私塾专题之预算篇Vol11、参数式报表的制作(3)及结篇.docx

私塾专题之预算篇：Vol.11、参数式报表的制作（3）及结篇在我们正式开始设计报表之前，首先需要再次明确一下，我们想要的条件做一下细化，也就是让我们对自己的“梦想”再细化一下，下面是我们上次的“梦想”：如果有的报表格式，我想怎么合并哪些科目，在我将科目输入进去之后，就可以是这几个科目的合并值，同时我输入哪个部门就是我想看的部门的报表以及历史趋势等？我们首先要细化自己的目标，这比学习工具还要重要：第一、单独例子，将其细化为将A部门的差旅费和业务招待费合并进行求和；第二、将部门与会计科目参数化，也就是随便输入哪个部门与哪两个科目，得到的结果都是我们想得到的。一个比较重要的思路是我们先将一个特例研究透，然后再推广出去，我们先将这个例子来更细化：第一，我们需要求A部门差旅费的金额； 第二，我们需要求A部门业务招待费的金额；第三，我们需要求上述两个金额之和。在我们将这些目标细化之后，我们接下来就需要盘点一下用什么工具。在此介绍一个比较重要的函数：Sumifs/Sumif; Sumifs是最近刚学会的一个函数，在没有知道这个函数之前，我做参数式报表基本上都是用Sumif、数据透视表和其他几个常用的&=的公式组合来实现。在知道这个函数之后，Sumif基本上就休息了，除非当数据量比较大，用Sumifs来运算速度特别慢，而且又懒得用Access对数据做初步加工的时候，会用数据透视表辅助来实现。说了那么多，大家首先要记住的不是Sumifs的用法，而是这个函数的功能，这个函数可以实现多参数条件求的功能。因为用法往往由于一段时间没有用就忘记了，但是如果功能还记得再捡起来就很容易，如果功能都忘了，那就只能从零开始了。今天先介绍一下Sumifs函数的用法：语法：SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, )参数说明 ：sum_range 必需；criteria_range1 必需。在其中计算关联条件的第一个区域。criteria1 必需；criteria_range2, criteria2, 可选。附加的区域及其关联条件。最多允许 127 个区域/条件对。求和条件：仅当 sum_range 参数中的每一单元格满足位其指定的所有关联条件时，才对这些单元格进行求和。大家最好是了解这个函数的功能之后，在Excel帮助中找一下，那里面有详细的例子操作一下就熟悉了。我们下一篇介绍一下如何活用，同时做一个例子供参考来结束整个预算篇。三字经摘录：学问的顺序 经子通，读诸史。考世系，知终始。私塾专题之预算篇：今天我将Sumifs做了一个示例上传到服务器了，Excel本身是一个实操的工具，稍微多花点时间去练习两下，比看书的效果可能要好的多，点击文章后面的链接可以下载下来参考。不知不觉，预算篇已经写到第11了，正好与今天11.11不期而遇，也暗示我们预算篇该结篇了，呵呵简单回顾一下预算篇，由于是边想边写，在逻辑性及措词等方面要弱一些，请大家见谅。 整个预算篇分享分为几个部分：首先是预算的要义，分享不要让“手段”变成“目的”，在大家“工具”还是“目的”有较清晰的认识之后，后续才不至于迷失方向。 其次，介绍两个实用的工具用来处理在“小数据量下如何快速完成基础数据整理”，因为这是一个根本，如果每天都陷在数据处理中，你就是有再好的分析也没用。如果工具掌握不好，有时即使下面再多的人帮你干活也没用，人越多，数据之间的能够对得上就越成问题。可能有的朋友会想，我可以换高人来做，但是现实很残酷，有可能你在高人还没有被招来之前，你已经被换了，呵呵在初步解决了快速基础数据整理之后，如何做分析就变得更为重要，因为分析的方向决定你手中的“武器”向哪开火，在这里面分享了以利润为中心的“全利润中心体系”的概念，这个概念以及思路，我也在逐步摸索之中，先拿出来分享一下。在这里真正体验到了“书不尽言，言不尽意”的含义。这点提醒一下大家在工作沟通过程中，相互理解明白对方的意思是何其难也！经常碰到在一个会议室里大家说着同一个词语，好像是意见达成一致了，但是再细问几句，却发现每一个人理解的完全不同，结果还要重新进行讨论，呵呵在方向解决了之后，如何展现出来，却显得更为重要了，因些参数式报表的制作就应运而生了，因为只有参数式报表可以让你快速看到你的想法最终的展现方式，进而否定自己的想法，同时出来新的想法，这样形成了一个良好的闭环。最后具体的预算制定并不是做报表那么简单，实质上还有许多表外的东东要考虑，还要考虑时与位等因素，这些等有空看看再结合到别的专题来进行分享。点击链接下载：sumifs使用示例下载论语摘录：这句话基本