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文档简介
國際玩具業協會商業行爲守則53ICTI标准国际玩具(toy)业协会商业行为守则主要内容 页码ICTI简介 4Code of Business Practices 5国际玩具(toy)业协会商业行为守则Appendix 1: Methodology For Evaluating Compliance 7附录一: 审核遵行情况的方法Appendix 2: Audit Checklist 9附录二: 审核清单Appendix 2: Guidance Document 20附录二:纲领文件Appendix 3: Corrective Action Plan 51附录三: 纠正措施计划鸣谢 53Introduction of the Hong Kong Toys Council 55香港玩具(toy)协会简介 国际玩具(toy)业协会商业行为守则ICTI简介ICTI是国际玩具工业理事会(有些资料译为国际玩具协会)International Council of Toy Industties的英文缩写。ICTI守则就是指国际玩具行业要遵守的行业规范.成立于1974年的ICTI,其创立主旨在于推广玩具制造业在会员国家地区之利益,减少或取消贸易障碍.ICTI作为一个讯息交流中心,负责提供定期讨论及交换讯息的机会,并推广玩具安全标准.基于确保玩具业采取合法、安全和健康的营运方式之精神,ICTI发起一项名为商业守则的认证计划,以改善玩具制造业的形象及工作环境。ICTI包括以下国家和地区的玩具贸易协会:澳大利亚、巴西、加拿大、中国、中国台北、丹麦、法国、德国、香港、匈牙利、意大利、日本、墨西哥、俄国、西班牙、瑞典、英国和美国。其秘书处设在英国伦敦。ICTI CARE Process 这一称谓是由以前的ICTI-COBP演变而来的。其实早在2003年11月ICTI就已内部宣布,2004年9月才对内宣布。CARE分别代表:C-Caring(关爱); A-Awareness(认知);R-Rresponsibility(责任);E-Ethics(道德);这是中国玩具协会的理解;HKQAA的理解为关爱社群、知情觉物、责任承担和商业操守。CARE的目的在于使全球玩具厂能够向消费者保证他们的产品是在安全和人道的环境中制造出来的。出于这种目的,它的意识在于向工厂提供单一的、公开的、彻底的、和一致审核程序。会员公司在取得承包合同之前,应当具备指定的营运条件,如下:一、 劳工a) 每星期工作时数、工资、加班费等均符合法定的标准,或(如果没有这方面的法规)工作条件合符人道、安全和有助生产的要求;b) 没有雇用未达法定最低就业年龄的人士在任何玩具(toy)生产阶段上工作;虽然在所有情况下均以14岁为法定最低就业年龄,但会员公司须遵守国际劳工组织C183和C182雇用童工的的最差方式公约(1999)的规条。c) 没有雇用强迫劳工和囚工*;工人可以依时下班离开工作岗位;派驻保安员,只为执行正常保安工作。d) 所有工人均有权享受关于病假和分娩假的法定权利。e) 所有工人均有权自由行使当地法律赋予他们的员工代表权。二、 工作场地a) 玩具(toy)厂为员工提供安全的工作环境和符合甚至胜于当地法律规定的卫生保障和风险保障;b) 工厂有适当的照明和通风,过道和出口随时保持畅通;c) 医疗协助足以应付紧急事故,而所指派的急救人员均曾接受有关程序的培训;d) 有足够而且标示明确的紧急出口,而全体员工亦曾接受紧急疏散训练;e) 有作防护之用的安全设备供员工使用,而员工在使用此类设备方面,亦曾接受训练;f) 机器上的防护装置符合甚至胜于当地有关的法规要求;g) 卫生间设施足够,符合当地环境卫生法规要求,而且维修保养完善;h) 设有员工用餐和其它工间小息所需的设施,并制订了适当的规定;i) 就为员工提供住宿福利的工厂而言,宿舍房间和卫生设施保证符合基本需要,通风良好,达到消防安全和当地其它法规的要求;j) 不施行精神上或肉体上的纪律处分。三、 遵行情况a) 本守则的目的是建立行为操守标准,教育和鼓励业界致力于从事负责任的工业生产,而不是要对业界施加惩罚;b) 国际玩协会员公司会评鉴本身和承包商的各种设施,以判定是否有逾越守则的情况。会员公司会查阅所有账册、纪录,对设施进行实地查视,并会要求承包商对其分承包商采取同样的做法;c) 每一家制造公司或其承包商均须就本身遵行本守则的情况编制年报;年报须经公司有关主管人员签署;d) 承制玩具(toy)的合同必须订明:凡在遵守本守则或按时履行纠正措施计划方面有重大疏漏,便属违约,有关合同可以因此取消;e) 因为所制玩具(toy)种类繁杂、所用生产方法甚多、工厂规模大小不一、用工众寡不同,故在本守则上另加三个附录,就核定遵行情况提供指引。裁决附件条文适用与否,务须依据理性原则;f) 本守则须以当地文字写成,公开张贴,或可供所有员工索阅。*许多国家认识到对囚犯进行劳教是罪犯自新的一个重要过程,但是部分国家禁止或限制 进口囚工所生产的货品,本条文禁止向这些国家输出这类产品。注:本守则须同附录一:审核遵行情况的方法、附录二:审核清单、和附录三:纠正措施计划配合使用。附 录 一审核遵行情况的方法评定遵行情况时,须按照下列程序进行:n 核实当地法律n 进行实地考查n 与工人面谈1) 童工a) 核实当地法律b) 查阅工厂的政策文件和程序文件c) 随机抽查工人身份证明文件d) 查阅“年龄可疑”年轻工人的人事纪录e) 同“年龄可疑”工人面谈f) 查验其它有关证据2) 囚工 / 强迫劳工(1)囚工a) 核实当地法律b) 核实工厂的政策文件和程序文件c) 进行突击查访d) 检查分包商名单e) 查验其它证据(2)强迫劳工a) 核实当地法律b) 同工人面谈c) 核查工厂的政策文件和程序文件d) 查阅自愿加班记录e) 查验其它证据3) 工作时数a) 查阅工厂的政策文件和程序文件b) 核实当地法律c) 随机抽查出勤卡上的上下班时间纪录,并同工资发放纪录比较d) 同工人面谈e) 查验任何其它证据4) 工资与补偿a) 查阅工厂的政策文件和程序文件(例如保险、医疗、住宿等等)b) 核实当地法律c) 查阅工资发放纪录d) 同工人面谈e) 查验任何其它证据5) 歧视a) 查阅工厂的政策文件和程序文件b) 核实当地法律c) 查验其它证据6) 工作条件a) 进行实地查视b) 同工人面谈c) 查阅工厂的政策文件和程序文件d) 查阅当地法律e) 查阅伤病纪录f) 查验其它证据7) 工业安全a) 核实当地法律b) 查阅工厂的政策文件和程序文件c) 进行实地查视d) 查阅工厂意外事故纪录e) 参考国际玩具(toy)业协会防火及应急准备手册f) 查验其它证据 注:本文须同守则、附录二:审核清单和附录三:纠正措施计划配合使用。附 录 二审核清单在本文件和有关的纲领文件中提述的测试均指工厂管方进行的测试1a. 公司总揽公司名称: (请用英文和当地语文填写)卖方公司: (请用英文和当地语文填写)地 址: (请用英文和当地语文填写)电话: 传真:负责国际玩具(toy)业协会商业行为守则的高级管理层代表:地 址:电话: 传真:电邮:主线产品(请举例):北美工业分类制度(NAICS)商业代码:(填写NAICS商业代码)1b.公司组织请附组织总表。1c. 雇员人数请注明各部门的估计雇员人数部门员 工 人 数行政工厂行政办事处工程维修生产质量保证质量控制储运其它雇员总人数1d. 操用语言请注明员工所操用的基本语言1e. 生产工序请注明公司从事的生产工序和所具备的工具机。工 序具体情况吹塑模铸电子产品装嵌输送带一般金属加工工场注塑电镀印刷和包装植发机搪胶缝纫机丝网印刷喷涂移印模房超声波焊接木材加工其它:1f.平面布置图(工场、办事处、宿舍等设施适用)请夹附受核工厂的总布置图。2.工作时数审核问题备注2.1受核工厂制订了符合当地法律的工作时间和加班工作政策文件?(发布日期: )是否*2.2关于法定工作时数和受核工厂自定工作时数的资料可供所有雇员参阅?是否2.3有文件适当纪录所做工作的时数(例如出勤卡)?是否2.4工人加班出于自愿?是否2.5工作时间最长是多少?每日 小时每周 小时这样的工作时间并不超逾法定的最长工作时间,也不违反关于工作时间的政策文件?是否2.6每月加班工作时间最长是多少?小时。(提供详细分析)这并不超逾法定的最长工作时间,也不违反关于工作时间的政策文件?是否不適用2.7容许雇员每七日有一个休息日?是否2.8雇员生病或分娩,可凭医生证明获得给假?是否2.9工人获得给予足够的:1.a)用餐时间4.b)私人小息时间是否3.工资与补偿审核问题备注3.1受核工厂制订了符合当地法律的工资与补偿政策文件?(发布日期: )是否3.2法定的或公司自定的最低工资表公开张贴或可供雇员索阅?是否3.3工资与补偿符合法规和政策规定?最低时薪率:最低加班费率:正常工作天:休息天:节假日:是否法定工资:最低小时工资:最低加班工资:正常工作日:休息日:节假日:3.4根据法定工资代扣规定从工资中正确代扣金额,并把代扣金额代缴到有关机构?请解释。是否3.5关于这些工资代扣和其它工资抵扣,已在雇员正式受雇之前向雇员声明?是否3.6膳食住宿抵扣额合理合法?是否不適用3.7就公司提供物品所作的抵扣合理合法?是否不適用3.8法定的福利(例如花红、奖金、有薪假期、膳食、津贴等等)依法提供?请描述。是否3.9雇员都收到明细工资津贴发放单?是否3.10雇员获得定时发放工资津贴?是否3.11关于雇员领取工资津贴的安排简便易行?是否4.未适龄劳工审核问题备注4.1为作参考之用,请纪录所在国家/地区是否有强制儿童接受学校教育的年龄规定?如果有,强制儿童接受学校教育的年龄上限是几岁? 岁是否4.2受核工厂有政策文件订明在厂内受雇的工人的最低年龄?发布日期:如果“是”,最低年龄是几岁? 岁是否符合标准规定?是否是否是否4.3在没有相关法律规限的情况下,受核工厂的政策符合国际玩具(toy)业协会的商业行为守则?4.4凡有相关的法律和/或政策,均向雇员通报?是否4.5雇员的年龄符合政策和当地法律的规定?是否4.6受核工厂如果雇用未成年工人,公司给这些工人分配的工作都是具体法律条文容许的?是否不適用4.7纪录中保存了证明工人年龄的资料的左证文件?是否5a.强迫劳动审核问题备注5.1受核工厂有一套符合国际玩具(toy)业协会商业行为守则的强迫劳动政策文件?发布日期: 是否5.2受核工厂雇用强迫劳工?是否5.3受核工厂雇用任何抵债劳工?是否5.4雇员只要提出合理期限通知,便可依期离职?是否5.5有证据证明受核工厂使用保安人员和/或监督措施胁迫工人?是否5b.囚工审核问题备注5.6受核工厂有一套关于禁止在厂内使用囚工或把生产交由监狱承包的政策文件?发布日期: 是否5.7受核工厂可有使用囚工?是否6.纪律常规审核问题备注6.1受核工厂有一套保障工人免受精神虐待或肉体虐待的纪律常规程序文件?发布日期: 是否6.2受核工厂就该套程序通报全体员工?是否6.3有证据证明受核工厂使用体罚或以伤害对方身体作为向对方施加威迫的手段?是否6.4有证据证明受核工厂使用过分的精神虐待或言词羞辱或威吓?是否6.5有证据证明受核工厂使用保安人员或指派不属督导员的其它员工针对工人执行纪律任务?是否6.6受核工厂使用不合理的纪律罚款处分?如果“是”,请纪录所科罚款和所触犯纪律?是否7.歧视审核问题备注7.1受核工厂有一套关于反歧视的政策文件?发布日期: 受核工厂就该政策通报全体员工?是否是否7.2有证据证明受核工厂在招工方面存在歧视的情况?在工作岗位方面在解雇模式方面是否是否是否8.雇员代表审核问题备注8.1雇员能够就所关注的事项同管方交涉? 是否8.2雇员有他们自己的代表?是否8.3管方指派代表同雇员代表接洽?是否8.4雇员代表同管方经常按既定的安排开会,并把会议纪录归档保存?是否8.5雇员代表知道国际玩具(toy)业协会的商业行为守则、支持文件或受核工厂自订的同等文件?是否8.6有证据证明管方对国际玩具(toy)业协会商业行为守则中受关注的问题有所行动?请描述。是否8.7有证据证明雇员代表与其它雇员所受待遇并不平等?是否9.设施审核问题备注9.1为了在受核工厂设施范围内奉行当地关注卫生健康、安全、环境以及工作条件的法规,受核工厂制订了一套政策文件?发布日期: 是否9.2管方有高级代表负责健康、安全、福利和一般设施事宜/姓名:是否9.3受核工厂常常保持清洁,状况良好?走廊和走道货场和仓储区电梯、楼梯生产作业区电力设备其它是否9.4落实对设施进行日常查视的安排?是否9.5所有机器、设备和设施系统均维持安全操作状态?发生故障后,必加以充分的修理?是否9.6在对内对外发出紧急通告方面,采用的通报方式行之有效?是否9.7温度和湿度控制均符合安全工作常规要求?是否9.8一般通风调控足令工作环境安全?是否9.9照明充足?是否9.10废弃物收集工作经常而有系统地进行?此前最近一次收集日期:是否9.11所有建筑物的形貌完整性及结构完整性均经专业评估,并获发“建筑质量证书”以证明完好无损?此前最近一次评估日期: 是否9.12锅炉、无火压力容器和熔炉等设备经专业检验?此前最近一次查视日期:是否9.13楼面容许负重业经测定,有关数据的告示亦已张贴,并予以遵守?是否9.14如果受核工厂在过去12个月间曾因有违工作条件法规而被传讯或惩罚,各违法过失已在指定限期内纠正?是否9.15有饮用水供全体雇员饮用?是否9.16有卫生间设施可供使用、厕具数量足够、功能良好、清洁干净?是否9.17卫生间设施的范围内可供使用、功能良好、清洁干净的洗手设备?是否9.18保安人员均经足够培训?是否9.19有关吸烟的规则得到遵守?是否10.火灾防护审核问题备注A)紧急事故准备状态10.1作业场地有一套合适的紧急事故准备状态规划书? 是否10.2全体人员都按照防火和紧急事故准备状态规划接受培训?是否10.3指派了一名作业场地统筹员负责处理有关防火程序和紧急事故准备状态规划的事务?是否B)出口与疏散10.4作业场地设置了紧急事故警报系统,万一事故时,用以通知全体人员撤离作业场地?是否10.5受核工厂在作业场地的适当地方设置紧急事故电力照明,并且定期查视这些照明设置?是否10.6走道和紧急出口门都有清晰的标示、有照明、出入便捷、内外无阻?是否10.7工作区内张贴了疏散路线图,而路线图上附有清楚的说明,指导如何向外疏散?是否10.8每名雇员最少可以使用两个开在远处的紧急出口?是否10.9门、走廊和那些有可能被误作紧急出口的门、信道都已适当地标示着“此非出口”?是否10.10紧急出口门均不上锁,可以顺着疏散方向向前推开,无需运用任何特别开门知识?是否10.11作业场地每年都做一次紧急疏散演习?是否C)内务管理10.12垃圾废料储存在非易燃的容器内,并经常清理? 是否10.13易燃的废屑、碎料和废弃物料(例如油抹布)存放在有盖的金属容器里,并实时搬离工作场地?是否10.14受核工厂无论什幺地方都没有过量的易燃物料?是否10.15地面经常保持清洁,没有散布溢出物和物料?是否10.16容器上有标贴标示所载何物,并存放妥善?是否10.17存在危险因素的地方和其它地方都应实际需要适当地张贴了表示“不准吸烟”的标志?是否10.18诸如便携式加热器、马达、烘炉等等生热设备均与易燃物料(包括粉尘、脂膏、油和纤维)保持适当距离?是否10.19物料无论在建筑物内或建筑物外均储存妥当?是否D)电器10.20电器设备和布线均有妥善的保养、覆盖/绝缘,以防电线外露?是否10.21接驳到电器装置、插头、断路器和其它设备上的电线均接驳妥当?是否10.22接线盒、电源插座、配电盘等装置设有封盖,而且没有受到阻碍?是否10.23作业场地设有避雷系统?是否E)特别的危险因素10.24可燃物料妥善地存放在安全柜子和/或通风良好、电气系统有适当防护的可燃物品储存室里? 是否不適用10.25使用中的可燃性液体用安全的分装容器妥善储存?是否不適用10.26作业场地为使用火焰或产生火花的作业(例如熔接、研磨、切割、硬焊、软焊)建立了一套热工作程序?是否不適用10.27气瓶的标示、使用、查验、储存、保安等等,均妥善得当?是否不適用10.28为可燃尘屑粉末(木屑、面粉、淀粉等等)作业维持专用区,并保持这些专用区清洁?是否不適用10.29为溶液喷涂或产生粉尘的作业维持专用区,并保持这些专用区清洁,通风良好,所用建构物料都是不可燃的,同火焰、火花、操作中的电动马达和其它火源保持距离起码6米(20呎)?是否不適用10.30进行喷涂作业时,有良好的通风,以防易燃蒸气积聚?是否不適用10.31全体人员在易燃性和可燃性物料的装卸、储运和使用等各方面均受过妥善的培训?是否F)消防报警器与灭火器10.32消防报警系统有清楚的标示,取用方便,而且保持操作正常?是否10.33可供使用的合适灭火器数量足够,有清楚的标示,而且取用方便?是否10.34灭火器装满灭火剂,而且每月有人执行外观检查?是否10.35负责响应紧急事故的人员都是受过正确使用灭火器的训练?是否10.36发生火灾后,必须调查火灾的根由,并进行有关的检讨,以防火灾再次发生?是否10.37其它灭火设备均有例常检查和保养?是否11a.一般环境卫生安全审核问题备注11.1受核工厂有一套内容包括环境卫生安全和工作条件政策和程序的环境卫生与安全计划书?发布日期:是否11.2受核工厂用适当地语文制订的环境卫生与安全政策可供全体雇员索阅?是否11.3指派了一名环境卫生与安全事务统筹员?姓名:是否11.4受核工厂有一个负责环境卫生与安全事务的委员会/团队?是否11.5受核工厂有关于工作场所环境安全意识的推广活动?是否11.6所有雇员在开始执行新职务之前,都要接受与新工作有关的环境卫生安全培训/教育?是否11.7所有雇员都有机会就环境卫生安全问题提出意见/表达关注?如果有这种机会,请描述。是否11.8对拟送进受核工厂的新组件、新物料、新化学品、新机器、新产品实施管制,以防对环境卫生安全有潜在害损的这些东西未经检验进入?是否11.9送入受核工厂的容器均贴附了图文清晰标贴?是否11.10向承包商的人员讲解作业场地环境卫生安全规则,并安排他们认识厂内的环境?是否11.11全体雇员均接受过化学品安全培训?是否11.12所生产的、进口的或使用的化学品都有最新的物料安全资料表(MSDS)?而且都是用当地语文编写的,可供全体雇员索阅?是否11.13所生产的、进口的和/或在作业场地上使用的危险化学品,已全部列入当时的库存化学品目录中?是否11.14在处理和使用腐蚀性化学品或大量溶剂的地方设置了功能正常的紧急洗眼站和淋浴设备?是否11.15盛载着危险化学品的储存箱和加工箱、喉管、阀等均附加标签和/或色标?是否不適用11b.卫生与安全审核问题备注11.16所有已经上报的意外事故和几乎酿成意外事故的情况都要调查?a) 使用调查表格调查意外事故/几乎酿成意外事故,并完整地填写表格?b) 指令并鼓励雇员报告意外事故和几乎酿成意外事故?c) 跟进纠正 / 预防行动,直至这些行动完成.是否是否是否是否11.17上报意外事故/几乎酿成意外事的雇员受到歧视?是否11.18穿著松身衣物、身上吊挂饰物外露和头披长发的人士,一概不得接近开动的机器?是否11.19全体雇员都受过关于机器安全防护的培训?是否11.20受核工厂提供下列受用的机器安全防护装置?a) 操作点安全防护装置b) 电力传输器件安全防护装置c) 其它危险动件安全防护装置d) 滑轮和传动带安全防护装置是否e) 风扇叶安全防护网罩(网隙大小有一定限制)是否是否是否是否是否11.21有足够合适的开机/停机控制器?a) 提供给每一名操作员?b) 可防意外起动?是否c) 控制器附有标贴和/或有适当的色标?是否d) 采用红色星状/菇状紧急停机控制器?是否是否是否11.22凡上文没有提及的其它机器、设备和各种固定装置,操作状态均属安全?是否11.23在使用涂料和化学品(例如溶剂、焊药、粉尘)的地方设置了足够合适的局部废弃抽排装置?是否11.24任何人员暴露于危害物质,暴露剂量均维持不超最低安全标准?请描述。是否11.25受核工厂有一套关于危害能源管制的程序文件?发布日期:是否11.26为所有经授权使用涂料/化学品的人员、受影响雇员或其它受危害能源管制程序影响的雇员提供控制程序培训?是否11.27有足够的防护锁具和防干扰挂籖等隔离设备可供使用?请说明:q 锁具q 挂籖q 专组锁箱q 电路断路器锁定装置q 阀门锁定装置q 搭扣是否11.28在对设备和机器进行维修保养之前,首先把输往这些设备/机器的能源锁断?是否11.29已完成一项危害因素评估工作,并保存了有关的纪录文件,确定每一项作业所需要的个人防护设备?是否11.30雇员/访客获得提供并依规定使用下列器具:q 眼部/面部防护器具q 脚部防护器具q 听力保护器具q 手部防护器具q 头部防护器具q 防护衣物q 呼吸系统保护器具q 供访客用的个人防护器具是否11.31在使用个人防护设备方面,雇员都经过培训?是否11.32凡须穿著或佩戴个人防护设备的地方都张贴了有关的标志?是否不適用11.33经授权操作起重机/吊机的人员都经过有关工作的安全培训?是否不適用11.34规定要对起重机、吊机、吊索进行安全检验?是否不適用11.35起重机、吊机、吊索上清楚标示了载重容限?是否不適用11.36楼梯都设有扶手和中高栏杆?是否不適用11.37凡开放式楼梯、平台和升起的地面,所有开放边都设有护栏?是否不適用11.38需要工人在升起的工作平台上执行任务时,只使用经认可的工作平台?是否不適用11.39升起的工作平台(即吊笼)稳妥地同升提设备(即铲车、高升程装置等等)连系在一起?是否不適用11.40所有梯子均在良好的使用状态?是否11.41地面上和屋顶上的开口均予以覆盖或防护,以免发生人员或对象下坠事件?是否不適用11.42受核工厂有一套关于进入密闭空间地方的程序文件?发布日期:是否不適用11.43进入密闭空间的雇员曾经接受有关进入密闭空间地方的培训?是否不適用11.44密闭空间有标认和保安措施?q 储存缸q 处理容器q 设有防堤的储存缸场q 锅炉q 焗炉q 地窖q 壕沟q 输送管q 其它密闭空间是否不適用11.45经授权操作叉车的人员曾接受有关工作的安全培训?是否不適用11.46贯彻对叉车的日常检验和维修,以维持其良好、安全和有效状态?是否不適用11.47在有人流的地方都设置了“停车”标志和镜子,并展示了限速行车标志?是否不適用11.48工人进入货柜装卸货物之前,首先把挂车/货柜稳稳固定,以防移动?是否11c.环境审核问题备注11.49有害废弃物管理得当?是否不適用11.50所有有害废弃物在经政府批准的场地处置?是否不適用11.51受核工厂领有加工废水排放许可证?是否11.52受核工厂为所有气体排放点在当地环保当局办妥必要的登记手续?是否不適用11.53为了处置生活污水,受核工厂设有生活污水处理系统或领有排污许可证?是否12a. 福利-宿舍审核问题备注12a. 受核工厂为雇员提供宿舍生活所需?是否不適用如果是,请回答所有问题;如果不是,直接转到节12b12.1每个房间住多少工人?#每个房间住 名工人是否12.2每名工人在宿舍里有足够的生活空间?是否12.3有足够的卫生间和浴室设施?是否12.4宿舍保持清洁,状态维持良好?q 宿舍整体q 宿舍房间q 卫生间q 浴室是否12.5有一个洗衣设施可供使用?是否12.6有康体场地可供使用?是否12.7楼宇看来结构稳健而且修葺良好?此前最近一次检验日期:是否12.8有一套规定寄宿工人和/或来宾须要遵行的宿舍规则?如果有这幺一套规则,是否用当地语文写成,并公开张贴?是否12.9对不遵行宿舍规则的情况采取适当行动?请描述。是否12.10工人在下班后的私人时间内可以自由离开和返回宿舍?设有禁止进出时间?是否12.11宿舍房间、卫生间、浴室有男女分隔的规定?是否12.12采取保安措施保护工人的人身和财物?请描述。是否12.13宿舍有一套符合第10条要求的防火安全与紧急事故预备程序文件?发布日期:是否12b.福利-食堂/膳食服务审核问题备注12.14如果配制食物的地方须受政府审核/发执照管制,受核工厂曾收到经认可的审核报告/执照?审核报告/执照签发日期:是否12. 15饮食服务区保持清洁,符合卫生要求?是否是否12.16饮食服务人员曾经接受食物配制卫生培训?12.17有一个制度能够确保处理食物的人员都是健康良好的?是否12.18食物不在地面摆放?是否12.19食物储存方法和管制措施足以预防食物变坏?是否12c.福利-医疗服务审核问题备注12.20受核工厂有一套关于处理紧急医疗事故的程序文件?发布日期:是否12.21可使用公共紧急医疗服务?请解释。如果有厂内附设的诊疗室,该诊疗室是否符合当地法规和标准?是否12.22受核工厂保存伤病纪录?并利用伤病纪录采取纠正措施?是否12.23在轮班制度下,每一班都有足够曾受急救和心肺复苏法训练的人员值班?是否12.24在作业设施和宿舍范围内有急救必需品以合理的方式提供?是否12.25受核工厂有处理血液传播病原菌的方法?是否12.26医疗废弃物须要与其它废物分开存放,并予以妥善处置?是否附 录 二纲领文件附注:本文件须与守则、附录一、评定遵行情况的方法、附录二、审核清单和附录三、纠正措施计划配合使用。审核员必须参阅国家法律行事,并按具体情况,采取当地政府的解释、法令和附录或补充(例如关于最低工资率差异的解释、法令和附录或补充)第1.0条总则1.a 本条集取受核工厂的基本资料, 包括联络资料和可以从北美工业分类制度 手册(North American Industry Classification System Manual) 取得的“北美工业分类制度”编码. 北美工业分类制度 手册是政府和整个经济活动范畴里所有产业采用的分类制度, 作为产业分类的依据. 手册的最新版本是1997, 由National Technical Information Services (地址: 5285 Port Royal Road, Springfield, VA 22161, USA. 订购号码: PB87 100012)经销. 受核工厂生产的主线产品如果没有分类编码,审核员可以参考附录二: 审核清单条文1e.1.b 本条要求受核工厂提供一个公司组织简图.1.c 本条要求受核工厂在一历年内最高和最低的员工人数.1.d 本条提供关于受核工厂日常语言的资料, 以便为审核工作班子编配适当人手.1.e 本条要确定在受核工厂里所从事的生产工序类型.1.f 本条要求提供一份受核工厂楼层布置略图.第2.0条工作时数2.1 受核工厂应当有权查阅有关国家 / 地区关于工作时数的当地法规. 该工厂应当有一套关于工作时数和加班工作的政策文件和 / 或程序文件. 记录该政策和 / 程序文件的发布日期. 把政策所容许的工作时数同当地法规所容许的加以比较, 确定工厂是否遵行标准的法律规定. 把这两个容许工作时数都记录下来, 作参照之用. 还要比较法规的生效日期和政策文件的发布日期,以确定现行的政策是否适切.2.2 法定工作时数和受核工厂自定的工作时数应当公开标示和 / 或可供全体员工查阅.2.3 应当用出勤卡或员工 / 管制层互相核实的记录文件把每名非督导级工人所做工作的时数记录下来.2.4 加班工作应当出于自愿, 例如可以在办理雇用手续的时候由工人签认愿意或同意做加班.工作, 加班工作规程应当文件化.2.5 断定工人每天和每星期最高工作时数. 每天和每星期工作时数应当不超过法律规定和公司政策文件上的规定. 如果没有这方面的法定标准, 一名工厂工人每星期时数不超过66小时.2.6 断定每月最高工作时数. 每月加班时数应当不超过法律和公司政策文件所规定的. 如果没有法定每月工作时数上限, 则本条不适用.2.7 员工在每七日有权休假一天. 如果当地法律容许, 本条不禁止工人在休息日自愿加班工作.2.8 员工身体有病不适, 应当获准病休. 员工因病缺勤, 合理做法是提交医生签发的便条, 以资证明.2.9 工人轮班,工作预期获准每班享有一段足够的主餐用膳时间. 在正常的情况下, 足够的用餐时间是30分钟; 短于30分钟的, 厂方应当进一步解释. 预期工人获准享有为如厕和喝水而设立的私人小息时间.第3.0工资与补偿3.1 受核工厂应当查阅当地法规中关于最低工资和工作补偿的规定. 工厂至低限度应当以当地法规所定的法定最低工资为最低工资. 记录有关国家 / 地区的法定最低工资. 受核工厂应当有一套关于工资和补偿的政策文件和 / 或程序文件. 记录文件的发布日期. 把政策所容许的工资和补偿跟当地法律规定的工资和补偿加以比较, 以核定政策所容许的工资和补偿是否符合标准的法律规定.把两者记录下来, 以资参照. 应比较法律和政策文件的颁布日期, 以确定现行政策是适切的. 3.2 关于工资和补偿的公司政策和 / 或程序应当有当地语文版本, 并分开张贴和 / 或可供员工查阅. 3.3 由工厂发放的工资和补偿应当符合当地关于常班工作的法律规定. 法律和政策文件的生效日期应当同工资和补偿的发放记录互相比较, 以保证所记录的资料在时间上是有效的. 如果用计件工资率计付工资, 员工的工资至低限度必须相等于按照正常最低工资率计算的工资. 记录现时的最低工资率. 确定加班工作是否正常工作周的一部分, 或核定在哪几天加班. 记录有关细节.3.4 法律规定的代扣代缴额应当依法代扣代缴. 代扣代缴额应当悉数妥为代缴到有关机构. 代扣代缴项目可以包括例如税款、退休金供款、社会保障供款、养老金供款等等.3.5 凡需要从工资代扣代缴指定金额的和需要从工资中作其它扣减的, 有关情况均应在员工受雇之前告知员工. 查阅员工合同, 核验员工收阅和 / 或知悉工厂有关政策文件的签认记录, 便可得知工厂是否已把这些情况告知员工. 工厂的政策应当以当地法律规定为最低标准.3.6 从工资扣减膳食住宿费必须是法律上容许的, 而且必须是合理的. 在没有相关的法律规范下, 收取膳食住宿费超过最低工资(不包括加班费和奖金)50%的, 应当加以彻查.3.7 公司给员工提供例如个人防护设备、制服、员工厂证等等物品, 不得收取押金. 如果员工遗失厂证或制服, 或遗失其它物品而需要补领的, 可以向有关员工收回重置费, 但重置费不可超过成本. 3.8 应当给员工提供法律规定的福利. 这些福利包括医疗保险、奖金、休假时间等等. 调查所得细节须从详记录. 3.9 受核工厂应对员工发给工资单, 清楚列具工资总额, 所做正常工时和加班工时, 代扣代缴金额和扣减额. 如果采用计件工资制计算工资, 不妨把同工的法定最低工资连同计件工资率的细节资料一并列示. 3.10 员工应当定时获得发放工资. 工资发放日不应超越工作期之后30天.3.11 工资应当以现金或当地银行支票发放给员工, 或者直接划拨员工的银行帐户. 第4.0条未达法定年龄的劳工4.1 为资参考, 断定是否有强制就学年龄. 把有关国家 / 地区的强制就学年龄记录下来.4.2 受核工厂应当查阅关于法定最低就业年龄的当地法律. 法定最低就业年龄应当符合国际劳工组织公约第138条: 最低年龄公约的规定. 查明有没有员工尚未达法定最低就业年龄或强制就学年龄. 如果当地法律最低就业年龄为14岁, 则国际劳工组织公约第138条关于发展中国家例外情况的条件在当地适用. 受核工厂应当有一套关于最低就业年龄的政策文件. 把政策文件容许的年龄跟当地法律容许的年龄加以比较, 断定有关情况是否符合标准规定. 把两者记录下来, 以资参照. 亦应当比较法律生效日期和政策文件发布日期, 以确定现行政策是适切的.4.3
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