院学生会外联部工作总结范文.doc

院学生会外联部工作总结范文 20XX年的钟声刚刚敲响，还来不及挥别精彩充实的20XX，本学年度的第一学期也进入了尾声。回首这一个学期，我们实在是收获良多。 外联部，由它的常规定义来看，是一个为学校的各大比赛、庆典或社会实践活动寻找赞助商、筹集资金、提供物资等各项支持的一个学生会部门。而事实上，我们外联部做到的远不止这些。除了发展合作商家，为他们提供摊位、协助宣传或开展其它相关工作，在各大活动中，我们外联部都尽最大可能地给各兄弟部门提供支持。从舞台布置、场地座椅搬抬摆放、演员服装预备、机动组的人员支持等，到活动结束的撤场及清理外联部的成员都竭尽全力、从不推脱抱怨。“立足本职，服务同学”，我们真正做到。下面，让我们一起回首我部门本学期工作的点点滴滴。 新学年的伊始，南国校园迎来了09届新生。按照惯例，我们开始了选拔招纳学生会新成员的工作。而寻找赞助方面，也迅速步上轨道。 赞助方面： 1.与“康师傅”公司商洽赞助。最终，“康师傅”决定赞助招新。 2.接待了“雅姿”减肥饼干商家的来访，且在招新咨询点处展示了“雅姿”减肥饼干产品。他们最终决定在迎新晚会进行赞助。 3.与广告公司商洽宣传单的印刷事宜 4.与各摊位商家取得联系，办理摊位活动事宜 迎新及招新等： 1.部门部分成员参加了第二次的下排宣传院学生会工作。 2.部门全体成员参加了院学生会的招新咨询工作。 3.部门集体讨论并最终确定了招新的各个流程。 4.部分成员对09新生进行层层选拔，集体讨论确定入围名单。 5.不断跟进招新事宜，努力做到各环节落到实处。 6.经过一轮笔试和三轮面试，部门招新工作完满成功。 7.进行新生培训工作，并制作了相关视频。 8.策划辞旧迎新晚会活动，讨论并确定“辞旧迎新”活动的方案。 9.部门成员参与并协助了迎新晚会的工作。 10.策划筹备院系外联部交流大会。 新生培训圆满完成后，09届的新成员们都慢慢熟悉了各个部门的工作，渐渐融入了各自的大家庭。注入了新鲜血液的院外联更显活跃积极，将饱满的热情投入到了接下来的校运动会这一盛大赛事的筹备及赞助工作中 赞助方面： 1.与“惠普”、“蒙牛”、“可口可乐”、“百事可乐”、“无限极”等商家商洽有关运动会的赞助事宜。 2.与“艾迪教育”商洽讲座事宜。 3.期间我们多次联络摊位商家并顺利地进行了摆摊活动。 4.进行了“博士伦眼保护”爱眼宣传活动。 5.“百事可乐公司”同意进行校运会的赞助，但由于校内具体问题，我部与其公司继续进一步商洽，将此次未完成的赞助推移到以后的校内大型活动中去。 6.开展“新思维教育”脑记忆公益讲座活动，前后共计3次巡讲。 协助、开展的各项活动： 1.与生活部共同合作完成全院新助理规章制度及礼仪培训工作。 2.策划并组织“薪火传新”送旧迎新晚会活动，获得上级好评。 3.部门为新成员举办了一次聚餐活动。 4.部门内部进一步开展新助理有关工作的强化培训。 5.配合协助体育部，支持首届足球联赛及各新生杯球赛的开展。 6.协助支持做好校运会各项工作。 7.及时更新部门博客、乌托邦。 8.与勤工助学中心进行篮球友谊赛。 9.策划并成功地举办了院系外联部交流大会，大家一起总结经验、各抒己见，其乐融融。 部门特色活动： 值得一提的是，在这一工作阶段，我们在圆满完成各项工作任务的同时，还成功举办了部门的特色活动“潮嘘”暨“模拟商品展示会”。从初期的策划筹备；前期宣传；摊位竞拍到活动当天的场位搭置；组织管理；商讨交涉及接待观摩展示会的商家我部门全程跟踪负责，其活动效果大家有目共睹。不可置疑的是，活动进行当中我们遇到了这样或那样的各项问题。但一切正如部长所说：“只有遇到了问题，我们才会成长起来！”。外联部，永远都在更加出色。 工作仍在继续。紧接着，我们又迎来了一年一度的“校园风云人物PK大赛”、“纪念一二?九运动大合唱”和年终的“元旦晚会”等各项大型活动。 赞助方面： 1.与“色色”、“高雅”、“名人”等影楼商洽校园风云人物PK大赛赞助事宜，最终与“花样年华”婚纱影楼达成了协议，部门全程跟踪“花样年华”婚纱影楼前期宣传、演员试衣及晚会当天的工作，确保合作的顺利完成。 2.与“广州市超世商贸有限公司”、“无限极”、“联想公司”商洽赞助的有关事宜，最终广州市超世商贸有限公司”决定在校园风云人物PK大赛中进行赞助，我部全程跟踪宣传工作及摊位活动。 3.与“脑记忆”教育公司商洽讲座事宜，跟踪讲座前期宣传活动以确保讲座的顺利完成。 4.多次联系摊位商家且确保了摆摊活动的顺利进行。 5.与“广州市超世商贸有限公司”商洽元旦晚会赞助事宜最终达成协议。并跟踪各申请、宣传、摊位开展等工作。 6.与“工商银行”、“上海浦发银行”、“军星文化传播公司”、“娃哈哈”饮料公司、“天地一号”、“李宁”等公司商洽元旦晚会赞助事宜，最终与“李宁”专卖、“娃哈哈”饮料公司达成了赞助协议。 协助、开展的各项活动： 1.我部成员组成机动组协助校园风云人物PK大赛活动的开展。 2.接待广东警官学院同僚观摩校园风云人物PK大赛。 3.支持配合一二?九大合唱活动，部分人员作为机动组参与其中。 4.支持配合元旦晚会的开展，期间还全程接待了广外本部的来宾。 5.先后到“广东警官学院”、“华软”联谊，观摩了其60周年校庆盛况，并交流经验，进行心得总结。 6.与各系商量，筹备下一期的院系外联部交流大会。 学期总结工作： 1.部门期末交流总结会议。 2.巩固部门内部的文书及赞助等技巧的培训。 3.完成各资料汇总。 活动应接不暇、演出眼花缭乱每一次比赛、每一场节目，外联部都作出贡献、给与支持。期末复习备考阶段，在部长骆智琛的带领下，我部积极倡导加紧学习、认真钻研、严守考风考纪的优良学风。大家都