产品销售合同的签订及管理办法.doc

中国3000万经理人首选培训网站产品销售合同的签订及管理办法目 的：使公司对外所签产品销售合同规范化。二、适用范围：适用于我公司产品销售合同的管理。三、责 任 者：销售部及业务员、兼职业务员。四、产品销售合同的签订及管理办法：1、合同的签订：1.1 根据经济合同法，企业的生产能力，经双方协商签订合同。1.2 合同的内容：a.产品名称、品名、规格；b.产品质量标准；c.产品数量和计量单位；d.产品的包装规格；e.产品的交货单位、交货方法、运输方式；f.收货单位（收货人）、到货地点；g.交货期限；h.验收方法；i.产品价格；j.结算方式、开记行、帐户全称、结算帐号；k.违约责任；l.供需双方协商同意的其他事项；m.签约地点；n.运输费用由谁负担，负担多少；o.质量条款。1.3 必须对以企业高度负责的态度签订每一份合同，严格防止差错；1.4 产品销售合同经销售经理及主管领导同意后才能签订，否则责任自负。2、合同的管理：2.1 合同管理实行台帐制，专人管理；2.2 销售部随时掌握合同的变化情况，报告主管领导；2.3 外出人员所使用的合同不得转借，不得由他人代签；2.4 销售合同及台帐按时归档。3、做好销售记录：3.1 销售记录内容：品名、剂型、批号、规格、数量、收货单位及地址、发货日期（见产品销售记录）编码：RD0500100），备注（有无退货、换货）。3.2 同一产品同一规格同一销售记录。3.3 销售记录保证至产品有效期后一年，无有效期的保存三年。办公设备管理规定第一章 总 则一、为保证办公设备的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作，特制定本管理规定。二、办公设备是指在公司内部，为支持各项工作的正常开展配备的所有办公设备，其范围包括：1、提供给员工使用的计算机及计算机外部设备、通信设备等；2、提供给公司内部网络使用的计算机及计算机外部设备、服务器、网络设备、通信设备等；3、保障公司各项工作进行的相关办公设备（复印机、打印机、传真机等）及其他相关配置资源等。三、办公设备的使用、管理由总经理工作部统一负责。第二章 办公设备添置流程四、需添置办公设备时，由申请部门填写“设备添置申请表”（附件一），报部门经理审批后交总经理工作部。五、总经理工作部在“设备添置申请表”填写意见后交财务部核准费用预算。六、经财务部确认费用后，由总经理工作部将“设备添置申请表”送公司领导审批。设备费用在20000元以内的由副总经理审批，费用在20000元以上的须由总经理审批。七、总经理工作部根据批示意见，在规定的时间内完成添置及发放工作。第三章 办公设备的使用管理八、办公设备的领用与退库：办公设备属公司资产，使用者有责任和义务妥善保管、合理使用，不能随意转交他人。1、新调入人员因工作需要需领用办公设备的，须持由部门经理审批的书面申请到财务部办理领用手续。2、由于工作变动不再需要原个人保管的物品，应及时到财务部办理退库手续。九、办公设备的报修1、所有办公设备在使用中出现的故障均须严格按办公设备报修程序进行申报。2、申请报修的程序： （1）员工个人使用电脑及电脑外部设备、网络设备、通信设备：报修人填写“设备报修申请单”（附件二），并与技术部网管联系，详细描述故障现象，网管认真做好记录，统筹安排人员在最快的时间内予以解决，故障解决后填写“设备报修记录单”（附件三）并由报修申请人签字确认后技术部归档保存。（2）其它办公设备（复印机、打印机、传真机等）：出现故障，及时与总经理工作部取得联系，并由总经理工作部负责解决。3、经技术部网管鉴定属下列情况造成损坏的，由责任者按物品的购置价格和使用