查报告的结构标题；引言主体；结尾、调查报告的语体五、调查报告写作的注意事项六、调查报告实例简析 复习思考题：、写调查报告为什么必须先调查研究？、问题调查与揭发橙举材料有什么区别？经验调查与先进事迹材料有什么区别？、请根据基础调查的规范写一份调查报告、推荐一份报刊发表的经验调查，短者抄录全文，长者摘录其大小标题和段的首括句，并根据调查报告的要求，从内容、结构、语言诸方面加以评析。第八章 简 报 教学目的与要求了解简报的作用、特点、种类、明确简报的内容和形式，掌握基本写法。简报的内容和形式。 教学时数：学时 教学内容：一、简报的性质和作用二、简报的特点三、简报的种类四、简报的内容和形式、内容、形式五、简报写作的注意事项六、简报实例分析 复习思考题：、简报与新闻有哪些共同点和不同点？、就你学习、工作中有报道价值的事项写一篇简报文章，类型不限，但必须在题下注意类型。第九章 人事鉴定性书 教学目的与要求：通过教学目的是让学生了解人事鉴定性文书的作用、特点、种类。要求掌握基基本写法 教学重点：、自我鉴定写作 的注意事项、组织鉴定写作的结构注意事项 教学时数：学时一、自我鉴定、自我鉴定的特点、自我鉴定的作用、自我写作的注意事项及实例分析二、组织鉴定、种类、特点、结构、组织鉴定写作的注意事项及实例分析 复习思考题：、自我鉴定与自传个人总结有何区别？、试写一份自我鉴定、试写一份组织鉴定第十章 经济合同 教学目的与要求经济合同在财经应用写作中点有重要地位，本章教学目的是让学生了解经济合同写作在经济生活中重要性、法律意义、作用、特征及种类，要求学生能掌握经济合同的内容，写出合格合法的合同。 教学重点：经济合同的主要条款，写作格式及注意事项 教学时数：课时 教学内容：一、经济合同的作用二、经济合同的特征及种类三、经济合同的主要条款标的；数量和质量；价款和酬金；履行的期限、地点和方式；违约责任。四、经济合同的格式、经济合同的构成要素、经济合同的格式五、经济合同写作的注意事项及实例简析 复习思考题：、什么是经济合同的主要条款，来得及尖包括哪些内容？、一份完善的合同文体应具备哪些项目？、为勤工俭学请你与雇佣单位订立一份劳务合同第十一章 经济纠纷诉讼文书 教学目的与要求通过本章教学目的让学生了解在经济纠纷及诉讼过程中常用诉讼文书的种类、特点、用途，要求掌握基本写汪及规范格式。 教学重点：诉讼公文的内容和格式 教学时数：课时教学内容：一、诉讼文书的概念和作用、起诉状、上诉状、答辩状、申诉状的概念、上述诉讼公文的作用和特定用途主部是重点，案由、诉讼请求是核心内容三、诉讼文书写作的注意事项四、实例简格 复习思考题：、简要说明起诉状、上诉状、申诉状、答辩状的区别？、经济诉讼公书一般分哪几部分，各部分的内容是什么？、制作经济诉讼文书为什么要遵循规范化的格式？、写清事实的授用法律为什么是写作经济诉讼文书的前提？、以某合同纠纷受害方名义，写一份起诉状？第十二章 经济活动分析 教学目的与要求本章教学目的是让学生了解经济活动分析的意义、作用和方法，了解其种类、写作注意事项等。通过教学要求学生能使用具体分析方法，根据资料，对企业经济活动进行分析，并写出分析报告。 教学重点： 教学时数：课时 教学内容：经济活动分析的基本方法及主体写作一、经济活动分析的意义、作用二、经济活动分析的种类三、分析经济活动的基本方法、对比分析法、连环替代法四、经济活动分析的格式、格式要素、格式体例五、经济活动分析报告写作的注意事项六、实例简析 复习思考题：、经济活动分析的对象和范围是什么？、经济活动分析最常用的方法是哪两种？、例文和例文的分析重点有何不同，它们是怎样分析的？在体例格式上有何异同？、下面是玻璃机械厂1989年一季度的部分指标：产值完成情况：指 标 单位一季度去年同期同期比工业总产值(不变价)万元765.9 749.4 2.2工业总产值(现价) 万元908.27 832.2 9.14产量完成情况：指 标单位年计划一季度去年同期同期比玻璃机械吨 3255 700.10 741.7 -5.60铸铁件 吨 451.22 608.89 -25.89锻 件 吨 33 52.01 -36.55冷作件 吨 280.39 280.03 -0.13另外报表还说明：该厂年一季度生产的品种经上年同期有不同,机械工时由去年一季度的82202 小时增加到今年一季度的84722小时，上升幅度为3.07仪表 你就上述指标情况 ，为该厂作产值产量分析，定出书面报告。提示：该厂一季度与上年同期相比；产值增加，产量下降，产量吨工时增加。第十三章 审计报告 教学目的与要求本章主要了解审计报告的作用、意义、种类、写作步骤，要求掌握其结构及内容。 教学重点：主要是正文部分的三项内容及写作技巧。 教学时数：学时 教学内容：一、审计报告的作用二、审计报告的种类三、审计报告的写作步骤四、审计报告的结构与内容五、审计报告的写作技巧六、审计报告实例简析七、审计报告实例简析 复习思考题：、写审计报告需要哪些步骤？、编写审计报告应注意些问题？、提供资料请学生拟写一份审计报告。第十四章 市场调查与预测 教学目的与要求：本章教学目的的是让学生了解市场调查与预测的意义、作用、研究对象、种类、方法等，明确市场调查与预测的区别，并学会写市场调查与预测报告。 教学重点：、市场调查报告的内容及基本写法、市场预测的基本方法及写作 教学时数：学时 教学内容一、市场调查报告的作用、意义、特点二、市场调查报告的内容三、市场调查报告的写作和审定四、市场预测的种类五、市场预测的资料工作六、市场预测的方法七、市场预测的结构形式八、市场预测写作的注意事项九、实例简析十、联第具体商贸公司作为学生实践课基地，对其进行调查，将其所搜集的资料写作调查报告或预测报告。 复习思考题：、市场调查和预测的关系怎样？、市场调查的内容是什么？、市场预测的过程是怎样的？有哪些构成因素？第十五章 招标和投标 教学目的与要求招标和投标在商业经济活动中使用愈来愈频繁，学习本章目的是了解招标、投标的程序和文本内容要求掌握共基本内容和格式。 教学重点：招标投标文体写作的规范性 教学时数：学时 教学内容：一、招标投标书的作用、意义二、招标招标投标的程序和文书工作三、招标投标书的内容和形式四、招标投标写作的注意事项五、实例简析 复习简析、我国社会主义企业为什么要推行招标投标？、招标投的过程是怎样的？招标文件有哪些？、为什么要慎重地对等招标和投标书的写作？、提供资料、拟写一份互为对应的招标、投标书。第十六章 广 告 教学目的与要求本章教学目的是让学生了解广告的种类、作用，明确广告制作的目的以及广告主题的拟定。要求学生能够按广告的结形式，制作出一定品味的广告。 教学重点、广告主题的确立、情绪诉求广告本文的投计 教学时数：学时 教学内容：一、广告的主题、从商品特征的角度拟定主题、从消费者的角度拟定主题、从企业的角度拟定主题二、广告的结构、标题的制作直接注标题；间接诉求标题；复合性诉求标题、正文的写作陈述