Out Look 数据迁移.doc

安装 Office登录中国跳到主内容主页我的 OFFICE产品支持模板应用商店 搜索 整个 O 将 Outlook 信息移动到安装有 Outlook 2010 的另一台计算机上这篇文章将向您介绍如何将 Microsoft Outlook 2003、Outlook 2007 或 Outlook 2010 中保存的电子邮件、联系人、日历项目、任务和备注移动到安装有 Outlook 2010 的另一台计算机上。 要点 强烈建议您首先将数据移至新计算机，然后再添加电子邮件帐户。这样会使数据迁移更简单可靠。要移动 Outlook 数据，您需要设法将旧计算机上的文件复制到新计算机。有多种方法可以进行复制，包括使用以下设备：移动闪存驱动器（U 盘）便携式硬盘可刻录 CD 或 DVD两台计算机间的网络连接 注释 Windows Easy Transfer 是一种 Windows 功能，使您能够将一台计算机上的文件和设置复制到另一台计算机上。某些 Outlook 用户在使用 Windows Easy Transfer 时会遇到 Outlook 配置文件损坏的情况。本文中的复制步骤不使用 Windows Easy Transfer。本文内容-背景信息步骤 1：从旧计算机复制文件步骤 2：将文件复制到新计算机步骤 3：将旧计算机上的信息添加到新计算机中的 Outlook 2010-背景信息对于 Windows 和 Outlook 高级用户而言，可能想要跳过步骤 1：从旧计算机复制文件。邮件、日历项目、联系人和任务保存在何处？某些帐户，例如 Microsoft Exchange Server、Windows Live Hotmail 和 Google Gmail 等，会将您的信息保存在邮件服务器上。为了提高性能，上述帐户中的某些帐户会使用计算机上的同步本地副本；但无需备份或移动这些文件，因为系统会将信息从邮件服务器再次下载到新计算机上。还有一些帐户，例如最常用的 POP3 帐户等，使用您计算机上的文件保存所有邮件，以及联系人、日历项目、任务和备注。该文件称为“个人文件夹”文件，用于 Outlook 2010 以前的版本中。在 Outlook 2010 中，文件名称已更改为“Outlook 数据文件”。无论您使用哪个版本的 Outlook，该文件的扩展名均为 .pst，因此许多人都称该文件为“pst 文件”。POP3 电子邮件帐户是个人 Internet 服务提供商 (ISP) 最常用的帐户类型。如何分辨使用的帐户类型？要确定旧计算机上 Outlook 中配置的电子邮件帐户类型，请执行以下操作：Outlook 2010 单击“文件”选项卡。单击“帐户设置”，然后再单击“帐户设置”。在“电子邮件”选项卡上，“类型”列中列出了帐户类型。Outlook 2007 在“工具”菜单上，单击“帐户设置”。在“电子邮件”选项卡上，“类型”列中列出了帐户类型。Outlook 2003 在“工具”菜单上，单击“电子邮件帐户”。单击“查看或更改现有电子邮件帐户”。在“电子邮件”选项卡上，“类型”列中列出了帐户类型。最常用的条目如下所示：类型 说明 数据文件 Microsoft Exchange Exchange Server 帐户 数据通常保存在 Exchange 邮件服务器上。无需移动或备份计算机上的脱机 Outlook 数据文件 (.ost)。将帐户添加到 Outlook 后，将在新计算机上重新创建该文件。 POP 或 POP/SMTP POP3 数据保存在您计算机上的 Outlook 数据文件 (.pst) 中。如果您想要继续访问这些项目，应将该文件移动到新计算机上。 MAPI Windows Live Hotmail（使用 Outlook Hotmail Connector） 数据保存在 Windows Live Hotmail 服务器上。无需移动或备份计算机上的脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 或 Outlook 数据文件 (.pst)。将帐户添加到 Outlook 后，将在新计算机上重新创建这些文件。 IMAP 或 IMAP/SMTP IMAP4 帐户 数据保存在邮件服务器上。项目的同步副本保存在计算机上的 Outlook 数据文件 (.pst) 中。您无需移动或备份这些文件。将帐户添加到 Outlook 后，将在新计算机上重新创建这些文件。 我还应移动哪些文件？根据您使用 Outlook 的方式，您可能还想移动其他文件。这些文件包括：自动完成列表 签名 信纸 垃圾邮件筛选列表 规则有关移动这些文件的更多信息，请参阅本文最后一节移动其他 Outlook 文件。 返回页首第 1 步：从旧计算机复制文件在旧计算机上，退出 Outlook。打开保存 .pst 文件的文件夹。上述步骤适用于默认位置。如果您已创建另一个文件夹，或将数据文件移动到另一个文件夹，请打开该文件夹。由于默认文件夹是隐藏文件夹，因此最简单的办法是使用“开始”菜单上的 %USERPROFILE%Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook 命令打开该文件夹。Windows 7 单击“开始”。在“关机”按钮旁边的“搜索程序和文件”框中，键入 %USERPROFILE%Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook，然后按 Enter。 Windows Vista 单击“开始”。在“关机”按钮旁边的“搜索”框中，键入 %USERPROFILE%Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook，然后按 Enter。 Windows XP 依次单击“开始”和“运行”，键入 %USERPROFILE%Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook，然后按 Enter。 按 Enter 后，即可打开 Outlook 数据文件所在的文件夹。 注释 从 Outlook 2010 开始，会在名为“Outlook 文件”的新文件夹下的“文档”文件夹中创建所有新的 Outlook 数据文件 (.pst)。将旧计算机升级到 Outlook 2010 后，可在两个位置中保存 .pst 文件。如果您在旧计算机上使用 Outlook 2010，确保您查看上述两个位置。许多 Outlook 用户仅拥有一个通常名为 Outlook.pst 的 Outlook 数据文件。您还可能看到“Internet 日历订阅”或“SharePoint 列表”等其他 Outlook 数据文件。无需移动这两个文件，因为他们包含的信息已保存在服务器上，可再次下载到您的新计算机上。 脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 是 Exchange Server 帐户的脱机文件。您无需移动脱机 Outlook 数据文件 (.ost)，因为您可从服务器下载信息的副本；但如果您不想下载大文件，请参阅移动脱机 Outlook 数据文件 (.ost)。 注释 默认情况下，Windows 中隐藏文件扩展名。Outlook 数据文件 (.pst) 和脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 被列为 Outlook 数据文件类型。若要更改文件扩展名的显示状态，在 Windows 资源管理器中的“工具”菜单上（在 Windows 7 或 Windows Vista 中，按 ALT 键即可看到“工具”菜单），单击“文件夹选项”。在“查看”选项卡上，选中或取消选中“隐藏已知文件类型的扩展名”复选框。要确定哪些数据文件与旧计算机上 Outlook 中的电子邮件帐户相关联，请执行以下操作：Outlook 2010 单击“文件”选项卡。单击“帐户设置”，然后再单击“帐户设置”。在“数据文件”选项卡上，列出了数据文件和位置。Outlook 2007 在“工具”菜单上，单击“帐户设置”。在“数据文件”选项卡上，列出了数据文件和位置。Outlook 2003 在“工具”菜单上，单击“帐户设置”。在“数据文件”选项卡上，列出了数据文件和位置。 要点 如果您看到名为 archive.pst 的文件，或您已创建 Outlook 数据文件 (.pst) 作为存档或备份，您也应复制这些文件。如有疑问，或您有其他 Outlook 数据文件 (.pst)，但您不确定需要哪一个文件，最安全的选择是复制全部文件。 返回页首第 2 步：将文件复制到新计算机从 Outlook 2010 开始，会在名为“Outlook 文件”的新文件夹下的“文档”文件夹中创建所有新的 Outlook 数据文件 (.pst)。1.在“文档”文件夹中，打开“ Outlook 文件”文件夹。如果不存在该文件夹，请创建。Windows 7 有关说明，请参阅在 Windows 7 中创建文件夹。Windows Vista 有关说明，请参阅在 Windows Vista 中创建文件夹。Windows XP 有关说明，请参在 Windows XP 中创建文件夹。2.将旧计算机上的文件复制到“Outlook 文件”文件夹中。 返回页首第 3 步：将旧计算机上的信息添加到新计算机中的 Outlook 2010如何继续操作此步骤取决于您是否已在新计算机上使用 Outlook 2010。单击下列链接之一：从未启动过 Outlook 2010已在新计算机上使用 Outlook 2010，但尚未对要移动的电子邮件帐户进行设置 已在新计算机上使用 Outlook 2010，且已配置并使用要移动的电子邮件帐户从未在新计算机上启动过 Outlook 20101.启动 Outlook。2.按照屏幕上的说明添加电子邮件帐户。在“添加新帐户”对话框中添加帐户后，会出现 “祝贺您！”不要单击“完成”。3.在对话框底部选中“手动配置设置”复选框，然后单击“下一步”。4.在“发送新邮件至”下，单击“现有 Outlook 数据文件”。5.单击“浏览”。6.单击您移动的 Outlook 数据文件 (.pst)，然后单击“确定”。7.单击“下一步”，然后单击“完成”。打开 Outlook 后，您可在“导航窗格”中的文件夹内看到旧的信息。新邮件将保存到相同的文件夹内，以及计算机上的“Outlook 数据文件 (.pst)”文件中。已在新计算机上使用 Outlook 2010，但尚未对要移动的电子邮件帐户进行设置建议您创建新的 Outlook 配置文件。配置文件包括帐户、数据文件以及指定电子邮件保存位置的设置。不要求您创建新的配置文件，但这样可降低访问导入信息时发生问题的可能性。创建新的配置文件后，必须添加您想要使用的所有电子邮件帐户，即使您已将其添加至现有配置文件。第 1 种方法：创建新的配置文件 1.在“控制面板”中，单击或双击“邮件”。“邮件”位于“控制面板”中的何处？“邮件”在“控制面板”中的显示位置有所不同，具体取决于 Microsoft Windows 操作系统的版本、所选的“控制面板”视图、所安装的 Outlook 2010 版本以及所安装的操作系统是 32 位还是 64 位。找到“邮件”的最简单的方法是，打开 Windows 中的“控制面板”，然后在窗口顶部的“搜索”框中，键入“邮件”。在 Windows XP 的控制面板中，在“地址”框中键入“邮件”。“邮件”图标会在 Outlook 首次启动后显示。2.“邮件设置”对话框的标题栏包含当前配置文件的名称。若要选择另一个现有配置文件，请单击“显示配置文件”，选择配置文件名称，然后单击“属性”。3.单击“显示配置文件”。4.单击“添加”。5.键入配置文件的名称，然后单击“确定”。6.按照屏幕上的说明添加电子邮件帐户。在“添加新帐户”对话框中添加帐户后，会出现 “祝贺您！”不要单击“完成”。7.在对话框底部选中“手动配置设施”复选框，然后单击“下一步”。8.在“发送新邮件至”下，单击“现有 Outlook 数据文件”。9.单击“浏览”。10.单击您移动的 Outlook 数据文件 (.pst)，然后单击“确定”。11.单击“下一步”，然后单击“完成”。如果存在多个配置文件，则您可以将 Outlook 配置为当它启动时提示您选择要使用的配置文件。如果禁用了配置文件提示，则使用默认配置文件。有关配置文件提示的更多信息，请参阅打开或关闭配置文件提示。12.在“启动 Microsoft Outlook 时使用此配置文件”下，单击“提示要使用的配置文件”或“始终使用此配置文件”。 13.单击“确定”以关闭“邮件”对话框。第 2 种方法：保留当前配置文件1.启动 Outlook。2.单击“文件”选项卡。3.在“帐户信息”下，单击“添加帐户”。4.按照屏幕上的说明添加电子邮件帐户。 注释 有关添加帐户的完整信息，请参阅添加或删除电子邮件帐户。在“添加新帐户”对话框中添加帐户后，会出现 “祝贺您！”5.在对话框底部选中“手动配置设置”复选框，然后单击“下一步”。6.在“发送新邮件至”下，单击“现有 Outlook 数据文件”。7.单击“浏览”。8.单击您移动的 Outlook 数据文件 (.pst)，然后单击“确定”。9.单击“下一步”，然后单击“完成”。已在新计算机上使用 Outlook 2010，且已配置并使用要移动的电子邮件帐户建议您创建新的 Outlook 配置文件。配置文件包括帐户、数据文件以及指定电子邮件保存位置的设置。不要求您创建新的配置文件，但这样可降低访问导入信息时发生问题的可能性。创建新的配置文件后，您需要添加要使用的所有电子邮件帐户，即使您已将其添加到现有配置文件。此场景适用于以下情况：您已在新计算机上的 Outlook 2010 中设置电子邮件帐户。您已发送或收到邮件，添加日历项目、联系人、任务或备注，并且您想要保留此信息。这需要合并旧计算机上数据文件以及新计算机上已使用文件中的信息。如果您不想保留已保存在新计算机上的信息，您可删除帐户，返回 Outlook 2010 已使用至少一次，但尚未对要移动的电子邮件帐户进行任何设置一节，然后按照以下列出的两种方法中的任何一种继续操作。如果您想要保留新旧计算机上数据文件 (.pst) 中包含的邮件和项目，请继续阅读本节。第 1 种方法：创建新的配置文件1.在“控制面板”中，单击或双击“邮件”。“邮件”位于“控制面板”中的何处？“邮件”在“控制面板”中的显示位置有所不同，具体取决于 Microsoft Windows 操作系统的版本、所选的“控制面板”视图、所安装的 Outlook 2010 版本以及所安装的操作系统是 32 位还是 64 位。找到“邮件”的最简单的方法是，打开 Windows 中的“控制面板”，然后在窗口顶部的“搜索”框中，键入“邮件”。在 Windows XP 的控制面板中，在“地址”框中键入“邮件”。“邮件”图标会在 Outlook 首次启动后显示。2.“邮件设置”对话框的标题栏包含当前配置文件的名称。若要选择另一个现有配置文件，请单击“显示配置文件”，选择配置文件名称，然后单击“属性”。1.单击“显示配置文件”。2.单击“添加”。3.键入配置文件的名称，然后单击“确定”。4.按照屏幕上的说明添加电子邮件帐户。 注释 有关添加帐户的完整信息，请参阅添加或删除电子邮件帐户。在“添加新帐户”对话框中添加帐户后，会出现 “祝贺您！”不要单击“完成”。3.在对话框底部选中“手动配置设施”复选框，然后单击“下一步”。4.在“发送新邮件至”下，单击“现有 Outlook 数据文件”。5.单击“浏览”。6.单击您移动的 Outlook 数据文件 (.pst)，然后单击“确定”。7.单击“下一步”，然后单击“完成”。如果存在多个配置文件，则您可以将 Outlook 配置为当它启动时提示您选择要使用的配置文件。如果禁用了配置文件提示，则使用默认配置文件。有关配置文件提示的更多信息，请参阅打开或关闭配置文件提示。1.在“启动 Microsoft Outlook 时使用此配置文件”下，单击“提示要使用的配置文件”或“始终使用此配置文件”。 2.单击“确定”以关闭“邮件”对话框。8.启动 Outlook。9.单击“文件”选项卡。10.单击“打开”。11.单击“导入”。12.在“导入和导出向导”中，单击“从另一个程序或文件导入”，然后单击“下一步”。 13.单击“Outlook 数据文件 (.pst)”，然后单击“下一步”。 14.单击“浏览”，然后选择要导入的文件。 注释 在“选项”下，建议您单击“不导入重复项目”，除非您想要使用导入信息取代或重复 Outlook 中的项目。 15.单击“下一步”。16.如果 Outlook 数据文件 (.pst) 受密码保护，系统会提示您输入密码，然后单击“确定”。17.设置导入项目的选项。通常无需更改默认设置。 顶部文件夹 通常为“个人文件夹”、“Outlook 数据文件”或您的电子邮件地址 会自动选中。默认情况下，选中“包括子文件夹”。将导入选中文件夹下的所有文件夹。默认情况下选中“导入项目到相同文件夹”，将匹配导入文件的文件夹与 Outlook 中的文件夹。如果 Outlook 中不存在文件夹，系统将会创建文件夹。18.单击“完成”。第 2 种方法：使用现有配置文件1.启动 Outlook。2.单击“文件”选项卡。3.在“帐户信息”下，单击“添加帐户”。4.按照屏幕上的说明添加电子邮件帐户。 注释 有关添加帐户的完整信息，请参阅添加或删除电子邮件帐户。在“添加新帐户”对话框中添加帐户后，会出现 “祝贺您！”5.在对话框底部选中“手动配置设施”复选框，然后单击“下一步”。6.在“发送新邮件至”下，单击“现有 Outlook 数据文件”。7.单击“浏览”。8.单击您移动的 Outlook 数据文件 (.pst)，然后单击“确定”。9.单击“下一步”，然后单击“完成”。 返回页首移动其他 Outlook 文件根据您使用 Outl