文博珠宝物流分销管理系统功能简介.doc

文博珠宝物流分销管理系统功能简介：本系统采用分布式服务器/客户端软件结构,为大型应用提供可靠性和扩展性的保证，支持SQL SERVER大型数据库，数据库基于Windows NT、Windows 2000 SERVER等平台，客户端基于Windows 2000、Windows7、Windows XP等平台，界面友好，功能强大、易学易用易操作、适用面广、适应性强、安全可靠。系统根据现代珠宝首饰生产、流通企业特点，将传统的珠宝进、销、存等业务与企业现代化管理、资金往来结算、财务核算分析、连锁经营集成一体化，能自我扩展软件功能，适应动态业务变化，能按款式、图片等字段动态分析库存、销售等情况，能图文并茂地显示统计分析结果。系统的网络结构软件分布式流程图总仓经销点供应商消费者进仓退货发货退货退货销售盘点盘点转仓第一章： 功能介绍 珠宝管理：一、系统参数管理系统通过对基本信息与控制参数的设置与维护，为系统的稳定、高效运行提供有力的保障。系统参数管理主要包括说明类信息设置和控制类信息设置两大功能。说明类信息主要体现文博珠宝软件用户的基本概况；控制类信息的确定，则是满足不同用户的管理需要，使用户能够最大限度地挖掘管理系统的潜能，实施各种管理策略。二、基础档案管理模块化设计与数据组概念的导入，使文博珠宝管理系统可以实现严谨的权限控制。饰品档案采用了先进的管理思想，自定义饰品的原料及价格组成，及业务流程与饰品的相关信息。同时提供图片管理信息。 类别档案的设定，为用户对组成饰品的材料(金类及石类)的类别及价格等相关信息进行定义。三、期初数据初始化软件启用时，饰品、原材料、应收及应付账款进行初始化设置。四、标价签打印 条形码打印的特殊设计，不仅实现快速打印条形码的目的，而且减少了大量的人力、物力，也大大降低了打印条形码的成本。支持多种打印设备和材料。在各个模块都提供标价签打印功能，可以打出任意格式的标价签；能够生成多种条码打印机所支持的数据格式，支持和条码软件无缝连接。五、进货管理进货决策系统是运用已有的数据资料，借助计算机技术，在分析明细饰品（原材料）采购成本、储存成本、采购周期等因素对饰品（原材料）购进的影响程度前提下，运用经济批量模型，及时提供饰品（原材料）的进货决策信息，进行分析判断，比较可行方案在不同状态下的成本，将预测的结果与收益进行比较，从中选定一个技术上先进、经济上合理的最佳经济批量方案，以控制盲目进货、人情进货、回扣进货等不利因素，降低存货的经营成本和管理成本；辅数量核算，可根据饰品和材料核算要求，对其进行数量和重量的主辅核算；灵活的应付账款冲销；六、内部流转管理各直营店或总部与各直营店之间进行货物流转处理，处理总部发货、门店退货、门店间的调拨业务。融合了强大的定价功能，可以单一饰品或单据中的全部进行系数调整（调价）。辅数量核算。七、外部流转管理外部调拨同销售非常类似，会减少库存只是在销售额里面不体现出来。通常是应用于一些特殊情况，如赠送等情况。此业务在进销存中，不反应当期的销售收入及利润。八、赠品管理核算饰品在销售过程中，各种辅料的消耗，如首饰盒等，并可作为一定类别的费用，对其进行核算。九、移库处理移库处理不同单位或一个单位在不同仓库、架位之间移动物品的操作。此操作不改变物品的库存总量，只改变物品的存储分布。 退库操作：退库记录退返货物的原始出货信息、退货时间、退货数量、退货原因等信息，并根据不同原因分别进行处理。十、成本调整管理在成本核算系统中增加销售利润核算和成本调整功能，文博珠宝管理软件中虽然己提供了包括采购核算，库存核算、销售核算等在内的几乎全部所需的实时核算功能，根据客户的要求，增加了销售利润核算功能，可自动累计销售利润。十一、销售管理自动处理和打印各类票据。包括增值税发票、普通发票、企业专用销售发票等、满足税务部门的要求，并处理经销商与客户的结算及本部与经销商的结算。本系统采用了多样化销售方式，包括定时促销、特价销售、会员销售、多种打折方式、多种支付方式等，并能按金额和折扣率两种方式进行打折，满足珠宝企业销售中的各种要求。十二、调价管理调价商品来源的多途径，可通过多种途径来获得调价的饰品，如指定多种类型的单据号、复杂查询、直接录入等。价格变动的安全性，库存及成本价的提示，提供了调价的依据及参照。十三、收付款结算管理自动处理每笔业务的应收帐款、应付帐款，提供坏帐冲销、应收应付结算明细表等多项功能实时反映往来资金，提供了按饰品、按单据及按应收应付款余额进行收付款，满足了不同的管理需求。十四、灵活的单据打印设置强大的数据联接功能，自定义单据输出字段及格式。可视化编辑环境。同类型单据多方案策略，提供每种单据有多种打印方案。十五、统计分析库存量化分析：部门进销存、厂商进销存、分部门饰品类别统计、饰品类别统计、饰品日库存统计、饰品日进销存统计、饰品月仓库库存统计、饰品月库存统计。库存结构分析：按宝石饰品库存分析、按部门饰品库存分析、按款号饰品库存分析、按大类饰品库存分析、按手寸饰品库存分析、按售价饰品库存分析、住来分析：应付账期管理、应收账期管理、月应付统计、月应收统计。销售分析：分部门毛利统计、饰品发出月统计、原材料发出月统计。销售排行榜：按部门饰品销售排行榜、按款号饰品销售排行榜、按大类饰品销售排行榜、按手寸饰品销售排行榜、按售价饰品销售排行榜、按部门进货销售排行榜、按类别销售排行榜。 批发销售管理：销售作为企业的生命线，在企业的整个经营活动中占据举足轻重的地位。销售管理与其它应用完整地结合在一起，能提供有效的结算管理数据，积极支持销售业务活动；通过快速客户订单处理和准时的客户订单发货，改善客户服务质量；通过有效的销售统计和市场分析，对新的市场趋势进行快速有效的反应，为销售和生产计划提供决策依据。销售预测 对各种预测分析资料作市场和利润分析，产生销售预测表，为销售和生产提供依据。 客户信息管理 管理企业的销售对象档案，包括经销商、代理商、最终用户，甚至企业内部的销售分公司、办事处，可以随时查到销售对象的地址、联系人、电话、传真、邮编、银行帐号、信用度等信息。 出入库管理 进行客户订发货的准备，填写产品送货单，进行产品送货，通过查询订单打印的发货记录和发货工作来跟踪客户订单的发货情况；同时提供对销售退货的处理。 销售统计 从销售形式、销售日期、客户、地区、销售人员、金额、数量等因素进行统计，产生统计报表。软件的用户分类根据使用者的角色，一般的珠宝加工公司分为几个部门：经理部门：监督、协调各部门之间的运作（包括业务部、采购部、销售部等），对相关报表进行汇总，统计；财务部门：对整个公司的进货、成品库存、半成品库存、产品销售的实际情况制成报表上报管理部门，并且根据每个员工实际工作情况，统计、发放工资等；业务部门：对客户订单进行管理，建立客户档案，发展销售网络；采购部门：根据公司生产的需求，及时采购所需原材料或半成品；对采购来的新的原材料或半成品要及时录入仓库数据库也是采购部门要作的重要工作之一；软件操作简易说明：我们系统分为两大块一个是总部管理系统，另一则是门店管理系统，同时操作同一数据库两者完美的结合。系统的数据全部安放在服务器中，各个操作的电脑上是没有任何数据的，这样即保证了数据的安全性，又保证了数据的完整性，数据的所有改动只能够总部执行，门店对数据没有任何操控权利，只有销售和查询功能。总部业务管理中有入库管理、调拨管理、商品调价、实货盘点、赠品入库、赠品调拨、图片入库、图片查看等功能。例如调拨管理就是对从总部或各门店将商品调拨给其他门店的管理，商品调拨界面如下：实货盘点就是月度、季度或者年度进行实物与系统中货物是否存在差异进行盘点，界面如下图：在统计中心有当前库存、入库统计、调拨统计、赠品库存、旧货统计、营业统计、货品日志、门店销售统计这些功能。这些功能都是查询各个业务统计信息的，其中货品日志就是对货品的跟踪，可以查询出货品从入库到最后在哪的各个过程信息。我就介绍当前库存的查询，其他的一次类推当前库存查询如下图：在我们系统中任何查询功能都分为但条件查询和多条件的组合查询，这样无论什么信息都可以在统计中查询出来，在当前库存中对查询出来的产品信息还可以进行更改的。对着数据双击就可以进行编辑，只要将光标放在系统中任何表格中就会自动提示能执行什么操作能执行何种操作。在当前库存下方还有当前的合计。这样就可以一目了然的观察到库存信息了。其他的统计查询都是类似的，只是各个功能查询的意义不同。在财务管理中有客户统计，会员管理，审核回料，成品转料，财务统计，员工业绩。会员方案就是制定成为会员的规则以及成为会员后可享受的优惠；审核回料就对门店的旧料统计的出料进行核对，在审核回料中对各大门店进行查询是否有回到总部的旧料如果就点击审核就表示门店的旧料已经通过审核可以回到总部了。成品转料就是将已经做好的成品转为原料在此生产，因为可能顾客看中了某款首饰但是没有了原料，就必须将一些成品转为原料再次生产了。财务统计按照一定的期限对各个部门进行财务统计门店在业务管理中有收银管理，会员设置，积分兑换，实货盘点，销售人员这些功能在收银管理里里您可记录销售商品信息，还有退回商品信息，回收旧料信息，其他销售信息，有了这些功能无论什么业务都可以完成，比如有人想拿旧的金子换取首饰就可以先输入想要换取的商品作为销售信息，旧金子就可以作为旧料回收记录信息，两个组合即可以完成了，所有的交易方式都可以通过组合来完成，也就是一个收银管理界面可以完成任何业务，无需切换其他界面来操作，市场上同类软件都要分不同界面来操作，如销售是销售界面，调换是单独界面，回收是单独界面，这样分开不 利于整个业务的操作，但是我们一个操作界面可以完成任何业务的 组合，不用无需切换其他界面来操作，这样的操作更人性和强大，确定交易后可以打印小票，保存信息。任何业务或者统计查询都是有打印报表的。会员设置：在这里您可以设置会员信息，就是管理会员，可以填写想成为会员的客户信息积分兑换就是会员拥有的积分可以兑换礼品，在我们的系统中也都是可以管理的，让整个商品物流过程做到详细记录实货盘点与总部管理的实货盘点是同样的，只是这里盘点的是门店的信息，总部盘点是所有的信息。在统计中心有销售统计，旧货统计，货品日志，会员统计，本店库存这些功能，这里统计查询和总部的统计查询原理是一