设备管理办法01-机器设备管理程序(HY).doc

机器设备管理程序文件编号： HY版 本： 第 1 版拟案部门： 机 电 部制 订： 审 核： 核 准： 发行日期： 年 月 日XXXX有限公司文件编号：HY版 本/次：1.0主题：机器设备管理程序页 次：6-11.0 目的：维护设备良好性能，减少设备故障，延长设备使用寿命，降低维修成本，并确保产品质量。2.0 范围：凡直接用于生产的设备，从购置到报废全过程控制和管理。3.0 定义：3.1 一级保养：指设备之日常点检清洁、加油、消耗品之更换及简易零件之修理。3.2 二级保养与修理：指现场无法自行更换，且需维修人员或专门技术人员才能恢复机器使用性能，由使用部门填具设备维修申请单申请修理。3.3 三级保养和修理：指要委送厂外做精度检查或保养修理。4.0 权责：4.1 总经理、副总经理：负责设备购置的核准与固定资产报废的核准。4.2 供应部：负责设备的采购。4.3 机电部：负责设备的安装、调试、验收、建档，与设备维护、保养的内容、计划及表单的拟订，周期检定、维修、封存以及检查、监督、宣导。4.4 使用部门：负责设备购置申请、设备规范使用，一级保养、二级保养、维修及报废申请。5.0 内容：5.1流程图（见6-2页）5.2 购置申请5.2.1设备使用部门根据本部门需要对现有设备生产能力进行综合分析，当不能满足生产需要时提出购置申请，填写设备购置申请单（JD06001-01），制造部、生管部、技术部、机电部会签。制造部、生管部要对现有的计划、预计的计划量与现有设备所拥有的工时进行审核，技术部要对申购的设备的工艺性进行审核，供应部要对设备的价格，售后服务进行审核，机电部要对设备的先进性、可维修性进行审核。5.2.2 新项目的设备申购，经项目领导小组讨论通过，填写设备购置申请单（JD06002-01），经项目小组会签后，由总经理或副总经理审核，由机电部与厂家联系采购。（新项目设备管理程序）XXXX有限公司文件编号：HY版 本/次：1.0主题：机器设备管理程序页 次：6-2流 程 图权责部门表 单NO相关处理核准申请转让封 存NO购置申请相关处理核准申请报废NO结案退 货退回不 正 常正 常一级保养三级保养与修理二级保养与修理使 用移 交资料建立安装验收采 购审批结案NO使用部门（副）总经理机电部技术部制造部设备购置申请单机电部申购单机电部设备验收报告机电部设备档案台帐机电部使用部门设备移交一览表使用部门机器设备保养点检表使用部门机电部设备二级保养记录设备保养计划机电部生产设备周期检定表设备检定记录设备封存/启封申请单机修车间设备维修计划设备维修记录机电部设备事故报告表副总经理固定资产报废申请单机电部XXXX有限公司文件编号：HY版 本/次：1.0主题：机器设备管理程序页 次：6-35.3 审批设备购置申请单由副总核准后交采购部门采购，不同意购买时退回申购部门。5.4 采购使用部门将经核准后的设备购置申请单交采购部门进行购置备。5.5 安装验收5.5.1 设备到厂后，仓库员通知品管部到现场初步验收，验收依据装箱单，包括对设备本身、附件及资料的验收。5.5.2 设备安装由机电部组织安装，必要时召集使用部门人员及设备制造厂商一起安装或外请专业安装队伍安装，安装必须符合相应的说明书或技术条件之规定。5.5.3 设备调试由机电部按照说明书或调试要求进行调试，必要时召集使用部门人员及设备制造厂商一起，通过空载及负荷调试，确保设备达到规定的各项性能和精度要求。5.5.4 进厂验收经调试不合格，由供应部或机电部通知供应商处理（退货）。5.5.5 设备通过初步验收、安装和调试后，机电部对设备进行全面检查验收，同时填写设备验收报告单（JD0601-02）。5.6 资料建立验收合格设备由机电部建立设备档案（JD0601-03）、设备台帐（JD0601-04），机电部将设备购置申请单（FM0602-01）、设备购置合同、供方发票与设备验收报告单（JD0601-02）一并交财务部付款及建立固定资产台帐。机电部按设备使用说明书等编制“设备安全操作规程”、“设备保养规程”，并在设备实体上做好设备编号标识。（注：本公司所登记的设备是指直接从事生产的价值在2000元以上的资产），设备编号见“机器设备编号规定”。5.7 移交机电部将验收合格之设备连同“设备安全操作规程”移交使用部门，使用部门在完好设备移交一览表（JD0601-05）上签收。5.8 使用5.8.1 在设备投入使用之前，制造部门必须保证操作人员具备上岗的资格，特殊设备须持有资格证书方可操作。XXXX有限公司文件编号：HY版 本/次：1.0主题：机器设备管理程序页 次：6-45.8.2 操作人员严格按照“设备安全操作规程”，“设备维护保养规定”进行操作，认真贯彻“三好”、“四会”、“五项纪律”。“三好”即管好设备、用好设备、修好设备。“四会”即会操作、会维护设备、会检查设备、会排除故障。“五项纪律”即使用设备遵守安全操作规程；经常保持清洁，按照规定润滑；严格遵守交接班制度，填写好交接班记录；管好设备附件；发现故障，立即停机，及时通知检修人员修理，并由车间或机修车间负责，及时修理设备（一级、二级保养由车间负责，机修车间技术指导，三级保养机电部负责）。5.8.3设备在试用阶段发生不正常，使用部门应填写设备维修申请单（JD0601-06）通知机电部，由机电部与供应部联系厂商处理。5.8.4 设备检查5.8.4.1 设备进厂安装调试后，设备科应填写设备验收报告单（JD0601-02），对设备的技术要求进行检查。5.8.4.2 对于各类设备（包含特殊设备）的完好性与使用状况，机修车间要每月定期19日-25日中任一天对各车间设备检查，并将设备检查记录（JD0601-07）交使用部门限期整改，机电部并对整改结果跟踪验证。5.8.4.3 对于装载机、叉车要进行每年1次的检查，机电部制订生产设备周期检定计划表（JD0601-08），根据检查计划表进行检查，同时填写装载机、叉车检查记录。5.9 设备保养5.9.1 一级保养以使用部门为主，机电部为辅，以使设备得到擦拭和润滑，满足使用要求，使用部门保养后填写机器设备保养点检表（JD0601-09）。5.9.2 二级保养与修理以使用部门为主，机电部为辅的保养，以使设备精度、性能达到生产工艺所需的要求。设备出现故障，由设备修理人员修理，使用部门如无法修理，对较小的故障（如电气两件更换）可直接电话联系机修车间维修，如设备需大修时，由使用部门填写设备维修申请单（JD0601-07）交机电部处理，完成后填写设备维修记录（JD0601-10）。机电部根据设备生产状况和计划保养的周期结构，制订设备保养计划，在拟订二级保养计划时，提前一个月将下月的A类设备保养计划单（JD0601-11）送至生管部、制造部，由生管部确定保养日期，回单给机电部。再由机电部发放设备保养计划单（JD0601-11）和设备二级保养记录（JD0601-12）给各使用部门执行。XXXX有限公司文件编号：HY版 本/次：1.0主题：机器设备管理程序页 次：6-55.9.3 三级保养与修理由使用部门提出申请，填写设备维修申请单经机电部审核（JD0601-06），经常务副总核准后送修，并填写设备维修记录（JD0601-10）。5.10报废设备经一级保养、二级保养、三级保养及维修之后，正常符合使用要求的，继续使用；如果效率降低影响生产或精度降低无法达到品质要求，由使用单位提出申请，填写固定资产报废申请单（JD0601-13），机电部主管签署意见，财务估算残值，副总审核、总经理批准后报废。如副总经理、总经理不同意报废，则按副总或总经理批示执行。5.11封存凡确定生产设备近期不使用，应予以封存，封存由使用部门提出申请，经机电部审核，制造部经理批准，由机修车间安排人员采取油封等保护措施，并贴上封存标志。封存设备由机修车间进行检查、管理。5.12开封封存设备重新启封使用，由使用部门申请，制造部经理批准后，由机电部取消封存标志，并对设备重新进行检查和测试，达到完好要求后方能正式使用，设备封存或启封应填写设备封存/启封申请单（JD0601-14）。如封存之设备因寿命已到，或其生产效率已不能满足生产需要，则可以申请转让，由机电部书面报告副总经理审核，总经理批准后执行，财务上作相应处理。如不批准则按总经理或副总经理批示执行。6.0相关文件：6.1设备维护保养规程6.2设备安全操作规程7.0使用表单及管理：表单编号表单名称保存部门保存期限JD0601-01设备购置申请单机电部3年JD0601-02设备验收报告单机电部永久JD0601-03设备档案机电部永久JD0601-04设备台帐机电部永久JD0601-05完好设备移交一览表机电部永久JD0601-06设备维修申请单机电部2年XXXX有限公司文件编号：HY版 本/次：1.0主题：机器设备管理程序页 次：6-6表单编号表单名称保存部门保存期限JD0601-07设备检查记录机电部2年JD0601-08生产设备周期检定