行政助理级别管理办法.doc

大区行政助理级别管理办法一、 目的为规范公司驻外行政助理人员级别评定与薪酬管理，增强行政助理人员的工作积极性，提高专业技能水平，建立行政助理人员职业晋升渠道，特制定本办法。二、 适用范围本办法适用于公司所有大区行政助理人员。三、 级别及薪资标准1. 大区行政助理人员级别：共分六个等级：行政助理专员1级、行政助理专员2级、行政助理专员3级、行政助理文员1级、行政助理文员2级、行政助理文员3级。2. 大区行政助理人员级别的晋升，一般不超过一级，如超过一级，须报总经理特批。3. 大区行政助理人员工资构成标准（略）四、 绩效工资的发放1. 每月由营销管理中心负责对销售人员工作表现进行考核，考核点为工作责任心、工作配合程度、提交文件的及时性等，考核结果与绩效工资挂钩：2. 月度工作表现考核为A者；本月绩效工资系数为120%； 月度工作表现考核为B者；本月绩效工资系数为100%； 月度工作表现考核为C者；本月绩效工资系数为80%； 月度工作表现考核为D者；本月绩效工资系数为0。 五、 行政助理人员级别评定标准级别评定标准行政助理专员3级1、 财务、销售管理专科专业，五年以上工作经验2、 精通销售管理，熟悉公司产品、销售、客服流程与政策、公司架构及相关部门岗位职能，具备文书写作、档案管理、财务会计知识等方面的能力3、 熟练操作各种办公软件。有较强的综合协调能力和组织管理能力、有发现问题及初步解决问题的能力、有责任心、人际关系良好、工作踏实、保密意识强4、 具备良好的沟通谈判能力，思维敏捷，亲和力强，较强的观察力和应变能力5、 能够协助大区总经理完成应收款管理、客服事务、账务核算行政助理专员2级1、 财务、销售管理专科专业，三年以上工作经验2、 有管理思路，能协助大区总经理和客服经理进行综合协调及管理3、 具备良好的沟通谈判能力，思维敏捷，亲和力强，较强的观察力和应变能力4、 具备良好的财务知识技能，熟悉公司财务制度。5、 责任心强、认真细心、抗压能力强行政助理专员1级1. 销售管理、财务等相关专业，专科以上学历，两年以上相关工作经验2. 备良好的财务知识技能，熟悉公司财务制度，能按要求完成对应收款、费用审核3. 具有计划、组织、协调、人际沟通能力4. 熟练操作办公自动化设备。5. 良好的沟通能力和文字处理能力，较强的亲和力，做事责任心强、认真细心行政助理文员3级1. 文秘、销售管理、计算机等相关专业，专科以上学历，两年以上相关工作经验2. 熟悉公司及营销体系各项行政人事管理规定和办理流程，并能够主动协助大区总经理完成日常事务性工作3. 能熟练操作办公自动化设备和办公应用软件4. 能够有效的完成大区行政、人事等各事务，具有计划、组织、协调、人际沟通能力5. 良好的沟通能力和文字处理能力，较强的亲和力，做事责任心强、认真细心行政助理文员2级1. 文秘、销售管理、计算机等相关专业，专科以上学历，一年以上相关工作经验2. 较强的亲和力，良好的沟通能力和文字处理能力3. 能熟练操作办公自动化设备和办公应用软件4. 基本能按要求完成大区行政、人事类日常事务性工作，具有计划、组织、协调能力行政助理文员1级1、 文秘、销售管理、计算机等相关专业，专科以上学历2、 工作态度良好，良好的语言表达能力，懂基本礼仪3、 能熟练操作办公自动化设备和办公应用软件4、 能够在大区或公司相关部门的指导下，完成行政、人事类事物性协调性工作六、 行政助理人员级别评定程序1. 评级评聘周期行政助理人员评级周期为半年一次，即年度评级和补充评级。年度评级：每年的6月，对全体行政助理人员进行评级工作，评级结果的有效期为当年的6月至次年的5月底。补充评级：每年的12月，是对当年符合评级条件，未参加评级的行政助理人员开展评级工作。评级结果的有效期为次年的1月至5月底。2. 确定编制每年12月，根据公司整体人力资源战略规划，营销管理中心上报下一年度的行政助理人员编制，营销总监审核，总经理批准，人力资源部监督执行。3. 破格评级在行政助理工作岗位上对公司有特别贡献的助理文员，经大区总经理书面推荐，营销总监审核，总经理批准，可以破格评定级别。七、 相关要求与说明1、 评级结果是公司对销售助理文员薪酬、岗位、晋升、晋级的调整依据。2、 薪酬调整的生效时间为每年7月1日或次年1月1日。3、 凡在本公司行政助理岗位转正的人员，均可以参加级别评定。4、 级别的人数不受名额限制。5、 营销