公司办公用品的管理办法.doc_第1页
公司办公用品的管理办法.doc_第2页
公司办公用品的管理办法.doc_第3页
公司办公用品的管理办法.doc_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

大连夕阳红助老产业服务中心大连夕阳红助老产业服务中心【2011】22 公司办公用品的管理办法1、目的为使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本制度。 2、适用范围为加强修试所办公用品管理，控制费用开支，规范修试所办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据修试所实际情况，特制定本办法。 3、分类定义3.1固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。 3.2非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。 3.3消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。 4、职责4.1公司综合部负责办公用品的全面管理。 4.2公司行政部具体负责执行。 5、具体规定5.1、 办公用品的发放 5.1.1固定资产类办公用品的申购，要先计划并报总经理及人事行政中心、总经理批准。 5.1.2非消耗性办公用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经门部主管同意后可以个人为单位发放；消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。发放流程如下： A、行政部制定办公用品申请表，经各部门主管确认后于每月25日前提交人事行政中心。 B、公司综合部主管复核、副总经理审核、总经理批准后交行政部统一购买。 C、下月初由行政部一次性统一发放到各使用部门。 D、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买，行政部每月可适时备用部分用品。 5.2 用品的管理 5.2.1固定资产类办公用品 A、进行编号管理，由行政部统一登记用品，并计算其剩余价值。 B、日常的管理由使用部门或使用者进行；公司公用品由行政部进行管理。 C、出现损坏或故障根据实际情况由人事行政部统一安排修理。 5.2.2非消耗和消耗性办公用品 A、由各使用部门或使用者管理。 B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。 C、设立办公用品领用单，由行政部统一保管，以便于掌握办公用品的领用状况。 D、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由人事行政部确认。 5.3各部门一个月的办公用品量应在月初进行仔细检查预算，在月中确有特殊原因须要增加或另买时须由部门负责人递交书面的超支“情况说明”给行政部，报行政中心核查后再确认处理结果。 5.4若无特殊原因超支，公司不再为其购买，但部门负责人为保证工作的正常进行，自行解决余下时间的办公用品费用。 5.5月度办公用品使用定额由上月25日下月25日为一个周期。 6、惩罚6.1公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。 6.2公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者一经发现将在当月考核分中扣5分。 6.3员工应自觉爱护各类办公用品，如
人人文库> 全部分类> 行业资料 > 管理策划

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论