考勤管理系统产品需求规格说明书.doc

最新范本 供参考 考勤管理系统 产品需求规格说明书 文件标识 ITjob kq RD UR 当前版本 V1 0 作 者 张博 文件状态 草稿 正式发布 正在修改 完成日期 2007 6 26 ITjob 软件人才培训基地 深圳市远标科技有限公司 最新范本 供参考 版 本 历 史 版本 状态作者参与者起止日期备注 0 1张博王丙言 李悦 2007 6 25 至 2007 6 25 初稿 1 0张博王丙言 李悦 2007 6 26 至 2007 6 26 根据指导老师提出的要求 完善 文档格式 重新绘制功能层次图 顶层用例图 填写考勤系统子模 块描述 完善产品建设范围等 最新范本 供参考 目目目 录录录 0 文档介绍文档介绍 4 0 1 文档目的 4 0 2 文档范围 4 0 3 读者对象 4 0 4 参考文档 4 0 5 术语与缩写解释 4 1 产品介绍产品介绍 5 2 产品面向的用户群体产品面向的用户群体 5 3 产品应当遵循的标准或规范产品应当遵循的标准或规范 5 4 产品范围产品范围 5 5 产品中的角色产品中的角色 5 6 产品的功能性需求产品的功能性需求 6 6 0 功能性需求分类 6 6 M FEATURE M 6 6 m n Function M N 6 7 产品的非功能性需求产品的非功能性需求 7 7 1 用户界面需求 7 7 2 软硬件环境需求 7 7 3 产品质量需求 7 7 N 其他需求 7 附录附录 A 需求建模与分析报告 需求建模与分析报告 8 A 1 需求模型 1 8 A N 需求模型 N 8 附录附录 B 需求确认 需求确认 9 最新范本 供参考 0 文档介绍文档介绍 为了实现企业考勤管理的各种需求 实现整个管理过程的自动化 无纸化办公 方便管理 层的管理 改变原有不合理的人工管理方式存在的一些漏洞等 本方案实现了考勤管理登录管理 差假管理 考勤信息查询管理 人事管理 系统设置 日志管理 备份管理 提醒管理和报表管理功能 达到企业整个考勤管理过程的自动化 无纸 化 操作简单 高效 直观 进一步完善企业的 OA 信息系统建设 0 1 文档目的文档目的 此需求规格说明书是对用户需求分析的结果 明确系统应具有的功能及性能与界面方面 的需求 使系统分析员及软件开发组成员能清楚地了解用户的需求 并在此基础上完成后续 设计与开发工作 0 2 文档范围文档范围 该文档包含系统功能性需求和非功能性需求两个方面 0 3 读者对象读者对象 读者分类目 的 市场人员 客户代表了解本文档对需求的理解是否和他们要求的一致 系统分析人员理解用户需求 转化为系统需求 系统设计人员理解用户需求 在设计时把握用户需求 系统测试人员了解用户需求 为测试提供参考 文档人员编写用户使用和操作手册 0 4 参考文档参考文档 NET 技术白皮书技术白皮书 单正 NET 技术白皮书技术白皮书 ITJOB 20070503 最新范本 供参考 0 5 术语与缩写解释术语与缩写解释 缩写 术语缩写 术语解解 释释 UML 统一建模语言Unified Modeling Language Use Case 图用例图 可以表示客户的需求 通过用例建模可以对外部的角色以 及它们所需要的系统功能建模 CMM 能力成熟度模型 其英文全称为 Capability Maturity Model for Software 英文缩写为 SW CMM 简称 CMM SPP SPP 是基于 CMMI 软件工程和项目管理 知识创作的集成化研发 管理方法论 称为 精简并行过程 Simplified Parallel Process 最新范本 供参考 1 产品介绍产品介绍 作为解决公司内部办公自动化的方案之一 OA 的一部分 的考勤管理系统 主要实现公 司对员工考勤方面的自动化管理 包括的主要功能模块如下 1 考勤管理模块 2 差假管理模块 3 考勤查询模块 4 人事管理模块 5 系统设置模块 6 日志管理模块 7 备份管理模块 8 提醒管理模块 9 报表管理模块 10 补录管理模块 11 报表汇总模块 12 公告管理模块 2 产品面向的用户群体产品面向的用户群体 企业各部门的普通员工及部门经理 系统管理员 3 产品应当遵循的标准或规范产品应当遵循的标准或规范 本产品是模拟产品 尚没有遵循的标准 4 产品范围产品范围 本考勤管理系统仅仅是为解决公司内部员工考勤办公自动化的方 案之一 OA 的一部分 包括 员工登录 签到 签退 修改密码 正常考勤 请假 出差信息的录入 考勤信息汇总及生成报表 员工 申请请假 出差 员工申请的有效性确认 提交申请 领导审核 个 人或所有人的考勤信息查询 新增 修改 删除 查询员工或部门的 最新范本 供参考 信息 上 下班时间 迟到 早退 旷工时间范围 出差 请假次数 上班和放假时间等规则设定 普通员工 部门经理和系统管理员权限 设置 日志记录 日志查询 系统数据库备份 迟到 早退 旷工 出差或请假超次数提醒 系统公告等功能 5 产品中的角色产品中的角色 角色名称职责描述 普通员工签到 签退 申请请假 出差等 部门经理签到 签退 批准请假 出差等 系统管理员对系统各功能模块进行维护管理 最新范本 供参考 6 产品的功能性需求产品的功能性需求 功能性需求分类功能性需求分类 最新范本 供参考 考 勤 管 理 系 统 考勤管理模块 员工登录模块 员工修改密码 员工签到模块 员工签退模块 差假管理模块 考勤查询模块 人事管理模块 系统设置模块 日志管理模块 数据库备份 提醒模块 报表管理模块 正常考勤信息录入 请假信息录入 出差信息录入 汇总报表 员工申请管理 领导审核管理 员工申请请假 员工申请出差 领导审批申请 个人考勤信息查询 所有人考勤信息查询 信息查询 考勤查询 信息录入 员工信息查询 部门信息查询 员工信息修改录入删除 部门信息修改录入删除 时间规则设定 权限分配设定 上下班时间设定 调休请假次数设定 考勤信息提醒 未处理请求提醒 备份数据库提醒 公告 月考勤统计表 月请假统计表 月出差统计表 公告管理 增加公告 修改公告 阅读公告 图 6 1 最新范本 供参考 顶层用例图顶层用例图 管理员 添加员工信息修改员工信息删除员工信息 添加部门信息 修改部门信息删除部门信息 汇总报表数据 设置个人操作权限 日志管理系统备份 提醒信息管理 员工 部门经理 登陆 签到 签退 修改密码 查询个人信息信息 查询部门信息 请假申请 出差申请 出差审核 考勤信息手工录入 上下班时间设定 请假审核 打印报表 请假申请手工录入 出差申请手工录入 考考勤勤管管理理系系统统 节假日设定 图 6 2 最新范本 供参考 6 1 考勤管理模块 6 1 1 基本功能 1 提供员工登陆功能 在登陆后可以进行签到 签退 修改密码等功能 6 1 2 具体功能 1 员工登陆 名称 标识符员工登录 功能描述员工输入自己的工号和密码 系统验证是否正确 决定是否让该员工登陆系 统 实现要求提供登录界面 输入员工 ID 员工密码 处理系统验证所输入的员工 ID 和员工密码与后台数据库记录是否正确 输出 1 所输入的员工 ID 和员工密码正确 则允许员工进入操作界面 2 所输入的员工 ID 和员工密码不正确 则输出错误信息 并且重新返回 登陆界面 补充说明员工 ID 和员工密码不能为空 2 员工签到 名称 标识符员工签到 功能描述员工上班前点击 签到 按钮 系统自动记录下员工的 ID 和上班时间 并 以此与系统设定上班时间规则比较来决定是否迟到 实现要求提供 签到 按钮 输入当前的系统时间和员工 ID 处理 1 点击按钮后 以当前系统时间与系统设定上班时间规则比较来决定是否 迟到 如果当前时间 规则设定上班时间 则为迟到 否则为正常出 勤 2 系统时间 员工 ID 和是否迟到状态保存到数据库 3 提示签到成功或迟到 输出提示签到成功或迟到 补充说明当天不能重复签到 3 员工签退 最新范本 供参考 名称 标识符员工签退 功能描述员工下班前点击 签退 按钮 系统自动记录下员工的 ID 和上班时间 并 以此与系统设定下班时间规则比较来决定是否早退 实现要求提供 签退 按钮 输入当前的系统时间和员工的 ID 处理1 若规则设定的旷工时间上限 下班时间 规则设定的下班时间 则为早 退 2 若下班时间 设定的旷工时间上限 则为旷工 3 以上 2 者皆不是则为正常下班 4 系统时间 员工 ID 和是否早退或旷工状态保存到数据库 5 提示签退成功 早退或旷工 输出提示签退成功 早退或旷工 补充说明当天不能重复签退 4 员工修改密码 名称 标识符员工修改密码 功能描述让员工能修改自己的登陆密码 实现要求提供修改密码界面 输入员工旧密码和新的密码 处理 验证旧密码与系统数据库所记录的该员工编号的密码是否一致 旧密码正确 则用新密码覆盖旧密码 入库 并提示密码修改成 功 旧密码不正确 则提示密码不正确 请重新输入旧密码 输出 1 旧密码正确 提示修改成功 2 旧密码不准确 提示密码不正确 请重新输入旧密码 并重新返回修改 密码界面 补充说明 最新范本 供参考 6 1 3 用例图 管理员 员工 部门经理 登陆 签到 签退 修改密码 考考勤勤管管理理子子系系统统 图 6 3 6 2 差假管理模块 6 2 1 基本功能 1 提供员工提交申请的功能 能对请假 出差提出申请 2 提供确认提交申请功能 对申请信息进行确认 并提交给领导进行审批 3 提供领导审批功能 使部门经理可以对本部门的申请进行审批 6 2 2 具体功能 1 员工申请请假 名称 标识符申请请假 功能描述填写 保存 修改请假单 实现要求 1 能手工填入请假申请表单的内容 2 能把请假详细信息持久化 记录 到数据库 3 提交审核前可以修改 输入员工 请假起止时间 理由 处理对填写的内容进行格式验证 保存 待员工确认申请 最新范本 供参考 输出提示申请信息保存成功 补充说明 2 员工申请出差 名称 标识符申请出差 功能描述填写 保存 修改出差表单 实现要求 1 能手工填入出差申请表单的内容 2 能把出差申请信息持久化 记录 到数据库 3 提交审核前可以修改 输入员工 出差起止时间 出差到何地 出差原由 预支费用 处理对填写的内容进行格式验证 保存 待员工确认申请 输出提示申请信息保存成功 补充说明 补充说明 3 领导审核 名称 标识符审核申请请假和出差 功能描述对员工的申请表单进行审批 实现要求页面列出未审核和已审核的申请 未审核的在前 输入选择未审核的申请表单 输入审核的意见 处理把表单置为已审核 并给申请人发送审核意见 如果审批不同意 要说明原 因 输出提示审核是否成功 补充说明 最新范本 供参考 6 2 3 用例图 员工部门经理 请假申请 出差申请 出差审核 请假审核 差差假假管管理理子子系系统统 图 6 4 6 3 考勤查询模块 6 3 1 基本功能 1 提供员工考勤信息查询的功能 员工登陆只可查询本人考勤信息 2 提供部门经理和管理员所有人查询的功能 根据输入的条件 员工号 部门 时间等 进行查询 6 3 2 具体功能 1 个人考勤信息查询 名称 标识符个人考勤信息查询 功能描述按条件查询个人考勤信息并显示给客户 实现要求可以按日期范围查找 输入指定日期范围 处理验证请求查找的日期范围是否合理 从数据应查找符合条件的记录 输出显示查找结果 最新范本 供参考 补充说明员工号就是当前登录用户 2 所有人考勤信息查询 名称 标识符所有人考勤信息查询 功能描述供有权限人的人员按部门 按所有等条件查询 实现要求根据指定的条件进行查找 按部门 按所有 输入查询条件 处理按查询条件从数据库查询 输出在当前页面显示查询结果 补充说明 6 3 3 用例图 员工部门经理 查询个人信息信息 查询部门其他人信息 考考勤勤管管理理系系统统 图 6 5 6 4 人事管理模块 6 4 1 基本功能 1 员工信息的录入 修改 部门信息的录入和修改 2 提供对员工和部门人事信息的查询 最新范本 供参考 6 4 2 具体功能 1 新增员工信息 名称 标识符新增员工信息 功能描述通过该功能往后台数据库中新增员工信息 实现要求根据信息输入 输入员工工号 姓名 密码 部门编号 员工权限 联系电话 处理验证所输入数据的有效性 再保存至数据库 输出成功保存 补充说明工号不能重复 也不能重复 姓名 部门编号 员工权限不能为空 2 修改员工信息 名称 标识符修改员工信息 功能描述通过输入工号修改数据库中指定员工信息 实现要求需要知道员工工号 输入先输入员工工号 再输入修改的信息 处理验证所输入数据的有效性 再保存至数据库 输出显示修改成功 补充说明工号不能重复 也不能重复 姓名 部门编号 员工权限不能为空 3 新增部门信息 名称 标识符新增部门信息 功能描述通过该功能往后台数据库中新增部门信息 实现要求根据数据输入 输入部门编号 部门名称 处理验证所输入数据的有效性 再保存至数据库 输出新增成功 补充说明部门编号不能重复 部门编号 部门名称都不能为空 4 修改部门信息 名称 标识符修改部门信息 功能描述通过输入部门编号修改数据库中指定部门信息 实现要求需要部门编号 输入先输入部门编号 再输入修改的信息 处理验证所输入数据的有效性 再保存至数据库 输出显示修改成功 补充说明部门编号不能重复 部门编号 部门名称都不能为空 5 员工信息查询 名称 标识符员工信息查询 功能描述查询员工的基本信息 实现要求知道要查询员工的工号或姓名 最新范本 供参考 输入员工的工号或姓名 处理从数据库中查询员工基本信息 输出员工的基本信息 补充说明根据姓名查询资料时 姓名字段有重复时显示多条记录 6 部门信息查询 名称 标识符查询部门信息 功能描述查询后台数据库中指定部门信息 实现要求要知道部门编号或者部门名称 输入部门编号或部门名称 处理从数据库中筛选出符合输入条件部门信息 输出显示查询结果 补充说明无 6 4 3 用例图 管理员 添加员工信息 修改员工信息 删除员工信息 添加部门信息 修改部门信息 删除部门信息 人人事事管管理理子子系系统统 图 6 6 最新范本 供参考 6 5 系统设置模块 6 5 1 基本功能 1 基本功能设定 规则时间的设定 节假日的设定 权限的分配 2 具体功能的实现 6 5 2 具体功能 1 上 下班时间设定 名称 标识符上 下班时间设定 功能描述设定每天准确的上下班时间界限 实现要求设置上 下班时间 输入员工的上班与下班时间 精确到分钟 处理设定员工的上班与下班时间 输出提示保存成功 补充说明上 下班时间不能为空 下班时间不能 上班时间 2 请假次数设定 名称 标识符请假次数设定 功能描述对请假次数进行限定 超过规定次数则不允许继续申请或给出提醒信息 实现要求设置请假次数 输入允许员工的最大请假次数 处理保存员工请假次数 输出提示保存成功 补充说明请假次数不能为空 但可以为 0 4 上班和放假时间设定 名称 标识符上班和放假时间设定 功能描述对工作日和双休日 节假日的工作时间和放假时间的统一设定 实现要求设置放假时间段 除了放假时间 都工作日时间 输入放假时间段 处理保存放假时间段 输出提示保存成功 补充说明可以记录多条放假时间段 5 普通员工权限 名称 标识符普通员工权限 功能描述 设置普通员工只能对系统进行登录 修改密码 签到 签退 查看个人的基 本信息和考勤信息 申请的请假 出差信息等操作 最新范本 供参考 实现要求设置普通员工权限 输入员工登录系统权限 处理设定员工权限 输出提示保存成功 补充说明普通员工权限不能为空 6 部门经理权限 名称 标识符部门经理权限 功能描述设置部门经理的权限包括普通员工所有权限和审核员工的各种申请等 实现要求设置部门经理权限 输入部门经理登录系统权限 处理设定部门经理权限 输出提示保存成功 补充说明部门经理权限不能为空 7 系统管理员权限 名称 标识符系统管理员权限 功能描述设置系统管理员的权限包括设定系统权限 进行人事信息维护等 实现要求设置系统管理员权限 输入系统管理员登录系统权限 处理设定系统管理员权限 输出提示保存成功 补充说明系统管理员权限不能为空 6 5 3 用例图 管理员 设置个人操作权限 上下班时间设定 考考勤勤管管理理系系统统 节假日设定 最新范本 供参考 图 6 7 6 6 日志管理模块 6 6 1 具体功能 日志记录 名称 标识符日志记录 功能描述对员工的登录信息进行记录跟踪 实现要求日志记录 输入操作角色 员工 部门经理 系统管理员 的 ID 处理记录到数据库 输出日志汇总信息 补充说明只记录登录信息 6 6 2 用例图 管理员 记录日志 员工 部门经理 考考勤勤管管理理系系统统 日志查看 登录 图 6 8 最新范本 供参考 6 7 备份管理模块 6 7 1 基本功能 1 具有友好的用户界面 2 对数据库进行备份 3 有一定的容错机制 6 7 2 具体功能 数据库备份 名称 标识符备份系统数据库数据 功能描述备份系统数据库数据 实现要求用数据库备份 输入备份文件保存路径 处理备份数据库 输出提示备份成功或错误信息 补充说明 6 7 3 用例图 管理员 系统备份 考考勤勤管管理理备备份份子子系系统统 图 6 9 最新范本 供参考 6 8 提醒管理模块 6 8 1 基本功能 1 具有友好的用户界面 2 对人员的请假申请进行提醒 提示部门经理对未处理的事项进行审批 6 8 2 具体功能 1 未处理事务提醒 名称 标识符未处理事务提醒 功能描述提示部门经理对未处理的事项进行审批 实现要求在部门经理登录的时候 提示其对未处理的事项进行审批 输入员工提出的申请 处理检查未处理的的事项都有哪些 输出提示未审批的事务信息 补充说明 2 已处理事务提醒 名称 标识符已处理事务提醒 功能描述提示员工对已经审核的事项进行查阅 实现要求员工登录时自动提醒 输入审核后的申请表 处理从数据库中提取没有看过的审核信息 输出显示已经审核后的信息 补充说明 最新范本 供参考 6 8 3 用例图 增加提醒信息 员工 部门经理 提提醒醒管管理理子子系系统统 申请出差 申请请假 申请出差审核 申请请假审核 提醒信息查看 提醒信息处理 登录 图 6 10 6 9 报表管理模块 6 9 1 基本功能 1 具有友好的用户界面 2 对用户的考勤 请假和出差情况进行统计 最新范本 供参考 6 9 2 具体功能 1 考勤统计表 名称 标识符考勤统计表 功能描述统计员工的考勤信息 实现要求对员工考勤信息进行统计 输入工号 部门 考勤时间段 处理统计员工的考勤信息 输出考勤统计表 补充说明 2 请假统计表 名称 标识符请假统计表 功能描述统计员工请假信息 实现要求对员工请假信息进行统计 输入工号 部门 请假时间段 处理统计员工的请假信息 输出请假统计表 补充说明 3 出差统计表 名称 标识符出差统计表 功能描述统计员工出差信息 实现要求对员工出差信息进行统计 输入工号 部门 出差时间段 处理统计员工的出差信息 输出出差统计表 补充说明 最新范本 供参考 6 9 3 用例图 管理员 查询考勤信息打印考勤报表 打打印印报报表表子子系系统统 查询出差信息打印出差报表 查询请假信息打印请假报表 图 6 11 6 10 考勤补录模块 6 10 1 基本功能 1 提供考勤信息的补充录入功能 用于对漏打的员工提供补充录入功能 2 提供请假 出差申请单据的补充录入功能 用于对不能实现申请的员工和漏申请的员工 提供补充录入功能 6 10 2 具体功能 1 正常考勤信息录入 名称 标识符正常考勤信息录入 功能描述该功能用于由于各种原因造成员工没有及时点击签到或签退操作时的特殊情 况 由系统管理员手工帮忙为特定员工录入出勤信息 员工 ID 上班日期 正常上班时间 下班时间 最新范本 供参考 实现要求提供正常考勤信息录入界面 输入员工 ID 上班日期 正常上班时间 下班时间 处理 验证数据库是否有该员工那天的考勤记录 若有则提示考勤记录重复错 误 不作重复考勤操作 否则继续下面步骤操作 若上班时间 规则设定的上班时间 则为迟到 否则为正常出勤 若下班时间 规则设定的下班时间 则为早退 否则为正常下班 将员工 ID 上班日期 正常上班时间 下班时间和考勤状态入库 输出1 重复考勤 反回当前正常考勤信息录入界面 迟到 正常出勤 早退 正常下班 补充说明 2 请假信息录入 名称 标识符请假信息录入 功能描述该功能用于由于各种原因造成员工没有及时点击申请请假操作时的特殊情况 由系统管理员手工帮忙为特定员工录入请假申请信息 员工 ID 请假起止 时间 请假原因 实现要求提供请假信息录入界面 输入员工 ID 请假起止时间 请假原因 处理把录入的请假申请信息保存在后台数据库中 并且将该请假申请记录的状态 设为待审批 输出提示保存是否成功 补充说明 3 出差信息录入 名称 标识符出差信息录入 功能描述该功能用于由于各种原因造成员工没有及时点击申请出差操作时的特殊情况 由系统管理员手工帮忙为特定员工录入调休申请信息 员工 ID 调休起止 时间 调休原因 实现要求提供出差信息录入界面 输入员工 ID 出差起止时间 出差原因 处理把录入的出差申请信息保存在后台数据库中 并且将该出差申请记录的状态 设为待审批 输出提示保存是否成功 补充说明 最新范本 供参考 6 10 3 用例图 管理员 考勤信息手工录入 请假申请手工录入 出差申请手工录入 考考勤勤补补录录系系统统 图 6 12 6 11 报表汇总模块 6 11 1 基本功能 1 汇总考勤 请假 出差数据 为生成报表提供方便 6 11 2 具体功能 1 汇总数据 名称 标识符出勤汇总 功能描述按指定时间段 设定起止日期 或部门的条件汇总出勤 迟到 早退 旷工 等考勤状态 实现要求提供出勤汇总条件录入界面 输入指定时间段 设定起止日期 或部门 处理根据录入的汇总条件汇总各种考勤状态 并且显示出汇总结果 最新范本 供参考 输出各种考勤状态的汇总结果 补充说明 6 11 3 用例图 管理员 汇总报表数据 考考勤勤管管理理系系统统 图 6 13 6 12 公告模块 6 12 1 基本功能 1 发布公告 查看公告 修改公告等 6 12 2 具体功能 1 发布公告 名称 标识符发布公告 功能描述发布公告日期 标题以及内容 实现要求提供公告录入界面 输入输入公告具体信息 处理保证公告记录的唯一性 输出公告信息 最新范本 供参考 补充说明 2 修改公告 名称 标识符修改公告 功能描述修改公告日期 标题以及内容 实现要求提供公告修改界面 输入修改公告具体信息 处理保证公告记录的唯一性 输出公告信息 补充说明 3 阅读公告 名称 标识符阅读公告 功能描述阅读已经发布的公告内容 如果已经看过的 则不再重复查看 实现要求提供公告阅读界面 输入无 处理看完后将信息存入数据库 下次不再显示 也可以调以前的公告信息进行查 看 输出无 补充说明 6 12 3 用例图 管理员 发布公告信息 修改公告信息 查看公告信息