用友NC-UFIDA-组织机构管理系统操作手册.doc

组织机构管理系统操作手册 组织机构管理系统操作手册 组织机构的建立是一个公司的重要组成部分，组织机构是公司建立的一个基本框架，组织机构就是在公司下（单位）分成不同的部门，在部门下又分为不同的岗位，在每个岗位上有对应不同的员工，在组织机构中有分为组织信息、岗位管理、虚拟组织。下面进行详细的说明： 组织信息：代表了这个公司的基本信息情况，在组织信息包括单位信息、部门信息、职务信息、和组织机构图。在单位信息中存在单位基本信息、单位联系信息、单位辅助信息和单位介绍，单位基本信息是单位的最基础的信息数据，一般只有集团权限才能修改，而单位是无权进行单位信息的修改的。首先进入到【人力资源】-【组织机构管理】-【组织信息】-【单位管理】节点，双击进入到单位管理界面：在单位信息中除单位基本信息之外的其他信息是可以进行修改的，如：单位联系信息、单位协助信息、单位介绍。这三个节点进入之后可以对单位的一些基本信息进行维护。然后进入到【人力资源】-【组织机构管理】-【组织信息】-【部门管理】节点下，双击进入到部门管理界面中：在部门管理中存在公司之下的所有的部门，选择某个部门的时候在右边会显示出这个部门的基本信息，在这里的部门信息只能查看并不能进行修改，部门的信息维护要到【客户化】【基础档案】【组织机构】【部门档案】的节点下进行修改。之后进入到【人力资源】-【组织机构管理】-【组织信息】-【职务管理】节点，进入到职务管理界面：在职务信息中所有的职务都是由集团统一进行建立的，只有拥有集团的权限才能对这些职务进行增加、删除或者修改，如果这些职务不能满足公司的需要可以向集团申请，由集团添加。最后进入到【人力资源】-【组织机构管理】-【组织信息】-【组织机构图】节点下，双击进入到组织机构图界面中：在组织机构图中选择组织类型，然后选择某个部门或者单位，在组织机构图中就会按照组织机构类型将图表显示出来：在图表上右键还可以查看部门该部门或岗位的人员，选择人员可以将人员以卡片的形式显示出来： 当进入到人员这个界面中可以选中某个人员，点击【人员信息】将这个人员的所有信息显示出来： 岗位管理：岗位信息中可以查询本公司的所有的岗位以及在每个部门下的所有岗位，除此之外还有岗位合并、岗位变更、岗位添加和删除、在每个岗位上的现任人员以及曾任人员，在岗位管理中又分为岗位信息、岗位任职浏览、继任人选维护、任职情况分析。进入到系统中之后选择【人力资源】【组织机构管理】【岗位管理】【岗位信息】。双击打开这个节点，进入到岗位信息的界面中：在岗位信息中可以给某个部门增加岗位、删除岗位、岗位的复制、岗位合并。岗位的增加如下图：岗位的合并：点击上面的确定按钮，之后就会出现这个界面，在这个界面中将合并的岗位填写到单元格中，之后点击确定按钮就会将上面的办公室业务主管合并成为下面的岗位，在原来岗位上的人员也会自动加入到现在的岗位中。岗位的复制：在这个界面中将复制的部门选择到源部门中。在下面选择部门下的岗位，并且在目标部门中选择将要把这个岗位复制到目标部门中的那个部门中，选择完成之后点击下一步按钮：将部门选择到这里之后，在这里添加字符串和替代字符串，然后点击下一步之后就可以完成岗位的复制，在岗位合并所要合并的岗位是本公司中的任意一个岗位，并不局限与某一个部门。岗位的更名并不像修改一样，岗位的更名就是在原来的基础上增加前缀或者后缀。在岗位任职浏览中可以查询到每一个岗位的任职人员，也可以查询到在此岗位曾经任职的人员在这个节点可以查询出在这个岗位上的人员以及曾经在这个岗位上任职的人员和这个人员的一些信息。继任人选维护是在某个岗位上安排的后备储蓄人员，当这个岗位缺少人员的时候，可以将后备的储蓄人员添加进来，以防止因人员缺少而导致工作进程缓慢或者其他。继任人选维护就是在某个岗位上增加人员，而后备储蓄人员不一定是本公司的，只要是本集团的人员都可以成为后备储蓄人员。虚拟组织：是一个虚构的部门，是因为公司临时需要而建立的，并没有实体，参加虚拟组织的所有人员都是从本公司或者其他公司借调过来的，从而处理一些特殊的事件，完成之后又重新回到原来岗位上，在虚拟组织中分为虚拟组织信息、虚拟组织角色、虚拟组织成员。通过对虚拟组织信息、虚拟组织角色、虚拟组织成员的搭建，形成一个临时的部门，虚拟组织信息通过以下方式建立：首先进入到【人力资源】-【组织机构管理】-【虚拟组织】-【虚拟组织信息】这个节点，双击进入到虚拟组织信息界面中：点击增加按钮在右边界面中填写虚拟组织成立的基本信息。完成之后点击保存按钮将创建的虚拟组织保存起来。虚拟组织角色的建立是依赖于虚拟组织信息的，在建立的虚拟组织角色中增加工作职责说明，首先进入到【人力资源】-【组织机构管理】-【虚拟组织】-【虚拟组织角色】节点，双击进入到虚拟组织角色界面中：在虚拟组织信息的基础上，建立虚拟组织角色，点击增加按钮完成虚拟组织角色中角色编码、角色名称、角色职责的填写。完成之后点击保存按钮将创建的虚拟组织角色保存起来。虚拟组织成员的建立同样也依赖与虚拟组织信息和虚拟组织角色。首先计入到【人力资源】-【组织机构管理】-【虚拟组织】-【虚拟组织成员】节点，双击进入到虚拟组织成员界面中：在虚拟组织成员界面中，点击增加按钮，在虚拟组织成员界面上增加人员，这里所增加的虚拟组织成员不一定是本公司的人员，也可以是本集团下其他公司的人员