询价采购方案.doc

.局项目询价采购方案（范本）依照局项目询价采购方案的计划安排和工作要求，部门在招标单位的配合下，组织实施了项目的采购工作，制订本方案。一、 项目概述及批复文件（一）项目概述：对项目的背景、内容、规模等进行总体介绍。（二）立项批复文件：对项目的立项情况（项目编号、核准批复文件）、年度投资计划、预算批复情况（预算编号）等进行说明。（三）项目预计采购金额：（四）项目类别：二、 采购范围及清单标的物名称/描述：标的物数量：标包划分情况：说明：可依据项目具体情况另附详细清单。三、 采购方式（一）本项目采用询价方式采购。（二）采用询价采购的主要原因在于：1、（承办部门/单位须对照非招标采购方式管理办法允许采用非招标方式采购有关条款规定的情形并结合项目实际情况作详细说明）2、（三）询价采购对象1、本项目询价对象为、公司。确定询价对象的主要理由为（注：参加询价的供应商应在三家或以上）： （1）（2）2、询价对象的基本情况（1）公司：（2）公司：（3）公司：四、 采购工作内容（一）组织形式采购方： 局承办部门/单位：招标中心： 中心，主要负责按采购方案要求提供采购服务工作，包括编制并发布询价采购邀请函、发出询价文件、接收报价文件、提供询价会议服务等。监督投诉机构：察审计部（二）询价文件1、承办部门/单位编写询价文件（包括商务和技术部分）。（注：询价文件内容主要包括：技术要求、报价须知、报价文件要求、合同条款以及评定成交的标准等事项。）2、承办部门/单位负责组织部门、部门、部门进行询价文件的审查和审定工作。3、招标中心负责编制按照本方案规定的时间和方式发出“询价采购邀请函”，收发询价文件及澄清补遗，并在规定的时间内接收报价文件。承办部门/单位负责落实澄清补遗内容。4、本项目谈判保证金为 / ，由招标中心负责收取和退还（若有）。（三）组建询价工作组承办部门/单位负责组建本项目的询价工作组，总人数为人，其中专家人数为。具体组成方式：部门代表1名，作为询价工作组组长，成员包括部门名，部门名。（注：询价工作组成员包括承办部门、需求部门等采购人代表以及有关技术、经济等方面的专家至少3人以上的单数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分二，承办部门/单位代表不能超过或等于成员总数的一半。）（四）询价工作程序1、供应商在规定的报价截止时间前递交密封的报价文件；只能一次报出不得更改的价格，并对询价文件的全部技术和商务要求做出承诺。2、询价工作组应共同对供应商的报价进行拆封、宣读并记录。3、询价工作组对供应商提交的报价文件的有效性、完整性、对询价文件的响应程度进行审查。4、询价内容发生变动的，询价工作组应当确保以书面形式通知所有参加询价的供应商。5、询价工作组不与任一供应商就其报价进行谈判。（五）评价办法1、2、（六）推荐签约标准（承办部门/单位应确定项目的推荐签约标准）（七）编制询价采购报告询价工作组根据询价比较情况，按照确定的推荐签约标准，推荐签约单位和签约价格，并对推荐意见进行签字确认。承办部门负责按照询价工作组的推荐意见编写采购报告。承办部门依照局非招标采购管理办法的流程完成采购报告及签约推荐单位的审批流程。（八）合同签订1、招标中心按采购结果向签约单位发出签约通知书，由承办部门组织签约单位进行合同谈判和签订。2、招标中心负责整理保管采购过程中形成的相关文件，并在采购工作完成后（签约单位确认收到签约通知书，并收到确认回执后）的一周内，移交采购相关文件给承办部门。五、 采购工作计划表序号工作内容预计进度计划安排责任部门1确定采购需求及采购清单20.至20.承办部门/单位2起草采购方案20.至20.承办部门/单位3采购方案审批20.至20.承办部门/单位4编制询价文件20.至20.招标中心5组织审定询价文件20.至20.承办部门/单位6发出邀请函20.至20.招标中心7发出询价文件20.至20.招标中心8组建询价工作组20.至20.承办部门/单位9接收报价文件20.至20.招标中心10询价会议20.至20.承办部门/单位11编制采购报告20.至20.承办部门/单位12采购报告审批20.至20.承办部门/单位13发出签约通知书20.至20.招标中心14采购资料的整理和移