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沧州人民医院中捷医院文件沧人医中捷院字200805号沧州市人民医院中捷医院 费用报销及付款审批的规定根据沧州市财政局、审计局、监督局、卫生局有关文件精神和中捷医院财务管理制度，结合医院特点，对费用报销，付款申请报批手续和有关权限作如下规定：一、工资及福利费用的开支1、每月25日前人事科将人员及工资变动情况通知财务科（包括聘用人员），财务科出纳员按变动情况调整制作工资表，人事科审核、财务科长签字，办公室主任签字，报院长批准后，由财务科负责发放。2、奖金每月由财务科制表，财务科长、办公室主任签字、院长批准后由财务科发放。3、临时工工资、遗属补助、补发工资、津贴、补贴等个人部分费用由人事科制表，财务科长、办公室主任签字，报院长批准后由财务科负责发放。二、外出进修、参加短期学习班、学术活动 凡外出进修，参加短期学习班，学术活动的人员，先提出工作申请，由科主任或护士长同意，报医务科或护理部审核，办公室主任、院长批准后方能外出，进修学习回来后，有关人员将符合报销范围和财务制度的费用票据递交现金出纳员审核、整理并填制报销凭证，报销审批表由科主任或护士长、医务科长或护理部主任签字审核后由财务科长签字、办公室主任签字报院长批准后到财务科进行报销，费用是否记入科室核算，由财务科制定。三、差旅费开支差旅费开支，除第二条规定外，其他人员外出均由出差人员所在科室主任或科长同意，报办公室主任、院长批准后方可出差，出差返回后，将合法并符合财务制度的报销票据交现金出纳员审核、整理并填制报销凭证，报销审批表先由报销人所在科室主任或科长签字，报财务科长签字、办公室主任、院长批准后，到财务科报销，费用是否记入科室核算，由财务科制定。四、招待费开支1、饭费、外地专家或上级主管单位来我单位进行业务交流指导工作，工作加班确需招待用餐的，须由主管科室报院办室填写用餐申请并限定金额，办公室主任审批，院长批准，月末院办室负责结算，院办室人员将费用清单、申请表、发票交会计审核签字，财务科长、办公室主任签字，报院长审批后，到财务科报销，对先吃后请示者一律不准报销费用。2、食品、水果费用，外地专家、上级主管部门、兄弟单位来我院进行业务交流、指导工作，参加学习所需食品、水果、烟、茶等，由院办室根据每次人员构成情况，人数等制作表格，报办公室主任审批后，院办室进行采购，月底院办室凭办公室主任批准单和发票到财务科办理报销手续，财务科有关会计审核后，填制报销凭证，财务科长、办公室主任签字，院长批准后到财务科报销。五、会诊费、讲课费、手术费聘请外地专家会诊、讲课、手术费用，由所在科室写出申请表，报医务科审核，办公室主任签字，院长批准，领款时填制领款凭证并将有关批示附后，财务科长、办公室主任签字，院长批准后到财务科报销，费用是否列入科室核算，由财务科制定。六、其他各项零星开支零星开支由经办人填制报销凭证，由财务科长签字、办公室主任签字、院长批准后财务科报销，五千元以上开支须经院长办公会讨论批准。七、药品药品实行计划采购，各临床科室月底把下月用药计划报药库保管员，每月底药库保管员将下月采购计划询价后经药房主任签字，办公室主任签字，报院长审批，新进药品须经药事委员会讨论批准，急救药品可以先进后审批。每月各药品经销单位把随货同行和发票一同交药库保管员，药库保管员审核无误后，办理入库手续，同时归集、整理，完善所购药品原始发票，入库单及药品清单送交财务科，财务科会计根据所存资料审核无误后入账，根据医院经营情况付款，付款时财务科会计制表签字，财务科长、办公室主任签字，院长批准后，财务科付款。八、卫生材料、医用低值易耗品卫生材料，医用低值易耗品的采购月底由药库保管员制定下月采购计划，由药房主任、办公室主任签字，院长批准后采购，每月15日由药房主任把每项业务单独整理，发票、入库单、付款申请填制齐全报财务科审核，由财务科长、办公室主任签字，报院长批准后送财务科付款。其它零星购买报销现金的，经办人把发票入库单交会计审核填制费用报销清单，由药房主任、财务科、办公室主任签字、院长签字，院长批准后方可报销。九、其他材料、低值易耗品、专项物资 其他材料、低值易耗品、专项物资采购，月底由仓库保管员写出下月采购计划，由办公室主任签字报院长批准后采购，每月15日院办室把专项业务的发票、入库单、付款申请填制齐全报财务科审核，财务科长、办公室主任签字、报院长审批后，由财务科付款。十、设备设备的购入除专项拨款外，年初各科提出购置申请和科研报告，考察报告，可行性研究报告等材料交院办室汇总，报办公室主任审核，提交技术委员会讨论，院务委员会研究决定，院办室与设备所在科室签订协议，设备购置实行招标制，各种设备购置1万元下由院长审批，1万元以上由院务委员会研究决定，3万元以上由招标委员会招标，特殊情况院长办公会或院务委员会批准，每月15日经办人把发票及固定资产、出入库单、验收报告、合同复印件、付款申请填制齐全，由财务科长、办公室主任、院长签字，由财务科付款。十一、房屋建筑物、零星修缮1、大中型房屋建设工程由院长组成基建小组，基建小组负责考察，招标工程、质量验收、决算等工作，预算由院长组织有关人员审查，重大变更由院长办公会研究决定，决算以审计后的金额为本工程最后造价，办公室以决算金额登记固定资产明细账，并将决算表及出入库单交财务科登记入账，工程付款按进度分期拨款，由现场代表填制付款申请单，财务科长、办公室主任签字，院长批准后，财务科根据完善的审批手续办理付款。2、零星修缮单项一千元以下由办公室主任批准，一千元以上由院长批准，万元以上由院长办公会批准，万元以上项目由办公室做预算，每个项目完工后，办公室主任组织人员验收，审查项目费用，然后填制付款申请表，办公室主任、财务科长签字，院长批准后，财务科根据完善的审批手续付款。十二、其它除以上十一项外，其它费用报销，付款申请，先由经办人填制报销付款单，由办公室主任、财务科长签字，院长批准后，到财务科办理费用报销，付款手续。十三、以上权限由特殊情况，院长有权特事特办。十四、本规定自发布之日起执行，过去与本规定相抵触的有关制度规定，同时废止。二00八年十月二十七日主题词： 费用报销 付款审批规定 通知抄 送： 办公室 院长 各科室 2008年10月27日沧州市人民医院中捷医院院办室 （共印24份） 沧州人民医院中捷医院文件沧人医中捷院字200806号沧州市人民医院中捷医院采购工作制度1、每月按照医院所需制订采购计划，请办公室主任、院长批准，按计划统一采购。 2、实行定点采购，一次性采购500元以下物品，填写物品购置单，由办公室主任签字批准，一次性采购500以上物品，由所需物品科室填写工作申请表，办公室主任签字，院长批准，一次性采购一万元以上的物资，经院招标委员实行招标。 3、采购人员实行统一考察，货比之家，先看货，后购买，保证物资质高价低。 4、采购人员从定货，运输到入库要负责到底，并和保管员一同清点验收，质量、数量不合格马上退货。5、如需外出采购，应先提出申请，报办公室主任、院长批准，方可采购。 6、采购人员要严格遵守国家的法律和财经纪律，做好物、款、凭证三对口，借款及支票应及时清理。 7、采购人员要认真学习，精通业务，经常对市场进行考察，做到心中有数，对内要掌握库存，对外要掌握供应渠道，市场行情及变化。二00八年十月二十七日主题词： 采购工作制度 通知抄 送： 办公室 院长 各科室 2008年10月27日沧州市人民医院中捷医院院办室 （共印24份）沧州人民医院中捷医院文件沧人医中捷院字200807号沧州市人民医院中捷医院文件传阅制度为做好外来文件保密工作，防止丢失，制定如下办理程序。1、邮件来文传达室应交办公室文件管理员拆启登记，然后按程序传阅。2、由各科人员取回的文件应交办公室文件管理人员登记，然后按程序传阅。3、传阅程序：文件管理员登记文件后交办公室主任审批。文件管理员按办公室主任批示，呈交院长审批（需院领导传阅批示的，由文件管理员传送，院领导之间不横穿）。按照院长指示，交相关职能科室承办，不受控文件直接交承办科室办理，办理完毕，将文件交回院办室。受控文件原件存档，将复印件交承办科室办理，同时填写好交接手续。二00八年十月二十七日主题词： 文件传阅制度 通知抄 送： 办公室 院长 各科室 2008年10月27日沧州市人民医院中捷医院院办室 （共印24份）沧州人民医院中捷医院文件沧人医中捷院字200808号沧州市人民医院中捷医院收发文件管理制度1、医院各职能科室，部门收到外来文件一律交医院办公室文秘人员统一管理。2、院办室文秘人员接到外来文件后，要认真进行登记、编号，并按照程序由院办主任签批，相关院长审阅批示后，按批示内容交相关职能科室办理执行（受控文件要按照相应程序执行）。3、医院各职能科室根据上级精神，要求形成的下发文件材料，要由院办室统一规范格式，统一编号，编制文件下发清单后由相关职能科室组织发放。4、职能科室按要求下发材料，要做好文件发放记录，同时，下发记录一式两份，一份科内保存留用，一份交院办室保存备查（发放记录保存3年）。5、职能科室要对科内发放的文件材料的有效性随时进行审核。6、院办室每年要对医院各职能科室执行文件的有效性进行评审。二00八年十月二十七日主题词： 收发文件管理制度 通知抄 送： 办公室 院长 各科室 2008年10月27日沧州市人民医院中捷医院院办室 （共印24份）沧州人民医院中捷医院文件沧人医中捷院字200809号沧州市人民医院中捷医院院总值班制度1、院总值班由中层干部和有关人员参加。负责处理非办公时间的医务，行政和临时事宜，及时传达处理上级指示和紧急通知，等收机密文件，承接未办事项。2、值班时间：正常班以外时间为总值班时间。3、值班权限：总值班人员按照总值班排班表值班，值班期间有权组织相关人员集中力量解决临时发生的问题，协调各科室工作，重大问题及时向带班院长请示汇报。4、做好值班记录，认真交接班，不得擅自离开岗位，必要时将值班电话呼叫转移后再处理问题。5、值班人员遇有特殊情况不能值班，可与其他总值班人员替换，同时告知办公室，不可用总值班以外的人员替班。6、值班人员注意保持值班室内卫生，做好值班物品的交接班。二00八年十月二十七日主题词： 院总值班制度 通知抄 送： 办公室 院长 各科室 2008年10月27日沧州市人民医院中捷医院院办室 （共印20份）沧州人民医院中捷医院文件沧人医中捷院字200810号沧州市人民医院中捷医院请示报告制度一、请示报告内容：凡有下列情况，必须及时向院领导或有关部门请示报告。1、严重工伤、重大交通事故，大批中毒、甲类传染病及必须动员全院力量抢救的病员时。2、凡有重大手术，重要脏器切除，截肢、首次开展的新手术、新疗法，新技术和自制药品首次应用时。3、紧急手术而病员的单位领导和家属不在时。4、发生医疗事故或严重差错，损坏或丢失贵重器材和贵重药品，发现成批药品变质时。5、收治涉及法律和政治问题以及有自杀迹象的病员时。6、重大经济开支报批时。7、增补、修改医院规章制度，技术操作常规时。8、工作人员因公出差、院外会诊、参加会议、接受院外任务时。9、参加院外进修学习，接受来院进修人员等。二、请示报告的程序1、请示报告按照逐级上报的原则办理。2、对于需要向院领导、院行政及职能部报告的问题，由院办室提出书面意见，经分管领导审核、签字，并向医院党政“一把手”报告后，方可向上级请示、报告。3、凡送上级的请示报告不论问题大小，内容多少都要填写请示报告或递交专项请示报告，由院办室统一登记后交档案员归档。4、凡重大突发事件经院领导批准后，要在6小时内向行政部门报告，延误者追究其责任。二00八年十月二十七日主题词： 请示报告制度 通知抄 送： 办公室 院长 各科室 2008年10月27日沧州市人民医院中捷医院院办室 （共印24份）沧州人民医院中捷医院文件沧人医中捷院字200811号沧州市人民医院中捷医院公章管理制度1、医院公章由院办公室作为机密件专人管理，并掌握使用。2、以医院名义上报、外送、下发的文件，资料、报表等，凭院长或办公室主任签发原件加盖公章。3、以医院名义签订的合同、协议、订购单等，审计部门审计后凭院长批准后签字后方可盖印。4、因公出差，联系业务等必须凭证明时要办公室主任批准方可开具。5、院领导工作用章（私章）必须经本人同意方可使用。6、私人取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由院办室主任批准并严格登记手续。7、各科室部门公章应安排专人保管，并制定使用办法，严格审批和登记制度。8、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现即予严厉惩处。二00八年十月二十七日主题词： 公章管理制度 通知抄 送： 办公室 院长 各科室 2008年10月27日沧州市人民医院中捷医院院办室 （共印24份）沧州人民医院中捷医院文件沧人医中捷院字200812号沧州市人民医院中捷医院车辆管理制度1、行政用车由院办室统一管理和调度，120急救车由急救中心和院办共同管理，汽车驾驶员接派车通知后，方可出车，出车回来后及时告知院办室和急救中心。2、未经批准司机不得私自出车，私自出车，发生交通事故由司机本人承担责任，并赔偿损失。3、车辆保养，维修责任落实到驾驶员，驾驶员要随时掌握车辆情况，保养、维修由司机提出申请经办公室主任登记批准后及时完成，保证车辆运行良好，车辆维修与保养按照公里数或定时进行，到定点单位维修保养，维修保养费凭申请单及发票，维修保养清单结算。4、紧急情况，可先出车，再报院办室负责人掌握情况。5、严禁公车私用，公车外借，如有特殊情况需要车者，要经院领导批准并按规定交纳车费。6、严格遵守交通法规、安全行车，节约用油，坚守工作岗位。二00八年十月二十七日主题词： 车辆管理制度 通知抄 送： 办公室 院长 各科室 2008年10月27日沧州市人民医院中捷医院院办室 （共印24份）沧州人民医院中捷医院文件沧人医中捷院字200813号沧州市人民医院中捷医院 文书档案归档范围凡是反映本单位工作活动具有查考利用和保存价值的文件材料均属归档范围。一、上级机关的文件材料1、上级机关召开的会议需要贯彻执行的重要文件。2、上级机关颁发的属于本单位主管业务并要执行的文件，以及普法的非本单位主管业务，但需要贯彻执行的法规性文件。3、党和国家领导人、上级机关领导等视察本单位工作时的重要指示、讲话、题词和有保存价值的声像材料；有关业务机关对本院工作检查形成的重要文件材料。4、代上级机关草拟并被采用的文件底稿和印本。5、上级机关转发本单位工作情况（包括报纸、刊物）的文件。二、本单位的文件材料1、本单位召开的党代会、职代会、团代会全套文件，以及由保存价值的声像材料。2、本单位党委、行政领导会议记录、纪要，本单位召开的重要的工作会议、专业会议文件材料。3、本单位颁发的（包括转发及与其他单位联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件改稿。4、本单位的请示与上级机关的批复、科室重要请示与单位领导批复。5、本单位及其各科室形成的工作规划、计划、总结、报告。6、反映本单位业务活动和科学技术管理的材料（突发或重大事件的抢救工作记事、总结；巡回医疗、医疗合作中形成的合同、聘书、总结；疾病防治专题材料）。7、本单位汇总的医疗、人事、财务等情况的统计报表和统计分析资料（包括计算机盘片）。8、本单位形成的财务工作计划、预决算、报告、审计文件材料。9、本单位党委、纪委、工会、团委和内部组织机构在工作活动中形成的重要材料。10、内容重要的人民来信、来访材料（包括医疗事故、医疗纠纷），领导的指示和本单位处理人民来信、来访形成的记录、调查分析、鉴定处理报告、协议、经验教训及整改意见等材料。11、单位领导人公务活动形成的重要文件、电报、电话记录，从外单位带回的与单位有关的未经文书处理登记的文件材料。12、有关区域变化、解决地界、产权纠纷、征用土地以及本单位基建总平面图、总体规划图、房地产权、执照和移交产权的有关材料。13、本单位及各科室成立、合并、撤销、更改名称、启用印章及其组织简则、人员编制等文件材料。14、本单位及职能科室制订的工作条例、规章制度、操作规章、质量标准等文件材料。15、本单位历史沿革、大事记、反映本单位重要活动事件的剪报、声像材料，荣誉证书，有纪念意义和凭证性的实物、照片、录音、录像等材料。16、本单位科院两级干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、聘任以及党员、团员、干部、工人名册、报表、纪律检查、治安保卫以及职工的录用、调资、离退休、退职、死亡、抚恤、评残、干部奖惩等文件材料。17、本单位及本单位办理的干部、工人的工资转移、行政、党、团、工会组织介绍信及存根。18、本单位资产、物资档案的交接凭证清册。19、本单位编印的情况反映，简报、出版物等定稿和印稿。20、本单位于外单位签订的各种合同、协议书等文件材料。21、本单位外事活动中形成的请示、报告、批复、考察总结、会议纪要、纪录、声像材料，有参考价值的资料以及来往信件等。二00八年十月二十七日主题词： 文书档案归档范围 通知抄 送： 办公室 院长 各科室 2008年10月27日沧州市人民医院中捷医院院办室 （共印24份）沧州人民医院中捷医院文件沧人医中捷院字200814号沧州市人民医院中捷医院 文书档案移交归档管理制度文书档案是医院档案的重要组成部分，为积累反映医院主要职能活动，维护医院历史真实面貌更好地为各项工作服务，特制定以下管理制度：一、文书档案移交归档程序：1、本院各职能科室均为移交归档单位。2、各移交归档单位必须指定专人（兼职）负责本科室的移交归档工作，各科室领导要加强对移交归档工作的领导，将其纳入本部门工作范围。3、凡在本院工作活动中形成的，具有保存价值的文件材料，各职能科室兼职档案员均应按文书档案归档范围随时收集整理和保管，防止文件材料的散失，保证文件材料准确、完整。各级领导和承办人员办理完毕的文件材料应及时交有关部门保管，任何人不得私自保存和擅自销毁应归档的文件材料，年终整理后，按规定向档案室移交。4、院内形成的红头文件以及经院领导传阅的上级来文由院办室负责立卷归档。其它科室负责归档上述除外的本部门所形成的文件材料，与本部门工作由直接关系的上下级来文也需移交归档，以保证归档材料的齐全、完整。多科参与工作所形成的文件材料由牵头科室负责收集齐全后移交归档。二、文书档案移交归档的具体要求：1、移交归档前把本部门一年内形成的全部文件材料统一收集整理，核对清楚，以保证归档的文件材料齐全、完整。2、移交归档的文件材料，应遵循文件材料形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分保存价值，分类整理，便于保管和利用。3、把文件按年度分开，不同年度的文件，不能混在一起，但一些特殊性文件，分年度时可采取以下作法：前一年形成的本年度工作计划和下一年形成的本年度总结，放在本年度文件内，长远规划放在所针对的开头一年；连续几年的工作总结放在所针对的最后一年；跨年度的请示与批复放在复文年，没有复文的放在请示年；跨年度的会议系列文件放在会议开幕年；诉讼及非诉讼案件放在结案年。4、按内容分开整理，把一个问题或一项工作、一次会议、一个案件所形成的文件材料作为有机联系的一个整体立卷。5、把文件按永久、长期、短期三种保管期限分开立卷，由归档单位负责划定保管期限。6、卷内文件按一定的规律进行排列。其目的是保持文件之间的联系，使卷内文件系统化的反映问题。单一问题的文件按时间顺序排列。几个问题的文件按问题结合的时间顺序排列。一份文件正本在前，定稿在后；转发文件在前，来文在后；批复在前，请示在后；有请示虽无正式批复件，但用其他形式答复或有处理结果的，要承办人员或有关人员在请示件上加以注明。7、排列完毕的文件材料要在右上角用铅笔编写页号，如正反两面都有文字或图表的文件材料，两面都编页号，反面在左上角。三、文书档案的归档时间1、各归档单位应按上述要求在第二年的六月底以前定期或不定期向档案室移交。并认真填写好移交目录，并履行移交手续。2、为保证案卷质量，档案室负责督促、检查和业务指导，协助各部门做好文件归档工作。二00八年十月二十七日主题词：文书档案移交归档管理范围 通知抄 送： 办公室 院长 各科室 2008年10月27日沧州市人民医院中捷医院院办室 （共印24份）.沧州市人民医院中捷院区文件沧人医中捷院字20101号沧州市人民医院中捷院区关于院区安全措施实施的通知为了保证院内用电设备的安全以及防止火灾的发生，特作如下规定：1、院内所有供电插座严禁使用非医院提供的任何用电设备，本院科室如有特别情况应向有关科室申请，并签安全责任状，允许后方可使用。 病房内所有供电插座及照明设备由各病房护士长及值班护士负责，如出现异常用电情况及用电事故没做相应处理的，相关科室处200元罚款，负责人50元罚款，当班人员30元罚款。2、医技科室所有配电设备使用安全由相关科室负责人负责。如有异常情况应向供电科室报告，（如在下班时间向总值班报告）及时处理。如不及时反应情况出现事故应由相关科室负责，根据损失情况轻重给予处罚，并每一次处科室300元罚款，负责人100元的罚款，当事人50元罚款。若及时上报而未及时处理，则对供电科室值班负责人员处100元罚款。3、院内所有电力设备由相关科室负责人负责（包括照明及其它所有用电设备），在无人工作时应及时关闭电源，如有特殊情况及时向供电科室申报处理。因无人管理而发生的用电设备毁坏及火灾等，由相关科室承担，并每一次处200元罚款，负责人50元罚款，当事人30元罚款。4、院内严禁电动车充电，如查到此情况，将处当事人50元罚款，充电所在科室每一次处200元罚款，负责人50元罚款。5、为了消防安全，医院将楼内各洗手间设为吸烟区，如在吸烟区以外吸烟者每一次处30元罚款，相关科室处200元罚款，负责人50元罚款。6、由院办组织安全人员定期或不定期检查，如查到上述情况，将追究相关科室责任 ，并对相关科室及相关人员视情节轻重予以罚款处理。7、本规定从2010年1月10日正式执行如有未尽事宜另行书面通知。 二0一0年一月十二日主题词：关于 安全措施实施 通知抄 送： 办公室 院长 各科室 2010年1月12日沧州市人民医院中捷医院院办室 （共印20份）沧州人民医院中捷院区文件沧人医中捷医字20102号沧州市人民医院中捷院区关于申报医德医风奖励及处罚的规定各科室：为进一步规范申报医德医风奖励的管理，奖励在医德医风方面表现突出的科室和个人，特制定本规定。 一、申报范围1、收到病人感谢信、锦旗、镜匾的科室或个人。2、拒、退病人、家属和业务单位红包、礼金的科室或个人。3、受到登报表扬的科室或个人。4、委屈奖：在医疗活动中，因病人及家属的无理取闹而受到殴打，能顾全大局、忍辱负重的个人。5、拾金拾物上交或归还失主者。二、奖励标准1、收到病人感谢信、锦旗、镜匾的科室或个人每次奖励50元。2、拒、退病人、家属和业务单位红包、礼金的科室或个人，500元以下（含500元）每次奖励50元；1000元以下（含1000元）每次奖励100元；1000元以上每次奖励150元。3、受到登报表扬的科室或个人，市级报刊每次奖励200元；省级报刊每次奖励300元；国家级报刊每次奖励500。4、委屈奖每人次奖励200元。5、拾金拾物不昧者，根据情况给以精神或物质奖励。6、同一事件以最高额标准奖励，不重复奖励。三、惩罚1、在工作岗位不穿工作服、不佩戴胸卡，“窗口”科室工作人员在医疗岗位上佩戴耳环、戒指、穿高跟鞋、硬底鞋、拖鞋、染指甲、穿白服上食堂、上街等，每项每次扣罚奖金20元。2、工作时间嬉笑、吃零食、看小说、文学杂志、干私活、打扑克包括电脑游戏、打扑克、打麻将等其它娱乐活动，每次每项各扣罚100元。3、用医德医风问题造成患者或患者家属上访，访查经核实，属于责任上访的，院方上访第一次扣罚款100元，第二次扣罚200元，造成去园区上访扣罚责任人500元。4、因为各种原因受到新闻单位曝光批评的科室或个人，经调查情况属实，市级批评扣罚款500元，升级批评的每次扣罚款1000元。5、上级对行