人才市场档案信息化管理研究论文.doc

人才市场档案信息化管理研究论文 摘要：社会经济的发展对人才的要求越来越严格人才的流动所造成的人事档案管理模式也在不断的更新因为它要满足不断发展的现代社会需求计算机网络技术的发展逐渐的提升社会对信息的处理能力因此在计算机技术被广泛应用的年代通过建立有效的网络化人事档案管理系统和机制使得我国各类型的人才能够逐渐被发觉他们的人事档案管理也能实现更好的人事档案互联与共享 关键词：档案管理；人才市场；信息技术 1人才市场档案信息化管理 人才市场档案信息化管理就是在国家档案行政管理部门对人事档案信息管理的过程中通过对人才市场档案信息的统一规划和管理并利用现代信息技术的发展成果对人事档案信息的相关资源进行信息化的管理和处置使得人事信息能够更好的服务于社会企事业单位和个人通过以下三个方面对现代的人才市场档案信息化管理进行建设：首先是信息化管理基础设施的建设基础建设的最重要的是计算机软硬件设施的建设和计算机应用系统的建设这是档案信息化管理当中必不可少的基本条件和技术保障只有当信息技术发展到一定程度人事档案的信息化管理才有依托这也是为人事信息信息化管理提供一个信息化的标准同时在局域网中做好数据备份系统及灾难应急工作保证意外发生时能自我修复毕竟人事档案的管理中对信息是大众和公开的当所有人都是通过Internet互联网查询的时候信息技术的发展才彰显其重要作用第二是人事档案信息化管理的人才队伍的建设具有现代化意识和科技化意识的档案管理人员在信息化不断发展的时代是急需的他们过强的专业知识能够作为档案信息管理的坚强理论基础同时他们也应该具备较广的知识面如对现代信息管理技术的学习和掌握他们既能熟悉人事档案管理业务的基础理论知识又懂得如何将计算机信息化管理技术应用到人事档案的管理中这就是社会所最需要的双重知识结构复合型人才例如人事档案中存在较多的纸质档案如何有效的将其转化为电子档案如果掌握了较好的OCR技术就能达到这种目的操作自动识别、文字能够顺利转化成TXT或DOC文档格式这样能够更有效的进行电子档案的编辑和管理 2人才市场档案管理与信息技术发展 2.1信息技术是档案管理工作的手段 要实现高效的人才市场档案信息化管理机制首先要在一定程度上冲破传统人事档案的利用效率通过更加开放化的管理模式进行档案的管理例如将信息管理层面的传统保管、利用职能逐渐的转化成服务职能进行合理的人事档案信息资源配置是人事信息档案的管理更加人性化追求服务的高尚 2.2信息化管理更有效进行决策和管理 为了保证人才市场档案信息化管理能够实现完整、可靠性信息技术的快速发展为其提供契机人机合一信息处理能力的人为干扰准确性都成为信息处理能力的有效手段人才市场档案信息的一次性投入能够通过计算机技术的加工和整理实现信息的多次而准确的产出同时能够提供更加准确及时的远程服务实现的是一种远程和面对面式的交互作用模式 3人才市场档案信息化管理的意义 对人才市场的档案信息进行信息化管理使其在充分展现信息化技术应用的广泛性的同时能够调动人才市场档案信息的数字化和网络化的有效结合能够使得人事档案信息在当事人与企业、社会的接收、传递、存储上实现一体化的管理同时这也面临一个较大的问题就是人事档案信息的安全性这是最主要的方面一旦信息泄露不仅对个人对企业还是社会都会造成一定的负面影响因此不断地对信息技术在人事档案管理上的创新加强安全性的创造是最重要的方面人才市场档案信息化管理的过程也就是信息处理的自动化、实时化和网络化三者的有效转换例如在这样的体系下相当一部分疏浚信息的输入与输出更加的迅速和便捷同时在确保信息安全的情况下能够实现信息的多次循环利用并大大提高整个人才市场档案信息管理的工作效率 4结束语 人才市场档案信息管理的方式一定要结合现代信息技术的发展实现的是将长期、全面而具体的工作转变成新工作效率更高的、全面而又准确的信息处理过程不仅仅是信息技术在本方面的应用同时也是档案管理人员的积极参与与配合因此人才市场档案管理信息化管理机制的实现既要提高工作人员的计算机技能又要