重庆工学院外国专家学术交流暂行管理办法.doc

重庆工学院外国专家学术交流暂行管理办法一、总 则第一条 制定本管理办法的宗旨是鼓励和支持学校各院系邀请境外专家来校进行学术交流和合作科研，并以此促进我校的学科建设和科学研究，提高学校竞争力。第二条 邀请外国专家进行学术交流是指以由我校主请外籍专业人士来校进行学术交流、合作研究、出席国际会议等活动。时间为三个月以下，五天以上。邀请人员一般应具有副教授以上或相当职称，在所从事的领域具有一定成绩，对我校的教学、科研和人才培养能做出贡献的外国专家。 二、 聘请程序第三条 拟邀请外国专家的项目负责人应对拟聘专家的背景进行专业安全考察，并报学校保密办核查备案。第四条 拟邀请外国专家的项目负责人需填写重庆工学院邀请外国专家学术交流申报表，并于每年11月20日12月20日向学校国际处申请下一年度邀请国外专家交流计划。每年6月1日6月10日为补报或调整邀请计划时间。第五条 学校通过外籍专家评审组对拟邀请的外国专家资格进行评审，并经校领导审定后下达邀请项目计划。第六条 邀请项目计划下达后，各项目负责人应与所邀请专家商定来校日期，并作好前期准备工作。第七条 需要办理入境手续的外国专家，项目负责人应于专家来校前二个月报学校国际处。因故不能按时来校交流时，邀请单位应及时告知国际处。第八条 邀请台湾学者来校交流，需报重庆市人民政府台湾事务办公室审批。三、资助金额与管理办法第九条 学校设立“重庆工学院外国专家学术交流专项基金”。第十条 邀请外国专家来校进行学术交流实行项目负责人负责制。第十一条 学校根据学科发展的需要，经项目负责人申请、所在单位同意、学校评审后确定各单位的邀请计划。每年年初下达邀请项目。第十二条 每位被邀请专家学校资助5000元人民币，用于专家在校期间的食宿、交通费、酬金等费用，经费不足部分由项目负责人或邀请单位自筹。（顺访专家学校资助5001000元人民币的交流费用）第十三条 国外专家经费实行包干核销使用办法。即项目完成二周内，项目负责人填写重庆工学院邀请外国专家学术交流总结表和交流账目清单交国际处审定。国际处签署相关意见后到财务部门核销相关费用。 第十四条 自筹经费邀请外国专家来校交流，拟邀请单位需事先书面报国际处（需办理邀请手续者请提前二个月申报）。讲学或科研活动安排参照学校计划内专家的规定执行，各项工作应严格遵守外事纪律及有关规定。第十五条 国际处每年将组织相关部门申报国家（重庆市）外国专家局聘请外国专家交流项目。该项目学校将按相关规定提取10%的项目管理费用于办理外国专家出入境等相关手续。四、项目管理办法第十六条 邀请部门及项目负责人应重视外国专家的邀请工作。做好专家来校前的有关准备工作，充分发挥专家作用。第十七条 邀请单位及项目负责人应安排好国外专家工作计划，并确保其完成工作任务，提高聘请效益。第十八条 国外专家在校工作期间，如迎送、食宿、讲学、科研、座谈及参观等活动由项目负责人负责。如有困难，可通过国际处予以协调。第十九条 做好专家讲学和合作科研成果的消化吸收、推广应用工作。认真完成效益评估总结（内容不少于1500字），包括专家讲学情况、效果等内容。该总结将作为今后资助邀请境外专家的依据。第二十条 学校每年将对各部门上年的邀请专家的数量和质量进行综合评估，以确定来年各部门的邀请计划。五、附则第二十一条 学校鼓励邀请国际知名学者（如诺贝尔奖获得者、外籍院士、大学校长等）或在某一领域对学校的教学、科研做出重大贡献者，此类人员不占单位的聘请计划，有关接待事宜同国际合作与交流处协商后，由学校安排。第二十二条 本办法同时适用于聘请港澳台地区专家。第二十三条 本办法自公布之日起实施，由国际合作与交流处、港澳 台办负责解释。 附：1.重庆工学院外国专家学术交流申请表2.重庆工学院外国专家学术交流总结表重庆工学院外国专家学术交流申请表邀请单位申请经费项目名称学科方向项目负责人手机电子邮件外国专家姓名外文性别国籍中文出生年月职务护照号码国内（外）工作单位国内（外）通讯地址传真电话电子邮件个人简历、专长及主要学术成就（可另附页）交流项目及主要内容：（可另附页）交流时间年 月 日交流地点 同 行 人 员姓 名性 别年 龄工作单位职 务国 籍（护照号码）部门意见：（盖章） 年 月 日保密办意见：（盖章） 年 月 日评审组意见：年 月 日国际处意见：(盖章) 年 月 日重庆工学院外国专家学术交流总结表邀请部门：（公章） 项目负责人签字：联系方式:外国专家姓名国 籍交流时间年 月 日交流地点交流题目交流提纲活动内容：效益评估及照片（不少于1000字）：（可另附页）交