设施设备台帐编制规程.doc

1目的对管理区域的设施设备、设施设备房以及工具进行合理编制台帐，为接管验收、管理方案、运行和节能、装修服务等提供根本保障，为物业服务中心规范运行与操作确保管理区域物业管理档次提供基础资料。 2 适用范围适用于张家界金诚物业管理有限公司管理区域内的设施设备、设施设备房、计量检测仪表以及工具台帐的编制。3 编制范围（1） 编制管理区域的设施设备、共用设施设备房台帐应采用梳理法，对各类别管理区域由大到小进行梳理，并对照编制依据进行调整，使设施设备、共用设施设备房台帐的类别明确，编号统一明了。举例：武陵源溪布街A 区强电：强电区号或幢单元楼层A101QDJ井道其它的设备房和设施设备参照例的标号进行编制编号；如地下车库的第一位数 D；第二位单个地下车库是 1，多个采用数字叠加；后面就是类别。景观广场编制编号类同。（2） 工具台帐内容参照管理区域物业管理投标书工具配置表结合实际维护维修内容常用工具，制定工具采供申请及台帐；绿化、保洁、安保工具也可以同时列入台帐；易损工具每次采购后应添入台帐内。（3）具体台帐分为：设备卡、设施设备台帐、共用设施设备房台帐、计量检测仪表台帐、工具台帐。1）、设备卡是系统设备或大型设备的中大修零件更换依据，是前期咨询、实物指导和接管验收工作最好的参考资料。2）、设施设备台帐是管理区域的全部业主共用硬件，是管理方案、运行和节能、装修服务、维护保养的依据。3）、共用设施设备房台帐是业主不得占用的空间，是前期咨询最好的参考资料，也是管理方案、运行的依据。4）、计量检测仪表台帐是管理区域节能、检测的依据。5）、工具台帐是大管理区域节资、资源共用、采供的参考资料。（4）编写原则要遵循真实、细致、全面、清楚、认真的工作原则。4、编制1、设备卡编写： 设备卡是记录系统设备或大型设备具体配置、附件、资料状况，并实时对系统设备或大型设备运行、维护维修、故障、零部件更换进行记录，保障了设备进行综合管理，也为申请动用维修资金提供原始资料。（1）设备卡正面是设备具体配置、附件状况，前部为主机参数栏；所附电机栏填写设备所有电机参数；附件栏应填写设备所配置的主要阀门管道、电缆桥架、基础、排水防水、通风降温、机房面积等设施；附属设备栏应填写设备所配置的主要配电柜、变频器等。（2）设备卡反面是资料、设备运行、维护维修、故障、零部件更换记录，原始技术资料栏应填写开发商移交的主机、附属设备等操作使用说明书、保修卡、合格证、采供安装合同、系统竣工图纸、市政相关的使用验收证等资料（缺少资料的应催促开发商提供）。（3）设备卡实际操作是按系统设备或大型设备来编制，所以系统设备中会产生多个相同参数的主机，附属设备是共用的（例如：水泵），编制时将设备卡正面主机设备编号栏后缀数字变化反映该系统设备多个相同参数的主机。举例：中区生活供水的三台水泵组设备编号方式：设备流水号物业点编码设备名称缩写SHSB01ZQ设备卡上正面主机设备编号栏编写为：设备编号ZQSHSB01/032、设施设备台帐编写：设施设备台帐是记录管理区域的业主共用全部配套硬件，是物管公司的主要管理范围，通过设施设备的型号、规格、制造商、原值的填写，提醒了物业服务中心敦促开发商提供和移交资料的全面性，也为前期咨询提供实用性的资料，同时为损坏设施设备索赔提供了参考依据，也为设施设备维护维修材料供应提供帮助。设施设备台帐是流水账法记录，相同的设施设备参照设备卡编写 1.3 条来编写，出现不同的安装地点，采用大范围或概括性说明。举例： 148只高秆路灯以上表内填写内容就是 148 只高秆路灯的台帐。类别设备编号设备名称型号规格制造商出厂日期安装地点投运日期使用年限原值元照 明GLD-001/GL D-148高秆路灯1083-650单罩 灯余姚 恒 明-公共 绿地08/5/15-24420（2）设施设备台帐内容填写，名称、型号、规格、制造商栏的内容参照开发商提供的与供应商的供货合同或者依据主设备的铭牌来填写，设施的名称、型号、规格栏以使用材料、大小、面积来填写；出厂日期栏依据设备的铭牌来填写；安装地点栏分多点的可以分类描述；投运日期栏按接管日期；使用年限栏依据设备使用说明书上使用年限；原值栏是供货合同总价或该设备单价之和；折旧率栏按使用年限或者规定期限；净值栏扣除折旧后的价值。（3）设施设备台帐是按相同设施设备进行单一的登记账册，将系统设备细分，可以分到组件上。举例：中区生活供水的三台水泵组我们将三台水泵组分为：三台水泵、三台电动机、三个单向阀、六个闸阀或蝶阀、一个稳压罐、一台变频器、一个水压传感器、配电柜（又可分空开、 接触器、热继电器、接线板等）等，每个部件分别登入台帐。由于原值比较难区分时，就按系统先集中填写，其中有部件更换采购时，再填写该部件的采购价。3、共用设施设备房台帐的编写共用设施设备房台帐是记录管理区域的共用设施设备房数量与用途，属于全体业主，由物业公司管理并支付能耗与维护费用，能提供主要设施设备的位置及使用范围，为管理提供空间与效益，提醒管理者对使用共用设施设备房的经营商交付能耗等费用，规范装修管理范围与日常运行管理，为前期咨询提供配置与使用空间的资料，通过台帐编号节约标识投入费用。（1）共用设施设备房台帐是封闭或半封闭的设施设备机房的统计账册，共用设施设备房编号参照设备卡编写1.（3）条来编写。（2）共用设施设备房台帐内容填写是按逐个共用设施设备房进行填写，设施类别栏依据现场配置内容来区分；面积栏对现场进行初步丈量，并有高度尺寸；内置设施设备栏除设备外应对照明、消防报警、排水、门、配电箱等填写；费用承担栏是该设施设备房能耗与维护费用由谁承担。举例：见表序号设施设备房名称编号设施类别面积（米）内置设施设备费用承担使用位置11#楼地下室排风机房D01PFJF01消防排烟平时通风公共通道2000风量12KW 排风机 1 台物业服务中心自行车库22#楼地下室 通信机房D02TX JF电话322电信设备、3 匹空 调 1 台、日光灯 2 只、单门 1 扇、配电箱 1 只经营商总机房（3）共用设施设备房台帐内容包含各类机房、管井道、计量表房、人防、物业服务中心办公与经营用房、岗亭、门楼等，其中设置在公共通道上的主要设备列入台帐，以便对该区域进行有效的控制。张家界金诚物业管理有限公司 设施设备台帐编制规程 4、计量检测仪表台帐编写计量检测仪表台帐是管理区域内能耗计量表和检测表的账册，为管理公司提供能耗情况与分析及异常情况反映依据，为前后期的咨询和管理增设点位提供了设置计量或检测仪表范围与运行的资料。（1）计量检测仪表台帐记录管理区域内所有能耗计量表和检测表，计量表和检测表编号参照设备卡编写 1、（3）条来编写。（2）计量检测仪表台帐内容填写是按逐个计量表和检测表进行填写，名称、型号等栏数据依据现场配置内容来区分；出厂编号栏为书写；精度等级栏是国家标准单位；最大量程栏是测量的最大值；最小分度值栏是测量盘的最小刻度；使用日期栏是接管日；安装部位栏是安装位置；用途栏是管辖范围与内容；备注栏是特殊说明。举例：见表序号名称编 号型号出厂编号精度 等级最大 量程最小 分度 值使 用 日 期安装 部位用途备 注1三 相 四 线 电 表D01DB001DT862a20030130017752.0999990.12003.10地下 室配 电房 三站 二变 B 楼备供生活 水泵 主电 源双 电 源2压 力 表D01YB003Y-6H065386471287341.61.6MPa0.042003.10地下 室生 活水 泵房 供水 主管道生活 中区 供水 水压 检测（3）计量检测仪表台帐内容包含各类除市政部门直接抄表的业主自用的电表、水表外，管理区域内所有的电表、水表、压力表等的能耗计量检测表，其中经营用房的商铺的计量表也要列入；计量表依据节能管理要求参照台帐建立定时抄表张家界金诚物业管理有限公司 设施设备台帐编制规程单，检测表依据日常巡查要求进行检测。5、工具台帐编写工具台帐是管理区域内各类工具的账册，方便管理区域内工具的共用，特别是大型与高附价值工具的配置，减少前期投入，提供了后期管理使用中工具采购的依据，为楼盘招投标与合同谈判提供各类楼盘配置基本工具依据。（1）工具台帐记录管理区域内维护维修常用工具，也可以将绿化、保洁、安保工具列入台帐。（2）工具台帐内容填写是按逐个工具进行填写，名称、规格、制造商等栏数据依据实际购置内容来填写；责任使用人栏是共用的工具为部门负责人保管，员工专用的为该工具使用人保管；评价栏对工具在实际使用中的情况评价；备注栏是该工具属性。举例：见表序 号名称规 格制造商数 量单 价（元）责任使用 人评 价备 注1交流电 焊机220v38