2008年度第二届宿舍文化装饰大赛之总结篇.doc

2008年度第二届宿舍文化DIY大赛之总结篇组长：林志敏组员：姜天昊、徐廷海、张在阳、俞文娟一、活动背景及目的活动背景:入学之初,学生宿舍里“百物待饰”，美好家园正等待学生们的建设，思想学术节如期将至。活动目的：通过装扮寝室，一方面培养学生的动手能力及团队合作精神；另一方面提供一个展现自我的平台,让大家展示各自独特的创新思想。同时也增强学生们对寝室环境的重视以及对寝室文化的了解，和谐共建，创造良好生活居住环境。二、活动安排1、活动实际组织机构：生工学院2、大赛评比时间：13周周三中午11：45 开始，预计11：45-12：30在女生宿舍进行打分，12：30以后男生宿舍打分 3、大赛评委：生工学院分团委书记吴蓉老师，生工学院主席团代表周继来、徐文立，生工学院宣传部部长刘畅，楼管会代表王文超，花艺协会代表，寝室代表谢春红4、工作人员：全体女生部策划小组成员、生工学院记者团、生工学院监督部5、参赛方：生工学院男女生宿舍，以宿舍为单位三、活动意义 本次宿舍文化装饰大赛充分调动了生工学院绝大部分同学的积极性，丰富了同学们的大学生活，充分展示了大学生风采，提升了同学们的审美观念，同学们纷纷热情地为自己的寝室装饰，将寝室设计得有风格、有创意，让人耳目一新。在装饰宿舍的过程中不仅锻炼了同学们的创造性和独立性，还增强了同学与同学之间，宿舍与宿舍之间的沟通与交流。 与2007年的第一届宿舍文化大赛相比，这一年的宿舍文化装饰大赛得到了更多学生的响应，不论是从活动的规模上还是装饰的质量上，都有了一个质的飞跃。 此外，本年度的大赛还新增设了一个凯旋门奖，用以鼓励同学们发挥自主动手能力，将注意力也重视到门上，把门和寝室内部都来个大变身，同时门上风格各异的装饰亦成为了生工学院宿舍的标志！本次的大赛策划中能在筹备的时候注重学生们的意愿，以口头问卷调查的形式了解同学们心目中的评委人选及奖品倾向，体现了以人为本的理念。四、从筹备到宣传到活动到报道的过程1、活动筹备（详见策划书）宿舍文化装饰大赛策划书大赛策划小组一、 主题美好家园我创造二、 意义和目的通过装扮寝室，一方面培养学生的动手能力及团队合作精神；另一方面提供一个展现自我的平台,让大家展示各自独特的创新思想。同时也增强学生们对寝室环境的重视以及对寝室文化的了解，和谐共建，创造良好生活居住环境。三、 面向群体生工学院所有新生，以宿舍为单位四、 时间、地点时间：12周周三前做好宣传工作 ，12周周三中午11：45开始进行评比地点：生工学院的男女生宿舍五、 评比标准遵循“谁优谁得奖”（详见评分细则）评分细则卫生：（1）装饰、布置不得破坏、移动、变更寝室任何设施，不得造成安全隐患。 （2）地板、墙壁、门窗、阳台卫生必须合格，否则取消参赛资格。10分 （3）寝室内物件须摆放整齐。10分（4）室内空气清新。10分装饰部分（1）创意：即寝室布置的新颖程度。20分 无创意：10分以下创意平平：12分 很有创意：16分 觉得有（无）创意可适当加（减）分（2）风格：即寝室内部装饰的整体风貌，体现大学生的的青春朝气，独特个性。20分 谈不上风格：10分以下 风格一般：12分 风格突出：16分 六、 负责人分工附表1-1负责人班级各班联系人生工张在阳081张在阳082胡秋华083张在阳理优班理优班张在阳生科林志敏081袁熠阳082严美屹生技081叶妮082马昭食品俞文娟081081女生联系人082082女生联系人食质080俞文娟外援生技081姚，宿舍509 七、任务分工第一期任务分工：附表7-1任务备注林志敏、张在阳、俞文娟初步走访宿舍，了解情况姜天昊、徐廷海帮忙联系班级负责人，资料收集第二期任务分工：附表7-2负责人任务分工备注林志敏、张在阳、俞文娟先来个抢滩登陆，尽快通知各宿舍，并找到各班的女生宿舍联系人;详见附表1-1俞文娟找生活老师，询问宿舍的最大“为所欲为”程度徐廷海、姜天昊负责找吴老师询问有关德育加分的问题张在阳负责8天下来的每天行程记录林志敏工作分工全体随时给予我们的女生扮靓宿舍上的帮助；奖项的设置问题，设多少个奖项；做好活动记录；各自都写一份策划书第三期任务分工：附表7-3任务备注全体商讨并出台德育评分标准细则、宿舍评分标准、评分表格、评委人选确定表、奖项的设置并已进行奖品的设计二会中出台林志敏、张在阳、俞文娟带动10个班的女生联系人，每专业负责人拉动全班女生；找学院记者站的相关工作人员配合完成宣传工作，势将宣传进行到底宣传，整周林志敏、张在阳、俞文娟将之前交由各班女生联系人进行的问卷调查的信息（对于奖品、评委的设想、对于装扮宿舍时遇到的困难）搜集起来，做好记录，整理后做成电子档周二前完成俞文娟负责联系评委11周内完成张在阳奖品奖牌的搜集信息及设计12周前完成姜天昊、徐廷海将德育评分标准细则、宿舍评分标准、评分表格做成电子档周三前完成评分表格详见附件1林志敏每次会议的主持、各人工作的分工安排、活动流程的策划第四期任务分工：附表7-4任务备注林志敏、张在阳、俞文娟最后作提醒工作（走访所负责的宿舍）周二晚张在阳通知记者站和监督部周三前俞文娟联系评委周三前林志敏任务分工,打印、复印工作周三前徐廷海、姜天昊拍照、带领评委到男生宿舍、收集评分表周三前姜天昊、张在阳统计各寝室评比成绩周三下午 八、内容流程（一）、第10周11月6日 宿舍文化到赛女生部策划小组刚刚成立。大家七嘴八舌地说了一大堆看法，然后初次交流的时候，发现我们手头上有好多的不确定。在讨论的时候，小组的讨论地结果是调动女生的积极性，因此，尽快地让每个宿舍有个“宿舍文化装饰大赛”的概念是当务之急！出台第一期任务分工：详见附表7-111月7日 召开女生部策划小组第一次会议，完成初步工作分工： 1、出台第一期宣传攻略（详见四、(2) 女生部策划小组宣传攻略）2、口号（宿舍DIY大赛一次过满足你三个愿望：（1）宿舍是我家，扮靓靠大家，我们的故事从这里开始，未来的两年想窝在真正我们自己特色的家吗？那么动起来吧；（2）以神秘奖品吸引人；（3）以德育加分鼓舞人。） 3、找到一个模范宿舍（509）和一个特长生（姚瑶） 4、第二期工作分工：详见附表7-2（二）、11周11月10日 召开女生部策划小组第二次会议：1、出台第二期宣传攻略（详见四、(2) 女生部策划小组宣传攻略）2、第三期工作分工：详见附表7-311月13日召开了生工学院宿舍文化DIY大赛策划小组第一次会议(会议详情请看学院宿舍文化DIY大赛策划小组第一次会议流程) 1、会议讨论了：（1）、宿舍评分标准；（2）、统一评分表格的格式；（3）、德育分评分标准一览；（4）、确定奖项的数目；（5）、确定周三评比的时间（女生宿舍11：45开始，男生宿舍12：30开始），采取lady first 原则；（6）、评委的人选大致确定了（吴蓉老师、楼管会老师、花艺协会、宣传部部长、上界最佳宿舍奖代表、学生会主席）；（7）、确定获奖名次的多少按比例分配资金，奖品各自小组自行根据经费自由发挥；（8）、确定要复印的纸张数目（初定下周一进行所有表格以及标准的复印）。 2、男女生部小组依然是分开进行宣传工作。3、由男女生部小组各选派两人共四人进行评分表格的制作。（三）、12周 11月18日 召开女生部策划小组第三次会议：1、第四期工作分工：详见附表7-4注：1、宣传：第十周进行第一期宣传攻略；第十一周进行第二期宣传攻略（详见四、(2) 女生部策划小组宣传攻略） 2、宿舍装饰：十一、十二周各寝室进行寝室建设 3、评比：十二周周三由评委进行评选 4、成果展出：对部分最佳寝室和优秀寝室进行展示并颁发奖品，新闻报道 5、小组就大赛全过程进行得失总结九、成果1、按得分多少评出10个*奖和1个凯旋门奖2、对评选出的最佳寝室，给予一定的奖励并给寝室成员每人加分（详见附录1）。十、活动要求1、寝室内务整洁，地面干净，布置美观大方、健康向上。2、文化布置不得破坏、移动、变更寝室任何设施，不得造成安全隐患。3、门上、墙面上的东西不得用有损门窗、墙面的胶水等十一、预算（1）本活动的经费预算表单价/元张数/张总价/元评分表格0.1484.8德育分标准0.130.3评分细则0.180.8合计595.9复印总费用为：5元（2）计划+实际经费支出表： 宣传/元复印/元奖品/元205.9135（160205.9=134.1）计划总经费160元十二、可预见性问题及解决方法1、女生的积极性。 发挥女生负责人的口才在内部搞好宣传，并给她们讲解活动意义。 2、经费少奖品不好弄。 在有限的资金中，多多DIY，买小礼品。3、同学们想法多但难实现。 联系多方人才，给予她们多方建议和技术支持 附录1、德育分考核细则寝室装饰大赛德育分考核细则一、相关评价内容：项目评价内容分值评分标准得分团队合作参加学校、学院和班团集体活动，政治理论学习15认真参加学校、学院和班团集体活动，政治理论学习等，无无故缺席现象-15分有无故缺席现象，缺席一次-扣2分累计超过6次缺席-0分荣誉奖励校级以上荣誉称号+10上学年获校级三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀团干、党性锻炼先进个人等各类荣誉称号-10分获学院级各类荣誉称号- 5分注：以上均摘自华东理工大学2008学生手册中“德育素质考核办法”。德育每学年评定一次二、有关本次寝室装饰大赛德育分考核1、所有积极参加活动的同学均由各班班长记录到校园文化活动参与情况表上。2、所有获奖的同学由各班班长记录到奖惩记录情况表上。生工学院08级十佳寝室寝室号寝室成员1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、获得最优寝室的成员可获得附加德育分2分以上其它同学均可获得附加的德育分1分附录2详见附件12008年11月2、活动宣传女生部策划小组宣传攻略（1）第一期宣传攻略:（全面型）第10周 1、有困于经费有限于是,我们决定采用一人带动一班的策略。这样，一来可以节省宣传所用的经费；二来，可以更好的调动大家的积极性。然后人力宣传比那些垃圾广告纸要好，也显得有诚意。 就这样，算是初步的在每个班找到了针，我们的宣传要做到，一个也不能少，而且THE SOONER THE BETTER。2、口号攻势强劲 女生宿舍口号: 宿舍DIY大赛一次过满足你三个愿望：（1）宿舍是我家，扮靓靠大家；（2）以神秘奖品吸引人；（3）以德育加分鼓舞人。3、口头问卷调查通过这种经济又实惠的方式，让女生们切身感受到本次活动是以人为本的，绝对值得参与，进一步升华积极性。4、模仿宿舍及特长生通过模仿宿舍的带头作用，让女生们萌生“心动不如立即行动”的想法特长生在装饰物品代买援助以及技术指导上的援助让女生们免于出现 “巧妇难为无米之炊”以及“万事开头难”的情况，更更进一步地（2）第二次宣传攻略：（全面+重点突击型）第11周1、 继续发挥模仿宿舍及特长生的作用2、 充分利用外部资源利用记者团的媒体曝光力，重点突击表示不愿意参加装饰大赛的宿舍，到其宿舍中拍下为装饰前的照片，让其觉得“不赶赶潮流是不行的”;同时亦为记者团的宣传报道提供原材料。3、 生工之桥的宣传4、 学院宣传部制作的海报宣传5、 男生女生大PK由于实际情况的变动，遵循“谁优谁得奖”原则，相当于女生宿舍的获奖机会增多了。6、 意外收获：汇贤之家挂钩3、活动情况（1）、活动获奖情况评选产生了得分排名前10名的宿舍和一个凯旋门奖获奖名单如下得奖宿舍奖品设计凭据女生宿舍509(第一名)最佳寝室奖507(第三名)最中西合璧奖510(第六名)最环保寝室奖501(第八名)最具艺术气息寝室奖519(第九名)最温馨寝室奖505(第十名)最亲近自然寝室奖男生宿舍405(第二名)最具人气寝室奖501(第四名)最书香门第寝室奖504(第五名)最具创意寝室奖508(第七名)最时尚寝室奖新增特色奖507凯旋门奖原始评定文件:女生：寝室号 分数 男生：寝室号 分数 509 92.6 405 90.4 507 89.4 501 89.2 510 88.6 504 89 501 88 508 88.2 519 87.8 407 86.9 505 87.6 503 86 513 85.6 406 85.4 610 85.1 404 85.2 423 85 409 84.2 504 85（2）、经费预算&决算 （需帐目明确，详细注明各项经费实际使用途径，最好能附活动帐页）（可以不写） 经费预算加决算：（1）本活动的经费预算表单价/元张数/张总价/元评分表格0.1484.8德育分标准0.130.3评分细则0.180.8合计595.9复印总费用为：5.9元决算表：项目支出/元备注宣传9.5男生部前期宣传支出复印5.9奖品134(+10.5)=144,5按获奖数，按比例分配剩余支出奖品支出表:分配经费备注:男生部48(+0.5)=48.5前期宣传用费9.5元女生部86(+10)=96宣传0支出;备注之备注:女生部,第一名得26元;其余5个名次,每寝12元(还有10元附加用于意外支出)（3）、奖品的设置各个寝室均根据其寝室的风格设计来进行奖品，而每个寝室均有与其风格相符的奖牌，设置由宣传部配合制作。519：风格温馨，整体给人感觉很温暖，根据其特点，将奖品设为有温馨气息的像框，现场为四个人在寝室照全家福，以做纪念。505：风格贴近大自然，多处呈现自然元素，为符合自然风格，送其四盆小盆栽。501：寝室充满了艺术气息，送其一幅装裱好的字，上书“文化在我家”510：寝室的内部设计均为自己制作，可谓心灵手巧，所以基于其风格准备由我们自己制作一把大型剪刀（可挂式）作为礼品507：得到了凯旋门奖，其门设计很有风格，送其一个秘密红包。509：最佳寝室奖，寝室处处体现别具匠心的设计，送其一份水果拼盘（4）报道生工学院记者团及华东理工大学周报联合报道（5）、经验与教训 收获：女生部策划小组的全体大都是第一次亲身经历从策划到执行全程跟进一项活动的开展，在整个活动的筹划和开展中遇到了不少了阻力也有不少的收获，例如在装饰