HIT校青协老人组125活动策划案.doc

立足校园 服务公众HIT校青协125老人组活动策划案牵手夕阳红 暨志愿者招募一、 活动背景二、 前期准备三、 主题活动四、 活动安排五、 突发状况六、 活动经费（一）、活动背景一、背景尊老敬老是中华民族的传统美德，老吾老以及人之老。“家家有老人，人人都会老。”我们每个人都要走过少年，青年，壮年，老年的人生之路，这是任何人都不能抗拒的自然规律。尊重老人，敬爱老人，说到底就是尊敬自己，敬爱自己。会懂得孝顺父母的我们，更应该打开心胸去关心敬老院中的慈祥的孤独的老人，给他们欢乐，给他们祝福，给他们带来美好的回忆，陪伴他们去寻找年轻的辉煌和对明天的希望，祝福他们安享晚年，老有所乐，老有所爱。二、目的和意义1、125活动是我们以情感为纽带来呼吁人们敬老的良好时机。借助这次机会，合理把握主题，联络大家与老人、亲人的感情，促进社会和谐。2、我们也希望吸引更多长期的志愿者，建立一支长期“关爱老人，服务老人“的队伍。3、125是青协每年的重大活动，也是向大家展现青协历史和文化的一次良好机会。同时能进一步提升青协“立足校园，服务公众“的形象。（二）、前期准备1、 手绘大海报一张2、 手绘小海报五张3、 手绘祝愿墙背景板一个4、 便利贴5（贴）5、 签字笔5（支）6、 马克笔3（支）7、 小红帽8（顶）8、 设立宣传点所需桌椅9 、要在网络上发布的活动宣传信息10、在阳光大厅内展出海报的批条（11月29日周五前必须向校团委拿到）11、借用桌椅的批条（11月29日周五前必须向校团委拿到）（三）、主题活动一、许愿墙（祝福墙）分为两个主题：1、假如我老了，我希望可以2、我希望爸爸妈妈爷爷奶奶能参与者可在留言板上写下自己想说的话二、外宣招募长期志愿者组员在海报展出的地方附近设立宣传点，对来往的人流进行宣传，有意向者可在宣传点处填表登记个人信息，成为校青协老人组长期志愿者。（四）、活动安排一、活动时间122 - 12.8这一周某几天的中午二、活动地点阳光大厅三、宣传方案1、 海报宣传：、11月29号，各组员负责将有关招募长期志愿者的小海报张贴于各公寓（2、3、4、5、7）、12月2号（周一）开始在阳光大厅内展出大海报2、网络宣传：、前期宣传：组内人员事先准备好要在网络上发布的活动相关信息，并在QQ群、校青协老人组人人网公共主页、微博上转发、后期宣传：办公室部有关人员在活动期间进行信息采集（活动照片等），活动后办公室部把活动内容整理上传校青协人人主页等网络单位四、活动流程外宣那天10：0010：40：搬桌椅，挂卡纸，准备好便利贴和笔，小组成员戴好小红帽10：4012：00：宣传我们的祝福墙活动，小组人员帮助同学将写好的祝福贴在卡纸上；宣传老人组，请有意长期加入老人组志愿者的同学进行登记12:0012:30：整理现场，海报与卡纸仍挂于大厅，搬回桌椅五、后期工作1、办公室人员做活动总结，存档室统备案，以备下次活动参考2、收回小红帽，由办公室保管3、宣传部人员将此次活动照片保留，为以后社团宣传工作积累素材六、注意事项1、具体的活动时间确定下来后，要在海报上标明2、全体活动人员在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念，以体现青协的精神风貌。（五）、突发状况一、突发事项1、参与者少。针对此种现象我们决定在前期宣传上加大力度。、提前一周在每个公寓贴海报，同时利用网络引起大家关注。、由于我们是在阳光大厅宣传，考虑到在西配楼上课的同学可能不能及时参加，所以在外宣结束后仍将海报和卡纸贴于大厅。、为调动同学的积极性，小组内部人员要事先写一部分祝福语贴在卡纸上想不出其他的，你也不会怎么完善这一块的话就直接删掉就好2、若小组成员有事不能参加活动，应至少提前一天告知活动负责人。3、若有一些无法预测的因素造成这次活动不能按时举行，参与活动的全体人员要听从当日活动负责