Outlook2007中规则的设置方法——以设置分类文件夹为例.pdf_第1页
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文档简介

1 5 日常工作中 在收到不同的联系人发来的邮件时 您是否希望让他们自动存 入相应的文件夹以方便查看 您是否希望将相同主题或内容的邮件归入到同一 个文件夹下备查阅 如果答案是有 那么请打开 Outlook2007 跟随以下步骤进 行操作吧 如上图 收件箱中有许多 Aaron 发来的邮件 而为了方便查阅 我们希望在今后 Aaron 发来邮件时 能够由 Outlook 自动将邮件存入到收件箱中叫做 Aaron 的文件夹中 该如何实现呢 Outlook 给用户提供的 规则功能让我们轻松搞定 首先 将鼠标放在任意一封由 Aaron 发来的邮件上 右击 选择 创建规则 来创建一个接受邮件 的规则 如下图 2 5 在弹出的对话框中 我们来进行规则的设置 如下图 在 来自 Aaron 前的复选框选中 则表示我们对来自 Aaron 的文件夹进行规则设置 而如果选中 主 题包含 则可对相关主题进行规则设置 与前者类似 本文暂不做介绍 在 执行下列操作 中 可以对来自 Aaron 的邮件进行相关的操作设置 选中 在新邮件通知窗口中显示 则当 Aaron 发来邮件是会在新邮件通知窗口中显示相关内容 选中 播放所选择的声音 则可对 Aaron 发来的邮件进行个性化的提示音设定 选中 选中 3 5 而最关键的 就是要选中 将该项目移至文件夹 这一项了 选中后 会弹出一个 规则和通知 的 对话框 让我们选择文件夹 如下图 点击窗口右边的 新建 按钮 在收件箱下新建一个叫做 Aaron 的文件夹 如下图 在 选中放置文件夹的位置 中选择一个你需要存放 Aaron 的邮件的位置 可以是收件箱 可以是其 他文件夹 当然如果选中 个人文件夹 那么就会建立一个和收件箱同一级别的文件夹来保存 Aaron 的 邮件 然后点击确定 返回到 创建规则 对话框 如下图 4 5 点击确定 退出 创建规则 对话框 如下图 会出现一个提示创建成功的对话框 记得选中 对当 前文件夹中的现有邮件立即运用此规则 怎么样 是不是发现Aaron的邮件已经移至自己专门的文件夹下面了 发一封邮件试试吧 再收到Aaron 的邮件时 不必再手动进行移至文件夹的操作 邮件便会自动的存入相应的文件夹下了 如下图 5 5 其他规则
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