人力资源管理标准.doc

人力资源管理标准入职、离职 人力资源管理标准一、目的：为进一步加强公司员工管理，规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序，结合公司实际制订本标准。二、适应范围：公司全体员工。三、职责：1、人事部、综合部具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理；2、各职能部门配合办公室办理员工管理相关手续。四、工作要求：1、员工招聘1）临时招聘，由需求部门填写用人申请，报总经理审批后送综合部实施。2）人事部根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请，向外发布招聘信息。3）招聘信息发布后，人事部依据报名条件规定收集报名资料，并进行初步筛选，审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。4）办公室根据审核筛选，确定初试人员名单和面试时间，并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试，并填写应聘登记表。5）应聘人员初步面试结束后，转临港项目部项目经理面试并确定最终面试结果。2、员工录用办公室将应聘人员的最终面试结果报总经理审批，确定最终录用人员。3、入职报到1）对于被公司确定正式聘用的求职者，由综合部通知被录用人携带有关证件来公司报到。新员工报到时须向综合部提供以下有关证明文件：本人身份证、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件；2）被录用人应在规定时间内（确定录用后10各工作日内）报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知10天内不报到，办公室可取消其录用资格（特殊情况经批准可延期报到）。考勤记录从新员工正式报到之日起开始。3）新员工交付有关证明文件后，连同经过公司领导审核批准的应聘登记表一起交由综合部为新员工建立个人档案。4）综合部为新员工配发办公用品或相应的工作用品。5）由综合部通知用人部门做好相应的工作安排。新员工第一天到岗，部门负责人应负责将新员工介绍给部门同事，办公室负责将新员工介绍给公司同事，并领其熟悉公司环境，并作相关的入职培训。4、新员工培训1）岗前培训A、培训目的：使新员工在最短时间内了解公司历史背景、发展现状、前景规划、规章制度及公司文化等；帮助新员工确定自己的人生规划，明确自己在公司未来的发展方向；加强新老员工、新员工与新员工之间的沟通等。B、培训形式：以授课为主，结合座谈、讨论、参观、录像教学及丰富多彩的户外培训。C、培训内容：公司历史、行业前景、产品介绍、生产运作、公司文化、管理制度及职业规划等。D、培训考核：综合部将根据新员工的出勤情况、日常表现、培训考核、培训总结等项目进行综合考评。2）岗前实习A、实习目的：使新员工从工作流程运作的角度和公司整体生产的角度系统的了解部门的情况；对公司的日常管理流程增加一些直观的感性认识；学习公司目前的管理经验，增强自身的实践能力。B、实习主管部门：新员工在岗前培训完后，各用人部门负责岗前实习期间新员工的管理，并按公司相关规定做好日常考核记录。C、实习考核：部门负责人根据新员工的实习态度、学习能力、学习成绩、协作能力、人际交往能力等项目进行综合考评。3）新员工岗前实习结束后，综合部组织新员工填写员工试用期考核评审表，所在部门负责人根据试用人员在试用期的表现在员工试用期考核评审表的相应栏目填写考核意见，办公室将以此作为是否录用该人员的直接依据。考核合格者，综合部将按公司规定给予转正并签订劳动合同。5、员工内部调动除公司行为的人员调动外，试用期满后员工在原岗位工作满一年方可进行内部岗位变动。内部岗位变动分个人申请、部门需要、公司安排三种。岗位变动员工需将工作交接清楚后方可到新岗位报到。6、员工离职1）员工离职分辞职、辞退、离退休等，离职的类别不同，员工个人和各职能部门办理的程序不同。A、辞职员工应在离职前一个月填写辞职申请，写明离职原因，部门负责人同意签字后，送综合部报总经理审批。试用期员工或未签订劳动合同者离职申请应于离职前一周填写。B、员工严重违反公司规章制度或部门领导或公司领导认为员工不胜任岗位工作等，由部门领导填写员工辞退申请表，送综合部审查核准后报总经理审批。C、离退休员工离职按国家相关规定办理。2）工作、物品的移交、监交A、员工获准离职或作辞退处理时，由综合部通知员工并与员工进行离职前的面谈，谈话内容包括：审查文件、资料的所有权；审查其掌管工作、进度和角色；阐明公司和职工的权利和义务，回答职工可能提出的问题，征求对公司的建议和评价。B、离职员工到办公室领取员工离职交接表，办理离职手续，部门尽快安排人员接替其工作，离职员工按员工离职交接表上所列项目进行物品的交接，各相关人员及负责人应签字确认。离职人员办理移交时应由主管领导指定接替人接收，如未指定接收人时应临时指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交，如无人可派时，暂由主管领导自行接收。C、员工离职交接表中所列移交事项应由主管领导详加审查，不合之处，应予更正。如离职员工正式离职后，再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由该部门领导负责追索。D、移交手续原则上必须在五天内办理完毕，办理完毕后，员工离职交接表应交由综合部保管，综合部最后审核员工离职交接表上所列事项交接完后，通过财务部为离职员工结算工资。附件一：一景环美（北京）园林工程有限公司应聘登记表 领导意见试用期限试用工资转正工资保险情况是否年 月 日 上午下午 应聘岗位： 期望薪酬：姓 名性 别出生年月（贴1寸彩照）民 族政治面貌籍 贯县/市参加工作时间身份证号婚姻状况未婚/已婚 有子女/无子女健康状况户籍所在地毕业院校专业学历原工作单位及职务持有职称及职业资格证书工作年限通讯地址邮 编手 机Email或QQ联系电话个人学习及工作简历自何年何月至何年何月在何地区何单位（学校）任（兼）何职务家庭成员及主要社会关系称谓姓名年龄工作单位职 务注意:应聘人员必须保证所填信息的真实性，如所提供信息与实际不符，一经发现立即取消聘用资格。附件二：员工离职申请表日期： 年 月 日姓名性别年龄学历所在部门岗位政治面貌参加工作时间入公司时间离职时间事 由部 门意 见综合部意 见分管领导意 见总经理备 注附件三：员工辞退申请表日期： 年 月 日姓名性别年龄学历所在部门岗位政治面貌参加工作时间入公司时间拟辞退时间事 由部 门意 见综合部意 见分管领导意 见总经理备 注附件四：员工离职交接表员工类别： 正式员工 试用员工 填表日期：姓名：部门：入职日期：离职日期：所属部门工作交接情况：（可附工作交接清单）经办人： 部门负责人： 年 月 日综合部交接情况：文件资料 办公用品 文件柜钥匙 办公室钥匙 电话机 员工证件其他：经办人： 部门经理： 年 月 日 仓库交接情况：经办人：仓库负责人： 年 月 日财务部交接情况： 借款结清 工资结清其他：经办人：部门经理： 年 月 日当事人确认本人同意移交以上事项内所有内容，有关离职手续已按规定办