西南科技大学学生勤工助学分中心考核制度2012.5.doc

西南科技大学学生勤工助学中心分中心考核制度西南科技大学学生勤工助学中心制二一二年五月 目录一、考核对象3二、考核办法和体系3（一）考核机构3（二）考核办法3（三）考核时间3（四）考核反馈4三、考核项目4（一）上交材料包括4（二）各材料内容及格式要求41、月总结42、年度计划书43、学期总结书54、活动策划及总结书55、岗位拓展表56、简讯57、期刊58、心得体会69、其他材料6四、考核加分细则6（一）各种会议的考勤6（二）材料上交情况61、每月的工作总结（各学院（部）必交）62、活动计划、总结（上限15分）73、岗位拓展证明登记表（上限10分）74、简讯稿及印发的期刊、杂志（上限为15分)75、心得体会（上限5分）76、其他临时加分项目7（三）部门联系学院考核7五、考核说明7附件一：策划书（总结）格式要求9附件二：策划（总结）书封面示例：11附件三：学生勤工助学分中心活动评分表12附件四：勤工助学岗位拓展证明登记表13 西南科技大学学生勤工助学分中心考核制度 西南科技大学学院学生勤工助学分中心由学生勤工助学中心和学院勤工助学指导老师统一指导管理，开展贫困生学生帮扶工作。中心要求各学生勤工助学分中心健全机构设置，提升领导班子凝聚力和工作作风；要求各分中心有完善的勤工助学工作制度和严谨的组织纪律性，工作能够落到实处，积极配合学生勤工助学中心开展工作，并按时上交相关材料。 为提高学校勤工助学工作的办事效率，促进勤工助学工作健康、有序的开展，同时使学生勤工助学中心的管理、服务、指导等功能更好地发挥，学生勤工助学中心特制定以下考核制度，望各分中心严格遵照执行。一、考核对象西南科技大学各学院（部）学生勤工助学分中心二、考核办法和体系（一）考核机构西南科技大学学生勤工助学中心办公室负责对各学院（部）勤工助学分中心的考核管理，学生勤工助学中心常委会负责对考核工作的监督与指导。办公室成立专门的考核工作小组，由办公室副主任任组长，中心各部部长、分中心代表为成员参与考核工作。（二）考核办法中心主要从德、勤、能、绩四个方面进行量化考核，采用上一级考核下一级的方法。实行60分基础制，满分为100分。考核实施每月累计考核制度，根据各分中心实事求是的工作总结和相关的考核材料，并同时结合办公室的会议记录、助学网学院工作动态进行考核。各学院（部）须在每月20至25日之内上交该月考核材料(若当月上交材料日期与放假日期冲突,在放假后的第一个工作日上交材料,其他日期顺延)并仅27号一天核实成绩，如有异议请及时向中心反映（27日以后中心将不再受理任何异议）。（三）考核时间 对各学院（部）学生勤工助学分中心每月进行一次考核（于当月26号），每学期进行一次总结考核，每学年进行一次全面考核。（四）考核反馈西南科技大学学生勤工助学中心分中心考核结果将以助学网上公布、群共享公示、会议通报的形式反馈给各学院（部）。当月考核完成后，考核小组会将考核成绩及考核明细发至群共享内供各学院（部）查看。同时学生勤工助学中心将在每月考核后的下一周星期四召开分中心例会，就考核结果予以通报公示。三、考核项目中心要求各学生勤工助学分中心健全机构设置，提升领导班子凝聚力和工作作风；要求各分中心有完善的勤工助学工作制度和严谨的组织纪律性，工作能够落到实处，积极配合学生勤工助学中心开展工作并按时上交相关材料。（一）上交材料包括 每月的工作总结（次月工作计划附于上月工作总结后）、各类活动策划和总结、校外岗位拓展证明、简讯稿、杂志期刊、学年工作计划与学期学年总结、干事心得以及其他中心要求上报的各种临时材料。（二）各材料内容及格式要求 各学院（部）须在每月20至25日之内上交该月考核材料(若当月上交材料日期与放假日期冲突,在放假后的第一个工作日上交材料,其他日期顺延)， 各上交材料必须在封面（或封三）加盖有效，各材料格式要求详见附件一策划书（总结书）要求；各材料内容要求如下： 1、月总结 每月工作总结（次月工作计划附于总结后面,属一份材料），要求总结这一月的工作开展情况和取得的成效、得失等，要求材料总体上美观得体，内容简洁，格式正确，条理清晰,涉及全面,态度端正，材料真实（有图片或其他相关证明，加盖学院学生工作办公室公章。电子稿发送至 ,打印稿交至行政楼办公室2-14。 2、年度计划书 学年工作计划于每学期开学后的四周内上交，要求有本年度分中心工作的明确的工作思路和工作目标，并能据此合理部署，积极实践。电子稿和打印稿都应在规定的日期内上交。 3、学期总结书 学期工作总结于每学期期末放假前两个星期内上交，要求有详细的总结记录，并分析利弊得失，对今后工作开展的启迪和得到的教训，并要求附有各学办对分中心学期工作开展的意见和建议。电子稿和打印稿都应在规定的日期内上交。 4、活动策划及总结书 各学院（部）学生勤工助学分中心开展的活动，需对学生勤工助学有一定意义，中心会在考虑学院规模的基础上视活动开展范围大小和对学生勤工助学的帮助程度予于不同的加分。中心提倡多个学院合办活动，相互学习交流。各学院（部）的活动总结要求总体上美观得体，格式规范，条理清晰,涉及全面，材料真实（有图片或其他相关证明），否则降一等次。活动策划书规定在活动进行的前110天内将电子稿发送到，并在中心人员考核活动时将打印稿交于考核负责人。活动总结书在月末考核时将打印稿交于中心办公室（行政楼2-14）。 5、岗位拓展表 各学院（部）学生勤工助学分中心应积极拓展校内外为贫困学生拓展勤工助学岗位并制定相关的监督管理制度满足贫困生的生活需求，以减轻他们的经济压力，并如实填写勤工助学岗位拓展登记表（见附表），要求填写完善（特别是用工单位的联系方式），考核期间将纸质材料上交学生勤工助学中心，并加盖公章。电子稿也要上交，相应的内容要填写完整，以便中心存档记录。中心在收到登记表时会随机联系用工单位核实其真实性，若发现存在不真实情况，岗位版块为0分，并在会议时通报批评。 6、简讯简讯即发布在助学网上的新闻、招聘信息和被中心期刊助学视界采纳的新闻（文章）。考核时无需打印，中心考核人员上助学网统计（若有学院以打印稿的形式宣传，需告知中心的相关负责人）。各学院（部）学生勤工助学分中心在宣传其分中心的勤工助学业绩或对学校、学院（部）各方面的勤工助学工作进行报道时的网上新闻要求有完整的时间、地点、人物、事件及完整的事件过程，报道要求及时、准确、真实、规范、完整，无错别字等基本错误。不符合要求的简讯不给分。 7、期刊 各学院（部）可以根据自己的工作特点或工作需要制作各种宣传杂志、期刊等，其旨在宣传学校、学院（部）的勤工助学工作的同时，帮助提升学校、学院（部）形象，进一步提高勤工助学工作水平，同时丰富学生的课余文化生活。杂志、期刊一般要求包括有对学校或学院（部）的勤工助学工作的总结、勤工助学工作的具体开展情况、学生参加勤工助学的感言以及对勤工助学提出的意见和建议等。电子稿和打印稿都要在月末考核规定时间上交。此项是加分项，期刊制作与否由各学院根据自己的情况确定。 8、心得体会 干事在工作中的切身感受是反馈工作状态的有效途径，各学院应积极鼓励分中心人员及时总结工作和身心状态。心得体会要求字迹工整，内容丰富，感情细腻，态度真诚。在月末考核前将手写稿上交办公室。 9、其他材料 其他各种临时上交材料，经考核小组商洽后给出相应加分标准并加分。注意：关于上交虚假材料的处理 虚假材料是指各学院（部）上报的文件、材料、数据、报表等内容存在故意欺骗的现象。各板块若有虚假信息，一经发现该版块为0分。四、考核加分细则（一）各种会议的考勤 （1）参加分中心例会人员无故缺席，扣4分/次，迟到、早退的扣2分/次。 （2）分中心例会原则上由各学院（部）与中心对口联系人参加，若该联系负责人有事不能按时开会，应向中心联系人请假，并请本学院（部）分中心其它干部代替参加会议，否则扣2分/次。（二）材料上交情况 材料上交分交与不交、按时交与不按时交、合格与不合格之分。所有上交的纸质材料未按要求写作，视为不合格。在规定时间后的2天内上交视为迟交，扣2分；在规定时间2天后才上交视作未交，扣4分；上交材料不合格的学院（部）扣12分；未交的扣4分。1、每月的工作总结（各学院（部）必交）每月的工作总结必交，并在总结后另起一页附次月工作计划，算一份材料。每月工作总结将考核其质量，酌情加减分（-1分+2分）。未交的扣4分，迟交扣2分。2、活动计划、总结（上限15分） 各学院（部）所举行的各类活动中（属于内部工作范围而非活动的总结计划一律不加分），如果属于学院（部）级别的，一般加35分/次；如果属于学校级别（影响规模大、面向全校同学开展的、独立承办或学院联合承办的活动），一般加69分/次。月末考核时学院都应交计划总结，盖各自学院的章。开展的活动若影响力较大，会相应加分，活动总结必须有图片等一些相关证明材料，否则降一等级，原有加分上扣2分/次；3、岗位拓展证明登记表（上限10分）校外岗位将按照数量和工作时间长短给予相应加分，工作时间在1-3天的0.5分/个，工作时间在3-5天(包括“长期”“每周末工作”等说法）的1分/个，家教岗位1.5分/个4、简讯稿及印发的期刊、杂志（上限为15分)简讯稿根据其质量和影响力给予加分，具体加分情况如下：（1）助学网新闻及招聘信息（新闻必须和勤工助学工作相关），一般每篇加0.5分；（2）若有发表在校外网上的且有一定宣传作用的，分中心学院可以将其打印出来上交中心办公室，一般每篇加1分。（3）向中心期刊助学视界投稿，并被采纳的新闻（文章），酌情加1-3分。（月末考核时需告知中心考核人员）（4）根据期刊、杂志的制作质量、写作水平加分，此项是加分项，一般加36分/期。 5、心得体会（上限5分）心得体会将根据写作内容和态度酌情加0.1-0.5分/篇。此项是加分项。6、其他临时加分项目 若有中心临时通知要求上报的材料或者特例活动，经考核小组商洽后给予相应加分。（三）部门联系学院考核自2011年10月起施行中心部门联系学院分中心制度，中心各部门分别负责分配学院的联系工作。各学院分中心平时有工作上的疑问和困难应积极与相应部门的部长联系，中心部门应及时向中心反映。各部门部长对各学院工作开展情况给予1-10分的考核评分，并在每月25号将考核分数反馈给考核小组。五、考核说明本考核制度解释权归西南科技大学学生勤工助学中心指定，于公布之日起实施执行。未在本考核制度之列的由考核领导小组协商后决定。 西南科技大学学生勤工助学中心 二一二年五月二日附件一：策划书（总结）格式要求策划书（总结）格式要求为规范我校学生勤工助学中心、分中心、部门的活动策划书、活动计划以及活动总结，现对要求如下，请参照本要求施行。一、活动策划书（总结）具体格式要求1. 纸张为A4纸；2. 标题：2号黑体居中，上下各空一行。3. 正文：小四宋体，每段起首空两格，回行顶格，行距为1.5倍行距。4. 一级标题：序号为“一、”，小三号宋体字，加粗，独占行，起首空两格，末尾不加标点。5. 二级标题：标题序号为“（一）”，四号宋体字，加粗，独占行，起首空两格，末尾不加标点。6. 三级标题：序号为“1.”，空一格后接排正文，小四号宋体。7.页码在页面底端居中，首页不需页码。8.要有“西南科技大学”字样的封面（见附件）9.在文件左侧1/3处和2/3处装订10.盖章要正且清晰，章要盖在落款与时间上二、活动策划书内容要求一份完整的策划书应由以下部分组成： 1活动名称、主题 活动名称、主题应该用简短、明确的文字写成，通过标题把活动的内容、特点概括出来。题目字数要适当，一般不宜超过15个字。2活动的时间、地点3活动的主办、承办、协办以及赞助单位4工作领导小组5活动背景以及活动目的6活动的具体安排 活动的具体安排主要包括活动（前期、中期、后期）准备、活动流程、活动内容、人员分工等详细安排。 7.活动的应急预案 活动的应急预案主要由本次活动突发事件的应急准备、安全预案等。8活动的预期效果 9活动经费预算三、年度计划书有关要求 1.内容要求：包含工作理念、工作指导思想、年度工作目标、主要工作内容 （主要分成常项工作、重点工作和创新工作三大板块）2.具体格式要求同策划书3电子稿和打印稿都要在规定的时间内上交。（电子稿发送到；打印稿交到行政楼办公室）四、总结书有关要求（一）基本情况。 1.总结必须要对事件进行概述，基于活动（工作）的主客观条件、有利和不利条件以及活动（工作）的环境和基础等进行分析。 2.取得的成绩。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的。 3.经验和教训。活动中得到的教训和经验是宝贵的财富，对于下一次活动的展开有非同寻常的帮助作用。一定要认真反思活动中积累到的点滴。4.今后的目标。根据今后的活动（工作）任务和要求，吸取前一活动（工作）的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。 （二）写总结需要注意的问题 1.一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。 2.条理要清楚，事件的起因、过程和结果要相互辉映。 3.要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去粗存精。总结中的问题要有主次、详略之分。 4.插入图片时，图片的板式用“嵌入式”，并在图片的下面用居中的方式标注“图几+图片注解”。例如：图1 五一兼职招聘会现场附件二：策划（总结）书封面示例： XXXX学院学生勤工助学分中心 XX活动策划书 XXXXXX学院学生勤工助学分中心 二一一年X月XX日（加盖公章） 附件三：学生勤工助学分中心活动评分表 学生勤工助学分中心活动评分表学院： 活动： 时间： 地点： 指标考核项目最高分考核评价评分活动策划1. 活动策划书规定在活动进行的前110天内将电子稿发送到，并在活动考核时将打印稿交给考核负责人；2. 策划书必须按照活动策划的基本要求写作。1.5活动过程活动规模规模大小分校级，院级；