油库车提管理办法.doc

中海油销售惠州有限责任公司陈江储运中心车提管理制度1 目的为了规范出入库提油的人员、车辆的行为，确保陈江下载库日常生产作业的安全，使油库能够安全，规范，高效的工作，特推出此管理办法。2 适用范围中海油销售惠州有限责任公司陈江储运中心。 3 职责分工3.1 安全管理岗位是人员、车辆出入管理的责任人，负责管理规定的制定和更新，监督检查管理规定的执行情况，负责对进入生产区人员的安全教育，指导保安工作。3.2 生产岗位负责库区日常操作和管理，车辆的装卸，油品的计量，化验等生产工作。3.3 调度岗位负责合理、高效的安排配送线路，配送时间、配送车辆等管理工作。3.4 开票岗位负责开据票据，以及对油罐车司机、押运员或业务员进行安全提示，负责司机休息室的安全管理。3.5 保安岗位负责对进入公司办公区人员进行登记，对进出的车辆进行检查、登记，负责对进入装车区的油罐车、司机及押运员按规定进行检查。4 配送流程：4.1 调度岗每天根据加油站报来的油站库存表和销售业务部传来的配送计划单，安排第二天的配送安排表，并发给车队和开单室。4.2 司机和开票室核对配送安排。确认一致，开票室开据成品油发货单（一式二联：存档，出库作业凭证，），详见附件一：成品油发货单。司机需要出具车号、车仓号、司机名称或证件、原始票据、品名规格、提油数量(重量和体积) .开票员接受上述信息后，从循环利用的IC卡盒中选取一张进行刷卡，刷卡时系统应有提示音，刷卡完成后应将IC卡从读卡器移开，并将封面编号显示在换票界面上，然后录入司机提供的上述信息，系统根据发油调度、发油工艺、发油密度，提供可选择的发油鹤位， 并选定其中一个发油鹤位，系统自动计算付油体积、付油重量、保存户，系统自动发油付油单。 开票员将付油单交付给司机， 如果是多仓车，司机继续提供下一仓的提油信息，开票员则继续刷上一仓的IC,然后选择鹤位，打印。直至所有仓位登记完毕，将IC卡交付司机入库提油。付油单信息保存后，不能再修改。如果发现错误，可以通过作废后，重新录入保存完成。4.3 司机凭借危险品准运证，押运证，驾驶证，发油单等证件到门卫接受人员、证件、车辆的检查。（详见附件三：油罐车入库安全检查表）4.4 司机将发油单交给发油员，并接受发油员的人员和车辆检查（详见附件四：油罐车装油安全检查及规范操作确认表）。发油员根据发油单上数量刷卡发油。4.5 计量员对完成发油车辆进行计量，双方确认数质量，做好记录，打好封条。如果误差在0.3以内，属于正常损耗范围，不做补偿处理，直接到开票室开具出库单出库（详见附件二）。4.6 如果误差在0.3以外，双方填写油品计量异议单（详见附件五），由发油方出具油品超幅确认单（详见附件六），并填写油品补量申请单（附件七），则补油到0.2来补偿损耗。补油后双方填写油品补量确认单（详见附件八）后，方可出库。46 车辆完成发油，押运员需持有发油员签字确认的成品油发货单，去开单室开具成品油出库单，车辆凭出库单方可出库。4.7 发油员需填写相关的发油记录与补油记录。（详见附件九、附件十）4.8 若为油站配送油品，另由计量员填写油库至加油站油品出库单（一式四联：第一联油库留存、第二联交加油站、第三联交承运方、第四联交财务），详见附件十一；若为客户配送，则参照油站配送规定执行。5 自提流程5.1 开票室根据业务部订单，打印大提单，一式两份（凭证、客户）。5.2 客户凭提货委托书和相关证件领取大提单。开票室负责核对信息、公章、证件等，审核通过方可开据大提