PS-09仓库保管制度.doc

森 林 集 团 Forest Furniture Group仓库保管制度一、目的为了进一步规范仓库管理人员的行为，降低管理成本，提高工作效率，确保仓库内的产品始终处于安全和完好的状态，为销售提供优质的服务平台，使公司的利益价值最大化。特制定本管理制度，以期共同遵照执行。二、适用范围 本制度适用于江苏森林家具有限公司配送部全体员工。三、制度规范（一）产品保管1、堆放1、1 产品必须按厂家品牌划区域归类堆放。归类堆放必须按“堆放合理、存取方便”的原则，可以是同一型号、同一规格；可以是整套产品配套组合；也可以是通用产品集中堆放。 ERP账面设定01仓100仓的产品应该归到各仓保管，调仓时，应办理好相关手续，产品同时进行交接。1、2 产品堆放的仓库地面，必须是防潮的。不防潮的地面一定要用货架垫高，离地面25公分。产品堆放离墙面40公分。产品堆之间间隔60公分。大库产品堆放区域中间的主通道不少于2.4米，靠墙面四周过道不少于1米。库门出货区通道不少于4米。沙发库、简易库主通道不少于1.8米。1、3 产品分类堆放，必须要有明显醒目的标识悬挂在该产品堆上方，地面用黄色油漆划出区域线（线宽10公分）。1、4 凡包装类产品要沿区域线整齐堆放，齐平一头，分隔清楚。凡是有产品标识的一面一律朝过道，便于寻找存取。并按产品外包装的提示，该正放的正放，该限高的限高，该轻拿的轻拿，不该踩踏不踩踏，不该弯折不弯折，不该重压不重压。1、5 大理石和纯玻璃类产品以及排骨架，必须靠库墙竖放，每摞不超过五个，严禁卧置。受潮的库房，地面上还必须垫上两根5公分厚的木条，防止大理石受潮石纹泌色、开裂，或树脂脱胶开裂。玻璃茶几木框要牢固，库容允许一般不叠放。1、6 沙发类产品堆放一般不超过三层，堆放时，皮面对皮面，底面对底面。库房面积不够时，可以将产品竖置，但是移动时必须离开地面，不允许在地面上拖动，防止产品损坏。1、7 床垫类产品必须平整卧置，同样规格归类堆放。不允许大规格床垫放在小规格床垫之上，防止重压后，床垫弹簧受损。床垫堆放一般限高12张，最多不超过15张。1、8 金属类产品要堆放在货架上，防止直接堆放在地面上受潮生锈，影响产品品相。1、9 有包装的成品产品，原则上不允许叠放，如果叠放，最多两层。1、10饰件饰品等小件易碎、易损产品，应堆放至小仓库内专门保管。2、理库2、1 理库是仓库保管工作最重要的任务之一。定期对仓库进行整理，是保管的产品安全、完好的必要保证。遇有如下情形必须进行理库： A）一年四季换季时，全面理库，产品翻包； B）进货前，给新货腾库位时，应趁机将产品翻包、整理；新货入库后，按“先进先出、易损先出”的原则，将产品翻包归位，先出的堆上面，新货堆下面； C）每年梅雨季节，只要一出梅，立即对沙发、床垫及其他受潮的产品进行翻包、透气风干。 D）每年冬季，对所有大理石类产品进行理库，如果产品所存放的仓库温度偏低（5），应及时采取措施，使仓库气温升温，或用毛毯将产品包裹起来，或将这些产品搬移至温度较高的仓库内存放，以防石纹或树脂开裂。 E）产品发货备货时，对翻动过的产品堆，应进行及时的整理。2、2 理库翻包时，产品必须轻拿轻放，用移动方式搬运，尽量不翻动，禁止滚动搬运。2、3 用手推车移货时，堆高要安全，不能超量，不能弯折，不能重物压轻物。易碎易损产品，要堆放在产品上面。2、4 沙发、床垫类产品严禁在地面上拖移。玻璃、大理石类产品必须两人以上竖抬，不得碰撞、踩踏。2、5 产品进货入库，尽量做到一步到位，以减少产品搬动次数。不能一步到位，先堆放 在仓库通道上，入库核对无误，再归位整齐堆放。2、6 理库时，发现有包装破损，应用同质的包装物和透明胶带包扎好，如破损严重，应重新换包装打包；发现有产品损伤、霉变、变形、起鼓等情况，应及时维修或报配换。3、盘点3、1 仓库盘点是仓库保管工作的必修课，是确保账物相符的重要环节。仓库应严格执行仓库盘点流程和损耗产品报废流程，确保仓库产品安全和库存信息准确。3、2 设立产品库存账（手工）。库存账相当于产品的身份证和档案簿。产品出入库应认真如实填写，并与ERP账面一致。该产品进出库数目变动，应及时记录在库存账上。每天下班前对异动的产品进行核对，发现问题及时追查，并向仓储主管报告。3、3 每月末这天下班后，仓库应组织力量进行月末自盘。从ERP系统上打出库存清单，对照库存账及实物进行核对，如无问题，将库存数转入下月。如有问题，追查原因。写出盘点结果报告，报配送部经理处理解决。3、4 某一产品的盘点，可以因工作需要而随时进行。4、清扫4、1 仓库保洁区应明确划分，并指定专人负责。4、2 时刻保护库内外卫生整洁，每天下班必清扫、每月定期一大扫、进出货后随时扫、节假日突击彻底扫。达到：门窗、墙体干净无蛛网、无灰尘，地面清洁无垃圾、无杂物、无纸屑、无烟蒂、无积水。库内垃圾清扫后集中堆放在废纸箱内，并于当天 清除干净，严禁垃圾堆放在仓库内过夜。4、3 产品码放整齐，标识明显，包装无灰尘，无污物。过道畅通，无散乱现象。所有仓库内的成品家具，无外包装的必须要有薄膜、硬板纸、油布之类的遮盖物遮盖，任何产品不允许裸露脏灰。凡是无用的部件、配件一律不允许存放在正品库内。4、4 仓库人员使用的办公桌椅干净，资料收集成册，用品归置有序，工具妥善保管，包装物回收利用，堆放整齐。4、5 严禁在仓库内用餐、吃零食或将食物存放在仓库内。做好仓库内的灭鼠、灭雀工作。（二）防火1、严格执行配送部安全管理制度，仓库区域内严禁吸烟，严禁使用明火，严禁燃放烟花爆竹，严禁存放易燃易爆物品。2、仓库防火，人人有责。防火工作是仓储主管基本职责之一，应列入仓库管理重要议事日程，处处抓，时时防，常抓不懈。防火工作既要做好日常宣传教育工作，在显眼处张贴禁烟防火标志，又要抓好硬件设施建设，缺什么补什么。3、配置必需的消防灭火设备（如：灭火器、消防栓、水龙带、太平斧、黄沙等），合理分布于仓库区域内，摆放整齐、保持干净。并保证消防通道畅通无阻，消防设备提取方便。消防设备和器材分布图要张贴在仓库显眼处。4、组织仓库人员学习灭火设备正确使用方法和救火基本常识，定期检查消防设备，每年至少进行一次消防灭火演习。除消防灭火演习外，禁止随意搬动和使用消防灭火设备。5、如遇火情，立刻动用灭火设备实施灭火，同时切断所有电源。火情严重，立即报警，火警电话：119。（三）用电安全1、仓库内严禁乱接乱搭电源线路和使用有安全隐患或不合格的电线、电器产品，严禁湿手触摸电器开关和带水操作电器设备。严禁在仓库内给电瓶车、助力车、手机充电。2、仓库内除维修区和出库区，严禁接电拖线操作施工和维修产品。3、下班前，必须关闭仓库内所有照明、电器设备开关，切断电源。中午吃饭，仓库无人时，关闭库门的同时，关闭电风扇。4、每月定期检查电源、电线、开关是否安全。发现问题及时报电工师傅修理，保证用电安全。5、需在仓库区域做带明火操作的施工项目，施工方必须事先申请，得到配送中心经理批准后，在有切实防范措施的前提下，方可施工。如：安全隔离防护，产品撤离施工区，施工现场配置足够的消防灭火器等。（四）防盗1、仓库重地，非仓库人员（行政管理人员除外）不经同意，一律不得随意进入。公司人员进仓库办事，必须征得仓储主管或配送部经理同意，方可入库。2、未经保管员许可，严禁任何人到仓库内搬运产品，严禁一切车辆进入仓库。3、任何人到仓库提货，必须具备完备的手续，无手续者，不得提货。仓库人员，没有手续，不得从仓库带走任何产品。4、中午吃饭休息，仓库无人时，应锁上库门。下班前，关闭所有仓库门窗，并落锁保险。非上班时间，除加班工作外，禁止一切人员在仓库逗留。下班后，任何人不得再开启仓库。如工作需要开启库门，必须经仓储主管同意。5、定期检查仓库所有安全防盗设施。发现隐患，及时整改。（五）防雨防潮1、关心每天的天气预报，及时做好防雨、防漏工作。如；屋顶筑漏、准备好缸盆、雨布，对估计漏雨处的产品提前转移等。2、每月定期检查天沟和下水道，发现有堵塞现象，及时清理和疏通。遇有外界施工，损坏仓库屋面的情况发生，应及时报告公司与肇事方交涉，同时及时补漏，以防不测。3、雨天，特别是梅雨季节暴雨天，加强巡库，发现问题及时处理。天一晴，立即组织人员施工，进行屋顶修补筑漏。4、每天上班，打开门窗进行通风透气，热天、雨天还应该打开所有电风扇进行吹风，以减低仓库温度、湿度。下班时关闭门窗。5、凡未做防水的仓库地面，需堆放产品，一律要有仓库货架垫层，以防止产品受潮变形、起鼓。6、雨天装卸货，必须加盖雨布，工作场所要有遮挡物，确保不淋雨受潮。四、奖与罚1、对执行本制度有下列情形者给予奖励：1、1一贯表现优秀者，工作积极者；1、2某一方面有突出贡献者；1、3在危难面前临危不惧，表现优异者。根据公司有关规定，给予20200元奖励。有重大贡献者，建议公司行政重奖。2、对违反本制度有下列情形者给予处罚：2、1造成工作失误者，使产品受到损伤者；2