2015年处室文件归档通知.doc

XX中学档案材料归档通知各处室：为做好我校档案资料归档工作，现将各处室2015年档案资料归档工作通知如下：1、本次收集档案资料的时间范围：2015年1月1日12月31日。2、工作步骤：（1）各处室重要文件自留备份。（2）整理归档材料。应按照日常工作档案、活动档案、重要数据统计档案三大部分收集整理。日常工作档案每项分别整理，活动档案集中整理，重要数据统计单独打印。（3）填写档案材料交接目录清单。目录纸质稿交档案室备查，电子稿发至“暂存区-办公室-档案”作为处室交档清单保存。3、请各处室于1月21日之前将应归档的档案资料整理后交档案室。附件1：处室须整理档案材料清单附件2：“2015年交档目录”样表，电子版在办公室-暂存区-档案 办公室2015年1月18日 附件1教育教学办公室二须整理档案材料清单德育序号内 容1处理过的文件2班主任工作计划、总结3教师评教：每期及年平均统计4学生活动：方案、通知、过程记录、照片、结果、简报5教师活动：方案、通知、过程记录、照片、结果、简报6健康教育：制度、医疗室、宣传、体检等7卫生检查：制度、每期总表8宿舍管理:制度、常规检查统计9各级各类获奖结果登记：登记表、照片、证书复件10红十字工作档案：救助、活动、会员管理11处室工作计划、总结12处室工作重点工作简报、大事记13重要数据统计：评教整体情况、体检整体情况、学生受处分情况、学生受资助情况14未尽事项自行添加教育教学办公室二须整理档案材料清单团 委序号内 容1处理过的文件2团委工作计划、总结3团组织活动：方案、通知、过程记录、照片、结果、简报4学生会活动：方案、通知、过程记录、照片、结果、简报5教师团组织活动：方案、通知、过程记录、照片、结果、简报6团代会、学代会：通知、过程记录、照片、结果、简报、汇总材料7处室工作重点工作简报、大事记8学生党员情况汇总9重要数据统计：学生党员、团员，教工团员情况汇总10未尽事项自行添加教育教学办公室一须整理档案材料清单教务处序号内 容1处理过的文件2学籍档案（处室自存）3高考成绩名单、高考录取名单4中招录取名单5各班毕业集体照6各级各类获奖结果登记：登记表、照片、证书复件7处室工作计划、总结8处室工作重点工作简报、大事记9教师请假情况统计表10教学重大变化年报表（教学时间变化、课程变化等）11重要数据统计：学校高考各项数据情况统计、安阳市各校高考情况对比统计、学生竞赛情况统计、教辅资料情况统计12未尽事项自行添加教育教学办公室一须整理档案材料清单教研处序号内 容1处理过的文件2教研课题：开题、论文、结题、证书、成果等整套3论文发表及讲课获奖情况登记表4校内公开课及讲座课登记表：姓名、课题、时间、地点、授课对象、人数、效果5教师著作6各级各类荣誉评选登记表：荣誉名称、申报人姓名、评审结果、发证时间、发证部门7教师校外优质课公开课全年获奖清单8校内教师教学、教研等竞赛活动：方案、通知、过程记录、照片、结果、简报9学生竞赛获奖全年清单10处室工作计划、总结11处室工作重点工作简报、大事记12重要数据统计档案：教师发表各级各类论文情况统计、课题情况统计、优质课情况统计、教师获各级各类表彰情况统计13未尽事项自行添加综合办公室须整理档案材料清单总务序号内 容1处理过的文件2财务档案（财务室保留近三年）3基建档案：每项目附清单，注明项目、时间、项目负责人、交档人、交档内容清单4餐厅档案：常规5卫生消毒档案6处室工作计划、总结7处室工作重点工作简报、大事记8学校较大资产变化全年统计表9重要数据统计10未尽事项自行添加综合办公室须整理档案材料清单办公室序号内 容1工资、人事档案2上级文件留档3学校行文留档4校长办公会纪录5重要事务留档6各级各类获奖结果登记：登记表、照片、证书复件7党务档案8人员安排表9教师业务考核汇总表10年度考核汇总表11干部履历表12处室工作计划、总结13处室工作重点工作简报、大事记14重要数据统计档案：教职工人数及各项人数分类统计、校内定级情况统计等15未尽事项自行添加初中部教育教学办公室须整理档案材料清单德育序号内 容1处理过的文件2班主任工作计划、总结3教师评教：每期及年平均统计4学生活动：方案、通知、过程记录、照片、结果、简报5教师活动：方案、通知、过程记录、照片、结果、简报6健康教育：制度、医疗室、宣传、体检等7卫生检查：制度、每期总表8各级各类获奖结果登记：登记表、照片、证书复件9处室工作计划、总结10处室工作重点工作简报、大事记11重要数据统计：评教整体情况、体检整体情况、学生受处分情况、学生受资助情况12未尽事项自行添加初中部教育教学办公室须整理档案材料清单团 委序号内 容1处理过的文件2团委工作计划、总结3团组织活动：方案、通知、过程记录、照片、结果、简报4学生会活动：方案、通知、过程记录、照片、结果、简报5教师团组织活动：方案、通知、过程记录、照片、结果、简报6团代会、学代会：通知、