讲座：文后参考文献著录方法及参考文献标注方法.doc

参考文献与文献数据库（马敏峰，河海大学， E-mail:）第一部分：参考文献的著录与标注1 引用参考文献的现象参考文献是科技论文不可缺少的组成部分。在科技论文编辑实践中，要求凡是引用前人(包括作者自己过去)已发表的文献中的观点、数据和材料等，都要对它们在文中出现的地方予以标明，并在文末列出参考文献表。GB771487对文后参考文献的定义是：为撰写或编辑论著而引用的有关图书资料。近年来，每1篇科技论文(指中国科技论文统计源期刊的论文)的平均参考文献数见表1。表1历年统计源期刊论文的平均参考文献数年 份1998年1999年2000年2001年2002年2003年平均引文数6.58篇6.84篇6.99篇7.32篇7.36篇8.21篇2参考文献著录的目的和作用对于一篇完整的学术论文，参考文献的著录是不可缺少的。归纳起来，参考文献著录的目的与作用主要体现在5个方面。3 参考文献的著录原则和标准3.1 著录原则文后参考文献的著录一般遵循4个原则。3.2 著录标准GB/T 77141987文后参考文献著录规则GB/T 77142002文后参考文献著录规则(报批稿)4 参考文献的著录方法根据GB/T 77141987文后参考文献著录规则规定，可采用“顺序编码制”和“著者-出版年制”两种著录方法。(1) 顺序编码制。例1：1 任胜利，李家林，金碧辉，等. 我国部分科技期刊参考文献和被引用情况统计分析.编辑学报，2001，13 (5)：261263.(2) 著者一出版年制。例2：Boulton G S. 1982. Processcs and patterns of glacia crosion. In：Goates D R, ed. Glacia1 geomorpholog, London: Allen & Unwin. 4147.4.1 顺序编码制参考文献著录项目(1) 主要责任者。(2) 文献名及版本(初版省略)。(3) 文献类型及载体类型标识（另见表2）。表2文献类型代码单字母代码名称单字母代码名称A录音带(含唱片，录音磁带)N报纸B档案O古籍(含金石，竹简等)C会议录(含座谈会，讨论会)P专利文献D学位论文Q图表(含地图，地质图，气象图等)E其他(盲文等)R科技报告(含技术，调查，考察等)F缩微唱片S技术标准(含规范，法规等)G汇编(含论文集等)T中译本H手稿U缩微胶卷I乐谱V录像带J期刊W检索工具(含目录，书目，文摘等)K参考工具(含年鉴，手册，字典等)X产品样本(含产品说明书等)L唱片Y电影片M专著(含教材等)Z幻灯片(4) 出版事项(出版地、出版者、出版年、卷期号等)。(5) 文献出处或电子文献可获得地址。(6) 参考文献起止页码。4.2 文后参考文献表排写格式常见参考文献条目的编排格式及示例见表3。表3常见参考文献条目的编排格式及示例a期刊序号主要责任者文献题名J刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码例3：1霍效光，淳玉林分层次校对法J编辑学报，1999，11(1)：2324b专著序号主要责任者文献题名出版地：出版者，出版年：起止页码例4：2刘国钧，王连成图书馆史研究北京：高等教育出版社，1979：1518，31c会议文集序号主要责任者文献题名A论文集主编论文集名C出版地：出版者，出版年：起止页码例5：3程根伟1998年长江洪水的成因与减灾对策M许厚泽，赵其国长江流域洪涝灾害与科技对策北京：科技出版社,1999:3236.d学位论文序号主要责任者文献题名保存地：保存单位，年份例6：4张和生地质力学系统理论太原：太原理工大学，1998e报告序号主要责任者文献题名报告地：报告会主办单位，年份例7：5冯西桥核反应堆压力容器的LBB分析.北京：清华大学核能技术设计研究院，1997f专利文献序号专利所有者专利题名P专利国别：专利号，发布日期例8：6姜锡洲一种温热外敷药制备方案中国专利：881056078，1983-08-12g标准序号标准代号，标准名称S出版地：出版者，出版年例9：7GB/T 161591996，汉语拼音正词法基本规则S北京：中国标准出版社，1996h报纸文章序号主要责任者文献题名报纸名，出版日期(版次)例10：8谢希德创造学习的思路人民日报，1998-12-25(10)i电子文献序号主要责任者电子文献题名文献类型/载体类型电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期/引用日期(任选)例11：9王明亮中国学术期刊标准化数据库系统工程的EB/OL/pub/wml.txt/9808 10-2.html,1998-08-16/1998-10-04j未定义类型的文献序号主要责任者文献题名Z 出版地：出版者，出版年4.参考文献在文内的标注格式例12：与2002年同期相比，增长率已超过36%5，例13：张伟7,9提出例14：文献28研究了瑞士巴塞尔市附近侏罗山中老第三纪断裂对第三系褶皱的控制例15：莫拉德对稳定区的节理格式的研究25274.4 参考文献与注释的区别5 存在的问题和思考(1)不对应；(2)省略；(3)不全；(4)多引；(5)漏引；(6)缺作者；(7)不准确；(8)用中文汉字代替日文汉字；(9) 英文姓名错误；(10)标注不准确。例16： 已有的资料表明，2 0世纪70年代初ISI索引库中所有论文的平均引文数为124,例17：随着文献计量方法在科研成果评价中的广泛运用，期刊的影响因子和论文的被引频次日益受到广大科研人员和期刊编辑的关注1-2 。例18：ISI创始人Garfield博士在一篇题为如何提高期刊的影响因子的论文中甚至提出，提高影响因子的办法是坚持让作者引用所有相关的参考文献，编辑应避免人为地限制参考文献数目，只要其(引证)没有明显的个人目的9。例19：美国学者Busa认为，“可能早在七世纪就已经有了圣经语句的索引”25。例20：“私人通信和未发表的著作，一般不宜列入参考文献表，可紧跟在引用内容之后注释或标注在当页的地脚。”36 参考文献的编辑加工为了使文内引文标注与参考文献表编排格式标准化和规范化，在编辑加工时应对文后参考文献进行检查和核对，以免发生遗漏或差错。7 国家标准GB/T 7714的修订情况7.1 GB/T 7714的修订过程7.2 新旧GB/T 7714的异同新旧GB/T 7714的差异主要体现在著录对象、著录项目和标识符号的使用方面。表4文后参考文献使用的标识符号用于题名项、题名、专利题名、析出文献题名项、析出文献题名、其他责任者、析出文献其他责任者、连续出版物题名、版本项、出版项、公告日期或公开日期、出版地、获取和访问路径、连续出版物的“ 卷、期、年、月或其他标志”项以及“ 著者出版年”制中的出版年前。除此而外，每一条参考文献的结尾可用“.”号。：用于其他题名信息、出版者、引文页码、析出文献的页码、页码、专利国别前。，用于同一著作方式的责任者、“ 等”或“ 译”字样、出版年、连续出版物中的析出文献出处项中的年或卷号、专利号、科技报告号以及连续出版物“ 卷、期、年、月或其他标志”项中的卷号前。；用于期刊析出文献的后续页码、期刊后续的年卷期标识与页码、后续的引文页码以及同一责任者的合订题名前。/用于专著中的析出文献的出处项前。(注意：这里的“/”与网址中的“/”是不同的)( )用于期刊年卷期标识中的期号、报纸的版次。 用于文献序号、文献类型标志、电子文献的引用日期以及自拟的信息。表5GB/T 77142002 (报批稿)与GB/T 77141987的著录项目对照第二部分：期刊文献数据库（或期刊评价工具）简介1 国内主要科技文献数据库（或期刊评价工具）概况表1国内主要科技文献数据库（或期刊评价工具）名 称主要研制单位收录期刊数中文核心期刊要目总览（全国中文核心期刊）北京大学图书馆2004年版收录核心期刊1798种（包括社会科学和自然科学期刊）。中国科技论文与引文数据库（CSTPCD）（中国科技核心期刊）中国科学技术信息研究所2003年收录科技核心期刊1534种（扩展库期刊2447种）。中国科学引文数据库来源期刊（CSCD）（中国自然科学核心期刊）中国科学院文献情报中心2003 年核心库收录期刊669种（另加扩展库378种，共1047种）。中国学术期刊综合评价数据库(CAJCED)清华大学、清华同方光盘公司2003年收录核心期刊与专业特色期刊5357种（未见公布核心刊）。中文科技期刊数据库（VIP，维普）重庆维普资讯有限公司收录期刊8000余种，但未见公布引证报告。2中文核心期刊要目总览简介核心期刊的定义：某学科核心期刊是指刊载该学科学术论文较多的、论文被引用较多的、受读者重视的、能反映该学科当前研究状态的、最为活跃的那些期刊。21 产生背景和发展过程22 主要研究成果23 总览的用途24 存在问题3 中国科技论文与引文数据库（CSTPCD）简介中国科学技术信息所从1999年开始建立中国科技期刊综合评价指标体系数据库中国科技论文与引文数据库（简称CSTPCD）。该数据库是一个集多种检索与评价功能于一体的大型文献数据库，目前分为网络版和光盘版两种版本，其中网络版目前覆盖国内发行的重要科技期刊2447种（2003年），光盘版收录核心期刊1534种（2003年）。31 选刊原则32 选刊标准33 申请时间和程序联系地址：100038 北京复兴路15号，中国科技信息研究所信息分析研究中心4中国学术期刊引证报告数据库中国学术期刊引证报告数据库（Chinese Academic Journals Comprehensive Reports Database CAJCRD）创建于2002年，由中国学术期刊（光盘版）电子杂志社中国科学文献计量评价研究中心，清华同方光盘电子出版社开发研制，是编制中国学术期刊综合引证报告（CAJCCR）的基础数据库。2004版收入期刊5480种。5收录期刊文献的国际数据库表2部分国际期刊文献数据库俄罗斯文摘杂志美国剑桥科学文摘：工程材料文摘美国科学引文索引（光盘版）（SCI）美国剑桥科学文摘：固体与超导文摘美国科学引文索引（网络版）美国剑桥科学文摘：电子与通讯文摘美国工程索引（光盘版/网络版）（EI）美国剑桥科学文摘：腐蚀文摘美国应用力学评论美国剑桥科学文摘：海洋文摘美国化学文摘（光盘版/网络版）美国剑桥科学文摘：环境科学与污染管理美国医学索引美国剑桥科学文摘：环境工程文摘荷兰医学文摘美国剑桥科学文摘：机械与运输工程 文摘美国国际药学文摘美国剑桥科学文摘：计算机与信息系统文摘美国生物学文摘美国剑桥科学文摘：金属索引（CSA-MD）美国石油文摘美国剑桥科学文摘：气象与地球天体物理文摘美国世界纺织文摘( WTA )美国剑桥科学文摘：社会科学数据库美国数学评论美国剑桥科学文摘：生物技术与生物工程(CSA-BB)德国数学文摘美国剑桥科学文摘：生物科学英国分析文摘美国剑桥科学文摘：水科学与渔业文摘英国动物学记录美国剑桥科学文摘：水系统英国INSPEC数据库美国剑桥科学文摘：水资源文摘英国高分子图书馆(瑞普拉文摘)美国剑桥科学文摘：体育索引(CSA-PEI)英国国际农业与生物科学研究中心：网络版美国剑桥科学文摘：土木工程文摘日本JICST数据库美国剑桥科学文摘：宇航与高技术数据库6国内科技文摘期刊表3国内科技文摘期刊(至2002年)刊 名刊期主 办地 址邮编兵工文摘月兵器科学技术情报所北京2413信箱100089测绘文摘季全国测绘科技信息网北京市海淀区北太平路16号100039地震文摘季国家地震局科技情报中心北京市三里河路56号100045电工文摘双月北京电工综合技术经济所北京市翠微路2号100036电力科技文摘双月中国电力信息中心北京市宣武区白广路二条1号100761电子科技文摘月电子科技情报研究所北京750信箱29分箱100040纺织文摘双月上海市纺织科学研究院上海市平凉路988号200082分析化学文摘月中国科学技术情报所重庆分所重庆市市中区胜利路132号400013工程机械文摘双月天津工程机械研究院天津市丁字沽三号路300131公路运输文摘月交通部科学技术信息研究所北京市朝阳区惠新里240号100029古生物学文摘季中国科学院南京地质古生物研究所江苏省南京市北京东路39号古生物研究所210008管理科学文摘月中国科学技术情报研究所北京市三里河路54号2143信箱100045管理学文摘卡双月中国人民大学书报资料中心北京市东城区张自忠路3号100007国外林业文摘双月林科院林业科技信息研究所北京市万寿山后中国林科院100091海洋文摘双月国家海洋局海洋科技情报研究所天津市河东区六纬路93号300171化工文摘月国家科技部西南信息中心重庆市渝中区胜利路132号400013化纤文摘双月上海市合成纤维研究所上海市天山路350号200035环境科学文摘双月中国环境科学研究院北京市朝阳区安定门外北苑中国环科院信息中心100012机械制造文摘焊接分册双月机械科学研究院哈尔滨焊接研究所黑龙江省哈尔滨市南岗区和兴路111号150080计算机应用文摘月国家科技部西南信息中心重庆市渝中区胜利路132号400013矿业文摘月煤炭科学信息技术研究所北京市朝阳区芍药居35号楼100029内燃机文摘双月机械工业部上海内燃机研究所上海市军工路2500号200432汽车文摘月第一机械工业部长春汽车研究所吉林省长春市创业大街35号130011石油与天然气文摘双月石油大学北京研究生部北京市朝阳区安定门外安华里2区3号楼100011食品文摘月全国食品科技情报中心站北京市东城区东四礼士胡同161号100010世界最新医学信息文摘双月世图音像电子出版社陕西省西安市南大街17号710001水产文摘月中国水产科学研究院南海水产研究所广东省广州市新港西路231号510300水路运输文摘月交通部科技信息研究所北京市朝阳区惠新里240号100029涂料技术与文摘双月中国化工建设总公司常州涂料化工研究院江苏省常州市机场路213016有色金属文摘双月中国有色金属工业总公司湖南省长沙市中南工业大学410083造船文摘月中国船舶研究院科技情报研究所北京2854信箱100000造纸文摘双月全国造纸工业科技情报站北京市光华路12号100020中国地理科学文摘季中国科学院地理科学与资源研究所北京市安定门外大屯路917大楼100101中国地质文摘月中国地质图书馆北京市海淀区8324信箱中国地质图书馆信息部100083中国纺织文摘双月国家轻工业局科学技术情报研究所北京市东直门南大街4号100027中国光学与应用光学文摘双月中国科学院长春光学精密机械与物理研究所吉林省长春市人民大街140号130022中国国土资源文摘季中国科学院自然资源综合考察委员会北京市安定门外大屯路917大楼100101中国化学化工文摘月中国化工信息中心北京市朝阳区安定门外小关街53号100029中国机械工程文摘月国家机械工业局科技信息研究院北京市百万庄路22号100037中国力学文摘季中国科学院文献情报中心北京市海淀区中关村路15号中科院力学所100080中国林业文摘双月中国林业科学研究院林业科技信息研究所北京市海淀区万寿山后中国林科院科信所100091中国农业文摘粮食与经济作物双月中国农业科学院科技文献信息中心北京市海淀区中关村南大街12号100081中国农业文摘农业工程双月北京农业工程大学北京市海淀区清华东路中国农业大学183信箱100083中国农业文摘兽医双月中国农业科学院科技文献信息中心北京市海淀区中关村南大街12号100081中国农业文摘土壤肥料双月中国农业科学院科技文献信息中心北京市海淀区中关村南大街12号100081中国农业文摘畜牧双月中国农业科学院科技文献信息中心北京市海淀区中关村南大街12号100081中国农业文摘园艺双月中国农业科学院科技文献信息中心北京市海淀区中关村南大街12号100081中国农业文摘植物保护双月中国农业科学院科技文献信息中心北京市海淀区中关村南大街12号100081中国生物学文摘月中国科学院上海文献情报中心上海市岳阳路319号200031中国石化文摘月中国石化信息研究所北京市朝阳区安定门外小关街24号100029中国石油文摘双月中国石油天然气集团公司北京市朝阳区安定门外安华里二区3号楼100011中国数学文摘双月中国科学院文献情报中心北京市海淀区中关村中科院文献中心100080中国水产文摘双月中国水产科学研究院科技情报研究所北京市永定路南青塔村150号100039中国无机分析化学文摘季北京矿冶研究部院北京市西直门外文兴街1号北京矿冶研究总院100044中国无线电电子学文摘双月中国科学院文献情报中心北京市海淀区中关村路17号100080中国物理文摘双月中国科学院文献情报中心北京市海淀区中关村中科院物理所100080中国学术期刊文