学生社团评估条例.doc

南昌大学共青学院社团评估办法一、目的与意义为加强学生社团管理，更好的发挥学生社团“为教育改革服务，为学生成才服务”的作用，充分调动各社团的工作积极性，学生社团联合会定期对学校各社团进行考核，并对优秀社团给予相应的奖励。1. 本办法适用于所有南昌大学共青学院在册学生社团。2. 评比结果可作为各级部门对社团、社团负责人、社团成员、社团归属单位等评比、奖励、表彰、推荐时的参考。二、评比办法原则要求原则：能够及时客观反映社团在各个指标上的现实状况。要求：易操作、高效率。 第一条考评期为一学年，每学期更新一次。每学年年末，学生社团联合会评出“优秀社团”“社团标兵”和“社团工作先进个人”等奖项，经校团委审批通过后，予以奖励。第二条对于年度考核不及格或普遍反映较差的社团，社联予以警告，限期整改；第一章 总 则第一条 为贯彻落实校团委、校学生社团联合会（以下简称社联）对于学生社团的引导、服务和管理的方针，加强对各学生社团的科学管理，促进各社团朝着科学的、规范的方向发展，并在其中体现公正、公平、公开、合理的原则，社联特制定本条例。第二条 本条例分为奖励条例和惩罚条例,其中奖励条例以下列分则为评定依据,惩罚条例按相关制度及规定为评定依据.第三条 依本条例所评出的学生社团的综合测评成绩将作为评选“优秀社团”，“明星社团”等奖项的根本依据。第四条 社团评估机构社联组织部。第五条 本标准的评定对象：南昌大学共青学院已登记注册的学生社团。第二章 评分细则第六条 分数评定有三部分组成：设置基础项、活动项、专项、加分项4个评比项目。基础项内容包括：组织建设、遵纪守规、内部活动、财务管理、材料整理等总分10分，各项平均。1.组织建设（2分）： 内部分工健全； 换届手续正常合法；2.遵纪守规（2分）： 遵守政府、学校等管理部门的相关规定 ； 配合社联日常及大型活动时关于社团活动的安排； 按时参加相关通知会议； 3.内部活动（2分）： 每学期至少1次全体会员会议，会长等主要负责人列席； 开展旨在服务会员的活动，如：讲座、比赛、演出、培训等，要求具有一定特色和规模。4.财务管理（2分）： 财务管理明晰，按时上报账簿、财务报表及原始票据，以便备案及公布接受监督； 社团活动预算决算明晰，符合财务管理规定； 接受社联财务部人员监督，凡有督导员提出质疑，须社团有关负责人解释。5.材料整理（2分）： 保留社团章程、每学期活动计划、活动总结； 保留内部工作简报； 保留内部财务报告； 换届时有资料移交手续。活动项评分（总分42分）由组织部根据相关制度及规定评出每次活动质量总分，满分20分。举办过多次活动的社团，最后评比活动质量（如活动影响力，人员参与的广泛性，形式的新颖性等）得分是平均分，每开展一项活动，根据活动次数，每次活动加2分，活动次数得分不超过8分，两项加起来即为活动项得分活动项得分乘以1.5为最终得分。专项活动：用于大型及特殊活动时对社团评分，根据相关安排组织部人员评分。1.专项活动评分细则、操作办法将在每次活动前公布。2.专项内容：（1）社团招新（2）社团会员大会（3）社团文化节（4）其他活动加分项：对符合以下情况的社团，予以加分 (1) 参加校外活动获得奖项的社团(含个人奖项),省级以上的(含省级)每项加3分,省级以下的每项加1分(2) 协助社联举办大型活动并且有良好工作效果的社团,每次加1分(3) 社团所举办的活动成功入选精品活动,每项加3分第七条 平积分计算方法：社联根据社团在各方面的表现评出优、中、差三个等级，其中评优的得2分，评中的得1分，平差的得0分，最后算出的总分再加上在加分项目中得出的总分即为平时积分。第八条细则第一部分 社团内部组织架构及管理（一） 部门组织及职能分配情况优：部门齐全，职责明确，运作高效中：基本部门齐全，各部门职责基本明确，但实际操作性还有待加强差：部门不齐全或机构臃肿，职能分配不合理，运作欠缺科学性。（注：要求社团交一份部门组织及职能分配情况资料，否则此项评差）（二） 社团规划情况优：明确本社团定位，熟悉本社团历史和发展情况，对本社团未来发展作好系统规划中：对本社团历史和发展情况有所了解，对本社团未来发展能提出一定意见差：社团定位不明确，对本社团历史和发展情况不清楚，未能对本社团未来发展作出规划（注：要求社团负责人交一份工作计划，内容必须涉及以上所提情况，否则此项评差）（三） 换届情况优：在规定时间内按有关程序顺利进行换届，公平公开，并做好固定资产的统计、保管与移交工作中：基本能在规定时间内顺利进行换届，但程序不完善，本社团个别固定资产移交过程中出现丢失、损坏现象差：不在规定时间不按程序进行换届，缺乏透明度，本社团固定资产移交过程中严重损坏或丢失（注：要求社团负责人上交工作总结及固定资产登记表，否则此项评差）（四） 档案管理情况优：关于本社团的各种资料齐全，档案整理规范、有条理中：资料虽有所缺失但基本齐全，档案整理整理较为规范但仍需改进差：多种资料缺失，档案整理混乱（注：要求社团上交活动总结）（五） 财务管理情况优：每项收支记录清楚、有条理，所有活动支出详细情况均记录在案中：收支记录基本清楚，但缺乏条理性，所有活动支出记录情况基本有差：收支记录不全，帐目混乱（六） 会员权益保障情况优：建立完善的会员权益保障制度，利用多种渠道倾听和搜集会员意见，并有积极的回应，切实保护会员权益中：能提供一定的途径让会员反映意见，会员权益基本不受损害差：完全不听取会员意见，会员权益受到损害 （注：要求社团负责人在其工作计划上附有建立会员权益保障制度的构想，此项才具备评优的基本资格）第二部分 与社联合作情况（七） 出席会议情况优：准时出席社联相关会议，出勤率100%。中：社团负责人迟到（不超过2次），出勤率大于60%。差：社团大会出勤率低于60%（八） 与组织部合作情况优：重视会员利益，与组织部合作好中：对会员利益有所重视，偶尔与组织部合作差：不关心会员利益，很少甚至没有跟组织部互相合作（九） 与财务中心合作情况（由财务中心负责此项评分）优：熟知财务部工作流程，能很好配合财务中心工作中：对财务部工作流程有一定了解。但有时不按规章制度办事差：不清楚财务部工作流程，经常不按规章制度办事（十） 与社联各部门合作情况（由办公中心负责此项评分）优：熟悉社联工作流程，积极参与社联的各项活动，对社联的工作经常提出合理意见中：对社联工作流程有所了解，偶尔参与社联的活动，能够对社联的工作提出一定的意见差：对社联工作流程不了解，从不参与社联的各项活动第三章 互评分则第九条 学年末，在社联召开社团分管副主席会议，各分管副主席依次介绍社团在一年里工作的成绩与不足，社联证实其发言后，社团分管副主席给除本人分管社团外的所有社团评定等级。等级分：A （50-40分）非常好B （40-30分）比较好 C （30-20分）一般D（20分以下） 差评定方式为无记名投票，社联工作人员当场统计并公布评定结果。注：此结果占社团年度最终积分的10%。第四章 自评分则第十条 学年末，各社团参照社团奖励条例递交社联一份书面材料形式的优秀社团评比资料。材料内容包括社团本年度所获奖项，举办的活动的影响力、优越性总结，对本社团不足之处的发现与剖析。然后终合起来，对本社团给予一个真实的自我评定。评定等级划分与互评等级相同。注：此结果占社团年度最终积分的10%。第五章 减分项（依据南昌大学学生社团管理办法给予相应的处分）违反以下任一规定者，将视其情况做扣相应分数处理。第十一条 社团活动由于违反了国家法律、法规和学校的规章制度，造成不良影响的，视情节轻重给予处分或勒令解散。并向全校通报，追究有关人员的责任。第十二条 未经主席团批准而擅自组织活动的社团，给予警告处分。第十三条 登记注册中隐瞒真实情况，弄虚作假的社团； 第十四条 开展活动内容与注册宗旨不符的社团； 第十五条 从事不利于学生身心健康活动的社团，发展方向不正确的社团，应暂停一切活动，勒令整改，已造成不良影响的，视情节追加处分直至勒令解散。 第十六条 财务管理混乱或非法参与经济活动的社团，将给予勒令整改，并追究有关责任人 第十七条 给学院和学校带来不良社会影响的社团； 第十八条 一学期中活动低于两次的社团，不开展活动的社团，给予警告处分 第十九条 各社团负责人，应对该社团所做事情负相关责任，因其工作失职，导致不良影响 的，将对负责人进行通报批评、警告乃 至撤换负责人。第二十条 各社团负责人，违反校纪校规者，应停职反省；严重违法乱纪者，将撤消其在社团内所任职务，并报请学校有关部门处理。第二十一条 在南昌大学共青学院学生社团联合会安排的学生社团统一招新之前，各学生社团可以开展必要的宣传活动。禁止任何学生社团或个人以学生社团名义开展招新活动。一经发现立即取消该学生社团统一招新资格，情节严重的注销该学生社团并上报校团委注：有过警告以上处分的社团，按程度给于10-20分的减分处理；第六章 附 则第二十二条 各社团每年度从0分为底分,最后根据奖励条例算出各社团积分,按积分从高到低依顺序评出优秀社团.然后再以注册制度为标准,如果达不到要求的社团,报经校团委批准，注销该社团。第二十三条 日常算分情况由社联组织部负责记录，社团负责人可到办公室查询。每学期结束前，由组织部统计出学期平时积分。并将在社联网页以及校内公共场所，对积分排名前五名的社团进行表扬。第二十四条 社联