外贸函电-发盘.ppt

UnitFourOffer第4章发盘 FourStepsinBusinessNegotiation inquiry offer counter offer acceptance 一 Offer发盘 发盘是交易一方欲购买或出售某种商品而向对方提出交易条件 并表示愿意按此达成交易的行为 发盘可应询盘要求发出 也可在没有询盘情况下直接发出 发盘一般由卖方发出 5 Seller Buyer Offer发盘 Bid递盘 Inquiry询盘 6 二 发盘的种类 重点 1 实盘firmoffer2 虚盘non firmoffer 1 实盘firmoffer 即指有约束力的发盘 是发盘人有确定的订立合同的意图 实盘一旦由交易的另一方 受盘人 有效接受 acceptance 发盘人对其发盘的内容 在有效期内不得随意变更或撤销 否则发盘人将承受违约的法律后果 8 一个完整的实盘包括明确肯定的交易条件 还应明确有效期限 并表明发盘为实盘 例如 Thisofferissubjecttoyourreplyreachinguswithinsevendays 此盘以7天内回复为有效 Ourofferisfirm valid good open forfivedays 我方报盘有效期为5天 9 Tips 发盘的有效期通常和以下因素相关1 通讯工具2 商品种类3 交易量4 市场状况 2 虚盘Non firmoffer 虚盘是发盘人有保留地表示愿意按一定条件达成交易 虚盘不必有完整的内容 没有时限的规定 而且也不明确不肯定 通常使用 须经我方最后确认方才有效 等语句 以示保留 11 保留条件举例 1 subjecttoourfinalconfirmation以我方最后确认为准2 subjecttogoodsbeingunsold以货物尚未售出为有效3 subjecttopriorsale以先售为条件4 Wearenowmakingyouanoffersubjecttoourfinalconfirmation 现报盘 以我方最后确认为有效 三 有效的发盘 实盘 需要具备四个条件 1 发盘是向一个或几个特定受盘人提出的订立合同的建议 广告是不是发盘呢 2 发盘内容必须十分确定 一旦受盘人接受 合同即成立 Weofferyouasusual 13 3 一个有效的发盘一般包含商品的主要交易条件 品质 数量 包装 价格 交货 付款 公约 中规定 名称 数量 价格4 发盘必须送达受盘人 14 四 SampleLetter 15 DearSirs WeareinreceiptofyourletterofMay21inquiringusthecaptionedgoods forwhichwethankyou Inreply wearenowinapositiontomakeyouafirmofferon280longtonsSteelTubesat 620 00perL TCIFNewYork andpaymentistobemadebyconfirmedirrevocableL C Thisofferissubjecttoyourreplyreachingherewithinoneweek 告知收到来信并表示感谢 提出交易条件并告知有效期 16 Asyouareaware therehasbeenaheavydemandforSteelTubesinthemarket Therefore itisimpossibleforustokeepthisofferopentoolong Wehopeyouwillpayattentiontoit andmeanwhilewelookforwardtoreceivingyourfirstorder Yoursfaithfully 期待对方的回复 发盘信函的主要写作内容 重点 1 对询盘表示感谢2 报出价格以及其他具体交易条件价格 数量 质量 规格 付款方式 包装 装运 交货 保险 折扣 佣金 3 告知发盘有效期4 期待回复 期待对方接受自己的发盘 期待对方的订单 18 本节要点回顾 1 发盘的概念2 发盘的分类 3 发盘有效的条件4 发盘 实盘 的写作内容 预习 如何表述交易条件 19 谢谢 发盘信函中常用句型 一 感谢对方来信 表示现在可以发盘 1 WethankyouforyourinquirydatedJuly10forthecaptionedgoods Enclosedyouwillfinddetailsofourconditionsofsalesandtermsofpayment 感谢贵方7月10日对上述产品的询盘 在随函附件中 您会看到我们的销售和付款条件 2 It sourpleasuretoofferyouthegoodsasfollows 非常荣幸地向你方报盘如下 二 表示报价与其他交易条件的句子1 We rewillingtomakeyouafirmofferatthisprice 我们愿意以此价格为你报实盘 2 OurofferisRMB300persetoftape recorder FOBTianjin 我们的报价是每台收录机300元人民币 天津离岸价 3 Weoffer subjecttoyourreplyreachingusherebyMay20 500captionedcomputersat 1000persetCIFCalcuttaforshipmentinJuly 兹报盘 500台标题所示计算机 成本加保险法 运费到加尔各答每台1000美元 7月份装运 以你方5月20日复到有效 4 Weareabletoofferyouthegoodsatadiscountof4 ofourrecentprices butwecanonlyholdopenthisadvantageofferforthreeweeks 我们可以在现在价格的基础上给予4 的折扣 但如此优惠的价格只在3周内有效 5 Webelievethatthequalityandthepriceofthegoodsweofferyoucomparefavorablywithanyothers forthesameclassofgoods 我们相信 我们所报产品的品质 价格与其他同类商品相比都要优越 三 告知报盘有效期的句子1 Weofferfirmforreply11a m tomorrow 我们报实盘 以明天上午11点答复为有效 2 Theofferissubjecttoyourreplyreceivedbyusbefore6p m May17 2012 ourtime 本报盘以我方时间2012年5月17日下午6点前收到你方答复为有效 3 Theofferismadesubjecttothegoodsbeingunsold 本报盘以货物未被售出为准 4 Wetrustthatyouwillbeabletoacceptouroffer whichshallbekeptopenagainstyourreply 我们相信贵公司会接受我方的报盘 本报盘至你方