分包管理操作手册(2012-06).doc

中国水电十三局项目管理集成系统（POWERON）操作手册中国水利水电建设集团第十三局有限公司项目管理集成系统(POWERON)分包管理操作手册2012年 6月一:分包管理71.1 人员管理81.1.1 申请分包管理业务权限81.1.2 分包组织架构91.1.3 从业资格申请91.1.4 继续教育申请101.1.5 从业人员台账111.2 策划立项121.2.1 分包策划立项121.2.2 特别事项审批131.3 招标141.3.1 招标文件141.3.2 招标文件评审记录151.3.3 招标文件发放表161.4 投标171.4.1 投标文件171.4.2 投标文件签到表171.4.3 法人委托授权181.5 开标191.5.1 开标191.6 评标201.6.1 资质评审201.6.2 商务评审211.6.3 方案评审221.6.4 评标汇总231.6.5 分包队伍评选记录241.6.6 被邀请参加谈判的投标人261.7竞争性谈判261.7.1 谈判评审记录261.7.2 投标人最终承诺报价271.8合格分包商审批流程281.8.1 分包商入库审批281.8.2 合格分包商申报301.8.3 海外分包商审批301.9分包合同相关301.9.1 分包协议谈判记录311.9.2 分包合同评审记录311.10分包审批321.10.1 分包合同和分包商选择审批321.11分包合同管理341.11.1 分包合同341.11.2 分包合同变更351.11.3 项目分包管理台账填报361.11.4 项目分包管理台账371.12分包商管理381.12.1 分包过程管理381.12.2 分包商资源库381.12.3 在建项目分包队伍汇总表391.12.4 在建项目分包队伍月报表401.12.5 分包商业绩考核411.12.6分包队伍管理评价431.12.7 禁入分包商申报441.13分包工程结算451.13.1 工程分包结算申报审批451.13.2 工程分包结算单461.13.2 分包月进度付款471.14分包工程简报491.14.1 重点工程周一信息传递表491.14.2 工程项目经营动态月报491.14.3 工程项目分包季报50一:分包管理登录POWERON登录POWERON必须要输入一个有效的用户名和密码。输入系统管理员分配的用户名和密码，选项选择“打开最后的访问工程”，选择系统管理员配置的数据库，点击登录窗体上的确定，登录到POWRON。如图所示。如果用户忘记密码无法登录，可以通过联系系统管理员为其修改密码。在顺利登录POWERON后，系统自动进入企业窗口。打开所在项目,用户在左侧导航栏中点击【分包管理】进入分包管理模块。1.1 人员管理1.1.1 申请分包管理业务权限项目上分包操作人员申请开通分包管理业务权限操作：点击“申请分包管理业务权限”，点击右侧“增加”按钮新增一条数据，维护表单详细信息。如果需要走审批流程，则点击右侧审批按钮。如图所示：1.1.2 分包组织架构分包人员申请权限成功后自动生成分包组织架构。如图所示：1.1.3 从业资格申请操作：点击“从业资格申请”，点击右侧“增加”按钮新增一条数据，维护表单详细信息。如果需要走审批流程，则点击右侧审批按钮。如图所示：1.1.4继续教育申请操作：点击“继续教育申请”，点击右侧“增加”按钮新增一条数据，维护表单详细信息。如果需要走审批流程，则点击右侧审批按钮。如图所示：1.1.5从业人员台账操作：点击“从业人员台账”，点击右侧“增加”按钮新增一条数据，维护表单详细信息。如果需要走审批流程，则点击右侧审批按钮。如图所示：1.2策划立项1.2.1分包策划立项操作：点击“分包策划立项”，点击右侧“增加”按钮新增一条数据，维护表单详细信息。如果需要走审批流程，则点击右侧审批按钮。如图所示：1.2.2特别事项审批操作：点击“告别事项审批”，点击右侧“增加”按钮新增一条数据，维护表单详细信息。如果需要走审批流程，则点击右侧审批按钮。如图所示：1.3招标1.3.1招标文件策划立项结束后进入招标环节操作：点击“招标文件”，点击右侧“增加”按钮新增一条数据，维护表单详细信息。如果需要走审批流程，则点击右侧审批按钮。如图所示：1.3.2招标文件评审记录操作：同招标文件1.3.3招标文件发放表操作：同招标文件1.4投标1.4.1投标文件操作：点击“投标文件”，点击右侧“增加”按钮新增一条数据，维护表单详细信息。如果需要走审批流程，则点击右侧审批按钮。如图所示：1.4.2投标文件签到表操作：同投标文件。如图所示：1.4.3法人委托授权操作：点击“法人委托授权”，点击右侧“增加”按钮新增一条数据，维护表单详细信息。如果需要走审批流程，则点击右侧审批按钮。如图所示：1.5开标1.5.1开标操作：点击“开标”，点击右侧“增加”按钮新增一条数据，维护表单详细信息。如果需要走审批流程，则点击右侧审批按钮。如图所示：1.6评标1.6.1资质评审操作：点击“资质评审”，点击右侧“增加”按钮新增一条数据，维护表单详细信息。如果需要走审批流程，则点击右侧审批按钮。如图所示：1.6.2商务评审操作：同资质评审。如图所示：1.6.3方案评审操作：同资质评审。如图所示：1.6.4评标汇总操作：同资质评审。如图所示：1.6.5分包队伍评选记录操作：点击“分包队伍评选记录”，点击右侧“增加”按钮新增一条数据，维护表单详细信息。如果需要走审批流程，则点击右侧审批按钮。如图所示：1.6.6被邀请参加谈判的投标人操作：点击“被邀请参加谈判的投标人”，点击右侧“增加”按钮新增一条数据，维护表单详细信息。如果需要走审批流程，则点击右侧审批按钮。如图所示：1.7竞争性谈判1.7.1谈判评审记录操作：点击“谈判评审记录”，点击右侧“增加”按钮新增一条数据，维护表单详细信息。如图所示：1.7.2投标人最终承诺报价操作：点击“投标人最终承诺报价”，点击右侧“增加”按钮新增一条数据，维护表单详细信息。如果需要走审批流程，则点击右侧审批按钮。如图所示：1.8合格分包商审批流程1.8.1分包商入库审批操作：点击“分包商入库审批”，点击右侧“增加”按钮新增一条数据，维护表单详细信息。如果需要走审批流程，则点击右侧审批按钮。如图所示：1.8.2 合格分包商申报各二级单位及分公司申报合格分包商。经审批核准后该分包商自动进入分包商资源库。操作：点击“合格分包商申报”，点击右侧“增加”按钮新增一条数据，维护表单详细信息。如果需要走审批流程，则点击右侧审批按钮。如图所示：1.8.3海外分包商审批此模块针对海外分包商的申报，操作：同合格分包商申报。1.9分包合同相关记录管理分包合同相关信息1.9.1分包协议谈判记录操作：点击“分包协议谈判记录”，点击右侧“增加”按钮新增一条数据，维护表单详细信息。如果需要走审批流程，则点击右侧审批按钮。如图所示：1.9.2分包合同评审记录操作：点击“分包合同评审记录”，点击右侧“增加”按钮新增一条数据，维护表单详细信息。如果需要走审批流程，则点击右侧审批按钮。如图所示：1.10分包审批1.10.1分包合同和分包商选择审批操作：点击“分包合同和分包商选择审批”，点击右侧“增加”按钮新增一条数据，维护表单详细信息。如果需要走审批流程，则点击右侧审批按钮。如图所示：1.11分包合同管理1.11.1分包合同操作：分包合同和分包商选择审批后自动进入分包合同，分包合同不允许在此处增加，点击“分包合同”，点击右侧“查看”按钮，维护查看表单详细信息。如图所示：1.11.2分包合同变更分包合同发生变更时需填写分包合同变更单。操作：点击“分包合同变更”，点击右侧“增加”按钮新增一条数据，维护表单详细信息。如果需要走审批流程，则点击右侧审批按钮。如图所示：1.11.3项目分包管理台账填报各项目部按月填报分包管理台账操作：点击“项目分包管理台账填报”，点击右侧“增加”按钮新增一条数据，维护表单详细信息。如果需要走审批流程，则点击右侧审批按钮。如图所示：1.11.4项目分包管理台账双击项目分包管理台账，选择要查询的单位和时间段1.12分包商管理1.12.1分包过程管理操作：点击“项目分包管理台账填报”，点击右侧“增加”按钮新增一条数据，维护表单详细信息。如果需要走审批流程，则点击右侧审批按钮。如图所示：1.12.2分包商资源库分包商资源库是由合格分包商申报自动生成的，可以在分包商资源库里维护表单详细信息。如图所示：1.12.3在建项目分包队伍汇总表操作：点击“在建项目分包队伍汇总表”，点击右侧“增加”按钮新增一条数据，维护表单详细信息。如果需要走审批流程，则点击右侧审批按钮。如图所示：1.12.4在建项目分包队伍月报表操作：点击“在建项目分包队伍月报表”，点击右侧“增加”按钮新增一条数据，维护表单详细信息。如果需要走审批流程，则点击右侧审批按钮。如图所示：1.12.5分包商业绩考核操作：点击“分包商业绩考核”，点击右侧“增加”按钮新增一条数据，维护表单详细信息。如果需要走审批流程，则点击右侧审批按钮。如图所示：1.12.6分包队伍管理评价操作：点击“分包队伍管理评价”，点击右侧“增加”按钮新增一条数据，维护表单详细信息。如果需要走审批流程，则点击右侧审批按钮。如图所示：1.12.7禁入分包商申报操作：点击“禁入分包商申报”，点击右侧“增加”按钮新增一条数据，维护表单详细信息。如果需要走审批流程，则点击右侧审批按钮。如图所示：1.13分包工程结算1.13.1工程分包结算申报审批操作：点击“工程分包结算申报审批”，点击右侧“增加”按钮新增一条数据，维护表单详细信息。如果需要走审批流程，则点击右侧审批按钮。如图所示：1.13.2工程分包结算单操作：点击“工程分包结算单”，点击右侧“增加”按钮新增一条数据，维护表单详细信息。如果需要走审批流程，则点击右侧审批按钮。如图所示：1.13.2 分包月进度付款操作：点击“分包月进度付款”，点击右侧“增加”按钮新增一条数据，维护表单详细信息。如果需要走审批流程，则点击右侧审批按钮。如图所示：1.14分包工程简报1.14.1重点工程周一信息传递表操作：点击“重点工程周一信息传